【文章內容簡介】 統(tǒng)，是新系統(tǒng)建立時必須面對的問題。從保護企業(yè)投資的角度考慮，對于在某些方面仍能滿足企業(yè)業(yè)務需要的系統(tǒng)，不能一概取代，而應該保留下來，并建立與新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，保證系統(tǒng)的整體一致。但由于考慮到公司本身的特殊情況：原來的正在應用的軟件并不是很適合企業(yè)的應用情況，主要是不能滿足企業(yè)的實際應用，所以采取取其精華、棄其糟粕的思想約束新系統(tǒng)。通過系統(tǒng)化以信息系統(tǒng)引導制度的建立，以制度化促進管理合理化，從而促進企業(yè)流程一體化、通透化。項目的操作思路是整體規(guī)劃，分步實施，兼顧公司當前業(yè)務需求和未來發(fā)展趨勢，先解決公司目前急需解決的信息溝通不暢、物流混亂等矛盾，再逐步進行業(yè)務流程的改造、優(yōu)化，整合公司內外資源，理順管理，提高效益。（五）功能需求分析針對企業(yè)內部生產、銷售、成本、采購等業(yè)務集成需求，開發(fā)以數(shù)字化綜合資源模型為核心的生產管理和經營管理集成技術，在企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化。這個層次是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成分析，即把企業(yè)各種層面上已經獲得的生產、財務、銷售、采購等數(shù)據(jù)綜合起來，變成企業(yè)管理者所需要的商務數(shù)據(jù)。這個層次上可以大大利用企業(yè)已有的業(yè)務處理數(shù)據(jù)，達到信息的增值和決策作用。具體來說，上述財、物、信息等資源的優(yōu)化配置和企業(yè)各業(yè)務的信息化集成是通過ERP管理軟件來實現(xiàn)的。然而面向企業(yè)的成熟產品，在整體上應涵蓋了企業(yè)管理的方方面面，能有效的整合企業(yè)的內部資源，提高企業(yè)的競爭力，軟件系統(tǒng)各功能模塊子系統(tǒng)對應企業(yè)的各種業(yè)務活動，并能通過對流轉其間的數(shù)據(jù)流來實現(xiàn)對企業(yè)日常生產經營活動的精細化管理。主要規(guī)劃實施內容如下:l 系統(tǒng)管理模塊l 物料信息模塊l 庫存管理模塊l 采購管理模塊l 銷售管理模塊l 計劃管理模塊l 生產管理模塊l 設備管理模塊l 質量管理模塊l 人力資源模塊l 應收應付模塊l 辦公自動化模塊天宏集團ERP系統(tǒng)模塊組成某集團ERP系統(tǒng)模塊組成（六）設備需求分析首先,成立以公司信息部門負責的企業(yè)信息化管理中心，建立與完善覆蓋全公司的互聯(lián)、統(tǒng)一、高效、實用、安全的局域網(wǎng)，實現(xiàn)各車間及各個部門網(wǎng)絡的連接，同時提高信息共享水平，并在此基礎上建設應用系統(tǒng)，滿足當前和今后發(fā)展的需要。具體為采用高性能服務器，以及星狀拓撲結構為主體，以技術中心大樓作為網(wǎng)絡中心，各個車間、部門為節(jié)點，配置兩臺部門級服務器，一臺作為技術系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務器，另一臺作為應用、WEB、EMAIL服務器的網(wǎng)絡布局方案。同時主干選擇采用千兆光纖，同一樓內的入網(wǎng)設備采用10/100M的共享集線器并通過非屏蔽雙絞線連接。為了將來系統(tǒng)能夠容易升級，網(wǎng)卡、交換機和集線器均采用10/100M自適應的產品。以下是主要設備：設備名數(shù)量備注1. 系統(tǒng)服務器1臺操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server，數(shù)據(jù)庫Oracle2. 