【文章內(nèi)容簡介】 一職責表述：負責公司董事會、總裁辦公會議及管理評審會議組織和服務工作工作任務會務前期準備工作通知參會人員、收集并整理會議輸入資料會議通知、會議資料、會議簽到表行政事務部、與會部門/人員參與會議，做好會議記錄，監(jiān)督會議簽到清晰，完整、嚴格監(jiān)督會議簽到會議記錄、會議簽到表行政事務部、與會部門/人員整理會議記要和其他資料、存檔清晰，完整、及時整理會議紀要、決議、管理評審輸出、管理評審報告職責二職責表述：負責總裁工作日程安排工作任務根據(jù)工作需要和總裁作息習慣制訂并提醒總裁行程、出差、約會、會議等合理安排工作日程、適時提醒總裁工作日程安排表職責三職責表述：總裁室文件、信息工作工作任務日?？偛盟栊畔⒌氖占⒄聿⒓皶r上報信息準確收集，及時整理上報信息登記簿負責總裁室對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)信息及時、準確發(fā)布，接待活動保質(zhì)、按時完成發(fā)文登記簿總裁所需綜合性文字材料的起草、核對工作在規(guī)定時間內(nèi)完成，用詞準確、正確、全面表達領導意圖相關文件草案總裁室資料的保管與歸檔，并做好保密工作妥善保管、及時歸檔、嚴格保密文件資料職責四職責表述：負責上傳下達及聯(lián)絡工作工作任務負責總裁指令/批示的傳達及時、準確、完整傳達總裁指令/批示相關文件、通知；發(fā)文登記薄總裁、相關部門/人員負責公司其他人員請示報告的上傳及時、準確、完整傳遞和反饋相關信息文件呈批記錄總裁、相關部門/人員在總裁授權下負責與外部的聯(lián)絡工作表達準確、清楚、完整，及時向總裁傳達工作記錄外部相關人員職責五職責表述：負責公司總裁信箱（包括及電子郵件）的管理工作任務負責員工來信的接收及時接收、信箱每日開啟收文登記簿負責員工信件分類、呈閱按合理分類、及時呈閱總裁在總裁授意下，負責員工來信的回復合理措詞、準確表達總裁原意信函原件及發(fā)文登記簿職責六職責表述：負責總裁室郵件、信件、報刊的對外收發(fā)文工作工作任務負責密級以上文件的對外發(fā)送及時將有關文件進行分發(fā)和整理，確保公司文件的安全發(fā)文登記簿外協(xié)負責到前臺領取郵件、信件、報刊并整理上報及時領取，上報收文登記簿前臺負責總裁室電話/傳的接聽工作及時轉(zhuǎn)接重要電話；對總裁不便接聽電話靈活處理；整理記錄或電話錄音并及時反饋電話記錄/電話錄音總裁職責七職責表述：負責對外公關接待及應酬工作工作任務負責總裁客人來訪的接待及安排接待熱情、安排周到接待計劃安排因工作需要進行必要的交際應酬職責八職責表述：負責公司重要的有效證照的維護與管理及公司重要文獻（秘級及以上資料）的管理工作任務證、照的申辦、年檢、變更及維護確保證照的有效性各類有效證件工商、稅務等政府部門證、照的整理、存檔、復印件的發(fā)放管理確保證照的完整性，并得以充分利用和控制各類有效證件行政事務部重要文件（秘級及以上資料）的存檔與管理及時存檔、定期歸檔各類有效證件行政事務部職責九職責表述：公章、合同章、法人印鑒、鋼印的管理工作任務所有鑒章的保管妥善保管鑒章保管清單對內(nèi)對外用章的登記、審核和管理嚴格按公司用章管理規(guī)定控制用印登記表相關部門/人員職責十職責表述：負責企業(yè)知識產(chǎn)權管理工作任務參與知識產(chǎn)權戰(zhàn)略的制定和實施提出合理化建議、提供有價值資料相關資料總裁商標、專利的申請、維護按相關規(guī)定和要求專利與商標的相關檔案專利、商標事務所；國家商標局或?qū)＠质占嚓P文獻（包括設計過程、設計說明、設計日期、申請日期等），形成知識產(chǎn)權檔案 一標一案知識產(chǎn)權檔案相關部門/人員積極協(xié)助執(zhí)法機關打擊假冒侵權行為、收集整理保護知識產(chǎn)權的有關材料：包括全面的商標案件投訴材料、執(zhí)法機關檢查和處理情況維護企業(yè)的合法權益運營中心整理商標和專利使用情況及時整理、定期提交報告相關報告職責十一職責表述：其他工作工作任務協(xié)助、配合本部門其他人員的工作積極主動進行協(xié)助、配合其他人員完成上級交辦的其他任務，與各部門保持良好的溝通協(xié)作關系按照臨時工作要求標準開展工作并主動配合其他部門工作上級領導及相關部門權限:1. 對不符合用印審批的不予辦理2. 公司總裁信箱的管理權3. 完成工作所需的其他權限任職資格：教育水平大學本科以上學歷專業(yè)中文、文秘及相關專業(yè)所需培訓見《公司培訓管理制度》經(jīng)驗二年以上相關工作經(jīng)驗知識文字功底強，通曉行政及檔案管理技能技巧熟練使用office及辦公自動化等辦公軟件。