立卷方法與要求ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 12:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 字混合卷 :文字在前、圖件在后 ). 3)基建工程按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計）、工程施工、工程竣工驗(yàn)收等排列 (如文字混合卷 :文字在前、圖件在后 ). 4)設(shè)備按依據(jù)性材料 、 設(shè)備開箱驗(yàn)收 、 設(shè)備安裝調(diào)試 、 設(shè)備運(yùn)行維修 、 隨機(jī)圖樣等排列 。 隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷 (如文字混合卷 :文字在前 、 圖件在后 ). 5） 會計檔案按歸檔材料的保管期限呈遞減排列 ,憑證按時間順序排列 . 6） 應(yīng)當(dāng)按照房地產(chǎn)權(quán)屬變化 、 產(chǎn)權(quán)文件形成時間及權(quán)屬文件主次關(guān)系排列 (如文字混合卷 :文字在前 、 圖件在后 ). (辦法的第十八條 ) 文書檔案應(yīng)對案卷內(nèi)的文件填制文件目錄 ,按照卷內(nèi)排列順序逐件編目 ， 比如來文與復(fù)文為一件時 ,只對復(fù)文進(jìn)行編目 .并在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容 (也就是說在一件的首頁空白位置 ).歸檔章設(shè)置全宗號 、 年度 、 保管期限 、 件號等必備項(xiàng) ， 并可設(shè)置機(jī)構(gòu) 、 問題等選擇項(xiàng) 。 (注歸檔章尺寸見手中材料 ). 案卷內(nèi)歸檔文件目錄的格式 (采用 excel表格 ,統(tǒng)一表格到 院內(nèi) 網(wǎng)中獲取 ) 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 表格的名詞解釋 a)件號 文件的排列順序號，歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從 “ 1”開始逐件編流水號，即每年按永久、長期、短期分別從 “ 1”開始逐件編流水號。 b)責(zé)任者 是指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 c)文號 文號即發(fā)文的字號，是由發(fā)文機(jī)關(guān)按發(fā)文次序編制的順序號，一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號組成。 d)題名 題名即文件標(biāo)題，它是直接表達(dá)文件內(nèi)容和中心主題的文件特征，是了解歸檔文件內(nèi)容的起點(diǎn)。 e)日期 日期即文件的形成時間。它是文件的重要特征之一，反映文件產(chǎn)生的時代背景，是查找檔案的常用途徑。 f)頁數(shù) 頁數(shù)項(xiàng)填寫一件文件的總頁數(shù)，用于統(tǒng)計和核對。 g)備注 備注項(xiàng)用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況，包括密級、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等。 備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。備考表上設(shè)置的項(xiàng)目 包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。 盒內(nèi)文件情況說明： 填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 整理人： 負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 檢查人： 負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 日 期： 歸檔文件整理完畢的日期。 注 :備考表尺寸見手中材料 (電子表格到院內(nèi)網(wǎng)中獲取 ) 每一案卷需填寫案卷標(biāo)題 (題名 ) 、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)名稱、起止件號 . 案卷 (順序 )號 題名 年度 頁數(shù) 期限 備注 (數(shù)量 )表 用于逐卷登計案卷封面上的基本信息 .每一案卷的登錄內(nèi)容由下面表格項(xiàng)目構(gòu)成 . 案卷目錄 (數(shù)量 )表 (采用 excel表格 ,統(tǒng)一表格到院內(nèi) 網(wǎng)中獲取 ) 案卷 (順序 )號 :用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫 。 案卷標(biāo)題 (題名 ):應(yīng)與按案卷封面上的標(biāo)題完全一致 ,不允許隨意改動或增減文字 。 年度 :即該案卷的所屬年度 。 保管期限 :即該案卷的保管期限 。 頁數(shù) :即卷內(nèi)實(shí)有檔案文件的總頁數(shù) 。 備注 :用于說明某些特殊情況 ,如卷內(nèi)文件字跡已擴(kuò)散、模糊、卷內(nèi)文件的銷毀、損壞、移出等情況 . a)填制會計憑證封面 (對照實(shí)物講解 ) b)填制會計帳簿 (報表 )封面 填寫項(xiàng)目 : 編報單位名稱 、 會計帳簿 (報表 )名稱 、保管期限、年度 . (采用 excel表格 ,統(tǒng)一表格到 院內(nèi)網(wǎng)中
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