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正文內(nèi)容

酒店式公寓物業(yè)管理措施方案(編輯修改稿)

2025-06-09 04:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 很顯然,哪些純粹向小區(qū)(大廈)內(nèi)業(yè)主開放的會(huì)所,除非收費(fèi)昂貴,否則是不可能不虧的。所以在前期介入階段,物業(yè)公司為保證日后會(huì)所的良性運(yùn)行提出可行方案,否則虧本經(jīng)營,將會(huì)使會(huì)所功能下降,甚至形同虛設(shè),最終導(dǎo)致業(yè)主的物業(yè)水準(zhǔn)大跌。及時(shí)率 =100% 客戶滿意率 98%信息準(zhǔn)確率 98% 處理合格率 100%信息識(shí)別率 99% 回訪率 =100%18 / 103 由于物業(yè)管理公司在物業(yè)使用與管理方面擁有第一手資料,對(duì)于樓宇在長期使用過程中所暴露的各種質(zhì)量問題十分了解,通過參與物業(yè)施工建設(shè)階段監(jiān)理,強(qiáng)化了施工過程中的質(zhì)量管理和監(jiān)控,并盡可能把房屋質(zhì)量隱患消滅在建造過程中,從而提高房屋的建造質(zhì)量。另外在施工管理時(shí)候,開發(fā)商會(huì)派出工程師配合工程監(jiān)理對(duì)施工單位進(jìn)行管理,但是由于人員少,而且工程監(jiān)理有時(shí)會(huì)對(duì)不規(guī)范的操作網(wǎng)開一面,所以工程質(zhì)量還會(huì)存在一定問題,但是物業(yè)公司維修人員介入施工現(xiàn)場(chǎng)管理,絕不會(huì)通融,會(huì)要求施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工,因?yàn)槿蘸蟪霈F(xiàn)的任何建筑質(zhì)量問題,首先業(yè)主找的是物業(yè)公司,所以可以提高房屋建筑質(zhì)量。 物業(yè)管理公司通過參與竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收,按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,能確保房屋和各類設(shè)備及附屬配套設(shè)施正常的使用功能和使用安全。 物業(yè)管理公司要想做好物業(yè)及其附屬設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)工作,必須對(duì)土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等情況了如指掌,對(duì)于圖紙改動(dòng)或增、減部分作出認(rèn)真記錄。例如:管線節(jié)點(diǎn)的設(shè)置往往和設(shè)計(jì)圖紙所標(biāo)位置有一點(diǎn)差距,如布置管線時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng)作記錄,在后期管理中,可能就會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。相對(duì)來說,物業(yè)管理人員對(duì)土建結(jié)構(gòu)部分了解的不用太深,而對(duì)設(shè)備安裝、管線布置等情況則應(yīng)充分掌握,便于后期管理。 由于加強(qiáng)了對(duì)所管物業(yè)的全面了解,就為竣工驗(yàn)收、接管驗(yàn)收打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),可提高驗(yàn)收質(zhì)量,縮短驗(yàn)收時(shí)間,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的仍需改進(jìn)之處,也比較清楚,容易交涉和協(xié)調(diào)。 物業(yè)管理公司通過前期介入,保證了設(shè)計(jì)、建造質(zhì)量和對(duì)物業(yè)的全面了解,對(duì)后期的物業(yè)管理就帶來了很多便利,既便于維修保養(yǎng)計(jì)劃的安排與實(shí)施,又能保證維修質(zhì)量,從而提高了維修質(zhì)量和工作質(zhì)量。同時(shí),在前期管理中,經(jīng)過一段時(shí)間的磨合,便于順通環(huán)衛(wèi)、水電、通訊、治安、維修、綠化等各部門之間的關(guān)系。