【文章內(nèi)容簡介】 預算內(nèi)資金使用的審核權(quán) 預算外資金使用的建議權(quán)人事權(quán)限： 直接下屬聘用、職責權(quán)限確定、異動、考核評估、培訓、獎懲的建議權(quán)業(yè)務權(quán)限： 行政性物資采購的審核權(quán) 組織結(jié)構(gòu)及人員編制的建議權(quán) 行政和人力資源規(guī)章制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) 總經(jīng)理授權(quán)或相關(guān)流程規(guī)定的其他業(yè)務權(quán)限主要工作聯(lián)系內(nèi)部工作聯(lián)系 集團人力資源部、集團總經(jīng)辦、公司各部門外部工作聯(lián)系 地區(qū)相關(guān)政府部門、辦公用品供應商、培訓機構(gòu)、媒體等任職資格教育水平 大專及以上13 / 40專業(yè) 行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗 5 年以上行政、企管、人力資源工作經(jīng)驗知識 行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理、財務知識技能要求 計劃技能、領(lǐng)導技能、溝通技能、協(xié)調(diào)技能其他職業(yè)發(fā)展方向 集團總經(jīng)辦主任備注14 / 40文員崗位說明書崗位名稱 文員 崗位編號 KHBG02所在部門 辦公室 崗位定員 1 人直接上級 辦公室主任 所轄人員直接下級 編寫日期 2022227崗位目的為了提高公司日常經(jīng)營管理的運行效率，依據(jù)公司行政和相關(guān)管理制度，為各部門之間順暢的協(xié)作配合及提高工作效率提供支持，完成辦公室主任制定的工作計劃和工作內(nèi)容主要職責與任務職責 1：負責辦公室日常工作負責辦公室電話的接聽，文件的打印、復印負責公司員工的考勤工作處理公司行政接待、會議安排，票務預訂等工作協(xié)助行政經(jīng)理對各部門行政制度執(zhí)行情況的檢查與考核協(xié)助上級組織公司活動，推動企業(yè)文化建設(shè)工作任務職責 2：維護、保養(yǎng)和管理辦公設(shè)備，保證公司辦公設(shè)備的正常使用建立辦公設(shè)備臺帳，執(zhí)行辦公設(shè)備的領(lǐng)用、借用手續(xù)辦公設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和使用管理，執(zhí)行維修保養(yǎng)記錄工作任務維護公司的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備職責 3：負責公司辦公用品的發(fā)放和保管工作辦公用品的發(fā)放與保管及領(lǐng)、借用登記工作任務 月度辦公用品盤點并編制相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表職責 4：負責公司往來文件的接受、登記、復印、傳遞和發(fā)放工作規(guī)范公司對外的各類公函格式，對外公文的傳遞及收發(fā)記錄公司內(nèi)部往來文件的接收、登記、復印和發(fā)放工作工作任務協(xié)助其他部門資料整理、文件打印工作職責 5：負責公司檔案、資料、圖書等整理工作檔案、資料、圖書等的整理、保管工作工作任務 分科編目，建立便捷檢索程序15 / 40定期更新相關(guān)檔案、資料、圖書等的增補計劃主要權(quán)限財務權(quán)限：人事權(quán)限：業(yè)務權(quán)限：主要工作聯(lián)系內(nèi)部工作聯(lián)系 公司各部門、員工外部工作聯(lián)系 票務機構(gòu)、賓館，餐飲等任職資格教育水平 大專及以上專業(yè) 文秘、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗 2 年以上辦公室文員工作經(jīng)驗知識 中文、企業(yè)管理、簡單英語會話、商務禮儀技能要求 溝通和協(xié)調(diào)技能、接待技能、計劃技能其他職業(yè)發(fā)展方向 辦公室主任備注16 / 40前臺接待員崗位說明書崗位名稱 前臺接待員 崗位編號 KHBG03所在部門 辦公室 崗位定員 1 人直接上級 辦公室主任 所轄人員直接下級 編寫日期 