【正文】 在采購(gòu)、物料管理和成本核算方面，可縮短采購(gòu)周期30%，減少庫存和在制品20%左右，庫存占用資金降低25%,　提高銷售額20%。投資估算約為530萬元。管理轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)回避的具體措施包括：n 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，親自參與管理轉(zhuǎn)變方面的重大決策；n 貫徹項(xiàng)目始終的至上而下的管理理念的全員培訓(xùn)；n 全員計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)；n 組織和流程的優(yōu)化、整合、實(shí)驗(yàn)和逐步推廣；n 建立健全信息系統(tǒng)操作規(guī)程和制度。各軟件商的產(chǎn)品，都具有自己的特色和定位市場(chǎng)（使用范圍、對(duì)象），各有優(yōu)勢(shì)與不足，企業(yè)應(yīng)根據(jù)其軟件的成熟性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、集成性、功能性，結(jié)合自身的生產(chǎn)類型和制造環(huán)境的特點(diǎn)和個(gè)性化需求選擇合適的應(yīng)用軟件。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)包括：實(shí)施隊(duì)伍風(fēng)險(xiǎn)；進(jìn)度和費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)施質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)有工作人員4人，全集團(tuán)各類計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)維護(hù)和管理人員18人。實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理。通訊錄管理：可以通過添加通訊錄的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)/外的通訊信息的記錄與查詢，包括個(gè)人和部門信息?？记诠芾恚簩?duì)日常工作時(shí)各類人員的考勤情況進(jìn)行匯總，并可隨意查詢請(qǐng)假歷史。同時(shí)，人力資源模塊提供了應(yīng)聘人員檔案管理、檔案查詢、輔助招聘功能。原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：原料質(zhì)量的國(guó)標(biāo)和場(chǎng)標(biāo)。幫助車間管理人員在工序?qū)哟紊现朴嗆囬g作業(yè)計(jì)劃，跟蹤管理每天的生產(chǎn)進(jìn)度，監(jiān)控和調(diào)度各部門、各工作中心的工作負(fù)荷，并及時(shí)反饋實(shí)際的進(jìn)度和耗用工時(shí)，以便必要時(shí)調(diào)整各上層計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的基本生產(chǎn)均衡。支持保修級(jí)別管理，設(shè)定不同保修級(jí)別間的連動(dòng)關(guān)系。 252。建立完整的客戶檔案，對(duì)客戶作科學(xué)分類與需求預(yù)測(cè)，以制定不同的關(guān)系發(fā)展策略，發(fā)展?jié)撛诘目蛻?。在輸入單?jù)時(shí)，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。在保證生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提下，盡可能減少庫存資金，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。用戶通過屏幕輸入庫房號(hào)范圍, 產(chǎn)生一個(gè)被盤點(diǎn)物料的盤點(diǎn)卡（報(bào)表）, 盤點(diǎn)卡提供卡片式和清單式，作為盤點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)維護(hù)的依據(jù)。制定科學(xué)的最大庫存量和安全庫存量，合理分配庫存，提供物料的預(yù)警分析（如物料超儲(chǔ)預(yù)警分析、物料短缺預(yù)警分析）。物料關(guān)系維護(hù)：對(duì)產(chǎn)品組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)，建立產(chǎn)品構(gòu)成關(guān)系樹，并提供查詢。統(tǒng)一物料編碼原則，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門信息集成共享，解決了企業(yè)因手工管理造成的數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、易出錯(cuò)以及信息孤島等問題。詳細(xì)說明：系統(tǒng)設(shè)置：對(duì)企業(yè)基本信息、部門信息、各部門員工信息進(jìn)行定義與維護(hù)，同時(shí)嚴(yán)格劃分各部門員工的員工角色和分別管理物料的權(quán)限。以下是主要設(shè)備：設(shè)備名數(shù)量備注1. 系統(tǒng)服務(wù)器1臺(tái)操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server，數(shù)據(jù)庫Oracle2. 備份服務(wù)器1臺(tái)操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server3. 專用UPS1臺(tái)可持續(xù)供電4小時(shí)4. 硬件防火墻1臺(tái)兼具路由、VPN、病毒過濾等功能5. 一級(jí)交換機(jī)1臺(tái)24口6. 二級(jí)交換機(jī)若干臺(tái)16口7. 工作站若干操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server/Windows XP8. 打印機(jī)若干9. 雙絞線若干超五類雙膠線10. 信息點(diǎn)配件若干11. 光纖收發(fā)器若干12. 光纖接線盒若干13. 機(jī)柜若干14. 其它輔助材料若干建設(shè)后網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)拓?fù)鋱D如下:三、項(xiàng)目建設(shè)方案（一）建設(shè)目標(biāo)提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平，將ERP中好的管理思想和方法引入企業(yè)基礎(chǔ)管理之中。