[電子書]mylifeorganized中文幫助(編輯修改稿)
2025-06-09 22:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 可以篩選或者組合經(jīng)過分配情境的待做事項。 另一個辦法類似于情境是為任務(wù)分類。 因為一個情境可以包括其它的情境,它容易構(gòu)造一個你的日常的實際模型情境或者地點。這個模型將可幫助你集中精力在那特定地點你的需要及時處理的任務(wù)。⒋自動的生成待做事項在你輸入所有地的目標(biāo),項目,和任務(wù)列入到大綱以后,MLO將要選擇僅其中你準(zhǔn)備及時處理的任務(wù)。這些任務(wù)處于待做事項一個簡單的行動列表。通常Active Actions待做事項里顯示的未完成子任務(wù),“怎么建立待做事項”待做事項可以按優(yōu)先次序分類以便你可以集中精力在對你說來實在的重要的事項上,區(qū)分緊急為較小，正常，較大。待做事項的任務(wù)還可以按不同的參數(shù)為基準(zhǔn)篩選，比如情境,哪些是你可以立刻完成,哪些是你不得不立刻完成的任務(wù),等等待做事項里的任務(wù)也可以組合不同的參數(shù)。依照你們的需要并很容易的建立一個自定義待做事項視圖篩選,分類和摸索。每一次完成任務(wù),待做事項會自動更新以保持它正確的更新和次順。參見建立,打開和保存MLO文件 MLO使用二進(jìn)制格式文件保存你的資料。默認(rèn)擴(kuò)展文件名為*.ml 建立一個新mlo文件: ⒈選定文件〉新建⒉選擇創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)文件或者從現(xiàn)有的模板建立 (*.mlt文件) ⒊選擇一個模板(如果你選擇從現(xiàn)有的模板建立)⒋目前文件將關(guān)閉和新文件將建立 保存mlo文件: ⒈選定文件〉保存 注釋:你每一次保存你的數(shù)據(jù)文件會同時按預(yù)定的設(shè)置建立一個備份文件為:〈你的文件名〉．ml. bak。在每次Outlook同步之前也會自動保存*.ml 并建立〈你的文件名〉．ml. sync .bak。 提示:以另一個名稱保存文件，選擇文件〉另存為 并輸入新文件名。 注釋:將MLO文件保存成不同的文件類型，文件〉另存為 命令你可以導(dǎo)出整個大綱到不同的格式。 打開MLO文件 ⒈選定文件〉打開⒉選擇你想打開的文件類型 ⒊選擇你想打開的文件名稱⒋點擊打開按鈕 注釋:通過選擇不同的文件類型按文件〉打開 命令你可以從不同的格式輸入數(shù)據(jù)到mlo。 參見導(dǎo)入/導(dǎo)出 導(dǎo)入和導(dǎo)出命令用于mlo及其他程序之間交換資料。導(dǎo)入和導(dǎo)出源文件命令是文件菜單導(dǎo)入或者導(dǎo)出。 導(dǎo)出: 這個版本,mylifeorganized可以輸出以下格式: 1)mylifeorganizedxml文件(*.xml) 2)mylifeorganized模板(*.mlt) 3)本文標(biāo)簽分隔文件(*.tab) 4)Excel xml文件(*.xml) 5)MindManager xml 文件(*.xml) 當(dāng)導(dǎo)出時,你可以選擇導(dǎo)出僅分支(任務(wù)與所有地子任務(wù)),或者整個大綱。 導(dǎo)入 以下是支持的導(dǎo)入格式: 1)mylifeorganizedxml文件(*.xml) 2)mylifeorganized模板(*.mlt) 3)本文標(biāo)簽分隔文件(*.tab) 4)MindManager xml 文件(*.xml) 當(dāng)導(dǎo)入,你可以給選擇到導(dǎo)入到選定的分支任務(wù)或者大綱的根目錄下。 XML和本文標(biāo)簽分隔是支持通用的程序標(biāo)準(zhǔn)格式。 注釋:你還可以導(dǎo)出或者導(dǎo)入這整個大綱通過選擇文件〉另存為 或者文件〉打開.. 命令。 你直需選擇某種你要使用格式的文件。 提示:導(dǎo)出到在Excel XML文件以后你可以使用Excel的建立和打印任何的報告。例如你可以使用Excel的自動篩選以全部選定你上禮拜完成的任務(wù)并打印它們。
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