【正文】 集團(tuán)選擇走小麥深加工之路，做大面制食品主營(yíng)業(yè)務(wù)。其中：第二部分又分為兩個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施。這個(gè)層次上可以大大利用企業(yè)已有的業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)，達(dá)到信息的增值和決策作用。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)在管理變革的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，是管理與信息化的有機(jī)組合，是提高企業(yè)管理水平的有效手段。樹(shù)立以客戶為中心的業(yè)務(wù)模式和管理模式，提高服務(wù)水平A、ERP系統(tǒng)是以客戶為中心、訂單為中心，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和監(jiān)控，使企業(yè)的所有人員都牢固樹(shù)立為客戶服務(wù)的思想意識(shí)，使為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為培養(yǎng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的中心內(nèi)容。項(xiàng)目的操作思路是整體規(guī)劃，分步實(shí)施，兼顧公司當(dāng)前業(yè)務(wù)需求和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，先解決公司目前急需解決的信息溝通不暢、物流混亂等矛盾，再逐步進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改造、優(yōu)化，整合公司內(nèi)外資源，理順管理，提高效益。（二）軟件及應(yīng)用系統(tǒng)功能252。物料數(shù)據(jù)維護(hù)：對(duì)企業(yè)各種生產(chǎn)材料、辦公材料、產(chǎn)品等物料信息進(jìn)行維護(hù)。日常事務(wù)處理：完成日常的業(yè)務(wù)處理，如入庫(kù)單、出庫(kù)單、調(diào)拔單等，依據(jù)不同業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相關(guān)單據(jù)審核和完成日常生產(chǎn)用電、水情況的維護(hù)與統(tǒng)計(jì)。建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付帳管理服務(wù)的。發(fā)票管理：用于開(kāi)具和打印銷售發(fā)票，以及代墊費(fèi)用的錄入。幫助車間管理人員在生產(chǎn)計(jì)劃的層次上，跟蹤控制每天的生產(chǎn)進(jìn)度，管理物料的投放和產(chǎn)成品的入庫(kù)。252。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)：實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的個(gè)人資料存儲(chǔ)。2011年10月—2012年12月，完成三期軟件模塊的實(shí)施和應(yīng)用；決策數(shù)據(jù)的詳細(xì)調(diào)研；軟件的二次開(kāi)發(fā)；培訓(xùn)；實(shí)施和應(yīng)用。軟件風(fēng)險(xiǎn)防范的原則為：“知已知彼”。具體回避措施包括：n 總體規(guī)劃、分步實(shí)施，制定嚴(yán)格周密、切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃；n 建立嚴(yán)格的項(xiàng)目管理制度，分階段實(shí)施評(píng)審；n 建立一支以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥的、具有管理和技術(shù)綜合的企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的組織機(jī)構(gòu)；n 逐步培養(yǎng)一支企業(yè)自己的信息系統(tǒng)維護(hù)、運(yùn)行和完善的技術(shù)隊(duì)伍；n 認(rèn)真作好信息編碼和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，建立全局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)一管理的規(guī)范和制度；建立健全項(xiàng)目實(shí)施的各類技術(shù)文檔和資料；n 選擇具有豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)實(shí)施隊(duì)伍作為項(xiàng)目的技術(shù)依托單位；n 請(qǐng)第三方嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目監(jiān)理制度和方法；n 企業(yè)、軟件供應(yīng)商、監(jiān)理人員之間的緊密配合；n 合理劃分項(xiàng)目的實(shí)施階段和步驟，根據(jù)企業(yè)的資金能力合理制定項(xiàng)目資金的投入計(jì)劃保證項(xiàng)目的進(jìn)度。（二）項(xiàng)目社會(huì)效益安徽省是農(nóng)業(yè)大省，農(nóng)產(chǎn)品的深加工有著得天獨(dú)厚的地理優(yōu)勢(shì)，通過(guò)實(shí)施企業(yè)的ERP項(xiàng)目，可以提高本土深加工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，設(shè)計(jì)實(shí)施農(nóng)產(chǎn)品加工行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化，從本質(zhì)上說(shuō)是公司在安徽省作為農(nóng)產(chǎn)品加工行業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制和管理機(jī)制的一場(chǎng)變革，是帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的突破口，在提高企業(yè)管理水平、促進(jìn)管理現(xiàn)代化、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、有效降低成本、加快技術(shù)進(jìn)步、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義?？