【文章內容簡介】 。2013年8月七、 活動流程及內容安排1. 各熊貓城市市長圓桌會議（1）會議時間：2013年5月（2）會議地點：四川省成都市錦江大禮堂（擬定）（3）會議主題：珍愛熊貓，珍愛地球（4）會議目的：A. 推廣熊貓節(jié)品牌，促成熊貓節(jié)品牌國際化；B. 闡述熊貓節(jié)相關內容，吸引各國各界與會人士參與熊貓節(jié)；C. 協(xié)商熊貓節(jié)相關事宜，促進熊貓節(jié)順利舉行；D. 號召全球關注大熊貓的生存環(huán)境，關注人類自己的生存環(huán)境。 （5）與會人員：A. 組委會名單(略)B. 嘉賓名單(略)C. 客戶名單(略)（6） 會議日程安排：8:308:45 主持人開場并對會議做簡單介紹8:4510:30 領導、嘉賓致辭，主題演講10:3010:45 茶歇10:4512:30 嘉賓對話，來賓互動，觀眾提問12:3013:00 會后合影（統(tǒng)一著熊貓節(jié)主題中國風服裝）（7）具體工作安排：A. 秘書活動組：a) 落實組委會領導的指示；b) 協(xié)助和協(xié)調解決各市(地)之間、各國熊貓城市市長、組委會各工作機構之間的有關問題；c) 了解掌握組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的落實情況；d) 及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關問題；e) 承擔組委會辦公室總值班室日常工作等。：a) 全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài)，及時編發(fā)工作簡報；b) 起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案；c) 制訂有關會議工作制度，籌備工作進度計劃方案；d) 起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿；e) 制訂有關會議方案；f) 做好會議總結、跟進等工作。C. 資金運籌組a) 負責制訂會議總體經費預算方案；b) 審核組委會各工作機構上報的經費預算；c) 向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實工作；d) 制訂財務管理細則，對資金運用實行全過程監(jiān)控。D. 會刊票證組。a) 設計確定熊貓節(jié)Ⅵ方案；b) 設計、編發(fā)熊貓節(jié)及圓桌會議相關宣傳，招商資料；c) 設計、布置會場及周邊熊貓節(jié)主題氛圍；d) 設計、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等)；e) 設計、制發(fā)有關禮品（熊貓公仔，中國風主題茶杯，蒙頂山茶等）；f) 設計、制發(fā)統(tǒng)一熊貓節(jié)主題中國風服裝。a) 會議前調整好音響，話筒，燈光，耳機等設備；b) 會議前播放宣傳視頻；c) 會議時PPT、音樂、視頻等相關文件的播放；d) 會議時保持相關設備的正常運行。a）控制會議現(xiàn)場秩序，保證會議有序進行b）遇到緊急情況時對會場進行疏散a) 熊貓節(jié)相關文件的翻譯；b) 會議時進行同聲翻譯。a) 領導嘉賓接待；b) 會議時會場服務；c) 會議后整理會議室。（8）前期工作及進度安排：4月1日4月15日A. 印發(fā)《關于舉辦各國熊貓城市市長圓桌會議通知》；B. 組織召開組委會全體會議和組委會辦公室主任辦公會議，進行全面動員和布置任務；C. 組織召開各熊貓城市市長圓桌會議籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責任、分工和要求；D. 完成邀請函制作、熊貓節(jié)Ⅵ設計、熊貓節(jié)宣傳PPT、音樂視頻等方案；E. 聯(lián)系前期啟動經費；F. 開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案；G. 確定各工作機構組成人員，建立工作通信聯(lián)系網絡；H. 配合做好新聞發(fā)布會的準備工作；I. 開始圓桌會議志愿人員的招募工作；J. 確定熊貓節(jié)及圓桌會議相關宣傳、招商資料方案。4月16日4月30日A. 確定印發(fā)工作大綱；B. 確定證件、禮品、服裝、志愿人員招募等方案；C. 收集匯編活動安排情況；D. 配合完成新聞發(fā)布會的工作；E. 基本擬定各工作部經費核定數(shù)量。F. 召開圓桌會議籌備工作第二次會議，檢查各工作部工作進度落實情況；G. 對組委會各工作機構、各項活動環(huán)節(jié)進行全面系統(tǒng)的檢查；H. 完成有關材料的起草；I. 建立工作簡報一天一報制度；J. 落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。5月1日5月15日A. 開始實行每日碰頭會制度；B. 召開組委會全體會議即預備會議；C. 參與做好領導活動安排及銜接等工作；D. 按計劃實施各項活動，及時報道活動成果；E. 匯總整理會議資料、檔案；F. 編制會議經費決算；G. 做好會議的總結、跟進工作。2. 新聞發(fā)布會暨啟動儀式（1） 活動時間：2013年6月（2） 活動地點：四川省成都市錦江大禮堂（擬定）（3） 參加人員：A. 組委會名單(略)B. 嘉賓名單(略)C. 客戶名單(略)（略）（4）活動主題：共迎熊貓節(jié)（5）活動流程：F. 媒體問答（6）具體工作安排：A. 秘書活動組a) 落實組委會領導的指示；b) 協(xié)助和協(xié)調解決各市(地)之間、組委會各工作機構之間的有關問題；c) 了解掌握組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的落實情況；d) 及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關問題；e) 承擔組委會辦公室總值班室日常工作等。B. 簡報材料組a) 起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案；b) 制訂有關會議工作制度，籌備工作進度計劃方案；c) 起草組委會領導的有關講話材料、組委會的文件和有關文稿；d) 制訂有關會議方案；e) 做好會議總結、跟進等工作。C. 資金運籌組a) 負責制訂會議總體經費預算方案；b) 審核組委會各工作機構上報的經費預算；c) 向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實工作；d) 制訂財務管理細則，對資金運用實行全過程監(jiān)控。D. 會刊票證組a) 設計、編發(fā)新聞發(fā)布會相關宣傳，招商資料；b) 設計、布置會場及周邊熊貓節(jié)主題氛圍；c) 設計、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等)；d) 設計、制發(fā)有關禮品（熊貓公仔，中國風主