【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 統(tǒng)，是新系統(tǒng)建立時(shí)必須面對(duì)的問(wèn)題。從保護(hù)企業(yè)投資的角度考慮，對(duì)于在某些方面仍能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要的系統(tǒng)，不能一概取代，而應(yīng)該保留下來(lái)，并建立與新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，保證系統(tǒng)的整體一致。但由于考慮到公司本身的特殊情況：原來(lái)的正在應(yīng)用的軟件并不是很適合企業(yè)的應(yīng)用情況，主要是不能滿足企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用，所以采取取其精華、棄其糟粕的思想約束新系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)化以信息系統(tǒng)引導(dǎo)制度的建立，以制度化促進(jìn)管理合理化，從而促進(jìn)企業(yè)流程一體化、通透化。項(xiàng)目的操作思路是整體規(guī)劃，分步實(shí)施，兼顧公司當(dāng)前業(yè)務(wù)需求和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，先解決公司目前急需解決的信息溝通不暢、物流混亂等矛盾，再逐步進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改造、優(yōu)化，整合公司內(nèi)外資源，理順管理，提高效益。（五）功能需求分析針對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、成本、采購(gòu)等業(yè)務(wù)集成需求，開(kāi)發(fā)以數(shù)字化綜合資源模型為核心的生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理集成技術(shù)，在企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。這個(gè)層次是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成分析，即把企業(yè)各種層面上已經(jīng)獲得的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等數(shù)據(jù)綜合起來(lái)，變成企業(yè)管理者所需要的商務(wù)數(shù)據(jù)。這個(gè)層次上可以大大利用企業(yè)已有的業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)，達(dá)到信息的增值和決策作用。具體來(lái)說(shuō)，上述財(cái)、物、信息等資源的優(yōu)化配置和企業(yè)各業(yè)務(wù)的信息化集成是通過(guò)ERP管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。然而面向企業(yè)的成熟產(chǎn)品，在整體上應(yīng)涵蓋了企業(yè)管理的方方面面，能有效的整合企業(yè)的內(nèi)部資源，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，軟件系統(tǒng)各功能模塊子系統(tǒng)對(duì)應(yīng)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，并能通過(guò)對(duì)流轉(zhuǎn)其間的數(shù)據(jù)流來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的精細(xì)化管理。主要規(guī)劃實(shí)施內(nèi)容如下:l 系統(tǒng)管理模塊l 物料信息模塊l 庫(kù)存管理模塊l 采購(gòu)管理模塊l 銷售管理模塊l 計(jì)劃管理模塊l 生產(chǎn)管理模塊l 設(shè)備管理模塊l 質(zhì)量管理模塊l 人力資源模塊l 應(yīng)收應(yīng)付模塊l 辦公自動(dòng)化模塊天宏集團(tuán)ERP系統(tǒng)模塊組成某集團(tuán)ERP系統(tǒng)模塊組成（六）設(shè)備需求分析首先,成立以公司信息部門負(fù)責(zé)的企業(yè)信息化管理中心，建立與完善覆蓋全公司的互聯(lián)、統(tǒng)一、高效、實(shí)用、安全的局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)各車間及各個(gè)部門網(wǎng)絡(luò)的連接，同時(shí)提高信息共享水平，并在此基礎(chǔ)上建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)，滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要。具體為采用高性能服務(wù)器，以及星狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)為主體，以技術(shù)中心大樓作為網(wǎng)絡(luò)中心，各個(gè)車間、部門為節(jié)點(diǎn)，配置兩臺(tái)部門級(jí)服務(wù)器，一臺(tái)作為技術(shù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一臺(tái)作為應(yīng)用、WEB、EMAIL服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)布局方案。同時(shí)主干選擇采用千兆光纖，同一樓內(nèi)的入網(wǎng)設(shè)備采用10/100M的共享集線器并通過(guò)非屏蔽雙絞線連接。為了將來(lái)系統(tǒng)能夠容易升級(jí)，網(wǎng)卡、交換機(jī)和集線器均采用10/100M自適應(yīng)的產(chǎn)品。以下是主要設(shè)備：設(shè)備名數(shù)量備注1. 