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正文內(nèi)容

哈藥集團(tuán)制藥三廠erp應(yīng)用解決方案(編輯修改稿)

2025-06-08 22:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 樣的道路,所以從一開始,浪潮國強(qiáng)就以企業(yè)管理軟件供應(yīng)商自居,與大批的企業(yè)開展合作,成功地開發(fā)實(shí)施了許多企業(yè)的MRPII系統(tǒng)。國內(nèi)ERP軟件市場(chǎng)的冷與熱,國強(qiáng)深知其中的癥結(jié)所在,于是九八年底在大家全喊ERP的時(shí)候,國強(qiáng)發(fā)布了另一條截然不同的ERP發(fā)展策略:采用引進(jìn)、消化、吸收、提高的辦法,提供分行業(yè)、支持企業(yè)管理平滑改進(jìn)、支持電子商務(wù)的ERP軟件,以軟件可復(fù)用技術(shù)作為實(shí)現(xiàn)靈活客戶化修改的手段。1.引進(jìn)、消化、吸收、提高國外的ERP軟件是在其企業(yè)管理中發(fā)展起來的,蘊(yùn)含了豐富的管理思想,我們的企業(yè)要改善管理水平,必須要學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。正象國內(nèi)的家電、微機(jī)制造業(yè)走過的路一樣,浪潮國強(qiáng)在很早就開始了同國外MRPII、ERP軟件的合作,通過代理、學(xué)習(xí)國外的MRPII、ERP軟件,徹底掌握了國外軟件的精髓,尤其是ERP軟件中計(jì)劃控制的核心思想。通過學(xué)習(xí),達(dá)到了消化和吸收的目的,吸收其先進(jìn)思想,在開發(fā)軟件時(shí)合理運(yùn)行,提高了自己的ERP軟件水平。2.支持分行業(yè)提起ERP,大家首先想到的可能是一些通用的模塊,比如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、人事管理、庫存分銷等等。其實(shí),很多用戶早就發(fā)現(xiàn),單靠這些基本的模塊是不能滿足企業(yè)需求的。于是,浪潮國強(qiáng)提出,要分行業(yè)開發(fā)更加縱深的專門針對(duì)某個(gè)行業(yè)的“行業(yè)解決方案”,從而把ERP真正推到離散型制造業(yè)以外的各行各業(yè)。比如汽車行業(yè)是典型的離散式制造,流水作業(yè),因此該行業(yè)廠商考慮的是如何使流水線得到最充分地利用,如何削減生產(chǎn)成本。大眾消費(fèi)品行業(yè)則不同,一盒飲料的成本統(tǒng)共也不過幾角錢甚至更低,花力氣在制造過程中尋求成本的降低是無意義的事情,因此這個(gè)行業(yè)關(guān)心的是如何在與分銷商和零售商打交道的過程中降低成本,并籠絡(luò)住他們。由此可見,真正有效的管理系統(tǒng)必須能解決每個(gè)行業(yè)的具體問題。分行業(yè)開發(fā)ERP軟件,可以說浪潮國強(qiáng)是找到了開發(fā)ERP軟件的一個(gè)金鑰匙。3.支持企業(yè)管理平滑改進(jìn)我們講的分級(jí)改進(jìn)是指我們的軟件產(chǎn)品可以拆散為獨(dú)立的模塊來銷售,用戶可以先上一些的模塊,時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候再上其它模塊,甚至可以選擇其它廠商的其它模塊再掛接上、對(duì)于已經(jīng)實(shí)施的系統(tǒng)可以方便地升級(jí)到更高的版本。這樣伴隨著企業(yè)管理水平的提高,軟件可以相應(yīng)的靈活的擴(kuò)充。ERP產(chǎn)品體現(xiàn)著開發(fā)廠商的管理思路。有的廠商信奉所謂的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,這種軟件往往大而全,功能縝密,百無一疏,但實(shí)施周期較長,對(duì)企業(yè)的要求比較高。而且,所謂的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐也未必是放之四海而皆準(zhǔn)。而浪潮國強(qiáng)軟件則按照不同的功能分成很細(xì)的一些模塊,用戶可以自由選擇,并隨時(shí)追加。這種ERP系統(tǒng)的功能沒有前一種那么全,但它留給用戶更大的空間。同時(shí)還提供靈活的應(yīng)用程序接口,實(shí)施商可以根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),為每一個(gè)用戶量身定做解決方案。而且,當(dāng)用戶的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)模式改變時(shí),ERP系統(tǒng)本身也可以輕松地被加以改裝,適應(yīng)新的要求。我們國內(nèi)的企業(yè)管理水平的改善,絕不是一蹴而就的,支持企業(yè)管理平滑改進(jìn),可以說浪潮國強(qiáng)找到了開發(fā)ERP軟件的一條切實(shí)可行之路。