備份服務器1臺操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server3. 專用UPS1臺可持續(xù)供電4小時4. 硬件防火墻1臺兼具路由、VPN、病毒過濾等功能5. 一級交換機1臺24口6. 二級交換機若干臺16口7. 工作站若干操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server/Windows XP8. 打印機若干9. 雙絞線若干超五類雙膠線10. 信息點配件若干11. 光纖收發(fā)器若干12. 光纖接線盒若干13. 機柜若干14. 其它輔助材料若干建設后網(wǎng)絡系統(tǒng)拓撲圖如下:三、項目建設方案（一）建設目標提高企業(yè)基礎管理水平，將ERP中好的管理思想和方法引入企業(yè)基礎管理之中。實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一。提高組織結構效率、增強協(xié)作。提高管理人員素質，培養(yǎng)雙向人才。在采購、物料管理和成本核算方面，可縮短采購周期30%，減少庫存和在制品20%左右，庫存占用資金降低25%,　提高銷售額20%。加強了對資金的控制，嚴格地控制了企業(yè)各項費用，可降低制造成本5%一12%。（二）軟件及應用系統(tǒng)功能252。 系統(tǒng)管理模塊 ：功能概述：　　　該模塊主要構建企業(yè)模型，建立ERP系統(tǒng)初始化信息，維護各子系統(tǒng)共用的代碼文件，包括企業(yè)員工信息、部門信息、工作中心信息及編碼信息等，同時可以幫助系統(tǒng)管理人員管理操作員檔案、設置相關操作權限及進行數(shù)據(jù)備份和日志查看等工作,方便對整個系統(tǒng)進行管理維護。詳細說明：系統(tǒng)設置：對企業(yè)基本信息、部門信息、各部門員工信息進行定義與維護，同時嚴格劃分各部門員工的員工角色和分別管理物料的權限。系統(tǒng)工具：提供數(shù)據(jù)庫備份與恢復、更改用戶密碼及角色更換等功能。系統(tǒng)信息：提供系統(tǒng)日志查看、員工角色查詢、在線用戶查詢。系統(tǒng)編碼：建立維護系統(tǒng)所需的各種初始化信息，如定義計量單位、定義運輸方式、定義工作中心、定義結算方式，同時提供各種定義的查詢窗口，方便無定義權限的用戶在使用該信息時的查詢。252。 物料信息模塊 ：功能概述：該模塊主要用來建立與產品有關物料(產品、部件、組件、零件、原材料等)的基本信息，以及滿足各種需求的產品結構關系。對涉及產品設計、生產計劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎數(shù)據(jù)采取科學有效的存儲策略，進行集中統(tǒng)一管理，減少數(shù)據(jù)冗余，確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性和可靠性，并通過對這些數(shù)據(jù)的動態(tài)維護和更改控制，為不同的用戶提供單層、多層、綜合等多種形式的物料清單、匯總報表和反查信息, 并對物料的更改歷史進行記錄。實現(xiàn)全局數(shù)據(jù)的準確、唯一、共享和提高整個系統(tǒng)性能之目的。統(tǒng)一物料編碼原則，實現(xiàn)企業(yè)各部門信息集成共享，解決了企業(yè)因手工管理造成的數(shù)據(jù)重復、數(shù)據(jù)不準確、易出錯以及信息孤島等問題。提供產品結構式報表，且可以動態(tài)維護和更改控制，方便各部門查詢，解決了企業(yè)紙質管理中不便查詢、維護等問題，提高了工作效率。提供物料代用功能，特別在電子與機械行業(yè)中，零部件的代用情況十分普遍。