立卷方法與要求ppt課件-文庫(kù)吧資料
2025-05-18 12:47本頁(yè)面
【正文】 )名稱 、保管期限、年度 . (采用 excel表格 ,統(tǒng)一表格到 院內(nèi)網(wǎng)中獲取 ) 會(huì)計(jì)憑證目錄 順序號(hào) 案卷號(hào) 案卷題名 起止年月日 冊(cè)數(shù) 憑證號(hào) 保管期限 備注 1 環(huán)境院 (財(cái)務(wù)處 )2022年度原始憑證 .5.20 2 130 15 會(huì)計(jì)帳簿 (報(bào)表 )目錄 需按照 《 會(huì)計(jì)檔案保管期限表 》 上內(nèi)容歸檔 順序號(hào) 案卷號(hào) 案卷題名 起止年月日 冊(cè)數(shù) 類型 保管期限 備注 1 環(huán)境院 (財(cái)務(wù)處 )2022年度決算報(bào)表 .1.31 2 決算報(bào)表 永久 2 環(huán)境院 (財(cái)務(wù)處 )2022年度帳本 .1.31 2 現(xiàn)金出納帳 、銀行存款帳 25 3 環(huán)境院 (財(cái)務(wù)處 )2022年度帳本 .1.31 2 總帳 、明細(xì)帳 15 (項(xiàng)目 、基建、設(shè)備 )和房產(chǎn)檔案編目方法 為案卷內(nèi)每一頁(yè)科技文件編制順序號(hào) ,以便固定案卷內(nèi)文件的順序 ,便于確定統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量 ,有助于保護(hù)和查找使用 .其方法是 : (a)凡是有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面 ,都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從 “1”開(kāi)始依次逐頁(yè)標(biāo)注 (采用 HB鉛筆 )。 保管期限 :即該案卷的保管期限 。 案卷標(biāo)題 (題名 ):應(yīng)與按案卷封面上的標(biāo)題完全一致 ,不允許隨意改動(dòng)或增減文字 。 日 期： 歸檔文件整理完畢的日期。 整理人： 負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。備考表上設(shè)置的項(xiàng)目 包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。 g)備注 備注項(xiàng)用于填寫(xiě)歸檔文件需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況，包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等。它是文件的重要特征之一，反映文件產(chǎn)生的時(shí)代背景，是查找檔案的常用途徑。 d)題名 題名即文件標(biāo)題，它是直接表達(dá)文件內(nèi)容和中心主題的文件特征，是了解歸檔文件內(nèi)容的起點(diǎn)。 b)責(zé)任者 是指制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷 (如文字混合卷 :文字在前 、 圖件在后 ). 5） 會(huì)計(jì)檔案按歸檔材料的保管期限呈遞減排列 ,憑證按時(shí)間順序排列 . 6） 應(yīng)當(dāng)按照房地產(chǎn)權(quán)屬變化 、 產(chǎn)權(quán)文件形成時(shí)間及權(quán)屬文件主次關(guān)系排列 (如文字混合卷 :文字在前 、 圖件在后 ). (辦法的第十八條 ) 文書(shū)檔案應(yīng)對(duì)案卷內(nèi)的文件填制文件目錄 ,按照卷內(nèi)排列順序逐件編目 ， 比如來(lái)文與復(fù)文為一件時(shí) ,只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目 .并在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容 (也就是說(shuō)在一件的首頁(yè)空白位置 ).歸檔章設(shè)置全宗號(hào) 、 年度 、 保管期限 、 件號(hào)等必備項(xiàng) ， 并可設(shè)置機(jī)構(gòu) 、 問(wèn)題等選擇項(xiàng) 。并且按年度 名稱分類 .可分為憑證 、帳簿、報(bào)表、其它 .結(jié)合保管期限分別組成案卷 . 6)房地產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)以房地產(chǎn)權(quán)利人（即權(quán)屬單元）為宗立卷，房地產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)以一棟樓為單元?dú)w檔。會(huì)計(jì)報(bào)表的整理，是將年報(bào)、季報(bào)和月報(bào)分開(kāi)，同時(shí)也考慮報(bào)表的多少來(lái)組成保管單位。 4）設(shè)備檔案按設(shè)備的使用性質(zhì)結(jié)合名稱 、 型號(hào)分類組成案卷 ,一個(gè)型號(hào)的文件材料組一個(gè)或幾個(gè)案卷 . 5) 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)將一本憑證作為一個(gè)保管單位。并且按年度 保管期限 (再按文件材料的不同內(nèi)容分別組卷 )分類 . 2)地質(zhì)項(xiàng)目檔案以每一課題為單元組成案卷 ,它具有專題性、成套性特點(diǎn) ,如果文件材料多的話 ,可分階段(開(kāi)題 、中期、成果鑒定 )分別組卷歸檔 .重要項(xiàng)目的科技文件材料應(yīng)復(fù)制二份至三份配套歸檔。 除有特殊要求 ， 檔案所用各種表格 、 檔案盒 ， 內(nèi)容規(guī)格
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1