2022227崗位目的為了提高公司日常經(jīng)營管理的運行效率，依據(jù)公司行政和相關(guān)管理制度，為各部門之間順暢的協(xié)作配合及提高工作效率提供支持，完成辦公室主任制定的工作計劃和工作內(nèi)容主要職責與任務職責 1：負責前臺的電話接聽和接待工作負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，并做好電話記錄接待來訪的客戶，引領(lǐng)到會客室，并通知相關(guān)負責人工作任務職責 2：協(xié)助辦公區(qū)的清潔工作保持總經(jīng)理辦公室、會議室、接待室的衛(wèi)生環(huán)境整潔干凈工作任務職責 3：協(xié)助組織公司活動協(xié)助上級組織公司活動，推動企業(yè)文化建設(shè)工作任務主要權(quán)限財務權(quán)限：人事權(quán)限：業(yè)務權(quán)限：主要工作聯(lián)系內(nèi)部工作聯(lián)系 公司各部門、員工外部工作聯(lián)系 外部訪客任職資格17 / 40教育水平 大專及以上專業(yè) 文秘、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗 2 年以上辦公室文員工作經(jīng)驗知識 中文、企業(yè)管理、簡單英語會話、商務禮儀技能要求 溝通和協(xié)調(diào)技能、接待技能、計劃技能其他職業(yè)發(fā)展方向 行政部經(jīng)理備注18 / 40司機崗位說明書崗位名稱 司機 崗位編號 KHBG03所在部門 辦公室 崗位定員 1 人直接上級 辦公室主任 所轄人員直接下級 編寫日期 2022227崗位目的為了保證公司的辦事效率，在部門領(lǐng)導的安排下，及時出行并保證行駛過程中的安全，同時負責車輛的日常維護和領(lǐng)導安排的其他工作主要職責與任務職責 1：負責對車輛的維護，保持車輛的良好運行狀態(tài)按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細，建立維修檔案每天對車輛進行一次安全自查定期進行車輛保養(yǎng)工作任務保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔職責 2：負責車輛安全行駛參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能安全行駛車輛，滿足公司用車需要工作任務按公司用車規(guī)定和流程準時出車，非緊急情況下，嚴禁無單出車職責 3：協(xié)助處理辦公室日常行政事務協(xié)助辦公室主任對各部門行政制度的執(zhí)行情況的檢查協(xié)助執(zhí)行公司安全保衛(wèi)工作負責建立公司行政檔案，辦理公司各項年檢工作負責建立和登記公司固定資產(chǎn)臺帳，辦理固定資產(chǎn)的報廢申請手續(xù)協(xié)助部門經(jīng)理整理工程圖紙工作任務職責 5：協(xié)助公司對內(nèi)、對外公關(guān)的安排工作對內(nèi)融洽相關(guān)部門之間的協(xié)作與人際關(guān)系工作任務 協(xié)助公司對外公關(guān)工作的安排主要權(quán)限財務權(quán)限：19 / 40人事權(quán)限：業(yè)務權(quán)限： 行政采購計劃建議權(quán) 車輛維修建議權(quán)主要工作聯(lián)系內(nèi)部工作聯(lián)系 各部門、員工外部工作聯(lián)系 地區(qū)相關(guān)政府部門、車輛修理單位、保險公司、交通管理部門、協(xié)作單位等任職資格教育水平 中專及以上專業(yè) 汽車駕駛維修、行政管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 5 年以上安全駕齡，部隊轉(zhuǎn)業(yè)或退伍戰(zhàn)士優(yōu)先知識 駕駛、機電維修、電腦常規(guī)知識、檔案管理、行政管理常規(guī)知識技能要求 駕駛技能、車輛常規(guī)故障的判斷及維護技能、計劃技能、安保管理技能、溝通技能、沖突處理技巧其他職業(yè)發(fā)展方向 辦公室主任備注20 / 40第四章 營銷部崗位說明書營銷部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 營銷部經(jīng)理 崗位編號 KHYX01所在部門 營銷部 崗位定員 1 人直接上級 總經(jīng)理 所轄人員 5 人直接下級 銷售文員 編寫日期 2022227崗位目的為了完成銷售任務指標，建立維護項目及企業(yè)品牌形象，達到公司既定銷售目標，在公司項目開發(fā)計劃、經(jīng)營目標和集團市場營銷部相關(guān)政策指導下，制定銷售工作計劃及項目銷售策略，開展銷售、宣傳、推廣工作主要職責與任務職責 