小黃車管理模式設(shè)計方案(編輯修改稿)
2025-06-10 00:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 監(jiān)督。構(gòu)成：采取傳統(tǒng)的理事會模式。由一人或幾人主管，下設(shè)各部，互相協(xié)作。 (1)主席： 1） 統(tǒng)籌管理，全面負(fù)責(zé)副主席和各部長的工作方向與工作指示。2）審批各部申請，監(jiān)督各部的工作。3）保持和維修站點人員及校方領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系，把握和了解重大信息，負(fù)責(zé)活動的總策劃。（2）副主席： 幫助主席處理好“小黃車”管理中心內(nèi)外的大小事務(wù)，協(xié)同做好本管理機(jī)構(gòu)的各項工作及長遠(yuǎn)規(guī)劃。（3）秘書部： 主要負(fù)責(zé)保管好“小黃車”管理中心內(nèi)部人員的相關(guān)資料并做好材料的整理與保存工作。另外，負(fù)責(zé)理事會開會的通知和簽到情況。（4）外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)與校外某些企業(yè)合作伙伴關(guān)系的確立，確保能拉到一定贊助，為宣傳愛護(hù)“小黃車”盡到一份力。（5）宣傳部： 主要負(fù)責(zé)海報的設(shè)計與撰寫工作，及時把相關(guān)信息宣傳出去。（6）組織部： 主要負(fù)責(zé)策劃書的擬定與具體活動的安排。另外，負(fù)責(zé)考核內(nèi)部成員的工作情況并加以匯總。（7）財務(wù)部：主要負(fù)責(zé)各項費用的統(tǒng)計與申請，做好發(fā)票整理和年度報表制定工作。（8）攝影部：主要負(fù)責(zé)隨時留意“小黃車”的使用狀況和活動的攝影工作。及時將一些不文明使用情況拍攝下來，予以公示，同時也將表彰一些主動愛護(hù)“小黃車”的良好舉措。（9）新聞部：主要負(fù)責(zé)一些文檔的編輯工作。密切關(guān)注“小黃車”的最新動態(tài)，不定期的進(jìn)行一些報道。（10）維修部：主要負(fù)責(zé)維修處理損壞了的車輛，保證其能正常運作。 結(jié)構(gòu)圖： 調(diào)查小組人員配備：（1） 招收志愿者：主要面對在校全體學(xué)生進(jìn)行大規(guī)模招取志愿者，盡可能使每個職位都能有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員，及各部門有較為充足的隸屬人員。1）人員招收對象：有意愿參加的在校全體學(xué)生。2）負(fù)責(zé)招收的部門：首先，由學(xué)生會主持招收該組織的內(nèi)部成員，讓該組織得到基本的充實；其次，由該組織內(nèi)的各個部門，向?qū)W校匯報招新相關(guān)事宜及申請場地，并在預(yù)定時間進(jìn)行各部門隸屬人員的招新。3）各部門人員招收程序：①確定招收計劃，并通過各種渠道（海報、傳單和網(wǎng)絡(luò)等宣傳手段），發(fā)布招收信息，給有意愿加入的同學(xué)發(fā)放報名表。②根據(jù)招收條件對報名者進(jìn)行篩選，并組織面試工作。③面試合格的報名者，根據(jù)相關(guān)的招收條件進(jìn)行提問，擇優(yōu)錄取。4）招收各部門隸屬人員時的工作安排：①主席與副主席：負(fù)責(zé)制定各部門的招收人數(shù)及招收細(xì)則。②秘書部：負(fù)責(zé)報名表的收集和整理。③外聯(lián)部：與宣傳部一起負(fù)責(zé)宣傳。④宣傳部：負(fù)責(zé)招新線上線下的宣傳工作。⑤組織部：負(fù)責(zé)考核內(nèi)部成員的工作情況并加以匯總。⑥財務(wù)部：負(fù)責(zé)招收活動中費用的統(tǒng)計和管理。⑦攝影部：負(fù)責(zé)招收活動中的影像采集。⑧新聞部：負(fù)責(zé)將招收活動寫成新聞報道，并在安青在線等網(wǎng)站加以發(fā)表。⑨維修部：負(fù)責(zé)招收活動中的工具搬運。5） 人員管理：①組織內(nèi)的全體成員都要遵守組織的相關(guān)規(guī)定和制度。