【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。2013年8月七、 活動(dòng)流程及內(nèi)容安排1. 各熊貓城市市長(zhǎng)圓桌會(huì)議（1）會(huì)議時(shí)間：2013年5月（2）會(huì)議地點(diǎn)：四川省成都市錦江大禮堂（擬定）（3）會(huì)議主題：珍愛(ài)熊貓，珍愛(ài)地球（4）會(huì)議目的：A. 推廣熊貓節(jié)品牌，促成熊貓節(jié)品牌國(guó)際化；B. 闡述熊貓節(jié)相關(guān)內(nèi)容，吸引各國(guó)各界與會(huì)人士參與熊貓節(jié)；C. 協(xié)商熊貓節(jié)相關(guān)事宜，促進(jìn)熊貓節(jié)順利舉行；D. 號(hào)召全球關(guān)注大熊貓的生存環(huán)境，關(guān)注人類自己的生存環(huán)境。 （5）與會(huì)人員：A. 組委會(huì)名單(略)B. 嘉賓名單(略)C. 客戶名單(略)（6） 會(huì)議日程安排：8:308:45 主持人開(kāi)場(chǎng)并對(duì)會(huì)議做簡(jiǎn)單介紹8:4510:30 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭，主題演講10:3010:45 茶歇10:4512:30 嘉賓對(duì)話，來(lái)賓互動(dòng)，觀眾提問(wèn)12:3013:00 會(huì)后合影（統(tǒng)一著熊貓節(jié)主題中國(guó)風(fēng)服裝）（7）具體工作安排：A. 秘書活動(dòng)組：a) 落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示；b) 協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、各國(guó)熊貓城市市長(zhǎng)、組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問(wèn)題；c) 了解掌握組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況；d) 及時(shí)向組委會(huì)反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問(wèn)題；e) 承擔(dān)組委會(huì)辦公室總值班室日常工作等。：a) 全面了解、掌握會(huì)議各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)；b) 起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案；c) 制訂有關(guān)會(huì)議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案；d) 起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿；e) 制訂有關(guān)會(huì)議方案；f) 做好會(huì)議總結(jié)、跟進(jìn)等工作。C. 資金運(yùn)籌組a) 負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；b) 審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；c) 向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作；d) 制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則，對(duì)資金運(yùn)用實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控。D. 會(huì)刊票證組。a) 設(shè)計(jì)確定熊貓節(jié)Ⅵ方案；b) 設(shè)計(jì)、編發(fā)熊貓節(jié)及圓桌會(huì)議相關(guān)宣傳，招商資料；c) 設(shè)計(jì)、布置會(huì)場(chǎng)及周邊熊貓節(jié)主題氛圍；d) 設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件(請(qǐng)柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等)；e) 設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品（熊貓公仔，中國(guó)風(fēng)主題茶杯，蒙頂山茶等）；f) 設(shè)計(jì)、制發(fā)統(tǒng)一熊貓節(jié)主題中國(guó)風(fēng)服裝。a) 會(huì)議前調(diào)整好音響，話筒，燈光，耳機(jī)等設(shè)備；b) 會(huì)議前播放宣傳視頻；c) 會(huì)議時(shí)PPT、音樂(lè)、視頻等相關(guān)文件的播放；d) 會(huì)議時(shí)保持相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行。a）控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議有序進(jìn)行b）遇到緊急情況時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行疏散a) 熊貓節(jié)相關(guān)文件的翻譯；b) 會(huì)議時(shí)進(jìn)行同聲翻譯。a) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待；b) 會(huì)議時(shí)會(huì)場(chǎng)服務(wù)；c) 會(huì)議后整理會(huì)議室。（8）前期工作及進(jìn)度安排：4月1日4月15日A. 印發(fā)《關(guān)于舉辦各國(guó)熊貓城市市長(zhǎng)圓桌會(huì)議通知》；B. 組織召開(kāi)組委會(huì)全體會(huì)議和組委會(huì)辦公室主任辦公會(huì)議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)；C. 組織召開(kāi)各熊貓城市市長(zhǎng)圓桌會(huì)議籌備工作第一次會(huì)議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；D. 完成邀請(qǐng)函制作、熊貓節(jié)Ⅵ設(shè)計(jì)、熊貓節(jié)宣傳PPT、音樂(lè)視頻等方案；E. 聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)；F. 開(kāi)始匯編工作大綱，確定會(huì)刊編輯方案；G. 確定各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；H. 配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作；I. 開(kāi)始圓桌會(huì)議志愿人員的招募工作；J. 確定熊貓節(jié)及圓桌會(huì)議相關(guān)宣傳、招商資料方案。4月16日4月30日A. 確定印發(fā)工作大綱；B. 確定證件、禮品、服裝、志愿人員招募等方案；C. 收集匯編活動(dòng)安排情況；D. 配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作；E. 基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。F. 召開(kāi)圓桌會(huì)議籌備工作第二次會(huì)議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況；G. 對(duì)組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；H. 完成有關(guān)材料的起草；I. 建立工作簡(jiǎn)報(bào)一天一報(bào)制度；J. 落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。5月1日5月15日A. 開(kāi)始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度；B. 召開(kāi)組委會(huì)全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議；C. 參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作；D. 按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果；E. 匯總整理會(huì)議資料、檔案；F. 編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算；G. 做好會(huì)議的總結(jié)、跟進(jìn)工作。2. 新聞發(fā)布會(huì)暨啟動(dòng)儀式（1） 活動(dòng)時(shí)間：2013年6月（2） 活動(dòng)地點(diǎn)：四川省成都市錦江大禮堂（擬定）（3） 參加人員：A. 組委會(huì)名單(略)B. 嘉賓名單(略)C. 客戶名單(略)（略）（4）活動(dòng)主題：共迎熊貓節(jié)（5）活動(dòng)流程：F. 媒體問(wèn)答（6）具體工作安排：A. 秘書活動(dòng)組a) 落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示；b) 協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問(wèn)題；c) 了解掌握組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況；d) 及時(shí)向組委會(huì)反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問(wèn)題；e) 承擔(dān)組委會(huì)辦公室總值班室日常工作等。B. 簡(jiǎn)報(bào)材料組a) 起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案；b) 制訂有關(guān)會(huì)議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案；c) 起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的文件和有關(guān)文稿；d) 制訂有關(guān)會(huì)議方案；e) 做好會(huì)議總結(jié)、跟進(jìn)等工作。C. 資金運(yùn)籌組a) 負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；b) 審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；c) 向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作；d) 制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則，對(duì)資金運(yùn)用實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控。D. 會(huì)刊票證組a) 設(shè)計(jì)、編發(fā)新聞發(fā)布會(huì)相關(guān)宣傳，招商資料；b) 設(shè)計(jì)、布置會(huì)場(chǎng)及周邊熊貓節(jié)主題氛圍；c) 設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件(請(qǐng)柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等)；d) 設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品（熊貓公仔，中國(guó)風(fēng)主