行政助理崗位職責(zé)[定稿](編輯修改稿)
2024-11-14 22:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政性工作的報(bào)告權(quán)；管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作效果的考評(píng)建議權(quán)；七、任職要求：具有大專以上學(xué)歷，行政管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；具有一定的經(jīng)濟(jì)法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律知識(shí)；具備企業(yè)管理、組織行為學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)，具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和決策能力、分析能力、計(jì)劃能力和應(yīng)變能力；熟悉ISO9000體系知識(shí)，具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過內(nèi)審員資格考試；具備計(jì)算機(jī)使用常識(shí)和良好的公文寫作能力。八、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：部門組織建設(shè)完善高效，各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展有序；人力資源的開發(fā)與管理能夠滿足部門業(yè)務(wù)開展的需要，員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良、隊(duì)伍穩(wěn)定；各項(xiàng)行政事務(wù)工作條理清晰、迅捷高效，能夠?yàn)椴块T工作提供有力的行政后勤保障；員工培訓(xùn)工作開展扎實(shí)有效,能夠?yàn)椴块T業(yè)務(wù)提供有力支撐；部門內(nèi)部各項(xiàng)工作流程規(guī)范完善，管理線條流暢清晰，各項(xiàng)制度的執(zhí)行有力；公司ISO9000體系在管理處運(yùn)行有效。第三篇：行政助理崗位職責(zé)行政助理崗位職責(zé)一、輔助經(jīng)理工作1）對(duì)各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理； 2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作； 3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴； 4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容； 5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類； 2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔； 3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔； 4）做好廣告咨詢的記錄和交接；5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等； 6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理； 7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。三、紀(jì)律監(jiān)督1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時(shí)電腦及時(shí)上鎖； 8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。四、臨時(shí)出納1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購置；4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理； 5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回； 6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；六、文檔/文件管理1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個(gè)部門
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