這個(gè)層次是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成分析，即把企業(yè)各種層面上已經(jīng)獲得的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等數(shù)據(jù)綜合起來，變成企業(yè)管理者所需要的商務(wù)數(shù)據(jù)。（3）對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量起到保證作用ERP形成的規(guī)范性管理，對(duì)提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量起到了一定的保證作用。因此，外貿(mào)企業(yè)ERP的使用就使得供應(yīng)鏈的建設(shè)具備了先決條件，而供應(yīng)鏈的建成又使外貿(mào)企業(yè)能夠?yàn)榭蛻籼峁└旖?、?yōu)良的服務(wù)。而ERP系統(tǒng)則要求建立完整的進(jìn)出倉(cāng)單管制度，對(duì)貨物的到貨及出運(yùn)時(shí)間進(jìn)行預(yù)警，并對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等進(jìn)行登記、分析和監(jiān)控。ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制主要有以下三個(gè)方面的內(nèi)容：A、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：ERP可以隨時(shí)動(dòng)態(tài)地將決策所需的各種內(nèi)部業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行搜集、整理和加工，為決策提供依據(jù)，并可以將決策執(zhí)行情況反饋給決策者，以便使其調(diào)整決策。安徽省淮北天宏集團(tuán)實(shí)業(yè)有限公司是名牌企業(yè)，是安徽省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)、安徽省糧食產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)和全省100戶專、精、特、新重點(diǎn)培育企業(yè)、國(guó)家星火計(jì)劃龍頭企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中心?，F(xiàn)有各類PC終端機(jī)75臺(tái)，打印機(jī)25臺(tái)，可暫時(shí)滿足企業(yè)人員的互聯(lián)網(wǎng)訪問需求。分廠系統(tǒng)包括總帳、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資、UFO報(bào)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析七大模塊組成，其應(yīng)用模式為：集團(tuán)總部導(dǎo)入各子公司賬套，以保證總賬的子公司賬套與各分子公司一致——子公司建賬套后上傳給總部；具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算權(quán)，定期將賬套上傳給總部——子公司初始賬套后上傳給集團(tuán)總部，集團(tuán)總部通過“賬套引入”建立各分子公司的賬套。實(shí)施、設(shè)計(jì)農(nóng)產(chǎn)品加工行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化，是針對(duì)公司提高經(jīng)營(yíng)管理水平的需求，最終組織建立起公司資源管理規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理數(shù)字化集成平臺(tái)及框架，建設(shè)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理及技術(shù)等以數(shù)字化綜合資源模型為核心的信息化管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與資源管理的信息集成及業(yè)務(wù)協(xié)同，并在公司范圍內(nèi)開展全方位的信息化工作。公司將以信息化支持集團(tuán)公司管理工作的全過程，加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息資源的管理與應(yīng)用，優(yōu)化人、財(cái)、物和信息資源在產(chǎn)、供、銷等各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制，在為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供全面信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，提供經(jīng)營(yíng)管理決策支持功能。為了實(shí)現(xiàn)食品產(chǎn)業(yè)的一體化，天宏集團(tuán)以產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合開發(fā)為途徑，通過生物工程等高新技術(shù)帶動(dòng)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，近幾年來，公司與十多所高等院校通過產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合建成了全市唯一的食品科研中試基地，聯(lián)合開發(fā)了十幾個(gè)新產(chǎn)品，其中獲國(guó)家專利產(chǎn)品4個(gè)。天宏集團(tuán)組建起了初具規(guī)模的生物、功能性食品、生物醫(yī)藥中間體中試基地，建立起了自己獨(dú)具特色的菌種庫；關(guān)鍵技術(shù)裝備和檢測(cè)手段達(dá)國(guó)內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平，為使天宏集團(tuán)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)一代，儲(chǔ)備一代，開發(fā)一代的階梯型結(jié)構(gòu)，廣泛收集國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息，積極參加各類科技展覽交易會(huì)，調(diào)研、分析市場(chǎng)趨勢(shì)，加強(qiáng)與相關(guān)科研院所的產(chǎn)學(xué)研合作，搜集篩選項(xiàng)目；并引進(jìn)了一批碩士、學(xué)士和工程技術(shù)人員，組成了一支集理論基礎(chǔ)與開發(fā)經(jīng)驗(yàn)全面的具有現(xiàn)代科技技術(shù)的高技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍，形成產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的合作體系，不斷培育自己特色的核心技術(shù)，取得了一大批科研成果、獎(jiǎng)項(xiàng)等，建立了整套成功的科研、開發(fā)、推廣模式。