4.支持電子商務(wù)在Internet的時(shí)代,電子商務(wù)的發(fā)展速度是非常驚人的,企業(yè)將不再受空間的制約,其客戶可能來自世界各個(gè)角落。同時(shí),競爭者的范圍也空前地?cái)U(kuò)大了。企業(yè)要學(xué)會(huì)在全球范圍內(nèi)尋求合作伙伴和供貨商,以降低成本,加速交付周期,抓住機(jī)會(huì),迎接挑戰(zhàn),這也是所謂“虛擬企業(yè)”的概念。企業(yè)的客戶可能分散在全球各地,企業(yè)不可能對(duì)他們的情況都了如指掌,所以必須通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來收集通過各種方式與企業(yè)進(jìn)行接觸的客戶信息,并加以分析和利用。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部部門和員工之間的溝通模式將會(huì)有很大變化。在內(nèi)部工作和業(yè)務(wù)流程的控制方面,企業(yè)將會(huì)主動(dòng)地采用電子商務(wù)模式進(jìn)行交流,而無論該項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及的員工或經(jīng)理是否處在同一物理位置或網(wǎng)絡(luò)上。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)幾乎沒有涉及或考慮到這些需求和功能,特別是一些大型系統(tǒng)更是“船大難掉頭”。大多數(shù)宣稱具備電子商務(wù)功能的系統(tǒng)模塊只是提供了Web頁面的查詢或訂單輸入,根本無法在全部環(huán)節(jié)面向新的需求。而一些中小型系統(tǒng)供應(yīng)商也無力照顧這個(gè)事實(shí),仍以傳統(tǒng)的方式和內(nèi)容交付ERP系統(tǒng)和應(yīng)用。浪潮國強(qiáng)作為一家以技術(shù)見長的公司,早在1997年就開始了與IBM關(guān)于電子商務(wù)方面的合作,并實(shí)施了幾個(gè)電子商務(wù)方面的成功案例。支持電子商務(wù),可以說浪潮國強(qiáng)在開發(fā)ERP軟件的過人之處。5.軟件可復(fù)用技術(shù)軟件的復(fù)用技術(shù)的發(fā)展提出的很早,從70年代就有了發(fā)展,象當(dāng)時(shí)的子程序庫,就是一種復(fù)用。但隨著軟件技術(shù)的發(fā)展,它始終沒有形成熱點(diǎn)并發(fā)展起來,主要的一點(diǎn)原因是當(dāng)時(shí)的工程方法本身還不成熟,這就象蓋樓一樣,如果工程本身還不成熟,構(gòu)件就很難成熟。復(fù)用技術(shù)的成熟與面向?qū)ο蠹夹g(shù)的發(fā)展應(yīng)該說有很大的關(guān)系。現(xiàn)在的復(fù)用技術(shù)里很大一部分,比如說類庫、模板(Pattern)庫、過程(Process)庫,都是一些以面向?qū)ο蠹夹g(shù)為基礎(chǔ)的技術(shù),類庫本身只是一個(gè)概念,模板就是很多類,融入了一些類和類之間的關(guān)系在里邊,再向上發(fā)展形成了Process。在國外,同族軟件的復(fù)用率可達(dá)40%—60%,而有的企業(yè)能高達(dá)80%。軟件復(fù)用率的高低直接關(guān)系到軟件企業(yè)的生產(chǎn)效率,可復(fù)用的構(gòu)件技術(shù)是支持下一代軟件工業(yè)化生產(chǎn)的主要技術(shù)。如果任何產(chǎn)品都是從零開發(fā),那么分行業(yè)開發(fā)ERP軟件肯定是一句空話,支持客戶化的修改也將不可能實(shí)現(xiàn)。由于一直在可復(fù)用技術(shù)方面有著獨(dú)到的管理,浪潮國強(qiáng)ERP軟件有些產(chǎn)品的開發(fā)復(fù)用率可以高達(dá)70%。可復(fù)用技術(shù),真正為浪潮國強(qiáng)的分行業(yè)ERP之路提供了技術(shù)上的保證。結(jié)論:一條成功之路國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件廠商從紛紛發(fā)布自己的ERP戰(zhàn)略到現(xiàn)在已經(jīng)兩年過去了,前一段時(shí)間有一家權(quán)威媒體的調(diào)查表明,只有浪潮國強(qiáng)還在堅(jiān)持最初的ERP之路,屢屢開花結(jié)果,并且仍在與國外的ERP軟件相抗衡。另外,其他的軟件開發(fā)商已陸續(xù)版依到了分行業(yè)ERP的大旗下,事實(shí)證明,這時(shí)國內(nèi)開發(fā)ERP軟件的切實(shí)可行的一條成功之路。1.3連續(xù)生產(chǎn)類行業(yè)版C2適用于制藥類企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到管理型軟件以后,從概念模式上產(chǎn)生了很大的岐義,到底該如何發(fā)展呢?開發(fā)ERP軟件,開發(fā)商不約而同地選擇了這樣一條道路。