【文章內容簡介】 庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數量、單價、客戶或車間、批號等信息，并自動生成出庫單，控制出庫數量對于長時間消耗的物品要分批出庫，防止不必要的物料在車間堆放，這樣可以減少車間的空間占用。（3）庫存盤點　　因各種原因，企業(yè)庫存數量與賬面數量常常不符。該功能模塊可幫助企業(yè)同時處理多個倉庫盤點，也可對一個倉庫或一個貨品進行盤點清查，即時計算出盈虧數量及金額，并自動生成庫存盤點報表，從而及時調整倉庫潛在的盈虧。（4）倉庫調整　　用于直接調整倉庫或相關貨位的物料數量，當被審核通過的調整單進行記帳以后，該倉庫或相關貨位的數量將自動發(fā)生變化，并自動生成倉庫調整單。（5）倉庫調撥　　用于將一倉庫某貨位的相應數量的物料調至另一倉庫的另一貨位，當被審核通過的調撥單進行記帳以后，該倉庫的相關貨位的數量就發(fā)生了相應變化，并自動生成倉庫調撥單，可幫助企業(yè)及時掌握各倉庫的貨品存儲量，通過倉庫之間物品調撥，達到物品的庫存總量不變。（6）倉庫報警　　用于監(jiān)控倉庫物品存儲信息，并提供缺料報警、安全庫存報警、盤點報警、庫存積壓時間報警的功能，可提醒企業(yè)業(yè)務員最新的采購方向，并且提醒個車間盡量用掉積壓時間長的物料，防止因盲目采購或忽視庫存造成的倉庫物品積壓，倉儲結構失調等問題出現，從而加快企業(yè)存貨周轉期。（7）庫存統(tǒng)計　　用于統(tǒng)計倉庫物品存儲信息，并提供庫存匯總表、庫存明細表、庫存月報表等多個報表，幫助企業(yè)實時掌握物品的真正庫存信息，避免物品積壓或短缺現象，制定正確的采購計劃和剩余物料的消耗計劃。（8）庫存查詢　　用于查詢庫存盤點、倉庫調整、倉庫調撥、出庫、入庫等業(yè)務單，并提供倉庫、物品、時間等多個查詢條件，可幫助企業(yè)快速查找相關資料，實時掌握庫存信息，并且按倉庫類別分別提供所須信息，如成品倉庫提供各種物料的圖片、質量、顏色、尺寸等信息，原料倉庫提供顏色、缸號、紗的粗細（20S/10/18S/2等）、是否抗菌、是否吸水等。（二）銷售管理1. 概述銷售工作是企業(yè)經營活動的重要環(huán)節(jié)，銷售訂單管理、客戶管理可幫助企業(yè)的銷售人員輕松完成客戶檔案管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)貨等工作。本系統(tǒng)內，銷售訂單的執(zhí)行，與庫存、應收帳款有著緊密的聯系，銷售貨品發(fā)貨后可自動更新庫存，并可將發(fā)貨數量自動記入到銷售訂單中，銷售人員可隨時掌握銷售訂單的執(zhí)行情況。這種系統(tǒng)的集成將使得銷售管理更有條理?；荻嗟匿N售情況是有其自身特點的，他的定單方式是這樣的，客戶先將花樣、顏色、工藝、尺寸等信息部分或全部發(fā)送到銷售部，銷售部將這些要求發(fā)送到各車間的試樣員手中進行試樣，試樣完成后將樣品反饋給客戶進行確認，如果確認通過就進行生產，如果不可以就繼續(xù)試樣，直到生產，所以對于銷售管理模塊要突出體現客戶要求與生產的關系。該模塊主要功能有：銷售報價、訂單管理、客戶管理、銷售統(tǒng)計與分析。出口銷售管理：根據客戶采購需要，管理出口產品，制定相應的各種單據，并可打印各種單據。查詢功能：系統(tǒng)提供的各種詳細和實用的強大的查詢功能。2. 主要功能（1）銷售報價用于登記管理銷售過程中的所有報價信息，可為企業(yè)提供銷售訂單的依據，包括：物品代碼、貨幣代碼、銷售計量單位、價格類型、價格等信息，報價序號等信息，系統(tǒng)可自動生成報價編號。（2）訂單管理訂單是MRPII的入口，所有的生產計劃都是根據它下達并進行排產的。而銷售訂單的管理是貫穿了產品生產的整個流程。接到客戶確認的訂單后，進行產品庫存查詢，決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等。將訂單內容輸入計算機中，包括：訂單號、結算方式、付款期限、貨幣、貨號、訂貨數量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點等。當訂貨單審核通過時，系統(tǒng)激發(fā)采購管理模塊，根據庫存管理模塊訂購各種原材料，如紗、無紡布，及輔料，如票記，包裝袋等，并自動生成出庫單，轉入到發(fā)貨流程，縮短業(yè)務處理時間，提高工作效率，保證企業(yè)銷售訂貨業(yè)務的順利執(zhí)行。若訂貨單未審核通過時，系統(tǒng)將自動打回業(yè)務待處理隊列中，及時提示訂單人員重新處理。訂單管理除了進行訂單的檔案管理外，要需要進行訂單的修正，訂單生產時間、交貨進度的監(jiān)控，控制訂單完成情況，交貨期的確認及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)，實現訂單執(zhí)行情況的全過程跟蹤。