建立暢順的服務(wù)渠道。有利于管理工作的進(jìn)行。19 / 103 如果接管與入住同步進(jìn)行,物業(yè)管理公司即使再努力,也會(huì)被各項(xiàng)繁雜事物搞的焦頭爛額,折騰不出頭緒,并且容易忙中出錯(cuò),以致嚴(yán)重影響物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)形象。第二篇 前期介入的工作內(nèi)容:由地產(chǎn)、物業(yè)雙方確定工作內(nèi)容要求,并由物業(yè)組成前期工作小組,制定工作計(jì)劃并按照計(jì)劃實(shí)施。:前期介入主要分五個(gè)階段實(shí)現(xiàn):規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、營銷策劃階段和施工建設(shè)階段、驗(yàn)收階段,項(xiàng)目入伙交付業(yè)主使用。 第一節(jié):規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入 規(guī)劃設(shè)計(jì)階段包括: 物業(yè)對(duì)項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、設(shè)備配套、新材料、新技術(shù)、管理用房、生態(tài)環(huán)保、公共空間、景觀配置、綠化配置、室內(nèi)配置、房屋單體、智能化配置、等方面應(yīng)注意的內(nèi)容提出合理化建議。 規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估的程序: 1 個(gè)月向物業(yè)提出書面知會(huì),要求物業(yè)參與某項(xiàng)具體項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的評(píng)估,并提供評(píng)估報(bào)告。,于 3 日內(nèi)回復(fù),由相關(guān)部門牽頭組成評(píng)估小組,并向地產(chǎn)提交評(píng)估所需的開發(fā)資料目錄。:企劃文件(市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品定位、目標(biāo)客戶定位、目標(biāo)客戶資料) ,設(shè)計(jì)文件(規(guī)劃圖、建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說明書、電器設(shè)計(jì)說明書、弱電設(shè)計(jì)說明書、采暖通風(fēng)空調(diào)設(shè)計(jì)說明書、動(dòng)力設(shè)計(jì)說明書、交通分析、綠化分析、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等) 。,對(duì)不能提供的資料,書面知會(huì)物業(yè),并于一周內(nèi)組織所屬項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、工程、營銷等部門召開項(xiàng)目說明會(huì),介紹項(xiàng)目情況并解答疑問。物業(yè)接到開發(fā)資料后一周內(nèi),組織評(píng)估小組研究,完成項(xiàng)目及類似典型項(xiàng)目的實(shí)地考察。,及項(xiàng)目說明會(huì)、20 / 103實(shí)地考察情況,于一周內(nèi)詳細(xì)編寫完成《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估報(bào)告》 ,并提交物業(yè)相關(guān)部門。 3 日內(nèi),組織公司評(píng)審組對(duì)《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估報(bào)告》進(jìn)行評(píng)審。,于 3 日內(nèi)完成對(duì)《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估報(bào)告》的修改?!俄?xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)評(píng)估報(bào)告》由物業(yè)公司相關(guān)部門組織相關(guān)評(píng)審組成員會(huì)簽后,提交物業(yè)公司總經(jīng)理審核簽發(fā)。