ota系列考勤門(mén)禁說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-06-09 22:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理窗口：選擇部門(mén)名稱，人員列表框中列出待發(fā)卡員工。 點(diǎn)擊其中某個(gè)員工，然后點(diǎn)擊“通過(guò)發(fā)卡機(jī)發(fā)卡”或“手工發(fā)卡”按鈕，把空白卡發(fā)給此人。n 通過(guò)發(fā)卡機(jī)發(fā)卡：在“發(fā)卡機(jī)”一欄選中用作發(fā)卡機(jī)的設(shè)備：然后點(diǎn)擊“通過(guò)發(fā)卡機(jī)發(fā)卡”按鈕，屏幕顯示“請(qǐng)刷卡……”，在發(fā)卡機(jī)設(shè)備上刷卡，按提示操作，把卡發(fā)給員工。n 手工發(fā)卡：點(diǎn)擊“手工發(fā)卡”按鈕，出現(xiàn)輸入卡號(hào)窗口：把ID卡上印有的10位號(hào)碼輸進(jìn)去， 按“確定”按鈕即可。很多ID薄卡和IC卡上沒(méi)有印號(hào)碼，發(fā)卡前可把這些卡在考勤機(jī)上讀卡，考勤機(jī)會(huì)顯示卡的序列號(hào)。把卡的序列號(hào)記錄下來(lái)，然后用手工發(fā)卡輸入。第六步、設(shè)置員工門(mén)禁權(quán)限登記卡后，請(qǐng)把名單下傳給考勤機(jī)，這樣，刷卡時(shí)考勤機(jī)顯示工號(hào)。如作門(mén)禁機(jī)用途則更需要下傳名單后才能開(kāi)門(mén)。（白名單是指發(fā)了卡的名單，白名單數(shù)等于已發(fā)卡數(shù)）如果設(shè)備類型選擇“考勤機(jī)”或“考勤機(jī)（帶響鈴）”，則可以跳過(guò)此步直接進(jìn)入下一步的“下傳白名單”，把白名單下傳即可。如果設(shè)備類型選擇“門(mén)禁機(jī)”或“考勤門(mén)禁機(jī)”，則下傳白名單前必須設(shè)置員工門(mén)禁權(quán)限。點(diǎn)擊主菜單“考勤設(shè)備”中的“設(shè)置員工門(mén)禁權(quán)限”菜單，打開(kāi)窗口：選擇人員，選擇設(shè)備，權(quán)限選擇“允許開(kāi)門(mén)”，點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”，則該設(shè)備分配了可以開(kāi)門(mén)的名單。第七步、下傳白名單點(diǎn)擊主菜單“考勤設(shè)備”中的“設(shè)備通訊”，打開(kāi)設(shè)備通訊窗口：軟件自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備連接和對(duì)設(shè)備校正時(shí)間。通訊內(nèi)容一欄選“自動(dòng)”，點(diǎn)擊“通訊”按鈕，則軟件把新白名單下傳到設(shè)備去。如要重新把所有白名單下傳到設(shè)備中去，請(qǐng)?jiān)凇巴ㄓ崈?nèi)容”一欄中選擇“下傳所有白名單”，然后點(diǎn)擊“通訊”按鈕，則系統(tǒng)重新把名單下載到設(shè)備去。第八步、采集數(shù)據(jù)在考勤門(mén)禁機(jī)上刷卡，記錄保存到考勤門(mén)禁機(jī)內(nèi)。如要查看記錄，必須通過(guò)采集考勤門(mén)禁機(jī)數(shù)據(jù)才能查看。采集數(shù)據(jù)操作在“設(shè)備通訊”功能菜單中。點(diǎn)擊主菜單“考勤設(shè)備”中的“設(shè)備通訊”，打開(kāi)設(shè)備通訊窗口：軟件自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備連接和對(duì)設(shè)備校正時(shí)間。通訊內(nèi)容一欄選“自動(dòng)”，點(diǎn)擊“通訊”按鈕，則軟件采集考勤門(mén)禁機(jī)的數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)保存到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中。