【文章內(nèi)容簡介】 一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司董事會、總裁辦公會議及管理評審會議組織和服務(wù)工作工作任務(wù)會務(wù)前期準(zhǔn)備工作通知參會人員、收集并整理會議輸入資料會議通知、會議資料、會議簽到表行政事務(wù)部、與會部門/人員參與會議，做好會議記錄，監(jiān)督會議簽到清晰，完整、嚴(yán)格監(jiān)督會議簽到會議記錄、會議簽到表行政事務(wù)部、與會部門/人員整理會議記要和其他資料、存檔清晰，完整、及時整理會議紀(jì)要、決議、管理評審輸出、管理評審報告職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁工作日程安排工作任務(wù)根據(jù)工作需要和總裁作息習(xí)慣制訂并提醒總裁行程、出差、約會、會議等合理安排工作日程、適時提醒總裁工作日程安排表職責(zé)三職責(zé)表述：總裁室文件、信息工作工作任務(wù)日?？偛盟栊畔⒌氖占?、整理并及時上報信息準(zhǔn)確收集，及時整理上報信息登記簿負(fù)責(zé)總裁室對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)信息及時、準(zhǔn)確發(fā)布，接待活動保質(zhì)、按時完成發(fā)文登記簿總裁所需綜合性文字材料的起草、核對工作在規(guī)定時間內(nèi)完成，用詞準(zhǔn)確、正確、全面表達領(lǐng)導(dǎo)意圖相關(guān)文件草案總裁室資料的保管與歸檔，并做好保密工作妥善保管、及時歸檔、嚴(yán)格保密文件資料職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)上傳下達及聯(lián)絡(luò)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁指令/批示的傳達及時、準(zhǔn)確、完整傳達總裁指令/批示相關(guān)文件、通知；發(fā)文登記薄總裁、相關(guān)部門/人員負(fù)責(zé)公司其他人員請示報告的上傳及時、準(zhǔn)確、完整傳遞和反饋相關(guān)信息文件呈批記錄總裁、相關(guān)部門/人員在總裁授權(quán)下負(fù)責(zé)與外部的聯(lián)絡(luò)工作表達準(zhǔn)確、清楚、完整，及時向總裁傳達工作記錄外部相關(guān)人員職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司總裁信箱（包括及電子郵件）的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工來信的接收及時接收、信箱每日開啟收文登記簿負(fù)責(zé)員工信件分類、呈閱按合理分類、及時呈閱總裁在總裁授意下，負(fù)責(zé)員工來信的回復(fù)合理措詞、準(zhǔn)確表達總裁原意信函原件及發(fā)文登記簿職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁室郵件、信件、報刊的對外收發(fā)文工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)密級以上文件的對外發(fā)送及時將有關(guān)文件進行分發(fā)和整理，確保公司文件的安全發(fā)文登記簿外協(xié)負(fù)責(zé)到前臺領(lǐng)取郵件、信件、報刊并整理上報及時領(lǐng)取，上報收文登記簿前臺負(fù)責(zé)總裁室電話/傳的接聽工作及時轉(zhuǎn)接重要電話；對總裁不便接聽電話靈活處理；整理記錄或電話錄音并及時反饋電話記錄/電話錄音總裁職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對外公關(guān)接待及應(yīng)酬工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁客人來訪的接待及安排接待熱情、安排周到接待計劃安排因工作需要進行必要的交際應(yīng)酬職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重要的有效證照的維護與管理及公司重要文獻（秘級及以上資料）的管理工作任務(wù)證、照的申辦、年檢、變更及維護確保證照的有效性各類有效證件工商、稅務(wù)等政府部門證、照的整理、存檔、復(fù)印件的發(fā)放管理確保證照的完整性，并得以充分利用和控制各類有效證件行政事務(wù)部重要文件（秘級及以上資料）的存檔與管理及時存檔、定期歸檔各類有效證件行政事務(wù)部職責(zé)九職責(zé)表述：公章、合同章、法人印鑒、鋼印的管理工作任務(wù)所有鑒章的保管妥善保管鑒章保管清單對內(nèi)對外用章的登記、審核和管理嚴(yán)格按公司用章管理規(guī)定控制用印登記表相關(guān)部門/人員職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作任務(wù)參與知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的制定和實施提出合理化建議、提供有價值資料相關(guān)資料總裁商標(biāo)、專利的申請、維護按相關(guān)規(guī)定和要求專利與商標(biāo)的相關(guān)檔案專利、商標(biāo)事務(wù)所；國家商標(biāo)局或?qū)＠质占嚓P(guān)文獻（包括設(shè)計過程、設(shè)計說明、設(shè)計日期、申請日期等），形成知識產(chǎn)權(quán)檔案 一標(biāo)一案知識產(chǎn)權(quán)檔案相關(guān)部門/人員積極協(xié)助執(zhí)法機關(guān)打擊假冒侵權(quán)行為、收集整理保護知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)材料：包括全面的商標(biāo)案件投訴材料、執(zhí)法機關(guān)檢查和處理情況維護企業(yè)的合法權(quán)益運營中心整理商標(biāo)和專利使用情況及時整理、定期提交報告相關(guān)報告職責(zé)十一職責(zé)表述：其他工作工作任務(wù)協(xié)助、配合本部門其他人員的工作積極主動進行協(xié)助、配合其他人員完成上級交辦的其他任務(wù)，與各部門保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系按照臨時工作要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作并主動配合其他部門工作上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門權(quán)限:1. 對不符合用印審批的不予辦理2. 公司總裁信箱的管理權(quán)3. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)中文、文秘及相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見《公司培訓(xùn)管理制度》經(jīng)驗二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識文字功底強，通曉行政及檔案管理技能技巧熟練使用office及辦公自動化等辦公軟件。