某公司合同管理規(guī)定-wenkub
2023-06-11 18:51:14 本頁面
【正文】 （二）不屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同，由各單位的負(fù)責(zé)人在合同審批表中簽批決定是否在合同文本上用印，各業(yè)務(wù)單位的印章管理人員憑負(fù)責(zé)人的簽字用印。 第十八條業(yè)務(wù)人員、負(fù)責(zé)人員、財務(wù)人員、法規(guī)人員及其他有關(guān)審核人員均有責(zé)任使合同不違反《貿(mào)易經(jīng)營過程中的禁止性規(guī)定》。 屬于上述任何一種情形的合同都必須報送總公司審核，建檔管理。 合同經(jīng)辦人自行調(diào)查對方當(dāng)事人主體資格、資信狀況確有困難的，可以要求法規(guī)室協(xié)助調(diào)查。 第十條與我公司合作多次，已形成親密伙伴關(guān)系的企業(yè)以及世界知名的大企業(yè)均屬于AAA級企業(yè)。 對于A級企業(yè)必須提供法人營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)執(zhí)業(yè)許可證、技術(shù)等級證書；可相應(yīng)提供法定代表人或負(fù)責(zé)人的簡歷、財產(chǎn)所有權(quán)證明、財務(wù)報表、銀行資信證明等文件。法規(guī)人員協(xié)助負(fù)責(zé)人從法律角度對合同進(jìn)行審核，提供法律咨詢意見。涉及項目投資的法律文件按照投資管理部的有關(guān)規(guī)定辦理。公司法規(guī)管理章程合同管理規(guī)定第一章 總 則 第一條為了加強(qiáng)合同管理工作，建立、健全合同管理責(zé)任制度，規(guī)范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為，及時解決合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制訂本規(guī)定。 第四條總公司綜合計劃部（以下簡稱計劃部）是經(jīng)貿(mào)類合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)合同編號的申領(lǐng)、合同履行情況的統(tǒng)計、合同檔案的管理。第二章 資信審查 第七條總公司將對所有業(yè)務(wù)合作對方按其資信情況實行三檔A級管理。 第九條在一年內(nèi)與我公司合作過，商業(yè)信譽(yù)良好，資信狀況較好的中小型企業(yè)和第一次與我公司合作的國內(nèi)外大型企業(yè)屬于AA級企業(yè)。對于與AAA級客戶合作的合同，可適當(dāng)提供相應(yīng)資料。調(diào)查費用由業(yè)務(wù)單位承擔(dān)。 第十五條所屬各業(yè)務(wù)單位以自己的名義對外簽約的合同，各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照本規(guī)定承擔(dān)簽約責(zé)任，經(jīng)咨詢法規(guī)人員意見后簽訂。第五章 合同審批程序 第十九條各業(yè)務(wù)單位應(yīng)在合同內(nèi)容確定后，向綜合計劃部申領(lǐng)合同編號，填寫《合同審批表），連同資信材料，經(jīng)審核程序，由負(fù)責(zé)人簽批同意后，再由印章管理人員在合同文本上用印。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)向法規(guī)等有關(guān)人員咨詢意見后再決定是否簽署合同。第六章 合同文本 第二十三條法規(guī)室負(fù)責(zé)起草、匯編合同的正式文本。 委托代理人代表本單位簽訂合同，必須在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限和時間范圍內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理。國內(nèi)合同除了各方當(dāng)事人的法定代表人或其委托代理人簽字外，還應(yīng)加蓋雙方單位的合同專用章或公章。 第二十九條總公司的合同章由法規(guī)室管理使用，總公司的公章由總公司辦公室管理使用，各業(yè)務(wù)單位應(yīng)設(shè)專人、專柜負(fù)責(zé)管理使用各自的公章、合同章。發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件時，應(yīng)當(dāng)在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)通知對方當(dāng)事人，并收集、提供相應(yīng)的證據(jù)。 第三十四條在合同有效期內(nèi)，需要變更、解除、終止合同的，合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫《變更、解除、終止合同審批表》，說明原因并提出處理意見，按照簽訂合同的審批程序報批。 第三十六條財務(wù)人員在辦理合同項下的開證、改證、議付等對外結(jié)算時，必須以附帶審批表的正本合同和有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的“進(jìn)出口貿(mào)易項目忖款申請表”作為依據(jù)，否則，財務(wù)人員應(yīng)拒絕對外辦理結(jié)算手續(xù)。 第三十九條發(fā)生合同糾紛時，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時報告本單位主管領(lǐng)導(dǎo)，如需要法規(guī)人員介人，應(yīng)填寫《合同糾紛處理意見表》，如實全面反映情況，提供所有材料和證據(jù)，經(jīng)主管法規(guī)室的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，共同處理合同糾紛。合同簽訂以后，業(yè)務(wù)單位自留合同正本及其附件和合同審批表各一份。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中形成的各種文書、信函、電報、電傳、傳真、電話記錄、洽談筆錄、會談紀(jì)要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)資料，于合同履行完畢后交本單位合同管理人員按照時間順序統(tǒng)一建檔立卷。合同檔案的保管期限與會計檔案相同，發(fā)生糾紛的合同檔案永久保存。第十二章 附 則第四十七條總公司屬于行政事務(wù)性對外簽約的，原則上按本規(guī)定執(zhí)行。 第二條法規(guī)派駐人員是總公司法規(guī)室的派出人員，代表總公司法規(guī)室對駐在公司提供法律服務(wù)、實施法規(guī)管理，辦理駐在公司的法律事務(wù)，保證駐在公司經(jīng)營的合法性及與總公司決策的一致性，維護(hù)總公司和駐在公司的合法利益。 第五條法規(guī)派駐人員為駐在公司提供法律服務(wù)，駐在公司應(yīng)提供工作便利條件，因駐在公司業(yè)務(wù)出差等發(fā)生的費用按總公司標(biāo)準(zhǔn)由駐在公司承擔(dān)。第三章 法規(guī)派駐人員的職責(zé) 第八條法規(guī)派駐人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)： （一）協(xié)助駐在公司正確貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，保證其依法經(jīng)營； （二）參與駐在公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定、修改和廢止，保證其合法性、規(guī)范性和與總 公司規(guī)章制度的協(xié)調(diào)性； （三）依據(jù)總公司合同及項目管理制度的規(guī)定，參與駐在公司的業(yè)務(wù)談判，提供法律 咨詢意見，負(fù)責(zé)合同的審查； （四）依據(jù)總公司授權(quán)制度的規(guī)定，為駐在公司辦理對外簽約授權(quán)，杜絕所有未經(jīng)授權(quán)的人員對外簽約； （五）經(jīng)總公司法規(guī)室同意后協(xié)助或承辦合同糾紛的處理。第五章 獎 懲 第十二條法規(guī)派駐人員具有下列情形之一的，由總公司法規(guī)室依照有關(guān)職工獎勵的規(guī)定，向人事本部提議
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