第九步、查看刷卡記錄采集完刷卡記錄后，點(diǎn)擊主菜單“考勤管理”中的“刷卡明細(xì)表”菜單，打開(kāi)窗口：選擇部門(mén)和日期時(shí)間，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則可顯示刷卡記錄。五、設(shè)備使用狀態(tài)說(shuō)明顯示屏說(shuō)明 OTA516顯示屏： OTA60x/63x/65x/680顯示屏：使用狀態(tài)說(shuō)明刷卡時(shí)，已登記的卡，設(shè)備響一聲，顯示屏顯示“工號(hào)”（OTA60x/63x/65x/680可選擇顯示姓名）。如未登記卡，則設(shè)備響兩聲，顯示屏顯示卡序列（ID）號(hào)（而非工號(hào)）。設(shè)備記錄容量設(shè)備記錄容量為24000（OTA601/631/651/680容量為30000），如超過(guò)24000，則新記錄從第一條開(kāi)始覆蓋，最前面的將會(huì)丟失。六、設(shè)備對(duì)軟件的依賴性O(shè)TA500型必須和OTA軟件一起使用。OTA516型、OTA60x/63x/65x/680型： 用于考勤時(shí)必須與軟件一起使用。 僅用于門(mén)禁時(shí)可用軟件，也可不用軟件。兩者區(qū)別是：用軟件可設(shè)置開(kāi)門(mén)時(shí)段，每臺(tái)機(jī)器可分配各種級(jí)別卡的開(kāi)門(mén)時(shí)段。不用軟件的沒(méi)有開(kāi)門(mén)時(shí)段設(shè)置，只能通過(guò)設(shè)定門(mén)禁機(jī)機(jī)器級(jí)別，限制低級(jí)別卡人員開(kāi)門(mén)。七、OTA63x/680考勤機(jī)U盤(pán)讀寫(xiě)操作讀寫(xiě)操作前，請(qǐng)把設(shè)備上的“U盤(pán)文件格式”設(shè)置為“DAT”格式。操作如下：在設(shè)備上刷系統(tǒng)卡，顯示主菜單，按下列相應(yīng)數(shù)字鍵，進(jìn)入相關(guān)子菜單，：注意：不能選擇TXT格式。下載名單在軟件上登記人員，發(fā)卡后，把名單文件存到U盤(pán)上。操作如下：在U盤(pán)上建立一個(gè)名為OTA的文件夾，點(diǎn)擊主菜單“考勤設(shè)備”中的“通過(guò)U盤(pán)下傳白名單”菜單，進(jìn)入該界面：在U盤(pán)路徑選擇U盤(pán)，并打開(kāi)OTA文件夾，在選擇設(shè)備欄選擇設(shè)備，點(diǎn)擊“生成文件”按鈕，則U盤(pán)生成該設(shè)備需要的白名單文件，同時(shí)，電腦顯示該設(shè)備的白名單數(shù)目：將U盤(pán)插到考勤機(jī)上，刷系統(tǒng)卡，顯示主菜單，按下列數(shù)字鍵，進(jìn)入相關(guān)子菜單：選擇“2”，則把U盤(pán)上的白名單下載到考勤機(jī)上。收集記錄。把U盤(pán)插到考勤機(jī)上，刷系統(tǒng)卡，顯示主菜單，按下列數(shù)字鍵，進(jìn)入相關(guān)子菜單：按“1”，屏幕顯示有以下兩種情形：（1）如設(shè)備有新刷卡記錄，則記錄下載到U盤(pán)，并顯示已下載數(shù)據(jù)量。U盤(pán)中生成新記錄文件：DXXXXXXa，其中“XXXXXX”是設(shè)備出廠號(hào)碼。（2）如設(shè)備沒(méi)有新刷卡記錄，屏幕提示沒(méi)有新記錄，如確定要收集，按“1”，則把機(jī)器內(nèi)所有刷卡記錄全部收集，U盤(pán)中生成一個(gè)全記錄文件：AXXXXXXz，同樣，XXXXXX也是該設(shè)備出廠號(hào)。如U盤(pán)之前采集過(guò)該設(shè)備記錄，沒(méi)有進(jìn)行任何處理，DXXXXXXa文件還在，此時(shí)再采集該設(shè)備記錄，且該設(shè)備也有新記錄，則收集后U盤(pán)生成另一個(gè)新記錄文件：DXXXXXXb。如此類推，繼續(xù)生成DXX
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