②組織內(nèi)的全體成員必須維護(hù)組織紀(jì)律，對任何違反組織相關(guān)規(guī)定和制度的行為，予以追究。同時，對當(dāng)事人給予處罰。③鼓勵組織內(nèi)的所有成員積極參與組織的決策和管理，鼓勵成員發(fā)揮聰明才智，對組織提出有益的合理化建議。（2） 換屆：擔(dān)任組織各部理事的人員以該組織原有內(nèi)部成員為主，對其余有意愿的同學(xué)依然遵循擇優(yōu)錄取原則，各部理事任命情況由原有理事會成員表決，其余各方進(jìn)行監(jiān)督。 經(jīng)費來源：一部分為學(xué)校支助，另一部分可通過拉取贊助獲得。贊助資金可以用我們的“小黃車”為贊助商做廣告宣傳獲得。經(jīng)費使用：（1）維修費用零部件單價/元損壞頻率維修程度維修周期保養(yǎng)護(hù)理車把30高基本維修天/周基本清洗車鈴4更換鞍座15基本維修支架10后尾燈3更換車鏈17中基本維修潤滑油/5元內(nèi)胎17無車籃10更換基本清洗擋泥板7輻條3腳蹬8基本維修前閘9后閘7外胎30低更換月/年花盤20潤滑油/5元前軸10中軸18后軸12車圈30基本清洗前飛輪18后飛輪12前叉20曲柄16后車架25備注：基本維修指自行車無需更換零件，只需簡單修復(fù)即可。在這一環(huán)節(jié)，基本上只用到維修工具，而無其他費用產(chǎn)生。 部分?jǐn)?shù)據(jù)由校內(nèi)自行車維修人員提供。經(jīng)過一系列的調(diào)研工作，我們發(fā)現(xiàn)只有少部分“小黃車”的個別零件需要更換，大部分只需要基本維修，即可正常使用。所以，它的維修費用主要來自于維修所需工具、保養(yǎng)護(hù)理用品和零件的更換。（2）組織管理費用在組織的正常運行中，基本的辦公用品必不可少。但從整體來看，這部分費用所占比例較小。（3）各項活動費用這部分費用主要包括宣傳、比賽等活動前后所需的費用。某些宣傳、比賽等活動可通過附帶給商家做廣告獲取部分資金。（4)修建車棚所需費用根據(jù)我校自行車停靠點的數(shù)量修建車棚，這種車棚為只有頂蓋的那種，主要起到擋雨的作用，以減緩自行車零部件遇水生銹的速度。車棚的修建可與學(xué)校進(jìn)行協(xié)商，爭取獲得其支助。這也是文明綠色校園建設(shè)的一部分，相信它的修建，一方面可以為廣大學(xué)子解決自行車常遭雨淋而零件生銹影響騎行的問題，這也一定會成為大家所稱道的一樁利人利己的大好事；另一方面，這也體現(xiàn)了我校的人為情懷和基本公共設(shè)施的完美構(gòu)建，這也定會為他人所贊賞，從而提高我校的聲譽和影響力。 維修機(jī)制：（1） 正常維修：由維修部人員對校內(nèi)“小黃車”進(jìn)行定期檢查和維修。（2） 應(yīng)急維修：在同學(xué)們騎行過程中若遇到“小黃車”損壞情況，需要進(jìn)行基本維修，可撥打維修服務(wù)熱線，向維修人員求助，幫其解決。 反饋機(jī)制：堅持內(nèi)外共同監(jiān)督的原則（1）內(nèi)部監(jiān)督：組織內(nèi)部成員在發(fā)現(xiàn)某些問題時，及時向上反映。若問題易于解決，則由相關(guān)負(fù)責(zé)人員及時處理相關(guān)事宜；若問題牽扯的因素較多，則由理事會所有成員協(xié)同解決。（2）外部監(jiān)督：該組織接受外部其他所有組織及人員的監(jiān)督。 （3）反饋程序：1）建立一個公開郵箱，并在各個公寓樓內(nèi)放置一個信件箱。到位的郵箱宣傳是必要的。宣傳部成員到各個食堂、公寓樓、布告欄、校車站臺等人流關(guān)鍵處，張貼公共郵箱的聯(lián)系方式。同時，指定工作者負(fù)責(zé)管理這個郵箱，接收關(guān)于“小黃車”管理意見或使用情況方面的來信。最好能做到每日查看，每日即時匯報。再將相關(guān)情況反映到上級管理機(jī)構(gòu)，由上級機(jī)構(gòu)商討出處理方案，最后實施。類似于政府的信訪機(jī)制，定期匯總，定期處理信件。2）每周發(fā)放簡易反饋調(diào)查表，了解同學(xué)們的一些反響和意見，及時處理出現(xiàn)
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