具有較強的組織能力、溝通能力、執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò)、計算器、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征經(jīng)常加班涉及相關(guān)流程備注：督察崗位說明書崗位名稱督察崗位編號HTFO002所在部門總裁辦崗位定員1直接上級總裁職系直接下級無所轄人員無崗位使命：監(jiān)督、檢查公司制度的執(zhí)行情況、督促辦理公司重大決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的落實情況職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)監(jiān)督、不定期抽查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督、不定期抽查公司員工上下班打卡情況及上班時間工作紀(jì)律情況嚴(yán)格檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或上報，嚴(yán)格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報告當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、不定期抽查公司員工著裝情況嚴(yán)格檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或上報，嚴(yán)格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報告當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、不定期抽查公司環(huán)境綠化和衛(wèi)生情況嚴(yán)格檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時提出，嚴(yán)格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報告行政事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、不定期抽查公司公共設(shè)施的使用情況嚴(yán)格檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時提出，嚴(yán)格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報告當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、不定期抽查公司其他規(guī)章制度的執(zhí)行情況嚴(yán)格檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時提出，嚴(yán)格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報告當(dāng)事人及其部門負(fù)責(zé)人職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況，并督促辦理 工作任務(wù)負(fù)責(zé)檢查公司重大決議的執(zhí)行情況并督促辦理每日檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報；每周向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交《執(zhí)行情況報告單》，必要時隨時匯報《執(zhí)行情況報告單》總裁、相關(guān)工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查總裁指示/指令執(zhí)行情況并督促辦理每日檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報；每周向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交《執(zhí)行情況報告單》，必要時隨時匯報《執(zhí)行情況報告單》總裁、相關(guān)工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查其他重大事項的執(zhí)行情況并督促辦理每日檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報；每周向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交《執(zhí)行情況報告單》，必要時隨時匯報《執(zhí)行情況報告單》總裁、相關(guān)工作負(fù)責(zé)人職責(zé)三職責(zé)表述：其他工作工作任務(wù)協(xié)助安全、消防檢查協(xié)助總務(wù)部進行安全、消防檢查安全/消防檢查記錄協(xié)助、配合本部門其他人員的工作積極主動進行協(xié)助、配合其他人員完成上級交辦的其他任務(wù)，與各部門保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系按照臨時工作要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作并主動配合其他部門工作上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門權(quán)限:1. 對集團各部門、員工（中心主任及以下人員）有隨時檢查的權(quán)力2. 對檢查中發(fā)現(xiàn)的異常情況有提出處理意見或建議的權(quán)力3. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)行政、法律、人力資源等相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見《公司培訓(xùn)管理制度》經(jīng)驗三年以上管理經(jīng)驗，一年以上一定規(guī)模企業(yè)相關(guān)部門經(jīng)理資歷知識熟悉行政事務(wù)、公司各項管理制度、公關(guān)禮儀等，能熟練使用計算機技能技巧有較強的溝通表達能力，有一定的組織指揮能力、較強的文字處理能力其他：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò)、計算器、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班涉及相關(guān)流程督察工作流程備注：處事公正、嚴(yán)謹(jǐn)，敢于堅持原則人力資源部崗位說明書人力資源部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號HTHR001所在部門人力資源部崗位定員1直接上級人力資源總監(jiān)職系直接下級人事、招聘培訓(xùn)、薪酬考核所轄人員3崗位使命：協(xié)助人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、考核組織、薪酬福