【文章內(nèi)容簡介】 總結(jié)提煉成幾個方面 ， 然后用具體事項展開支撐； 第三部分：講述自己今后的設(shè)想和計劃 ， 表明決心和態(tài)度 。 內(nèi)容要求：要實事求是 、 客觀公正 ， 自我評價中肯；注意總結(jié)歸納 ， 重點突出 ， 避免寫成流水帳；緊扣崗位職責(zé)和工作目標(biāo)展開；既要突出業(yè)績和亮點 ， 也要查找缺點和不足 。 報告 寫作要點 公文寫作培訓(xùn) 28 報告寫 作 注意事項 1． 立意要新 。 在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究 ， 歸納出新穎的觀點 ， 從而提煉出能反映出本質(zhì)的 、 帶規(guī)律性的主題 。 2． 內(nèi)容要真實 、 具體 。 報告的內(nèi)容必須是真實的 ， 要深入調(diào)查研究 ， 盡可能親自調(diào)查了解 ， 掌握第一手材料 ， 然后進(jìn)行分析歸納 ， 去偽存真 。 ， 突出主要問題和矛盾 。 通常分層逐條列出觀點 、 逐條展開論述的方式 ， 以觀點通領(lǐng)材料；報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排 ， 分清主次輕重 。 重點的 、 主要的內(nèi)容 ， 要安排在前面 ， 應(yīng)詳寫；非重點的 、 次要的內(nèi)容 ， 可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫 。 同時 ， 要注意處理好點和面的關(guān)系 ，既要有典型的事例 ， 又要有面上的綜合性的情況 ， 做到點面結(jié)合 ，眉目清楚 ， 說服力強(qiáng) 。 ， 不要在一個專題報告中反映不相關(guān)的事項和問題； ，要求上級指示或批復(fù) 報告 注意事項 公文寫作培訓(xùn) 29 報告與請示的比較 ： 行文方向一致 ， 下級寫給上級 ， 陳述意見 ，反映情況； 在格式上 ， 都由標(biāo)題 、 主送機(jī)關(guān) 、 正文 、署名及時間四部分組成 。 ：時間有區(qū)別 （ 請示屬于將來時 ， 報告屬于過去時 ） ；內(nèi)容側(cè)重點有別 （ 請示側(cè)重于提出待批準(zhǔn)的事項 ， 報告?zhèn)戎赜趨R報工作 ） ；要求有別 （ 請示要求上級必須回復(fù) ， 報告不要求上級回復(fù) 、 僅供上級參考 ） 。 報告 區(qū)別 公文寫作培訓(xùn) 30 范文分析 ［析評］ 這是陳總在控股公司2022年度工作總結(jié)動員大會上所作的報告，是一份綜合性的匯報性報告。本文是學(xué)習(xí)撰寫總結(jié)報告的典范，文章格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，開頭首先概述大會目的，烘托氣氛；正文由上年度主要成績、存在問題及下年度目標(biāo)計劃、策略措施四部分組成，側(cè)重于部署來年工作，篇幅安排比較適宜；結(jié)尾發(fā)出鼓舞人心的號召，收束有力。整個文章全面、深刻的分析了控股公司當(dāng)前現(xiàn)狀、主要問題、面臨形勢、發(fā)展思路和重大舉措，是指導(dǎo)控股公司 2022年工作的綱領(lǐng)性文件。 報告 范文分析 公文寫作培訓(xùn) 31 思考與討論 ? 報告的概念和分類？ ? 報告有何寫作要求？ ? 試比較請示與報告的異同 ? ? 思考：如何寫作公司年終總結(jié)報告？ 提示 :可采用 “ 三段式結(jié)構(gòu) ” — 首先 ， 總結(jié)本年度工作成績 (項目開發(fā) 、 經(jīng)營 、 管理 ） ； — 然后 ， 分析工作中存在的問題與不足； — 其次 ， 提出下年工作目標(biāo)和思路 （ 項目開發(fā) 、 經(jīng)營 、 管理 ） ； — 另外 ， 開頭有開場白 、 結(jié)尾有結(jié)束語 。 報告 互動題目 公文寫作培訓(xùn) 32 概 念 批復(fù) 類 型 特 點 適用范圍 寫作技巧 注意事項 互動題目 范文分析 公文寫作培訓(xùn) 33 批復(fù)的概念 批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的下行公文 。 下級機(jī)關(guān)遇有本單位無權(quán) 、 無力 、 無法解決的事項需要向上級機(jī)關(guān)請示時 ， 上級機(jī)關(guān)就使用“ 批復(fù) ” 這一文種答復(fù)請示事項 。 批復(fù)的內(nèi)容主要是對請示事項明確表態(tài) ， 或同意 ， 或不同意 ， 或部分同意 ， 有時還對請示事項作出修正 、 補(bǔ)充 。 批復(fù) 概念 公文寫作培訓(xùn) 34 批 復(fù) 的 特 點 。 批示針對的文種較多 ， 有報告 、 計劃 、 總結(jié) 、 意見等；而批復(fù)則只針對于請示 。 