開發(fā)出ERP軟件無疑是各財(cái)務(wù)及管理軟件供應(yīng)商最終的目標(biāo),但在目前狀況下,我國的企業(yè)究竟如何實(shí)施自己的ERP戰(zhàn)略呢?作為國內(nèi)最大的財(cái)務(wù)及管理軟件供應(yīng)商之一的浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司提出了最符合中國實(shí)際的“金環(huán)計(jì)劃”戰(zhàn)略,核心思想是“管理過程的平滑改進(jìn)”,并制定了分行業(yè)開發(fā)ERP軟件的戰(zhàn)略規(guī)劃。本產(chǎn)品是面向制藥、食品(飲料)等連續(xù)生產(chǎn)式企業(yè)開發(fā)的ERP(C2)軟件,特別適合于以分銷模式為主的企業(yè),同時(shí)兼顧了直銷模式的企業(yè)。該產(chǎn)品集成了開發(fā)商多年的制藥、食品、化工等企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),OO(面向?qū)ο螅┑脑O(shè)計(jì)思想,再加上先進(jìn)的Component(組件)開發(fā)技術(shù),又擁有首家通過財(cái)政部評(píng)審的大型財(cái)務(wù)軟件,真正是行業(yè)企業(yè)的首選軟件。該產(chǎn)品以財(cái)務(wù)處理為核心、以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),以一體化的設(shè)計(jì)涵蓋了企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面,各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)充分共享,原始資料一次錄入,可在各個(gè)環(huán)節(jié)使用,避免了“信息孤島”的產(chǎn)生,提高了信息資源的利用率。連續(xù)生產(chǎn)類企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)明顯,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(配方)和生產(chǎn)過程相對(duì)簡單,但對(duì)于物流和供銷鏈的控制非常嚴(yán)格。一般的面向制造業(yè)的MRPII軟件更側(cè)重于對(duì)于復(fù)雜生產(chǎn)過程的控制,而沒有專門針對(duì)這種企業(yè)的需求進(jìn)行分析和設(shè)計(jì),所以從功能上難以滿足。浪潮集團(tuán)山東通用軟件公司有多年的同類企業(yè)的開發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過認(rèn)真的分析,從而確定了這種企業(yè)的共性,量體打造,開發(fā)出了該產(chǎn)品。我們堅(jiān)信,我們的產(chǎn)品不一定是最高檔的,但一定是最適合您的。 適用行業(yè)的特點(diǎn)l 對(duì)于物流非常嚴(yán)格的控制。對(duì)于象制藥、食品、化工類的企業(yè)來說,物料的批號(hào)跟蹤和失效期管理無疑是企業(yè)最關(guān)心的功能之一。因?yàn)檫@些企業(yè)的庫存物料一般都有明確的保質(zhì)期,一旦過了保質(zhì)期,物料基本上就報(bào)廢了,會(huì)給企業(yè)造成非常大的損失,所以企業(yè)會(huì)采取先進(jìn)先出的物料管理辦法,并經(jīng)常要求進(jìn)行物料的失效期預(yù)警,以求最大限度地減少因物料過期而給企業(yè)帶來的損失。l 對(duì)于供銷鏈有非常強(qiáng)的管理要求。尤其是對(duì)于制藥企業(yè)來說,整個(gè)行業(yè)有這方面的要求。為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量,需要明確掌握供應(yīng)商的信息;為了進(jìn)行責(zé)任的跟蹤,需要掌握客戶的信息。在需要的時(shí)候,可以從客戶反饋的產(chǎn)品,通過反向追蹤功能一直追溯到供應(yīng)商的原料供應(yīng)信息。l 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(配方)相對(duì)簡單。裝配式生產(chǎn)制造企業(yè)一般都有復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),一個(gè)產(chǎn)品由上千個(gè)零部件和幾十個(gè)工序才能加工完成,而對(duì)于連續(xù)生產(chǎn)類的企業(yè)來說,產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)都相對(duì)簡單,工序則一般包括密閉的流水式生產(chǎn)和包裝,不存在太多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。l 生產(chǎn)過程和成本核算比較穩(wěn)定。