,評(píng)估報(bào)告提交公司。: 住宅區(qū)規(guī)劃功能區(qū)分合理,居住秘密性和社區(qū)交流協(xié)調(diào)。 住宅區(qū)道路交通規(guī)劃合理,車流人流組織兼顧,停車位充足。 建筑與自然和諧,采光、通風(fēng)充足,環(huán)境優(yōu)美。 生活便利,基本生活配套齊全,出行便捷。 設(shè)備、設(shè)施保障充分,水、電、煤、電信、廣播電視、電梯、污水處理等可靠完善。 注重環(huán)境生態(tài),使用環(huán)保、節(jié)能等環(huán)保材料、設(shè)備設(shè)施。 安全防衛(wèi)設(shè)計(jì)完備,運(yùn)用先進(jìn)技防手段,安全及消防配置充分。 智能化配置先進(jìn),網(wǎng)絡(luò)資源充分,便于數(shù)字化大廈建設(shè)。 便于物業(yè)組織管理,節(jié)約管理成本。項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)分類評(píng)估要點(diǎn): ① 便于安保管理區(qū)域分割,消除管理死角。 ② 便于安保管理視線的巡查,避免管理的盲點(diǎn)。 ③ 人員及車輛各出入口設(shè)置清晰,便于動(dòng)態(tài)管理。 ④ 安保設(shè)備設(shè)施配置齊全,可采取有效措施防范。 ⑤ 安保技防措施完備,形成多層次的安保體系,信息匯總通暢,反映快速。 2.消防布局21 / 103 ① 消防設(shè)備、設(shè)施配置(滅火器、消防箱、室內(nèi)(外)消防栓、消防泵、煙感、溫感、自動(dòng)噴淋滅火)等充分合理,使用可靠。 ② 消防車道設(shè)置合理,其位置及轉(zhuǎn)變半徑符合國家規(guī)范。 ③ 消防通道、門、墻、避難區(qū)設(shè)置合理,符合國家規(guī)范。 3.交通布局 ① 各級(jí)道路的功能分配充分合理,有層次感、線路清晰,便于分流管理。 ② 主要道路和出入口人車分流,在設(shè)計(jì)和設(shè)施配置上考慮到限速要求及回車余地。 4.生活配置 ① 根據(jù)公寓周邊(1 公里范圍)市場(chǎng)、商業(yè)配套狀況設(shè)置充足市政、商業(yè)用房。 ② 一般應(yīng)考慮超市、醫(yī)療、教育、銀行、餐飲、美容美發(fā)、建材、文化娛樂、交通等的配套服務(wù)功能。 ③ 如住宅區(qū)設(shè)置商業(yè)配套,宜獨(dú)立集中,并事先規(guī)劃商業(yè)功能的劃分和商業(yè)經(jīng)營的配套條件,應(yīng)盡量避免產(chǎn)生干擾。如利用住宅層設(shè)置營業(yè)場(chǎng)所,出入口或樓梯需與住宅分開。 ④ 如住宅區(qū)設(shè)置會(huì)所,宜獨(dú)立設(shè)計(jì),會(huì)所面積、活動(dòng)項(xiàng)目宜根據(jù)住宅面積、檔次、經(jīng)營方式合理配置。 5.設(shè)備配套 ① 水、電、煤、電信、廣播電視、電梯、污水處理等的設(shè)計(jì)容量應(yīng)能滿足使用需要,并留有適當(dāng)?shù)臄U(kuò)展余地。 ② 配電、水泵、電梯、中央空調(diào)的設(shè)備定型成熟可靠。 ③ 溝、管、渠、井的設(shè)置合理,便于維護(hù)保養(yǎng)。 ④ 公共照明、樓道照明配置合理。公共照明數(shù)量、亮度、位置合適,宜采用節(jié)能裝置。樓道照明宜采用節(jié)能自熄開關(guān),可樓層需設(shè)疏散導(dǎo)向照明和燈光疏散指示標(biāo)識(shí)。 ⑤ 配電房、水泵房、電梯機(jī)房、中央空調(diào)機(jī)房等設(shè)備房設(shè)計(jì)應(yīng)符合國家規(guī)范。22 / 103 水泵房不應(yīng)設(shè)在住宅建筑內(nèi),給水泵房內(nèi)不應(yīng)有污水管穿越,電梯井不應(yīng)緊鄰臥室,緊鄰書房或起住室,應(yīng)采取隔音措施。6.智能化配能 ① 安保智能化一般可配置紅外線周界防越系統(tǒng)、門禁可視對(duì)講系統(tǒng)、公寓巡更系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、車輛道閘管理系統(tǒng)、室內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)、電梯內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)、居家安放系統(tǒng),并與中央控制中心聯(lián)網(wǎng)。 ② 網(wǎng)絡(luò)智能化一般可配置社區(qū)寬帶、電子公告牌、社區(qū)物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)。 ③ 設(shè)備管理智能化一般可配置公共照明管理系統(tǒng)、停車庫管理系統(tǒng)、電梯運(yùn)行狀態(tài)管理系統(tǒng)、消防管理系統(tǒng)、配電及給排水管理系統(tǒng)、家庭表具管理系統(tǒng)、煤氣泄漏報(bào)警系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng)等,并與中央控制中心聯(lián)網(wǎng)。 ④ 中央控制中心位置宜服務(wù)中心相鄰相近,布線系統(tǒng)應(yīng)分考慮與中央控制中心的距離和由此造成的信號(hào)衰減。 ⑤ 智能化設(shè)備和技術(shù)應(yīng)考慮技術(shù)先進(jìn)性、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)開放性、系統(tǒng)可靠性及可擴(kuò)性,采用成熟產(chǎn)品。 7.房屋單體 ① 屋面應(yīng)充分考慮到防水及隔熱效果,可上人屋面及屋頂滿足其特殊要求。 ② 墻體應(yīng)充分考慮到防水、隔熱、隔音效果。 ③ 樓板厚度與隔音符合國家規(guī)范。 ④ 分戶門宜采用統(tǒng)一制作的安全防盜門。 ⑤ 外窗應(yīng)考慮開啟方便,尺度(安裝空調(diào)要求) ,隔音防水效果好,不宜近距離直接面對(duì)其他住戶的門窗。 ⑥ 管道、管線布局合理,互不干擾碰撞,尺寸符合國家規(guī)范,管道井檢修孔應(yīng)設(shè)置合理,便于檢修。 ⑦ 宜采用垂直煙道,斷面尺寸充分(一般不少于 250mm) ,應(yīng)有防止油煙回流和串煙措施。出屋頂口高度適中,高層宜安裝無動(dòng)力風(fēng)帽。 ⑧ 底層地平應(yīng)充分考慮防潮措施。 ⑨ 房型設(shè)計(jì)應(yīng)考慮生活習(xí)慣,不宜引起裝修時(shí)的大改動(dòng)(敲墻、再次分23 / 103隔等)。 ⑩ 陽臺(tái)欄桿或欄板高度合理(一般不少于 ) ,宜采用垂直桿件,桿件距小于 ,防止兒童攀爬。 ① 室內(nèi)空調(diào)機(jī)位設(shè)置合理,應(yīng)與家具布置一并考慮,臥室內(nèi)宜避免對(duì)床直吹。 ② 室外空調(diào)機(jī)位應(yīng)考慮外墻美觀,設(shè)置統(tǒng)一機(jī)座,安全隱蔽。 ③ 室外空調(diào)機(jī)位應(yīng)考慮安全及維修便利,距離過近而對(duì)吹的室外機(jī)應(yīng)相互錯(cuò)開與鄰套住宅機(jī)座想鄰時(shí),應(yīng)采取安全隔離措施。 ④ 空調(diào)機(jī)冷凝水和隔霜水應(yīng)設(shè)專管排放,或接入陽臺(tái)排水系統(tǒng)。 ⑤ 室內(nèi)空調(diào)洞設(shè)置合理,應(yīng)靠近室內(nèi)機(jī)位,管中應(yīng)距地 米左右,向外傾斜 10 度左右。 ⑥ 當(dāng)戶型或廳房過大時(shí),應(yīng)考慮柜式空調(diào)的要求。如使用小型中央空調(diào),層高應(yīng)大于 米,并留有室外機(jī)位置。 ⑦ 室內(nèi)各類插座、開關(guān)位置合理,應(yīng)與家俱和使用習(xí)慣一并考慮。配電箱配出回路設(shè)計(jì)分配合理。 ⑧ 電視、信息(電話和數(shù)據(jù))插座宜在主臥、起居、書房分別設(shè)置,且不宜并行設(shè)置。 ⑨ 高檔住宅宜考慮居家安防系統(tǒng)的配置及擴(kuò)展功能。 ① 綠化布置合理,喬木、灌木、花、草的配置層次布置豐富,數(shù)量品種充足,造型優(yōu)美。 ② 綠化率、集中綠地率設(shè)置合理,分布均衡,集中綠地位置適中,便于人流自然匯聚。 ③ 綠化品種適合當(dāng)?shù)貧夂驐l件,以變色觀葉植物為主,茂盛期長、成活率高、抗病蟲性好。 ④ 綠化品種便于養(yǎng)護(hù),養(yǎng)護(hù)成本節(jié)約。 ⑤ 綠化布局不遮擋住宅采光,便于人行通行,宜考慮行走習(xí)慣。 ⑥ 綠化品種宜無污染,兼具吸收有害污染功能(如尾氣) 。24 / 103 ① 景觀裝飾布局合理,宜處于相對(duì)而言對(duì)人員集中的區(qū)域。 ② 采用水景應(yīng)考慮水系的水質(zhì)、清理、保潔、排泄、補(bǔ)充、養(yǎng)護(hù)。 ③ 景觀裝飾應(yīng)便于清潔、養(yǎng)護(hù),宜采用牢度較高、不宜污染、損壞、變形、破舊的材料。 ④ 泛光照明不影響住戶,不造成光污染。 ① 應(yīng)充分考慮雨水排泄能力的設(shè)計(jì),避免排泄不暢通。 ② 宜設(shè)置可開展社區(qū)活動(dòng)的公開場(chǎng)所及避難場(chǎng)所。 ③ 公共活動(dòng)區(qū)域分布合理、均衡,位置適中,并盡量減少對(duì)住戶的影響。 ④ 綠化及保潔用水吸水口設(shè)置合理(一般距離不大于 150m) 。 ⑤ 各類表具、表箱設(shè)置合理,便于查看、收發(fā)。樓道內(nèi)應(yīng)設(shè)置公告欄。 ⑥ 樓宇入口處及公共場(chǎng)所宜考慮殘障人員出入,宜設(shè)置無障礙通道和設(shè)施。 ⑦ 公共空間的道路、踏步、坡道應(yīng)考慮老人、小孩等行動(dòng)不便人員,宜設(shè)置相應(yīng)保護(hù)措施。 ⑧ 樓道、樓梯、過道便于家具搬運(yùn)、人員不易碰撞。 ① 住宅區(qū)無污染環(huán)境的生產(chǎn)性經(jīng)營項(xiàng)目。 ② 住宅區(qū)污水處理符合國家規(guī)范。 ③ 住宅區(qū)內(nèi)無各類污染源。 ④ 周邊應(yīng)無直接或間接嚴(yán)重影響住戶的污染源。 ⑤ 宜采用對(duì)雨水、綠化枝葉等的再次利用技術(shù)。 ⑥ 垃圾收集宜采用有害、有機(jī)、無機(jī)的分類收集,宜采用垃圾壓縮或生化技術(shù)處理。 ⑦ 垃圾房及變電房、煤氣調(diào)壓站或其他信號(hào)發(fā)射裝置應(yīng)選擇隱蔽位置,盡量不影響住戶及環(huán)境。 ⑧ 宜在住宅區(qū)內(nèi)形成自然生態(tài)鏈。25 / 103 ① 物業(yè)服務(wù)中心 服務(wù)中心功能:經(jīng)理室、接待區(qū)、資料室、辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、中央監(jiān)控。 作業(yè)用房功能:保安值勤室、用具房、維修清潔綠化工具房、員工休息室、員工生活用房??偯娣e:根據(jù)住宅區(qū)管理面積和功能配置。 (按地方法規(guī)執(zhí)行)一般物業(yè)服務(wù)中心用房面積﹦住宅總面積/100(指標(biāo)供參考)位置:宜考慮在住宅區(qū)底層。、新技術(shù) ① 應(yīng)盡量采用較為成熟并由先例的新材料、新材料。 ② 實(shí)驗(yàn)性新材料、新技術(shù)應(yīng)充分論證,先行試點(diǎn)。 ③ 采用新材料、新技術(shù)應(yīng)充分預(yù)留充足備品備件。 ④ 采用新材料、新技術(shù)應(yīng)充分考慮今后的維修養(yǎng)護(hù)便利及成本。 ① 對(duì)規(guī)劃應(yīng)充分測(cè)算今后產(chǎn)生的管理成本 ② 管理成本應(yīng)與市場(chǎng)上類似住宅接近,如因規(guī)劃設(shè)計(jì)原因造成差距過大,應(yīng)知會(huì)地產(chǎn)共同協(xié)商,相應(yīng)改進(jìn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)。 ① 相似點(diǎn) ② 差異點(diǎn) ③ 優(yōu)勢(shì) ④ 劣勢(shì) ⑤ 改進(jìn)建議第一節(jié) 營銷策劃階段介入營銷策劃階段包括:物業(yè)管理模式研究、物業(yè)管理方案策劃、確定《業(yè)主臨時(shí)公約》內(nèi)容和簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》 、銷售現(xiàn)場(chǎng)和樣板房的日常管理、地產(chǎn)銷售活動(dòng)的配合,以及客戶信息的跟蹤處理。26 / 103物業(yè)管理模式研究:通過對(duì)新物業(yè)管理項(xiàng)目的深入了解和調(diào)研分析,以及對(duì)目標(biāo)客戶群的需求調(diào)研分析,獲得該項(xiàng)目的物業(yè)管理的特色及物業(yè)管理前期規(guī)劃改進(jìn)的提升與參考,最終確定明確的、有特色的管理模式。模式應(yīng)密切結(jié)合項(xiàng)目管理特色,可以管理服務(wù)概念為主提出,如招商物業(yè)推出的“蘭溪谷禮賓式管理模式” 、 “城
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