。 批復(fù)的寫作以下級的請示為前提 ， 它是專門用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文 ， 先有上報的請示 ，后有下發(fā)的批復(fù) ， 一來一往 ， 被動行文 ， 這一點與其他公文有所不同 。 。 批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度 ， 批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù) ， 而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題 。 因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確 、簡潔 ， 以利下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行 。 。 批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見 ， 下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ， 不得違背 ， 批復(fù)的效用在這方面類似命令 、 決定 ， 帶有很強(qiáng)的權(quán)威性 。 批復(fù) 特點 公文寫作培訓(xùn) 35 適用于答復(fù)下屬單位的請示事項 。 批復(fù)與請示對口 。 請示什么 ， 批復(fù)什么 ， 是一種明確表態(tài) 、 回答 。 批復(fù)的適用范圍 批復(fù)的類型 以批復(fù)的內(nèi)容為分類標(biāo)準(zhǔn) ， 批復(fù)可分為肯定性批復(fù)和否定性批復(fù) 。 1． 肯定性批復(fù)：同意 、 認(rèn)可下級的想法 、 做法 、 請求 。 2． 否定性批復(fù)：不同意下級的要求 ， 給以否定的答復(fù) 。 批復(fù) 類型 適用范圍 公文寫作培訓(xùn) 36 批 復(fù) 的 結(jié) 構(gòu) 批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題 、 主送機(jī)關(guān) 、 正文 、 落款和成文時間幾個部分 。 （ 一 ） 標(biāo)題： 最常見的是完全式的標(biāo)題 ， 即由發(fā)文機(jī)關(guān) 、 事由和文種構(gòu)成 。 （ 二 ） 正文： 。 。 分層分項寫清具體批復(fù)內(nèi)容 ， 必要時可說明理由 。 。 使用 “ 特此批復(fù) ” 等習(xí)慣用法 。 ：可有可無 ， 是隨同批復(fù)的有關(guān)材料 、 圖表或其它文件 ， 在正文之后 （ 隔一行 ） 注明附件名稱和順序 。 批復(fù) 結(jié)構(gòu) 公文寫作培訓(xùn) 37 批復(fù)的寫作要點 批復(fù)文短 ， 但結(jié)構(gòu)獨特 ， 對語言的準(zhǔn)確性 、 明晰性要求甚高 。 1． 標(biāo)題的寫法 。 （ 1） 發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 批復(fù)事項 ＋ 行文對象 ＋ 文種 (完全式 )，如 “ 國務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù) ” 。 （ 2） 發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 事由 ＋ 文種 ， 如 “ 廣東省人民政府關(guān)于同意成立韶關(guān)市人民對外友好協(xié)會的批復(fù) ” 。 （ 3） 事由 ＋ 文種 ， 如 “ 關(guān)于同意 學(xué)院人文社科系舉辦校外 班的批復(fù) ” 。 （ 4） 發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 原件標(biāo)題 ＋ 文種 ， 如 “ 佛山市人民政府《 關(guān)于請求市領(lǐng)導(dǎo)裁決河濱路 2號住宅樓產(chǎn)權(quán)爭議的請示 》 的批復(fù) ” 。 批復(fù) 寫作要點 公文寫作培訓(xùn) 38 批 復(fù) 的 寫 作 要 點 （二） 2． 正文的寫法 。 正文一般包括批復(fù)引語 、 批復(fù)事項和結(jié)束語三個部分 。 （ 1） 批復(fù)引語 (引敘來文 )。 《 進(jìn)制 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定 ， 引用公文 ， 應(yīng)先引標(biāo)題 ， 后引發(fā)文字號 。 標(biāo)準(zhǔn)格式：來文標(biāo)題＋