【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 動(dòng)化的切入點(diǎn)。 蓮花軟件（中國(guó)）有限公司表示，Lotus將大力協(xié)助各級(jí)政府機(jī)關(guān)建設(shè)和開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)，為幫助政府“上網(wǎng)”，推動(dòng)開(kāi)發(fā)基于Lotus Domino/Notes上的應(yīng)用，Lotus 已經(jīng)提出一套適合中國(guó)國(guó)情的解決方案以回應(yīng)“政府如何上網(wǎng)”。同時(shí)，蓮花公司還將聯(lián)合和幫助各地合作伙伴向政府部門(mén)提供一流的解決方案、項(xiàng)目支持和人員培訓(xùn)服務(wù)。 Notes系統(tǒng)的特點(diǎn)n 實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行辦公自動(dòng)化的理想平臺(tái)n 工作流和群件標(biāo)準(zhǔn)n 內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(Intranet)n 電子郵件系統(tǒng)n 知識(shí)管理系統(tǒng)n 實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化n 電子商務(wù)的基礎(chǔ)n 文檔數(shù)據(jù)庫(kù)、全文檢索、復(fù)制、集成開(kāi)發(fā)環(huán)境和7層安全機(jī)制 Notes 系統(tǒng)的功能Notes 系統(tǒng)的核心功能即3C：n 通訊(Communication)n 協(xié)作(Collaboration)n 協(xié)調(diào)(Coordination)Lotus Domin R5服務(wù)器是為企事業(yè)單位設(shè)計(jì)的集通訊、協(xié)作及Web應(yīng)用功能于一體的軟件平臺(tái)。它是業(yè)界唯一一個(gè)建立在開(kāi)放、統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)之上，提供安全通訊、協(xié)作和商務(wù)應(yīng)用解決方案的服務(wù)器。包括如下功能：n 完全支持Internet標(biāo)準(zhǔn)的通訊平臺(tái)n 強(qiáng)勁的、可伸縮的目錄服務(wù)。n 管理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)n 用于信息共享的復(fù)制技術(shù)n 完成協(xié)同工作的工作流、日歷、群組日程安排n 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的安全機(jī)制n 對(duì)非本體系客戶機(jī)和瀏覽器的支持n 對(duì)實(shí)時(shí)訪問(wèn)XX交通局?jǐn)?shù)據(jù)的支持n 多平臺(tái)支持n 可靠、可用、可伸縮的服務(wù)器結(jié)構(gòu)n 多種開(kāi)發(fā)工具的選擇n 簡(jiǎn)單方便的系統(tǒng)管理BORN/OA辦公自動(dòng)化軟件具有以下特點(diǎn)： (1)、“BornOA”基本代表了當(dāng)前國(guó)內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最高水平，因?yàn)槲覀兪强偨Y(jié)和吸取了國(guó)內(nèi)諸如東大阿派辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、北京步銳辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等軟件的優(yōu)劣，結(jié)合當(dāng)今世界最新網(wǎng)絡(luò)發(fā)展技術(shù)而開(kāi)發(fā)成的。（2）、是重慶市第一家具有本地版權(quán)，自主開(kāi)發(fā)的本地化的辦公自動(dòng)化軟件，容易修改，維護(hù)，方便升級(jí)。 （3）、目前重慶市有市交通局，公路局，市航運(yùn)處，市質(zhì)檢站，渝通公司，梁平縣交通局，大足縣交通局，銅梁縣交通局，重慶渝通公路工程有限公司，高速公路建設(shè)有限公司，港口局，重慶出版社，光大銀行重慶分行，交通學(xué)校，西航重慶公司，重慶市醫(yī)藥管理局等十幾個(gè)單位使用，最長(zhǎng)的使用時(shí)間已有一年半。BORN/OA穩(wěn)定，安全，成熟，重慶日?qǐng)?bào)，晚報(bào)，晨報(bào)等媒體均有大量報(bào)道。 （4）、BORN/OA是全市唯一一家使用公文流成功的辦公自動(dòng)化軟件。 （5）、BORN/OA是唯一一家被我市銀行系統(tǒng)選中的軟件。光大銀行甚至拒絕了另外一家無(wú)償贈(zèng)送的辦公自動(dòng)化軟件而寧愿花錢(qián)買(mǎi)BORN/OA。 