系統(tǒng)服務(wù)器1臺(tái)操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server，數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle2. 備份服務(wù)器1臺(tái)操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server3. 專用UPS1臺(tái)可持續(xù)供電4小時(shí)4. 硬件防火墻1臺(tái)兼具路由、VPN、病毒過(guò)濾等功能5. 一級(jí)交換機(jī)1臺(tái)24口6. 二級(jí)交換機(jī)若干臺(tái)16口7. 工作站若干操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server/Windows XP8. 打印機(jī)若干9. 雙絞線若干超五類雙膠線10. 信息點(diǎn)配件若干11. 光纖收發(fā)器若干12. 光纖接線盒若干13. 機(jī)柜若干14. 其它輔助材料若干建設(shè)后網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)拓?fù)鋱D如下:三、項(xiàng)目建設(shè)方案（一）建設(shè)目標(biāo)提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平，將ERP中好的管理思想和方法引入企業(yè)基礎(chǔ)管理之中。實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一。提高組織結(jié)構(gòu)效率、增強(qiáng)協(xié)作。提高管理人員素質(zhì)，培養(yǎng)雙向人才。在采購(gòu)、物料管理和成本核算方面，可縮短采購(gòu)周期30%，減少庫(kù)存和在制品20%左右，庫(kù)存占用資金降低25%,　提高銷售額20%。加強(qiáng)了對(duì)資金的控制，嚴(yán)格地控制了企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用，可降低制造成本5%一12%。（二）軟件及應(yīng)用系統(tǒng)功能252。 系統(tǒng)管理模塊 ：功能概述：　　　該模塊主要構(gòu)建企業(yè)模型，建立ERP系統(tǒng)初始化信息，維護(hù)各子系統(tǒng)共用的代碼文件，包括企業(yè)員工信息、部門信息、工作中心信息及編碼信息等，同時(shí)可以幫助系統(tǒng)管理人員管理操作員檔案、設(shè)置相關(guān)操作權(quán)限及進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和日志查看等工作,方便對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)。詳細(xì)說(shuō)明：系統(tǒng)設(shè)置：對(duì)企業(yè)基本信息、部門信息、各部門員工信息進(jìn)行定義與維護(hù)，同時(shí)嚴(yán)格劃分各部門員工的員工角色和分別管理物料的權(quán)限。系統(tǒng)工具：提供數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)、更改用戶密碼及角色更換等功能。系統(tǒng)信息：提供系統(tǒng)日志查看、員工角色查詢、在線用戶查詢。系統(tǒng)編碼：建立維護(hù)系統(tǒng)所需的各種初始化信息，如定義計(jì)量單位、定義運(yùn)輸方式、定義工作中心、定義結(jié)算方式，同時(shí)提供各種定義的查詢窗口，方便無(wú)定義權(quán)限的用戶在使用該信息時(shí)的查詢。252。 物料信息模塊 ：功能概述：該模塊主要用來(lái)建立與產(chǎn)品有關(guān)物料(產(chǎn)品、部件、組件、零件、原材料等)的基本信息，以及滿足各種需求的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系。對(duì)涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采取科學(xué)有效的存儲(chǔ)策略，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，減少數(shù)據(jù)冗余，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，并通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)維護(hù)和更改控制，為不同的用戶提供單層、多層、綜合等多種形式的物料清單、匯總報(bào)表和反查信息, 并對(duì)物料的更改歷史進(jìn)行記錄。實(shí)現(xiàn)全局?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確、唯一、共享和提高整個(gè)系統(tǒng)性能之目的。統(tǒng)一物料編碼原則，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門信息集成共享，解決了企業(yè)因手工管理造成的數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、易出錯(cuò)以及信息孤島等問(wèn)題。提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)式報(bào)表，且可以動(dòng)態(tài)維護(hù)和更改控制，方便各部門查詢，解決了企業(yè)紙質(zhì)管理中不便查詢、維護(hù)等問(wèn)題，提高了工作效率。提供物料代用功能，特別在電子與機(jī)械行業(yè)中，零部件的代用情況十分普遍。它為技術(shù)部門在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)部門在生產(chǎn)加工、倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存管理，采購(gòu)部門在采購(gòu)計(jì)劃制定等方面提供分析、決策依據(jù)。詳細(xì)說(shuō)明：基礎(chǔ)代碼管理：對(duì)物料各種屬性定義編碼并維護(hù)查詢。