這類企業(yè)一般是一次投料形成產(chǎn)品的,而且對(duì)于同一種產(chǎn)品來說,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(配方)一旦確定,輕易不會(huì)更改,所以生產(chǎn)過程相對(duì)比較穩(wěn)定。l 銷售一般采取多級(jí)辦事處的分銷模式。這類企業(yè)的銷售一般都采取分銷模式,盡量減少中間環(huán)節(jié),以求縮短產(chǎn)品從生產(chǎn)完工到客戶之間的時(shí)間和環(huán)節(jié),但由此引發(fā)的問題是銷售與管理職能的分離,集團(tuán)的銷售部門除銷售職能外,還要負(fù)責(zé)對(duì)于整個(gè)分銷網(wǎng)的管理。產(chǎn)品特點(diǎn)l 真正根據(jù)行業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求開發(fā),融以先進(jìn)的管理思想,涵蓋企業(yè)采購、庫存、銷售、財(cái)務(wù)各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié),完整的供銷鏈管理軟件,尤其是側(cè)重于物流去向的跟蹤管理和物料來源的回溯分析。l 采用OO(面向?qū)ο螅┑墓ぞ哌M(jìn)行分析,以Component(組件)技術(shù)進(jìn)行開發(fā),支持多種大型數(shù)據(jù)庫平臺(tái)和操作系統(tǒng)平臺(tái),具有先進(jìn)的技術(shù)。l 以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),各模塊一體化設(shè)計(jì),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完全共享,原始資料一次錄入,各環(huán)節(jié)使用,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的同步管理。l 系統(tǒng)提供多種參數(shù)設(shè)置,用來實(shí)現(xiàn)不同程度的業(yè)務(wù)流程控制,滿足不同層次的需要。l 對(duì)分銷模式的企業(yè),提供總部和分銷點(diǎn)的多層次管理,數(shù)據(jù)傳遞快捷方便,便于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的銷售業(yè)務(wù)管理。 2.總體設(shè)計(jì)思想2.1總體規(guī)劃與分步實(shí)施1.為什么要進(jìn)行“總體規(guī)劃”和“分步實(shí)施”?制藥三廠是一個(gè)中大型企業(yè),所以整個(gè)企業(yè)的ERP系統(tǒng)必須要進(jìn)行“整體規(guī)劃”,必須要規(guī)劃企業(yè)未來幾年的長期目標(biāo),這樣才能真正實(shí)現(xiàn)ERP項(xiàng)目的效益。各部門在進(jìn)行局部實(shí)施的時(shí)候要有一個(gè)整體的觀念,要能夠服從整體的需要。同時(shí),進(jìn)行了整體規(guī)劃以后,才能避免企業(yè)內(nèi)的各部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況,為下一步的數(shù)據(jù)匯總和分析奠定基礎(chǔ)。另外,進(jìn)行整體規(guī)劃還可以降低整個(gè)系統(tǒng)的投資,避免資源浪費(fèi)。進(jìn)行“整體規(guī)劃”,但不一定非要整體實(shí)施,根據(jù)國內(nèi)企業(yè)實(shí)施ERP的現(xiàn)狀分析和我們的經(jīng)驗(yàn),只有進(jìn)行“分步實(shí)施”,才能最大限度地避免投資風(fēng)險(xiǎn)和降低投資。分步實(shí)施,可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的問題并將所造成的損失降到最小。同時(shí),分步實(shí)施可以分階段評(píng)估投資效益,避免因系統(tǒng)實(shí)施周期太長而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。“整體規(guī)劃”,主要是正確規(guī)劃整個(gè)企業(yè)ERP的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu),以企業(yè)的觀點(diǎn)規(guī)定好信息的流向,達(dá)到信息資源的充分共享?!胺植綄?shí)施”,主要是根據(jù)信息加工的過程和企業(yè)管理的實(shí)際狀況確定系統(tǒng)實(shí)施的步驟,后一步驟應(yīng)以前一步驟提供的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)作更深一步的加工,這樣企業(yè)的信息就可以逐級(jí)提煉,實(shí)現(xiàn)從低級(jí)到高級(jí)的平滑過渡。