BORN/OA系統(tǒng)包括公文處理系統(tǒng)、公文分發(fā)、文檔管理、政務(wù)信息管理、規(guī)章制度、人事檔案管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排、外出人員管理、電子公告牌、法律法規(guī)、大事記管理、接待管理、分組論壇、自由論壇、電子刊物、地方志、年鑒、XX交通局名錄、名片管理、飛機(jī)火車(chē)時(shí)刻表、郵政編碼等功能子系統(tǒng)，基本涵蓋了各類(lèi)辦公事務(wù)、個(gè)人信息及日常性工作。一些日常事務(wù)如：會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排、車(chē)輛管理等工作也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)處理，消除了本地、外地之間時(shí)間和空間上的界限，使整個(gè)單位工作達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。最后達(dá)到了異地和異步辦公。功能描述：n 實(shí)時(shí)告警提示功能不進(jìn)入BornOA應(yīng)用系統(tǒng)就具有信息到達(dá)的告警提示功能，大大的方便了領(lǐng)導(dǎo)干部的使用，只要一開(kāi)機(jī)就可以得知是否有公文需要批發(fā)、圈閱、審核，是否有郵件需要查看。n 用戶使用的方便性例如在公文系統(tǒng)中我們?nèi)嫱瓿晒霓k理的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，提供了公文的起草、擬稿、審核、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔，收文的登記、擬辦、批示、承辦等過(guò)程的靈活處理和動(dòng)態(tài)跟蹤；在名片系統(tǒng)中我們支持自動(dòng)的發(fā)送Email和FAX。n 信息接受方的回執(zhí)功能整個(gè)系統(tǒng)充分利用了回執(zhí)功能，例如在公文分發(fā)時(shí)有詳細(xì)的歷史記錄，可以解決以后的責(zé)任問(wèn)題；在會(huì)議系統(tǒng)中對(duì)于收到會(huì)議通知的時(shí)間系統(tǒng)也有詳細(xì)的記錄可以核對(duì)。n 容易移植系統(tǒng)從用戶節(jié)約成本的角度考慮問(wèn)題，對(duì)于以前沒(méi)有使用完的文稿可以提供靈活的打印功能。另外在從手工操作轉(zhuǎn)換到全部使用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中系統(tǒng)支持漸進(jìn)的革新功能，而不是一步到位的革命，所以讓用戶有一個(gè)逐步學(xué)習(xí)和適應(yīng)的過(guò)程。例如在簽署批示時(shí)，可以用書(shū)寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)批示，象手工批閱一樣簡(jiǎn)單明了；領(lǐng)導(dǎo)在批閱時(shí)可使用手寫(xiě)板和聲音表達(dá)批閱意見(jiàn)，應(yīng)用手寫(xiě)簽名保留了審批人的筆跡，完成的批閱件與實(shí)際的批閱件幾乎一樣；錄音批示既完整表達(dá)了本人意見(jiàn)又免去了輸入漢字的煩瑣；n 完善的工作追蹤功能系統(tǒng)提供了工作追蹤功能，可以監(jiān)控工作實(shí)施情況。例如在公文發(fā)布后能自動(dòng)提示閱讀，系統(tǒng)對(duì)工作的每一步進(jìn)展情況均有詳細(xì)記載，追蹤工作執(zhí)行過(guò)程，及時(shí)反饋有關(guān)情況；n 提供與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)接口，與管理信息系統(tǒng)（MIS）數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)通過(guò)ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)接口，實(shí)現(xiàn)與Sybase關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)連接，可將原始數(shù)據(jù)送入數(shù)據(jù)庫(kù)，也可將數(shù)據(jù)庫(kù)中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)提取形成多種報(bào)表，進(jìn)行統(tǒng)一傳送和管理。可通過(guò)本系統(tǒng)為使用者提供唯一界面，將辦公自動(dòng)化和MIS系統(tǒng)完整結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享；n 嚴(yán)密的安全性，杜絕非法訪問(wèn)系統(tǒng)通過(guò)用戶標(biāo)識(shí)符、用戶身份驗(yàn)證、文檔加密等手段，保證公文信息不被非法泄露；提供操作系統(tǒng)級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)、文檔級(jí)的存取權(quán)限及加密措施，提供多種操作角色。