（3）客戶管理可以按地區(qū)管理（對供應商或客戶所在的地區(qū)的信息管理）和按供應商管理（對提供原材料廠家的詳細信息的綜合管理），全面及時更新客戶檔案信息管理、銷售管理、維護客戶檔案與客戶付款方式、客戶分類，定義各種優(yōu)惠條款,注明客戶對產品工藝、包裝等特別要求，將客戶對質量的要求劃分等級，對外協(xié)客戶按產品質量、交貨期長短等條件進行分類，作為外協(xié)廠家選擇的依據。（4）銷售統(tǒng)計與分析用于統(tǒng)計分析銷售產品的銷量和分額、客戶的銷售信息等各類型數據，通過銷售產品、客戶、業(yè)務員、地區(qū)、銷售訂單等多角度統(tǒng)計，銷售報表日、月、年的多階段匯總，可幫助企業(yè)高效管理銷售業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，實時掌握產品銷售情況，全面考核業(yè)務員的銷售業(yè)績、銷售指標完成情況，實現市場的趨勢分析，結構分析，及時調整企業(yè)的生產計劃、銷售計劃、發(fā)貨計劃。（三）采購管理1. 概述采購工作是企業(yè)經營活動不可缺少的部分。對惠多而言，采購任務原料由物資部負責，輔料由外銷員訂購?，F物資部與原料準備車間溝通不順暢，造成物料到達不及時，拾到各車間與原料準備車間的矛盾也較多。所以這個模塊主必須的功能是激發(fā)采購計劃，使物料能及時的供應，并全面管理從詢價、采購到進貨入庫的各個環(huán)節(jié)，有效跟蹤控制采購計劃的實施，采購成本的變動和供應廠商的交貸履約情況。同時，通過對供貨商報價的分析，協(xié)助企業(yè)選擇最佳的供貨商和采購策略，從而確保采購工作高質量、高效率及低成本執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)。采購管理系統(tǒng)與庫存、銷售、生產管理數據相集成，根據訂單及庫存數據生成原料的采購計劃，表明原料的類型、數量、所需日期等。采購貨品驗收入庫后可自動更新庫存數量，自動記入到采購訂單中，采購人員可隨時掌握訂單的執(zhí)行情況，使得采購管理更為及時，精確和有效。系統(tǒng)需同時向二者發(fā)出訂購計劃。2. 主要功能（1）采購業(yè)務　用于制定采購訂單，處理采購收貨單，辦理采購入庫手續(xù)，完成采購付款等整套的采購業(yè)務管理，可幫助企業(yè)有效跟蹤控制采購業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，動態(tài)掌握采購訂單的執(zhí)行情況，采購收貨情況，采購付款情況，合理制定采購計劃，降低采購成本，縮短業(yè)務處理時間，提高工作效率。（2）采購退貨由于染紗工藝的原因，紗訂購后廠家送來的原紗經常會出現色差，無紡布、帆布也都會出現達不到要求而出現退貨的情況,如有污漬、偏斜等。所以這個模塊專門用于處理企業(yè)的采購退貨業(yè)務，企業(yè)可詳細記錄采購退貨時間，退貨數量及退貨原因，退回數量不得超過發(fā)出時的出倉數，從而完善企業(yè)的采購管理系統(tǒng)。（3）采購統(tǒng)計　　用于統(tǒng)計分析采購業(yè)務中的各類型數據，通過采購貨品、供應商、業(yè)務員、地區(qū)、采購訂單等多角度、全方位的分析匯總，可幫助企業(yè)準確選擇采購供應商，合理安排采購計劃，有效保證生產業(yè)務順利執(zhí)行。（4）采購查詢　　用于查詢采購詢價、采購訂貨、采購收貨、采購入庫、采購退貨等情況信息，可幫助企業(yè)實時掌握采購訂單的執(zhí)行情況，為制定相應政策提供有效依據。比如，經理可查詢退貨次數多的廠家，計算延誤生產時間，制定相應方案。（四）財務管理財務管理模塊是一個動態(tài)企業(yè)財務管理平臺，按財務會計和管理會計職能合理劃分，為決策管理人員提供動態(tài)的財務與決策管理信息，動態(tài)掌握成本費用開支情況，動態(tài)全面地了解企業(yè)的財務狀況，實現從核算、報表到決策分析的全面管理。該模塊和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的MRPII軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊?，F在，惠多會計核算方面已經實現電算化，若實施MRPII/MRP系統(tǒng)重點在于它與其它模塊的集成，使得各種數據間交流順暢，增加各種接口。一、 會計核算會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成?？値つK它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收帳、應付帳、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。應收帳模塊是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產生的正常客戶欠款帳。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。應付帳模塊會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作?，F金管理模塊它主要是對現金流入