由 計(jì)量單位維護(hù)、計(jì)量單位查詢、物料類型維護(hù)、物料類型查詢、分類碼維護(hù)、分類碼查詢 六個(gè)子模塊組成。物料數(shù)據(jù)維護(hù)：對(duì)企業(yè)各種生產(chǎn)材料、辦公材料、產(chǎn)品等物料信息進(jìn)行維護(hù)。由物料信息快速維護(hù)（全部）、物料信息快速維護(hù)（權(quán)限）、物料價(jià)格維護(hù)（全部）、物料價(jià)格維護(hù)（權(quán)限）、物料停用開(kāi)啟五個(gè)子模塊組成。物料關(guān)系維護(hù)：對(duì)產(chǎn)品組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)，建立產(chǎn)品構(gòu)成關(guān)系樹(shù)，并提供查詢。由物料關(guān)系維護(hù)（全部）、物料關(guān)系維護(hù)（權(quán)限）、BOM合法性校驗(yàn)、父物料關(guān)系維護(hù)、單臺(tái)匯總生成五個(gè)子模塊組成。物料信息查詢：對(duì)各種物料的信息進(jìn)行查詢，如物料主要信息查詢、物料綜合信息查詢、單級(jí)BOM展開(kāi)查詢、多級(jí)BOM反查、單級(jí)BOM反查、單臺(tái)匯總信息查詢等。252。 庫(kù)存管理模塊 ：功能概述：該模塊的功能是建立維護(hù)物料的庫(kù)存信息，通過(guò)對(duì)物料（包括原材料、半制品、成品等）收、發(fā)、存、以分配量等日常事務(wù)的動(dòng)態(tài)管理，保證庫(kù)存信息處于最新?tīng)顟B(tài)，提供各類庫(kù)存占用表，分用途、分部門的物料領(lǐng)用表、盤點(diǎn)報(bào)表。庫(kù)存管理與采購(gòu)、銷售、物料需求計(jì)劃模塊間聯(lián)系密切。建立完備的庫(kù)存基礎(chǔ)信息和庫(kù)存存貨的核算方式，為實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的實(shí)時(shí)管理提供基礎(chǔ)。理清企業(yè)家底，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫(kù)存管理，為生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)；建立庫(kù)存物資管理系統(tǒng)，提高物資利用率，減少物資浪費(fèi)，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。制定科學(xué)的最大庫(kù)存量和安全庫(kù)存量，合理分配庫(kù)存，提供物料的預(yù)警分析（如物料超儲(chǔ)預(yù)警分析、物料短缺預(yù)警分析）。提供各種類型的出、入庫(kù)報(bào)表和匯總報(bào)表，解決了企業(yè)手工管理中因繁瑣的統(tǒng)計(jì)、查詢工作所造成的工作效率低下問(wèn)題。庫(kù)存報(bào)表體現(xiàn)“在制品占用量”，解決了生產(chǎn)計(jì)劃部門無(wú)法合理計(jì)算采購(gòu)量，采購(gòu)延時(shí)，生產(chǎn)中斷等問(wèn)題。與車間生產(chǎn)管理、銷售、采購(gòu)、計(jì)劃管理模塊高效集成，各部門信息共享，解決手工管理中文檔傳遞、保存等工作，提高工作效率、降低管理成本。詳細(xì)說(shuō)明：基礎(chǔ)信息維護(hù)： 定義物料的缺省庫(kù)房、維護(hù)物料庫(kù)存屬性以及庫(kù)存信息，提供物料的庫(kù)房更改和多種屬性查詢。初始設(shè)置：包括初始化庫(kù)存設(shè)置、定義庫(kù)房、定義庫(kù)管人員、定義業(yè)務(wù)類型等。日常事務(wù)處理：完成日常的業(yè)務(wù)處理，如入庫(kù)單、出庫(kù)單、調(diào)拔單等，依據(jù)不同業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相關(guān)單據(jù)審核和完成日常生產(chǎn)用電、水情況的維護(hù)與統(tǒng)計(jì)。 庫(kù)存盤點(diǎn)：實(shí)物盤點(diǎn)是在系統(tǒng)初始化上機(jī)或月（年）末的庫(kù)存盤點(diǎn)，其特點(diǎn)是盤點(diǎn)相對(duì)集中，容易發(fā)現(xiàn)并迅速解決問(wèn)題。用戶通過(guò)屏幕輸入庫(kù)房號(hào)范圍, 產(chǎn)生一個(gè)被盤點(diǎn)物料的盤點(diǎn)卡（報(bào)表）, 盤點(diǎn)卡提供卡片式和清單式，作為盤點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)維護(hù)的依據(jù)。庫(kù)存信息查詢：庫(kù)存查詢由總帳、臺(tái)帳、可用庫(kù)存、各類單據(jù)、庫(kù)存狀態(tài)等查詢組成，其作用是為庫(kù)房管理人員和各級(jí)生產(chǎn)管理人員提供庫(kù)存物料的詳細(xì)信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃做出正確的決策提供精確的數(shù)據(jù)。庫(kù)存分析：庫(kù)存報(bào)表分析是對(duì)庫(kù)存的各類報(bào)表進(jìn)行匯總分析，包括積壓、短缺、超儲(chǔ)、資金占用及ABC成本分析，使庫(kù)房管理人員和各級(jí)生產(chǎn)管理人員及時(shí)了解物料的使用頻率和資金占用情況，匯總收、發(fā)、存等各類報(bào)表，統(tǒng)計(jì)物料的最新數(shù)據(jù)。庫(kù)存報(bào)表：提供各種業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表，如庫(kù)存清單、入庫(kù)清單、入庫(kù)清單業(yè)務(wù)類型匯總、出庫(kù)清單、出庫(kù)數(shù)量業(yè)務(wù)類型匯總、出庫(kù)使用部門匯總、辦公費(fèi)用明細(xì)、收發(fā)存數(shù)量明細(xì)表\匯總表、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)等。期末結(jié)轉(zhuǎn)：期末處理具有對(duì)庫(kù)存