某公司合同管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-06-23 18:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資料，于合同履行完畢后交本單位合同管理人員按照時(shí)間順序統(tǒng)一建檔立卷。 第四十三條各業(yè)務(wù)單位合同管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管尚未立卷的合同檔案材料，嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。非經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得私自出借合同檔案材料。 第四十四條各業(yè)務(wù)單位的合同管理人員應(yīng)于每年的一月將過去一年的合同檔案進(jìn)行整理后，經(jīng)計(jì)劃部統(tǒng)一交總公司辦公室檔案管理部門保管。合同檔案的保管期限與會(huì)計(jì)檔案相同，發(fā)生糾紛的合同檔案永久保存。第十一章 獎(jiǎng) 懲 第四十五條各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)人員、合同管理人員及法規(guī)人員有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室向人事本部提議，按照有關(guān)規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)： （一）在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，取得顯著成績(jī)的； （二）在簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中，努力維護(hù)企業(yè)權(quán)益，避免或減少經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額巨大的； （三）勇于檢舉合同簽訂、履行、變更、解除、終止過程中的違法行為，避免造成不良后果的； （四）其他應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的情況。 第四十六條有關(guān)單位和個(gè)人違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，總公司法規(guī)室有權(quán)向人事本部提議，按照（職工獎(jiǎng)懲條列）及其他有關(guān)規(guī)定，根據(jù)情節(jié)輕重，予以相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，直至移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。 （一）不認(rèn)真進(jìn)行合同項(xiàng)目的考察、調(diào)研，盲目簽訂合同，造成合同不能履行或不能全面履行，被對(duì)方追究違約責(zé)任的； （二）不認(rèn)真調(diào)查、了解合同當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力，引起合同糾紛或被他人詐騙的； （三）擅自越權(quán)簽訂、變更、解除、終止合同，情節(jié)嚴(yán)重的； （四）不認(rèn)真查驗(yàn)對(duì)方簽約證明文件，造成嚴(yán)重后果的； （五）不認(rèn)真調(diào)查有關(guān)情況，盲目為他人提供擔(dān)保，并給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失的； （六）疏乎大意，造成簽約證明文件、合同書及其他有關(guān)文件、資料、證據(jù)損毀、丟失，后果嚴(yán)重的； （七）出現(xiàn)違約行為以后，不及時(shí)采取補(bǔ)救措施，不積極追究對(duì)方違約責(zé)任，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的； （八）隱瞞事實(shí)真相，欺騙領(lǐng)導(dǎo)和合同管理人員，或與他人惡意串通，騙取本單位財(cái)產(chǎn)，造成嚴(yán)重后果的； （九）利用簽訂合同之機(jī)，索賄、受賄或進(jìn)行其他違法犯罪活動(dòng)的； （十）不認(rèn)真審查合同，或者有意規(guī)避合同審批程序，導(dǎo)致合同糾紛，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的。第十二章 附 則第四十七條總公司屬于行政事務(wù)性對(duì)外簽約的，原則上按本規(guī)定執(zhí)行。第四十八條本規(guī)定由總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)解釋。第四十九條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。法規(guī)派駐人員管理規(guī)定第一章 總 則 第一條為了加強(qiáng)11所屬公司的法制建設(shè)，實(shí)現(xiàn)依法經(jīng)營(yíng)管理，總公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要，向?qū)I(yè)公司或其他所屬公司派駐法規(guī)人員。 第二條法規(guī)派駐人員是總公司法規(guī)室的派出人員，代表總公司法規(guī)室對(duì)駐在公司提供法律服務(wù)、實(shí)施法規(guī)管理，辦理駐在公司的法律事務(wù)，保證駐在公司經(jīng)營(yíng)的合法性及與總公司決策的一致性，維護(hù)總公司和駐在公司的合法利益。第二章 法規(guī)派駐人員的管理 第三條法規(guī)派駐人員由法規(guī)室確定、調(diào)配，受法規(guī)室直接領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和管理。需要招聘的，按人事管理規(guī)定辦理。 第四條法規(guī)派駐人員對(duì)總公司負(fù)責(zé)，由總公司按照人事部門的有關(guān)規(guī)定發(fā)放工資和津貼。 第五條法規(guī)派駐人員為駐在公司提供法律服務(wù)，駐在公司應(yīng)提供工作便利條件，因駐在公司業(yè)務(wù)出差等發(fā)生的費(fèi)用按總公司標(biāo)準(zhǔn)由駐在公司承擔(dān)。 第六條法規(guī)派駐人員應(yīng)參加法規(guī)室每周周一召開的例會(huì)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)，提交工作日志及合同審核后應(yīng)存檔的材料，匯報(bào)駐在公司上一周的法律事務(wù)工作開展情況，對(duì)下一周的工作安排提出建議，同時(shí)開展法律專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)。外地法規(guī)人員可不參加例會(huì)，但應(yīng)將工作日志傳真給法規(guī)室。 第七條法規(guī)派駐人員應(yīng)每個(gè)月將一個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié)，在下一個(gè)月的前五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)法規(guī)室，外地法規(guī)人員應(yīng)將月總結(jié)傳真給法規(guī)室。第三章 法規(guī)派駐人員的職責(zé) 第八條法規(guī)派駐人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)： （一）協(xié)助駐在公司正確貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，保證其依法經(jīng)營(yíng)； （二）參與駐在公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定、修改和廢止，保證其合法性、規(guī)范性和與總 公司規(guī)章制度的協(xié)調(diào)性； （三）依據(jù)總公司合同及項(xiàng)目管理制度的規(guī)定，參與駐在公司的業(yè)務(wù)談判，提供法律 咨詢意見，負(fù)責(zé)合同的審查； （四）依據(jù)總公司授權(quán)制度的規(guī)定，為駐在公司辦理對(duì)外簽約授權(quán)，杜絕所有未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)外簽約； （五）經(jīng)總公司法規(guī)室同意后協(xié)助或承辦合同糾紛的處理。 第九條法規(guī)派駐人員在合同管理工作中應(yīng)遵循以下規(guī)定： （一）對(duì)于不屬于法規(guī)審核的合同，法規(guī)派駐人員應(yīng)積極熱情地回答業(yè)務(wù)人員的法律咨詢； （二）對(duì)于應(yīng)由派駐法規(guī)人員審核的合同，應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)，不得輕率在報(bào)審的合同 上加蓋法規(guī)審核章； （三）對(duì)于金額大、疑難問題多、操作復(fù)雜的合同，法規(guī)派駐人員應(yīng)提交總公司法規(guī)室開會(huì)，經(jīng)集體討論后出具審核意見； （四）凡屬于投資項(xiàng)目的合同，法規(guī)派駐人員按照投資管理部制定的有關(guān)審批辦法進(jìn) 行審核。第四章 法規(guī)派駐人員的權(quán)利和義務(wù) 第十條法規(guī)派駐人員在履行職責(zé)時(shí)，享有下列權(quán)利： （一）參加駐在公司的業(yè)務(wù)談判、實(shí)地考
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