1：制定公司營銷推廣策略和銷售管理實施細則，優(yōu)化公司的銷售管理根據(jù)集團相關(guān)銷售管理的政策、制度和流程，結(jié)合公司實際情況，制定公司營銷推廣策略和銷售管理實施細則上報集團銷售管理部和公司總經(jīng)理審核、審批后推廣執(zhí)行工作任務根據(jù)實際工作情況，調(diào)整、更新銷售管理實施細則職責 2：和銷售代理公司共同制定子公司銷售計劃，保障子公司經(jīng)營計劃的完成根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃，和銷售代理公司共同編制子公司銷售計劃并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后監(jiān)督執(zhí)行根據(jù)銷售計劃，和銷售代理公司共同編制相關(guān)年度、季度、月度工作計劃工作任務推動和監(jiān)督各項計劃的實施，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整職責 3：做好和廣告策劃公司的對接，組織制定項目營銷宣傳推廣方案并落實實施，提升項目形象，促進銷售根據(jù)項目營銷推廣策略，委托廣告策劃公司制定項目營銷宣傳推廣方案，并根據(jù)方案全面部署、開展推廣工作工作任務 定期安排本區(qū)域市場調(diào)研，了解房產(chǎn)政策、市場信息，結(jié)合實際銷售現(xiàn)狀，把握銷售節(jié)奏，調(diào)整相應方案職責 4：指導和監(jiān)督銷售代理的現(xiàn)場銷售管理，確保項目銷售計劃按期完成和銷售代理公司共同建立銷售現(xiàn)場管理制度，規(guī)范服務形象、客戶接待標準及購房操作流程 對現(xiàn)場銷售進行總體控制，及時發(fā)現(xiàn)和處理銷售過程中出現(xiàn)的問題工作任務指導和監(jiān)督銷售代理公司置業(yè)顧問的銷售工作21 / 40跟進客戶，聽取、反饋客戶意見及建議并達成銷售處理客戶投訴及法律糾紛工作根據(jù)集團銷售合同范本起草子公司銷售合同，報相關(guān)領(lǐng)導審批實施審核已簽訂合同參加銷售代理公司的銷售例會，定期展開業(yè)務研討，匯總分析銷售業(yè)績完成情況形成周、月及年度匯報制度，定期向公司總經(jīng)理匯報銷售業(yè)績完成情況，定期上報各類報表職責 5：負責銷售前期和后期的相關(guān)工作辦理商品房的預售許可證辦理已竣工房屋的交付使用驗收報告辦理已竣工房屋產(chǎn)權(quán)初始登記土地使用證辦理的前期工作整理已簽合同的按揭資料工作任務監(jiān)督小區(qū)物業(yè)的管理職責 6：培養(yǎng)、考核、激勵員工，強化部門內(nèi)部管理，提高部門綜合實力，保證部門工作目標的實現(xiàn)為本部門員工設(shè)計職業(yè)發(fā)展目標，有計劃地培訓和發(fā)展員工的技能工作任務 確定部門及下屬的工作目標，并定期對員工進行績效反饋和績效考核主要權(quán)限財務權(quán)限： 預算內(nèi)資金使用的審核權(quán) 預算外資金使用的建議權(quán)人事權(quán)限： 本部門員工聘用、職責權(quán)限確定、異動、考核評估、培訓、獎懲的建議權(quán)業(yè)務權(quán)限： 項目營銷計劃、銷售策略制定的建議權(quán) 銷售制度制定的建議權(quán) 相關(guān)流程規(guī)定的其他業(yè)務權(quán)限主要工作聯(lián)系內(nèi)部工作聯(lián)系 集團市場營銷部、公司總經(jīng)理、各公司部門外部工作聯(lián)系 政府相關(guān)主管部門、廣告設(shè)計公司、銷售代理公司、各主要媒體22 / 40任職資格教育水平 大專及以上專業(yè) 市場營銷等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 5 年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗，2 年以上市場營銷主管工作經(jīng)驗知識 市場營銷、策劃、管理、房地產(chǎn)相關(guān)業(yè)務知識技能要求 策劃技能、計劃技能、領(lǐng)導技能、溝通技能、組織技能其他職業(yè)發(fā)展方向 總經(jīng)理備注23 / 40銷售文員崗位說明書崗位名稱 銷售文員 崗位編號 KHYX02所在部門