主要產(chǎn)品在本地區(qū)域市場(chǎng)占有率40%以上，遠(yuǎn)銷北京、上海、廣東、浙江、湖南、湖北、江西、江蘇、遼寧、吉林、黑龍江等二十多個(gè)省、市、自治區(qū)。先后榮獲“全省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化先進(jìn)龍頭企業(yè)”、“安徽省民營(yíng)科技企業(yè)”、“安徽省著名商標(biāo)”、“安徽名牌農(nóng)產(chǎn)品”、“安徽名牌產(chǎn)品”等一系列榮譽(yù)。天宏集團(tuán)始終圍繞自主研發(fā)與產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的創(chuàng)新模式，先后與中國(guó)科技大學(xué)、上海復(fù)旦大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、無錫江南大學(xué)、安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)、河南工業(yè)大學(xué)、武漢工業(yè)學(xué)院、浙江河姆渡紅曲研究所等多家研究機(jī)構(gòu)建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。十幾年來累計(jì)加工產(chǎn)銷飼料近100萬噸，帶動(dòng)十幾萬養(yǎng)殖戶增加收入近億元。擬建項(xiàng)目與項(xiàng)目單位職責(zé)、業(yè)務(wù)的關(guān)系 擬建項(xiàng)目承擔(dān)單位為安徽淮北天宏集團(tuán)實(shí)業(yè)有限公司，公司擬引入并推行科希盟和創(chuàng)ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，對(duì)原料采購(gòu)、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品銷售、庫存管理過程中產(chǎn)生的各種信息，進(jìn)行收集、存貯和處理。第二部分：信息化建設(shè)的深化應(yīng)用，主要包括：計(jì)劃管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、設(shè)備管理模塊、質(zhì)量管理模塊、人力資源管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付管理模塊、辦公OA系統(tǒng)?，F(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的情況在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)上，公司已經(jīng)基本完成集團(tuán)總部和各分公司的局域網(wǎng)建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)傳輸總部利用光纜設(shè)備,分公司利用電信ADSL。這個(gè)層次是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成分析，即把企業(yè)各種層面上已經(jīng)獲得的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等數(shù)據(jù)綜合起來，變成企業(yè)管理者所需要的商務(wù)數(shù)據(jù)。 總體而言，目前企業(yè)信息化建設(shè)尚處于起步階段。該項(xiàng)目的核心思想是強(qiáng)調(diào)整合資源，有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)控制和各方面資源的集成和優(yōu)化，這樣可以使企業(yè)內(nèi)部人員與外部供應(yīng)商、客戶之間的信息溝通及時(shí)、高效，進(jìn)一步提高效率，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的各級(jí)管理者隨時(shí)可以得到最基層的業(yè)務(wù)信息，從而為企業(yè)減少管理層次、推行扁平化管理、提高管理效率創(chuàng)造了條件。直接經(jīng)濟(jì)效益（1）提升企業(yè)管理水平信息化工程的實(shí)施，創(chuàng)造了使用現(xiàn)代管理方法的良好環(huán)境，它將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)等與現(xiàn)代化的管理手段相結(jié)合，能最大限度地提高管理效率，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，從而使企業(yè)能適應(yīng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的要求。通過系統(tǒng)化以信息系統(tǒng)引導(dǎo)制度的建立，以制度化促進(jìn)管理合理化，從而促進(jìn)企業(yè)流程一體化、通透化。具體為采用高性能服務(wù)器，以及星狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)為主體，以技術(shù)中心大樓作為網(wǎng)絡(luò)中心，各個(gè)車間、部門為節(jié)點(diǎn)，配置兩臺(tái)部門級(jí)服務(wù)器，一臺(tái)作為技術(shù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一臺(tái)作為應(yīng)用、WEB、EMAIL服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)布局方案。加強(qiáng)了對(duì)資金的控制，嚴(yán)格地控制了企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用，可降低制造成本5%一12%。 物料信息模塊 ：功能概述：該模塊主要用來建立與產(chǎn)品有關(guān)物料(產(chǎn)品、部件、組件、零件、原材料等)的基本信息，以及滿足各種需求的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系。由 計(jì)量單位維護(hù)、計(jì)量單位查詢、物料類型維護(hù)、物料類型查詢、分類碼維護(hù)、分類碼查詢 六個(gè)子模塊組成。庫存管理與采購(gòu)、銷售、物料需求計(jì)劃模塊間聯(lián)系密切。初始設(shè)置：包括初