v觀失敗的原因包括兩方面：一是企業(yè)自身對(duì)實(shí)施工作理解和重視不夠，實(shí)施工作抓得不得力；二是軟件商或服務(wù)商缺乏技術(shù)力量和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施服務(wù)不得力。風(fēng)險(xiǎn)防范軟件風(fēng)險(xiǎn)與防范軟件風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)施信息化工程的前提風(fēng)險(xiǎn)，軟件選擇不當(dāng)將直接影響到信息化工程的成敗。建設(shè)時(shí)間2010年3月—2011年8月。 應(yīng)收應(yīng)付模塊 ：功能概述：對(duì)企業(yè)的資金流進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與監(jiān)管,達(dá)到物流與資金流的統(tǒng)一,可以生成多種報(bào)表,輔助領(lǐng)導(dǎo)層制定決策與計(jì)劃.詳細(xì)說(shuō)明：基礎(chǔ)數(shù)據(jù): 可以設(shè)置客戶和供應(yīng)商的賬號(hào),賬齡等基本信息,以及其它本模塊的最基礎(chǔ)的信息.應(yīng)收處理: 對(duì)于各種應(yīng)收賬款進(jìn)行登記接收,錄入,編賬,分析等操作,是針對(duì)客戶的賬款操作最核心的模塊.應(yīng)付處理: 完成日常的應(yīng)付賬處理, 生成各種綜合報(bào)表.統(tǒng)計(jì)分析: 是本模塊的數(shù)據(jù)集成中心,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能.252。質(zhì)量分析追蹤：對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)品進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤。可為設(shè)備型號(hào)指定備件以利錄入保修單據(jù)時(shí)查詢、選擇。詳細(xì)說(shuō)明：基礎(chǔ)信息：可進(jìn)行銷售管理基本信息的輸入和日常維護(hù)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，同時(shí)可查詢可銷售的物料和庫(kù)存的基本信息。另外也解決企業(yè)因部分采購(gòu)人員的離職或新進(jìn)采購(gòu)人員對(duì)于采購(gòu)渠道和經(jīng)驗(yàn)上的不足所造成的“隨意性采購(gòu)”、“購(gòu)進(jìn)貨物高價(jià)、質(zhì)次”、“采購(gòu)渠道不穩(wěn)定”、“采購(gòu)貨物難以及時(shí)送達(dá)”等問(wèn)題。庫(kù)存報(bào)表體現(xiàn)“在制品占用量”，解決了生產(chǎn)計(jì)劃部門無(wú)法合理計(jì)算采購(gòu)量，采購(gòu)延時(shí)，生產(chǎn)中斷等問(wèn)題。提供物料代用功能，特別在電子與機(jī)械行業(yè)中，零部件的代用情況十分普遍。提高組織結(jié)構(gòu)效率、增強(qiáng)協(xié)作。（四）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程由于歷史的原因，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)建立和正在應(yīng)用的系統(tǒng)，是新系統(tǒng)建立時(shí)必須面對(duì)的問(wèn)題。加強(qiáng)企業(yè)資金流管理對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)講，企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理。生產(chǎn)方式是傳統(tǒng)的訂單生產(chǎn)加合理庫(kù)存儲(chǔ)備類型；產(chǎn)品種類數(shù)十個(gè)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)離散度和隨機(jī)性大是企業(yè)的顯著特點(diǎn)。擬建項(xiàng)目與已有系統(tǒng)的關(guān)系 集團(tuán)公司引入科希盟的全套ERP建設(shè)思路，在集團(tuán)內(nèi)推行科希盟和創(chuàng)ERP系統(tǒng)，必須在已有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的基礎(chǔ)上實(shí)施，建設(shè)系統(tǒng)管理模塊、物料信息模塊、庫(kù)存管理模塊、采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊；同時(shí)，構(gòu)架計(jì)劃、生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量、人力、辦公等多個(gè)模塊。開(kāi)展“B2B”電子商務(wù)，在Internet國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上逐步建立起企業(yè)自己的商業(yè)運(yùn)作體系，實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌。為了成為國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，帶動(dòng)一方農(nóng)民致富，經(jīng)過(guò)對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀分析、廣泛市場(chǎng)調(diào)研和專家論證，董事長(zhǎng)孫宜彬以戰(zhàn)略家的眼光提出了天宏集團(tuán)“兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略—— 一翼為飼料產(chǎn)業(yè)一體化，另一翼為食品產(chǎn)業(yè)一體化。