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)與制藥三廠的現(xiàn)狀,我們認(rèn)為制藥三廠預(yù)計(jì)要用2年左右的時(shí)間來建設(shè)整個(gè)企業(yè)的ERP應(yīng)用系統(tǒng),并且可以分為三大步來走,即“一年一大步”。 2.為制藥三廠建議的ERP系統(tǒng)建設(shè)方案:第三階段:2002/12002/12根據(jù)生產(chǎn)能力生產(chǎn)根據(jù)計(jì)劃生產(chǎn)根據(jù)訂單生產(chǎn)可靠型可預(yù)見型敏捷型物流進(jìn)銷存管理財(cái)務(wù)管理FI生產(chǎn)管理PP物流進(jìn)銷存管理財(cái)務(wù)管理FI供應(yīng)鏈管理生產(chǎn)管理PP物流進(jìn)銷存管理財(cái)務(wù)管理FI客戶關(guān)系管理CRM客戶關(guān)系管理CRM客戶關(guān)系管理CRM全面質(zhì)量管理TQC全面質(zhì)量管理TQC電子商務(wù)第一階段:資金流+物流2000/102001/3第二階段:生產(chǎn)管理2001/62001/12第一階段:實(shí)施財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物流進(jìn)銷存管理系統(tǒng),滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理、成本核算、物流管理的需要。第二階段:實(shí)施全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理系統(tǒng),優(yōu)化資源調(diào)度與使用,實(shí)現(xiàn)柔性制造管理。第三階段:通過開展電子商務(wù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的管理,全面實(shí)現(xiàn)ERP應(yīng)用。2.2業(yè)務(wù)整合與流程改善從目前國際和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展看,實(shí)施ERP的意義主要在于管理過程的改善,所以我們建議在實(shí)施過程中,不要簡單地照搬手工處理過程,而是要根據(jù)先進(jìn)的管理思想改造現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,當(dāng)然,這種改善要防止“一步到位”的思想,因?yàn)榭偨Y(jié)二十多年來的管理軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn),得出的最重要的結(jié)論就是管理過程需要“平滑改進(jìn)”。在手工處理階段,限于客觀條件制約,人們只能根據(jù)職能劃分部門,各部門與其他部門之間的交流一般依靠手工資料,制約了人們交流的積極性,并且由于手工資料的存在,使各部門進(jìn)行信息加工時(shí)重復(fù)勞動(dòng)增多,嚴(yán)重影響了管理水平的進(jìn)一步提高。國強(qiáng)ERP軟件是面向工作流設(shè)計(jì)的,并不因?yàn)榫唧w的工作是在哪個(gè)部門完成而對(duì)應(yīng)用軟件有什么影響,這就為提高信息資源利用率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這樣做的另一個(gè)好處則是并不因?yàn)椴块T職能的改變而重新構(gòu)造應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)架。業(yè)務(wù)整合的效果大致如下:面向工作流(ERP平臺(tái))原來:部門獨(dú)立信息不暢重復(fù)勞動(dòng)……以后:面向工作流信息共享效率提高…… 3.技術(shù)設(shè)計(jì)方案3.1提供方案的技術(shù)原則1.系統(tǒng)觀點(diǎn)在考慮整個(gè)ERP應(yīng)用方案時(shí),按照系統(tǒng)工程的觀點(diǎn),把整個(gè)企業(yè)看作一個(gè)有機(jī)整體,全盤考慮,統(tǒng)一規(guī)劃,提交一套整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整體解決方案。在這種背景下,避免了局部優(yōu)化時(shí)對(duì)整體目標(biāo)的損害,有利于制藥三廠達(dá)到整體最優(yōu)化。2.效用性原則堅(jiān)持先進(jìn)性和實(shí)用性相結(jié)合的觀點(diǎn),不簡單地模仿手工業(yè)務(wù)的管理辦法,對(duì)在關(guān)問題深入分析,向企業(yè)建議更為科學(xué)合理的管理方式,使企業(yè)在引進(jìn)計(jì)算機(jī)這種先進(jìn)管理工具的同時(shí),也引進(jìn)了一套科學(xué)先進(jìn)的管理思想,提高了企業(yè)的管理水平。
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