尤其是系統(tǒng)中利用了Domino字段級(jí)的安全性，使系統(tǒng)的安全性更高而且性能一點(diǎn)都不會(huì)減少。n 異地辦公，統(tǒng)一管理遠(yuǎn)程機(jī)器可以通過(guò)撥號(hào)連接系統(tǒng)，內(nèi)置信息復(fù)制功能保證用最短的時(shí)間完成數(shù)據(jù)傳輸，讓遠(yuǎn)程用戶和本地用戶一樣使用，縮短了時(shí)間和空間距離；n 部門(mén)Intranet的解決方案，與Internet的無(wú)縫連結(jié)Domino服務(wù)器作為重慶XX交通局內(nèi)部網(wǎng)服務(wù)器，通過(guò)防火墻實(shí)現(xiàn)與外界隔離，通過(guò)用戶身份驗(yàn)證防止非法用戶的訪問(wèn)；通過(guò)Lotus Domino實(shí)現(xiàn)與Internet連接，使Domino服務(wù)器成為WWW服務(wù)器，通過(guò)Lotus Notes客戶端軟件和瀏覽器查詢Internet的信息；n 界面友好，簡(jiǎn)潔采用Word 97作為文檔編輯器，方便了廣大的Word97用戶的使用。盡量向Windows 95標(biāo)準(zhǔn)界面靠攏, 減緩了用戶的學(xué)習(xí)曲線。主要特點(diǎn)：n 該系統(tǒng)充分利用NOTES完善的計(jì)算機(jī)通信基礎(chǔ)設(shè)施和強(qiáng)大的工作流軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境，是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的客戶/服務(wù)器應(yīng)用。系統(tǒng)以Lotus Notes designer和Notes API作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，以Lotus Notes Desktop和MS IE或NetscapeNavigator瀏覽器作為普通用戶的運(yùn)行平臺(tái) 。n 該系統(tǒng)功能全面、用戶界面友好、性能優(yōu)越、安全性高、容易維護(hù)。在功能設(shè)計(jì)上，本著實(shí)用、齊全、操作簡(jiǎn)單、安全可靠、易于擴(kuò)充的原則．系統(tǒng)目前可以很方便的與Internet 連接、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的連接也非常方便，不需要領(lǐng)導(dǎo)在多個(gè)系統(tǒng)之間切換，大大的提高了領(lǐng)導(dǎo)辦公和決策 效率。 基于Web站點(diǎn)的Internet網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（可選，建議第二期實(shí)施。） XX交通局上網(wǎng)，大勢(shì)所趨通過(guò)Web網(wǎng)站的建設(shè)，充分利用Internet信息資源，提供現(xiàn)代通信手段，建立電子商務(wù)系統(tǒng)，以發(fā)布信息為主，宣傳XX交通局形象。具體來(lái)說(shuō)，XX交通局上網(wǎng)后可以在以下六個(gè)方面獲益：n XX交通局通過(guò)申辦具有專(zhuān)利和商標(biāo)同等專(zhuān)有權(quán)和法律效力的“國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)域名”注冊(cè)，使XX交通局在國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)上占領(lǐng)一席之地。n Internet網(wǎng)絡(luò)為XX交通局提供了現(xiàn)代化的國(guó)內(nèi)、國(guó)際通信手段，通過(guò)申辦網(wǎng)絡(luò)電子郵箱可以收發(fā)電子郵件。其特色是：①用一臺(tái)電腦即可取代傳統(tǒng)的書(shū)信、電話、電報(bào)和傳真等通信工具；②比傳統(tǒng)的通信工具價(jià)廉、迅速、準(zhǔn)確和保密。n XX交通局可以在互聯(lián)網(wǎng)上制作和發(fā)布廣告和商貿(mào)信息。其特色是：①與廣告牌、燈箱和報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)廣告相比，不受時(shí)間和地域的限制；②價(jià)格低廉；③靈活性大，可以隨時(shí)更換、修改和補(bǔ)充。n 為廠家、商家和用戶提供市場(chǎng)開(kāi)拓、技術(shù)革新等國(guó)內(nèi)、國(guó)際信息。n 為廠家、商家和用戶提供商貿(mào)洽談、市場(chǎng)需求、帳款結(jié)算等現(xiàn)代化操作手段。其特色是：①迅速、準(zhǔn)確、手續(xù)簡(jiǎn)便；②比頻繁的出差省時(shí)、省事、省錢(qián)。n 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上有無(wú)窮無(wú)盡的免費(fèi)資源可以為XX交通局提供技術(shù)咨詢和支持。 Internet網(wǎng)站建設(shè)解決方案目前，XX交通局上網(wǎng)可以選擇的技術(shù)方案有3種：1.