目錄一、項(xiàng)目概況……………………………………………………………2（一）項(xiàng)目單位概況……………………………………………………2（二）信息化現(xiàn)狀………………………………………………………6二、項(xiàng)目的需求分析…………………………………………………9（一）項(xiàng)目建設(shè)的背景…………………………………………………9（二）項(xiàng)目建設(shè)的意義………………………………………………10（三）采用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益………………………………12（四）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程…………………………………………………14（五）功能需求分析…………………………………………………14（六）設(shè)備需求分析…………………………………………………15三、項(xiàng)目建設(shè)方案 ……………………………………………………17（一）建設(shè)目標(biāo)………………………………………………………17（二）軟件及應(yīng)用系統(tǒng)功能 …………………………………………17四、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和組織安排 ………………………………………29（一）項(xiàng)目建設(shè)周期 …………………………………………………29（二）實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 …………………………………………………30（三）責(zé)任人和組織保障 ……………………………………………30五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及防范 …………………………………………………31六、總投資詳細(xì)估算和資金來(lái)源 ……………………………………35（一）投資估算………………………………………………………35（二）資金籌措 ………………………………………………………36七、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益 …………………………………………………36（一）項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)效益 …………………………………………36（二）項(xiàng)目社會(huì)效益 …………………………………………………36八、提交的在關(guān)附件 …………………………………………………37一、項(xiàng)目概況（一）項(xiàng)目單位概況單位職責(zé)、內(nèi)設(shè)及下屬機(jī)構(gòu)、人員編制和業(yè)務(wù)情況安徽淮北天宏集團(tuán)是一家集科研、農(nóng)產(chǎn)品加工、飼料于一體，下屬3家全資公司和3家合資公司的民營(yíng)化股份制企業(yè)集團(tuán)。實(shí)現(xiàn)飼料產(chǎn)業(yè)一體化:為了實(shí)現(xiàn)飼料產(chǎn)業(yè)一體化，1995年7月董事長(zhǎng)孫宜彬通過(guò)招商引資，在全市率先引進(jìn)上市公司湖南正虹科技發(fā)展股份有限公司，來(lái)淮創(chuàng)辦合資企業(yè)——安徽淮北正虹飼料有限公司。（二）信息化現(xiàn)狀本單位或本領(lǐng)域信息化建設(shè)的整體框架規(guī)劃或設(shè)想集團(tuán)公司在遵循“滿足需求、先進(jìn)、科學(xué)、符合實(shí)情”原則的前提下,采用“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、效益驅(qū)動(dòng)”的實(shí)施策略。系統(tǒng)正常運(yùn)行情況下，全公司可放棄80%的手工制單，各部門信息孤島問(wèn)題也得到了有效解決。在傳統(tǒng)的管理模式下，管理環(huán)節(jié)多，主客觀因素使得物流和信息流不同步、信息反饋不及時(shí)和信息失真，致使市場(chǎng)響應(yīng)能力差，生產(chǎn)周期延長(zhǎng)，資金周轉(zhuǎn)緩慢，職責(zé)難以分明；產(chǎn)品質(zhì)量損失時(shí)有發(fā)生而又無(wú)法做到嚴(yán)格考核，從而加大了管理成本，難以適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，因此進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然選擇和內(nèi)在要求。以往資金的籌措以及使用基本上處于憑經(jīng)驗(yàn)拍腦袋的狀況，而使用ERP系統(tǒng)后，要求業(yè)務(wù)員在做業(yè)務(wù)前制訂詳細(xì)的資金使用計(jì)劃和資金回籠計(jì)劃，這樣財(cái)務(wù)部門就可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)公司的現(xiàn)金流入、流出情況，為財(cái)務(wù)部門合理安排資金提供依據(jù)，從而有效地提高企業(yè)資金使用效率，降低企業(yè)資金成本。從保護(hù)企業(yè)投資的角度考慮，對(duì)于在某些方面仍能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要的系統(tǒng)，不能一概取代，而應(yīng)該保留下來(lái)，并建立與新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，保證系統(tǒng)的整體一致。提高管理人員素質(zhì)，培養(yǎng)雙向人才。它為技術(shù)部門在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)部門在生產(chǎn)加工、倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存管理，采購(gòu)部門在采購(gòu)計(jì)劃制定等方面提供分析、決策依據(jù)。與車間生產(chǎn)管理、銷售、采購(gòu)、計(jì)劃管理模塊高效集成，各部門信息共享，解決手工管理中文檔傳遞、保存等工作，提高工作效率、降低管理成本。建立一整套的采購(gòu)計(jì)劃管理體系，取代企業(yè)靠采購(gòu)部門經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和手工計(jì)算而制訂的采購(gòu)計(jì)劃，形成適合企業(yè)特點(diǎn)的供應(yīng)鏈，徹底解決企業(yè)一方面物料短缺，另一方面物