它為技術部門在產品設計、生產部門在生產加工、倉庫在庫存管理，采購部門在采購計劃制定等方面提供分析、決策依據(jù)。詳細說明：基礎代碼管理：對物料各種屬性定義編碼并維護查詢。由 計量單位維護、計量單位查詢、物料類型維護、物料類型查詢、分類碼維護、分類碼查詢 六個子模塊組成。物料數(shù)據(jù)維護：對企業(yè)各種生產材料、辦公材料、產品等物料信息進行維護。由物料信息快速維護（全部）、物料信息快速維護（權限）、物料價格維護（全部）、物料價格維護（權限）、物料停用開啟五個子模塊組成。物料關系維護：對產品組成結構進行維護，建立產品構成關系樹，并提供查詢。由物料關系維護（全部）、物料關系維護（權限）、BOM合法性校驗、父物料關系維護、單臺匯總生成五個子模塊組成。物料信息查詢：對各種物料的信息進行查詢，如物料主要信息查詢、物料綜合信息查詢、單級BOM展開查詢、多級BOM反查、單級BOM反查、單臺匯總信息查詢等。252。 庫存管理模塊 ：功能概述：該模塊的功能是建立維護物料的庫存信息，通過對物料（包括原材料、半制品、成品等）收、發(fā)、存、以分配量等日常事務的動態(tài)管理，保證庫存信息處于最新狀態(tài)，提供各類庫存占用表，分用途、分部門的物料領用表、盤點報表。庫存管理與采購、銷售、物料需求計劃模塊間聯(lián)系密切。建立完備的庫存基礎信息和庫存存貨的核算方式，為實現(xiàn)庫存的實時管理提供基礎。理清企業(yè)家底，實現(xiàn)實時庫存管理，為生產和經營提供實時和準確的庫存數(shù)據(jù)；建立庫存物資管理系統(tǒng)，提高物資利用率，減少物資浪費，減少庫存資金占用，提高庫存資金周轉次數(shù)。制定科學的最大庫存量和安全庫存量，合理分配庫存，提供物料的預警分析（如物料超儲預警分析、物料短缺預警分析）。提供各種類型的出、入庫報表和匯總報表，解決了企業(yè)手工管理中因繁瑣的統(tǒng)計、查詢工作所造成的工作效率低下問題。庫存報表體現(xiàn)“在制品占用量”，解決了生產計劃部門無法合理計算采購量，采購延時，生產中斷等問題。與車間生產管理、銷售、采購、計劃管理模塊高效集成，各部門信息共享，解決手工管理中文檔傳遞、保存等工作，提高工作效率、降低管理成本。詳細說明：基礎信息維護： 定義物料的缺省庫房、維護物料庫存屬性以及庫存信息，提供物料的庫房更改和多種屬性查詢。初始設置：包括初始化庫存設置、定義庫房、定義庫管人員、定義業(yè)務類型等。日常事務處理：完成日常的業(yè)務處理，如入庫單、出庫單、調拔單等，依據(jù)不同業(yè)務流程進行相關單據(jù)審核和完成日常生產用電、水情況的維護與統(tǒng)計。 庫存盤點：實物盤點是在系統(tǒng)初始化上機或月（年）末的庫存盤點，其特點是盤點相對集中，容易發(fā)現(xiàn)并迅速解決問題。用戶通過屏幕輸入庫房號范圍, 產生一個被盤點物料的盤點卡（報表）, 盤點卡提供卡片式和清單式，作為盤點人員進行實物盤點維護的依據(jù)。庫存信息查詢：庫存查詢由總帳、臺帳、可用庫存、各類單據(jù)、庫存狀態(tài)等查詢組成，其作用是為庫房管理人員和各級生產管理人員提供庫存物料的詳細信息，為企業(yè)的經營生產計劃做出正確的決策提供精確的數(shù)據(jù)。庫存分析：庫存報表分析是對庫存的各類報表進行匯總分析，包括積壓、短缺、超儲、資金占用及ABC成本分析，使庫房管理人員和各級生產管理人員及時了解物料的使用頻率和資金占用情況，匯總收、發(fā)、存等各類報表，統(tǒng)計物料的最新數(shù)據(jù)。庫存報表：提供各種業(yè)務相關報表，如庫存清單、入庫清單、入庫清單業(yè)務類型匯總、出庫清單、出庫數(shù)量業(yè)務類型匯總、出庫使用部門匯總、辦公費用明細、收發(fā)存數(shù)量明細表\匯總表、生產日報等。期末結轉：期末處理具有對庫存