會展管理綜合技能考核(二)實踐性考核報告(編輯修改稿)
2025-06-13 12:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （1）負(fù)責(zé)招展工作； （2）進(jìn)行展位分配； （3）處理展臺設(shè)計，協(xié)調(diào)站臺搭建。 （八）展會現(xiàn)場管理組 綜合服務(wù)組 主要工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領(lǐng)； （2）展會現(xiàn)場停車管理； （3）負(fù)責(zé)展會過程中的現(xiàn)金收支管理； （4）負(fù)責(zé)展會過程中計劃臨時變動的協(xié)調(diào)應(yīng)對 （5）協(xié)助參展商和服務(wù)商辦理相關(guān)手續(xù)； （6）對展會的所有工作進(jìn)行監(jiān)督和考評。 現(xiàn)場管理組 主要工作職責(zé)： （1）展會過程中的水、電管理； （2）對參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理； （3）管理現(xiàn)場工作人員和設(shè)備 （4）應(yīng)對突發(fā)狀況，解決參展商的即時問題； （5）對場館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。 安保組 主要工作職責(zé)： （1）制定現(xiàn)場安全保護(hù)工作方案； （2）維護(hù)現(xiàn)場秩序，避免意外事件發(fā)生； （3）管理現(xiàn)場人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生；五、展會招展計劃 收集目標(biāo)參展商的信息 界定參展者的基本條件，識別目標(biāo)參展商 收集和分析目標(biāo)參展商信息 收集目標(biāo)參展商信息的渠道 建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫 展區(qū)和展位劃分 展區(qū)和展位劃分原則 （1）堅持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則 （2）堅持提高展會檔次和展出效果的原則 （3）便于參觀原則 （4）堅持利于現(xiàn)場管理和服務(wù)的原則 展位分類及編號 待定 標(biāo)準(zhǔn)展位 面積：9㎡，3m3m；配置：1—2塊中英文楣板、3面展墻；1張展桌、2把折疊椅、1個紙簍、2 盞40W日光燈或射燈、1個電源插座。 非標(biāo)準(zhǔn)展位 面積：9㎡以下和1017㎡。 特裝展位 面積：一般36㎡以上。 凈場地展位 凈場地展位就是既不需要標(biāo)準(zhǔn)展位的任何設(shè)施，也不進(jìn)行特殊裝修的展位。 面圖與展位編號 展位編號由展館或展廳編號、樓層號、通道號和展位序號組成。例如：。展位價格的制定 標(biāo)準(zhǔn)展位價格 （1）A類標(biāo)準(zhǔn)展位價格 （2）B類標(biāo)準(zhǔn)展位價格 （3）C類標(biāo)準(zhǔn)展位價格 凈場地價格 （1）A類標(biāo)準(zhǔn)光地價格XX元/平米 （2）B類標(biāo)準(zhǔn)光地價格XX元/平米 （3）C類標(biāo)準(zhǔn)光地價格XX元/平米展覽會涉及產(chǎn)業(yè)介紹 待定 展區(qū)和展位劃分 待定 招展價格 待定 招展函的編制與發(fā)送 招展分工 招展代理 招展宣傳推廣 方 式具 體 措 施特 點內(nèi)部通告通過行業(yè)管理部門的內(nèi)部刊物刊發(fā)消息針對性強、效果好但范圍較窄新聞報道通過專業(yè)或大眾媒體刊發(fā)新聞消息可信度高，效果好，低成本，覆蓋范圍廣廣告宣傳在有影響力的電視、廣播、專業(yè)報刊、雜志和互聯(lián)網(wǎng)等媒體刊發(fā)廣告覆蓋面廣，效果好，但成本較高，受制于預(yù)算，須適當(dāng)選擇媒體直接發(fā)函向潛在參展商郵寄或傳真邀請函等宣傳資料針對性強，低成本但是單向宣傳沒有反饋銷售促進(jìn)采取競賽、抽獎、會員資格、贈送或優(yōu)惠券等對會展產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行嘗試或促進(jìn)銷售的短期激勵措施能迅速刺激購買行為，有效地影響、抵御和擊敗競爭者，但須讓部分利益給消費者人員促銷通過營銷人員或招展代理與參展商進(jìn)行直接接觸來推動展位宣傳銷售良好雙向溝通，促銷方式靈活，營銷效果好但效率較低企業(yè)培訓(xùn)組織企業(yè)參加培訓(xùn)，同時邀請企業(yè)參加展會良好雙向溝通，促銷方式靈活，營銷效果好政府發(fā)文發(fā)文件至當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)局，由經(jīng)貿(mào)局組織企業(yè)參展良好雙向溝通，促銷方式靈活，營銷效果好 展位營銷辦法 （1）關(guān)系營銷 （2）合作營銷 （3）個性化營銷 （4）直接營銷 （5）網(wǎng)絡(luò)營銷 招展預(yù)算 待定 招展總體進(jìn)度安排時 間招展措施宣傳推廣支持計劃完成招展任務(wù)效果檢查開幕前8個月啟動招展工作開展廣泛的宣傳推廣活動使行業(yè)內(nèi)企業(yè)對該展會有一定的認(rèn)知調(diào)整或啟動補救方案開幕前6個月大規(guī)模實施招展?fàn)I銷推廣對招展活動進(jìn)行直接支持性宣傳完成一定效果的招展工作開幕前4個月完成重點客戶拜訪工作針對重點客戶進(jìn)行招展宣傳推廣活動完成50%的招展任務(wù)開幕前2個月落實和鞏固前期招展成果實施客戶跟蹤服務(wù)開始展出準(zhǔn)備工作招展任務(wù)基本完成六、展會招商計劃（一）目標(biāo)觀眾分析：具有在境內(nèi)采購和出口意向是本次展會的目標(biāo)觀眾。（二）觀眾邀請函的派送：對專業(yè)的觀眾和機構(gòu)團(tuán)體派發(fā)邀請函。七、展會宣傳推廣計劃一）明確宣傳目標(biāo)和地區(qū)：全國具有出口意向的中小企業(yè)。（二）宣傳推廣方式：展會通過報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等發(fā)布廣告信息， 造勢宣傳，并到全國各地工業(yè)園發(fā)傳單。（三）宣傳推廣計劃的時間進(jìn)度 ： 2015年2月至3月，啟動階段。 成立招商招展組，制定招商招展計劃與目標(biāo)，印制招商招展資料；組委會成立后，在上海召開新聞發(fā)布會、招商招展新聞推介會，向外正式推出招商招展項目。 2015年4月至7月，推進(jìn)階段。 通過各種招商招展方式，面向國內(nèi)外開展招商招展工作，與各個國家的使館、采購司進(jìn)行洽談，各地經(jīng)貿(mào)局和企業(yè)協(xié)會洽談，開展活動周活動，舉辦各種招展推介會。 2015年8月至10月，攻堅階段。 向招商招展對象發(fā)出邀請，重點是國內(nèi)中小企業(yè)和行業(yè)協(xié)會。 2015年10月至12月，匯總階段。 對確定來參展的國家和地區(qū)的企業(yè)、協(xié)會、團(tuán)體等進(jìn)行匯總和最后的落實，對展位使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排。同時對還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會、團(tuán)體等進(jìn)行最后公關(guān)。八、展會籌備進(jìn)度計劃（一）2015年7月 與XXXX酒店簽訂合同
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