具有較強的組織能力、溝通能力、執(zhí)行能力其他：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡、計算器、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征經(jīng)常加班涉及相關流程備注：督察崗位說明書崗位名稱督察崗位編號HTFO002所在部門總裁辦崗位定員1直接上級總裁職系直接下級無所轄人員無崗位使命：監(jiān)督、檢查公司制度的執(zhí)行情況、督促辦理公司重大決議、領導指示的落實情況職責與工作任務工作要求及標準產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責一職責表述：負責監(jiān)督、不定期抽查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況工作任務負責監(jiān)督、不定期抽查公司員工上下班打卡情況及上班時間工作紀律情況嚴格檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或上報，嚴格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報告當事人及其部門負責人負責監(jiān)督、不定期抽查公司員工著裝情況嚴格檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或上報，嚴格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報告當事人及其部門負責人負責監(jiān)督、不定期抽查公司環(huán)境綠化和衛(wèi)生情況嚴格檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時提出，嚴格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報告行政事務部負責監(jiān)督、不定期抽查公司公共設施的使用情況嚴格檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時提出，嚴格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報告當事人及其部門負責人負責監(jiān)督、不定期抽查公司其他規(guī)章制度的執(zhí)行情況嚴格檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時提出，嚴格記錄檢查情況、提出整改意見檢查記錄、報告當事人及其部門負責人職責二職責表述：負責檢查公司重大決議和領導指示的情況，并督促辦理 工作任務負責檢查公司重大決議的執(zhí)行情況并督促辦理每日檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報；每周向有關領導提交《執(zhí)行情況報告單》，必要時隨時匯報《執(zhí)行情況報告單》總裁、相關工作負責人負責檢查總裁指示/指令執(zhí)行情況并督促辦理每日檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報；每周向有關領導提交《執(zhí)行情況報告單》，必要時隨時匯報《執(zhí)行情況報告單》總裁、相關工作負責人負責檢查其他重大事項的執(zhí)行情況并督促辦理每日檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報；每周向有關領導提交《執(zhí)行情況報告單》，必要時隨時匯報《執(zhí)行情況報告單》總裁、相關工作負責人職責三職責表述：其他工作工作任務協(xié)助安全、消防檢查協(xié)助總務部進行安全、消防檢查安全/消防檢查記錄協(xié)助、配合本部門其他人員的工作積極主動進行協(xié)助、配合其他人員完成上級交辦的其他任務，與各部門保持良好的溝通協(xié)作關系按照臨時工作要求標準開展工作并主動配合其他部門工作上級領導及相關部門權限:1. 對集團各部門、員工（中心主任及以下人員）有隨時檢查的權力2. 對檢查中發(fā)現(xiàn)的異常情況有提出處理意見或建議的權力3. 完成工作所需的其他權限任職資格：教育水平大學本科以上學歷專業(yè)行政、法律、人力資源等相關專業(yè)所需培訓見《公司培訓管理制度》經(jīng)驗三年以上管理經(jīng)驗，一年以上一定規(guī)模企業(yè)相關部門經(jīng)理資歷知識熟悉行政事務、公司各項管理制度、公關禮儀等，能熟練使用計算機技能技巧有較強的溝通表達能力，有一定的組織指揮能力、較強的文字處理能力其他：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡、計算器、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班涉及相關流程督察工作流程備注：處事公正、嚴謹，敢于堅持原則人力資源部崗位說明書人力資源部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號HTHR001所在部門人力資源部崗位定員1直接上級人力資源總監(jiān)職系直接下級人事、招聘培訓、薪酬考核所轄人員3崗位使命：協(xié)助人力資源總監(jiān)負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、考核組織、薪酬福利管理、激勵、培訓、人力資源開發(fā)等人力資源管理工作職責與工作任務工作要求及標準產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責一職責表述：負責本部門工