行政助理的職責(編輯修改稿)
2024-10-21 03:08 本頁面
【文章內容簡介】 決水、電、辦公設備等問題?？偟膩碚f，就是配合同事一起，維護企業(yè)的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?解答：傳達領導的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作?解答：每個企業(yè)對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。安排食宿。安排好行程。配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來。安排好會議。提前安排好陪同人員。如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?解答：這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間。二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性。三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。你能用三個詞概括自己的特點嗎?解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。如果你加入我們的團隊，需要對員工進行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會參考哪些內容?解答：根據(jù)各部門負責工作內容和員工要求的不同，考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調整。如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時發(fā)生，應怎么處理?解答：這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協(xié)調能力。在回答這道問題時，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。如果有人打電話來，在沒有預約的前提下要找總經理，你該如何處理?解答：在接到電話后，應對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經理。如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。第三篇：行政助理職責行政助理職責行政助理崗位職責協(xié)助行政主管完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作：日常事務包括辦公設備、門窗等的修理；學生福利的安排購買；同部門間的溝通交流及同學間的溝通交流；公司各項制度的執(zhí)行管理等。協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組 織與管理。各
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