利管理、激勵、培訓(xùn)、人力資源開發(fā)等人力資源管理工作職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定和組織實施工作任務(wù)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，負(fù)責(zé)組織擬定本部門年度工作目標(biāo)每年年初，按照要求及時完成年度工作目標(biāo)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，組織擬定本部門年度工作計劃及階段性工作計劃每年年初，按照要求及時完成年度工作計劃上級領(lǐng)導(dǎo)分解年度工作計劃和階段性工作計劃，并監(jiān)督指導(dǎo)下屬員工執(zhí)行月工作計劃下屬員工定期完成工作總結(jié)工作總結(jié)分為月度、季度及年度工作總結(jié)工作總結(jié)上級領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織建立健全人力資源管理各項相關(guān)制度及相關(guān)流程工作任務(wù)組織制定公司考核、薪酬、招聘、培訓(xùn)、人事檔案管理等人力資源管理制度及相關(guān)流程制度科學(xué)合理、并結(jié)合公司實際情況及時調(diào)整人力資源管理制度行政事務(wù)部根據(jù)實際情況的變化，對人力資源管理的各項制度及相關(guān)流程提出修改、完善意見組織監(jiān)督、檢查人力資源管理各項相關(guān)制度的執(zhí)行情況，并及時將發(fā)現(xiàn)的問題反映至上級領(lǐng)導(dǎo)，提出改進建議修改意見書各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)組織編寫和完善公司組織大綱、員工手冊、員工崗位說明書等切合公司實際、根據(jù)實際情況及時調(diào)整組織大綱、員工手冊、崗位說明書相關(guān)部門/人員職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實工作任務(wù)組織、監(jiān)督招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、考核等人力資源管理工作的開展及時組織監(jiān)督各項工作的開展，提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查記錄內(nèi)部員工定期組織收集有關(guān)職工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并撰寫調(diào)查、分析報告，為公司重大人事決策提供信息支持信息收集準(zhǔn)確、全面，及時提交分析報告分析報告各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)員工意見和建議和調(diào)查并提供咨詢負(fù)責(zé)組織調(diào)查、了解職工對人力資源管理的意見和建議，就公司人力資源管理制度，向員工提供相關(guān)咨詢相關(guān)記錄職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常行政管理工作工作記錄下屬員工負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)工作按照公司培訓(xùn)計劃要求執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)紀(jì)錄下屬員工負(fù)責(zé)下屬人員的考評、考核工作，并提出選拔及淘汰建議規(guī)定時間內(nèi)將員工考核表交人力資源部并提出相關(guān)建議員工考核表下屬員工指導(dǎo)下屬員工擬訂階段工作計劃并督促執(zhí)行擬定周工作計劃，并及時檢查員工周工作計劃下屬員工負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配及工作協(xié)調(diào)每周一布置各項任務(wù)并根據(jù)工作需要及員工工作能力及時調(diào)整工作記錄下屬員工組織擬訂部門預(yù)算，控制費用支出根據(jù)公司預(yù)算要求，組織擬定部門預(yù)算，并不的超支部門預(yù)算下屬員工職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)，與各部門保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系按照臨時工作要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作并主動配合其他部門工作上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門權(quán)限:1. 對所屬下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)2. 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)3. 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)4. 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)和考核權(quán)5. 完成工作所需的其他權(quán)限任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)人力資源、行政管理或相關(guān)專業(yè)所需培訓(xùn)見《公司培訓(xùn)管理制度》經(jīng)驗三年以上人力資源工作經(jīng)驗、兩年以上人力資源管理經(jīng)驗知識人力資源管理、組織行為學(xué)、管理學(xué)等知識，掌握行政管理、法律等知識，了解相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件，有較高的文字工作水平和較強語言表達能力、溝通、協(xié)調(diào)能力其他：使用工具設(shè)備計算機，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間涉及相關(guān)流程備注：人事崗位說明書崗位名稱人事崗位編號HTHR004所在部門人力資源部崗位定員1直接上級人力資源部經(jīng)理職系直接下級無所轄人員無崗位使命：提供滿意的人力資源職責(zé)與工作任務(wù)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責(zé)一職責(zé)表述：根據(jù)國家人事政策與法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)規(guī)定處理好勞資關(guān)系工作任務(wù)負(fù)責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理勞資關(guān)系或草擬處理方案以最小成本，及時，合理處理勞資關(guān)系；方案切實可行，成本低勞資糾紛受理登記表、處理意見當(dāng)事人、主管領(lǐng)導(dǎo)受理并協(xié)調(diào)處理一般員工糾紛以最小成本，及時、妥善處理員工