某公司合同管理規(guī)定-文庫吧
2025-05-12 18:51 本頁面
【正文】 的審核質量，業(yè)務人員應在正式簽約前三天報審，不得將已蓋有對方印章的合同報審。 第二十二條對于風險較大，背景比較復雜的擬簽合同，法規(guī)室有權提交計劃部召集“11經(jīng)貿(mào)業(yè)務論證小組”開會進行專題討論，報總公司總經(jīng)理決定。第六章 合同文本 第二十三條法規(guī)室負責起草、匯編合同的正式文本。各業(yè)務單位在使用合同正式文本過程中，不得隨意刪改，如有需要，可做增補。如確需使用其他公司的合同文本，應按第二十條的規(guī)定申請?zhí)嘏?。第七? 合同的簽署與用印 第二十四條簽約人必須是依《對外經(jīng)濟活動權限證書管理規(guī)定》享有簽約資格的人，任何人未經(jīng)授權不得在合同上簽字。 委托代理人代表本單位簽訂合同，必須在授權委托書規(guī)定的權限和時間范圍內(nèi)行使代理權，禁止越權代理。 第二十五條非經(jīng)法定代表人批準，合同經(jīng)辦人不得攜帶空白合同書和合同專用章外出簽訂合同。 第二十六條在簽訂合同時，應當認真查驗對方簽約人的《法定代表人身份證明書》或《企業(yè)事業(yè)單位代表人身份證明書》、《授權委托書》及其《居民身份證）或其他具有同等效力的證件，以及對方當事人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》副本或其他具有同等效力的證照，并與對方交換上述證、照的原件或復制件。 第二十七條簽訂合同必須以法人名義進行。國內(nèi)合同除了各方當事人的法定代表人或其委托代理人簽字外，還應加蓋雙方單位的合同專用章或公章。涉外合同必須取得對方當事人法定代表人或其委托代理人的簽字原件，不得以傳真件代替。 合同中設定了擔保條款，或者規(guī)定由第三人享受權利，承擔義務的，應由擔保人或第三人簽字、蓋章予以確認。 第二十八條法律、法規(guī)和規(guī)章要求公證、簽證、登記、批準或辦理其他手續(xù)的合同，合同簽訂以后還應及時辦理相應的手續(xù)。 第二十九條總公司的合同章由法規(guī)室管理使用，總公司的公章由總公司辦公室管理使用，各業(yè)務單位應設專人、專柜負責管理使用各自的公章、合同章。 第三十條負責總公司及業(yè)務單位印章管理的人員，應嚴格遵守本規(guī)定，沒有負責人或主管領導的簽字，不得在具有合同性質的法律文件上加蓋公章或合同章。除非法律另有規(guī)定，不得以財務章、部門章替代公章或合同章簽署法律文件。第八章 合同的履行、變更和終止 第三十一條合同生效以后，業(yè)務單位應當及時行使合同規(guī)定的權利，認真履行合同規(guī)定的義務。發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件時，應當在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)通知對方當事人，并收集、提供相應的證據(jù)。 第三十二條在合同履行過程中，我方當事人發(fā)生違約或者發(fā)現(xiàn)對方當事人違約的。合同經(jīng)辦人員應當及時報告本單位負責人和法規(guī)人員，以便研究對策，采取措施，妥善解決違約問題。 第三十三條合同履行終結后，合同經(jīng)辦人應當認真填寫《合同履行終結報告表》，交合同管理部門備案。 第三十四條在合同有效期內(nèi)，需要變更、解除、終止合同的，合同經(jīng)辦人員應當認真填寫《變更、解除、終止合同審批表》，說明原因并提出處理意見，按照簽訂合同的審批程序報批。然后再書面通知對方當事人，說明理由并明確作出答復的方式和期限，與對方當事人造行協(xié)商，達成變更、解除或終止合同的書面協(xié)議。 第三十五條對方當事人要求變更、解除、終止合同的，合同經(jīng)辦人員應當及時報告本單位負責人及法規(guī)人員，并提出處理意見，經(jīng)審批后，在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)向對方作出加蓋合同專用章或公章的書面答復，并采取有效措施，避免或減少經(jīng)濟損失。 對方提出變更、解除或終止合同給我方造成經(jīng)濟損失的，除了依法可以免除對方責任的情況外，應當積極向對方索賠。 第三十六條財務人員在辦理合同項下的開證、改證、議付等對外結算時，必須以附帶審批表的正本合同和有關主管領導簽字的“進出口貿(mào)易項目忖款申請表”作為依據(jù)，否則，財務人員應拒絕對外辦理結算手續(xù)。第九章 合同糾紛解決 第三十七條在履行合同過程中如產(chǎn)生糾紛，屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同，合同經(jīng)辦業(yè)務員應立即通報法規(guī)室采取措施以避免損失、維護總公司的利益，如因經(jīng)辦業(yè)務員延誤通報而造成損失由該業(yè)務員負責。 第三十八條不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同糾紛由總公司決定是否參與解決。在處理所屬業(yè)務單位的合同糾紛過程中所發(fā)生的費用應由該業(yè)務單位承擔，對有過錯的人員應給予一定的經(jīng)濟處罰。 第三十九條發(fā)生合同糾紛時，合同經(jīng)辦人應當及時報告本單位主管領導，如需要法規(guī)人員介人，應填寫《合同糾紛處理意見表》，如實全面反映情況，提供所有材料和證據(jù)，經(jīng)主管法規(guī)室的公司領導批準后，共同處理合同糾紛。 第四十條因處理合同糾紛而發(fā)生的各種費用，由業(yè)務單位承擔。法規(guī)人員參與處理合同糾紛的差旅費用及其他費用按總公司規(guī)定的標準在業(yè)務單位報銷。第十章 合同檔案和統(tǒng)計資料的管理 第四十一條所有合同都應建立檔案。合同簽訂以后，業(yè)務單位自留合同正本及其附件和合同審批表各一份。隨著合同的履行、變更、解除或終止，各業(yè)務單位應將相應的文件存入檔案，使之成為一個完整的合同檔案。屬于總公司審核的合同檔案，計劃部留存一套。 第四十二條各業(yè)務單位應有專人負責合同編號的申領，合同的立卷、歸檔及檔案管理。業(yè)務人員應當妥善保管簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中形成的各種文書、信函、電報、電傳、傳真、電話記錄、洽談筆錄、會談紀要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關業(yè)務和技術
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