作計劃的制定和組織實施工作任務根據(jù)公司年度經(jīng)營目標，負責組織擬定本部門年度工作目標每年年初，按照要求及時完成年度工作目標公司領導根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，組織擬定本部門年度工作計劃及階段性工作計劃每年年初，按照要求及時完成年度工作計劃上級領導分解年度工作計劃和階段性工作計劃，并監(jiān)督指導下屬員工執(zhí)行月工作計劃下屬員工定期完成工作總結(jié)工作總結(jié)分為月度、季度及年度工作總結(jié)工作總結(jié)上級領導職責二職責表述：負責組織建立健全人力資源管理各項相關制度及相關流程工作任務組織制定公司考核、薪酬、招聘、培訓、人事檔案管理等人力資源管理制度及相關流程制度科學合理、并結(jié)合公司實際情況及時調(diào)整人力資源管理制度行政事務部根據(jù)實際情況的變化，對人力資源管理的各項制度及相關流程提出修改、完善意見組織監(jiān)督、檢查人力資源管理各項相關制度的執(zhí)行情況，并及時將發(fā)現(xiàn)的問題反映至上級領導，提出改進建議修改意見書各部門、公司領導組織編寫和完善公司組織大綱、員工手冊、員工崗位說明書等切合公司實際、根據(jù)實際情況及時調(diào)整組織大綱、員工手冊、崗位說明書相關部門/人員職責三職責表述：負責組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實工作任務組織、監(jiān)督招聘、培訓、薪酬管理、考核等人力資源管理工作的開展及時組織監(jiān)督各項工作的開展，提供必要的業(yè)務指導檢查記錄內(nèi)部員工定期組織收集有關職工招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并撰寫調(diào)查、分析報告，為公司重大人事決策提供信息支持信息收集準確、全面，及時提交分析報告分析報告各部門、公司領導負責員工意見和建議和調(diào)查并提供咨詢負責組織調(diào)查、了解職工對人力資源管理的意見和建議，就公司人力資源管理制度，向員工提供相關咨詢相關記錄職責四職責表述：負責本部門內(nèi)部的組織管理工作工作任務負責部門內(nèi)部的日常行政管理工作工作記錄下屬員工負責組織部門內(nèi)部技能培訓工作按照公司培訓計劃要求執(zhí)行內(nèi)部培訓紀錄下屬員工負責下屬人員的考評、考核工作，并提出選拔及淘汰建議規(guī)定時間內(nèi)將員工考核表交人力資源部并提出相關建議員工考核表下屬員工指導下屬員工擬訂階段工作計劃并督促執(zhí)行擬定周工作計劃，并及時檢查員工周工作計劃下屬員工負責下屬人員的工作分配及工作協(xié)調(diào)每周一布置各項任務并根據(jù)工作需要及員工工作能力及時調(diào)整工作記錄下屬員工組織擬訂部門預算，控制費用支出根據(jù)公司預算要求，組織擬定部門預算，并不的超支部門預算下屬員工職責五職責表述：完成上級交辦的其他任務，與各部門保持良好的溝通協(xié)作關系按照臨時工作要求標準開展工作并主動配合其他部門工作上級領導及相關部門權限:1. 對所屬下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權2. 對所屬下級的工作爭議有裁決權3. 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權4. 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權和考核權5. 完成工作所需的其他權限任職資格：教育水平大學本科以上學歷專業(yè)人力資源、行政管理或相關專業(yè)所需培訓見《公司培訓管理制度》經(jīng)驗三年以上人力資源工作經(jīng)驗、兩年以上人力資源管理經(jīng)驗知識人力資源管理、組織行為學、管理學等知識，掌握行政管理、法律等知識，了解相關業(yè)務領域?qū)I(yè)知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件，有較高的文字工作水平和較強語言表達能力、溝通、協(xié)調(diào)能力其他：使用工具設備計算機，一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜）工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間涉及相關流程備注：人事崗位說明書崗位名稱人事崗位編號HTHR004所在部門人力資源部崗位定員1直接上級人力資源部經(jīng)理職系直接下級無所轄人員無崗位使命：提供滿意的人力資源職責與工作任務工作要求及標準產(chǎn)生文檔協(xié)調(diào)部門/崗位職責一職責表述：根據(jù)國家人事政策與法規(guī)，結(jié)合公司有關規(guī)定處理好勞資關系工作任務負責受理并協(xié)調(diào)處理勞資關系或草擬處理方案以最小成本，及時，合理處理勞資關系；方案切實可行，成本低勞資糾紛受理登記表、處理意見當事人、主管領導受理并協(xié)調(diào)處理一般員工糾紛以最小成本，及時、妥善處理員工