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正文內(nèi)容

勝任素質(zhì)與招聘選拔技巧(編輯修改稿)

2025-06-08 02:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公司目前的人數(shù)是: 履歷分析標(biāo)準(zhǔn) 個人經(jīng)歷起始時間是否連貫 個人經(jīng)歷起始時間是否合理 所學(xué)專業(yè)是否對口 學(xué)歷與經(jīng)歷是否足夠 以往的工作職責(zé)及其反映的能力和經(jīng)驗是否勝任 以往的單位轉(zhuǎn)換是否與該職責(zé)相關(guān) 以往的職位是否逐漸提高 簡歷分析樣例 分析以下簡歷有哪些疑點? 應(yīng)聘崗位:樂百氏公司銷售代表 個人資料:李某,男性, 74年 10月 12日出生 教育經(jīng)歷: 1989年 9月 —— 1995年 7月湖北宜昌中學(xué)學(xué)習(xí)。 1995年 9月 —— 1999年 7月湖北黃崗師院計算機本科學(xué)習(xí)并畢業(yè)。 工作履歷: 1999年 9月-- 11月,在河南科發(fā)電腦公司從事軟件開發(fā)。 1999年 2月-- 2022年 3月,在廣州新科技公司從事電腦銷售工作 待遇要求:月薪 8千元以上。 工作地點:北京 2022年 5月 今 康師傅北京辦事處從事業(yè)務(wù)代表工作 基于勝任素質(zhì)的招聘選拔技巧 1. 招聘基本概念 2. 面試技巧 3. 其他測評方法簡介 ? 提問無章法,隨意性大 ? 暈輪效應(yīng) ? 不作記錄或很少作記錄 ? 忽略應(yīng)聘者的工作動機 ? 考官經(jīng)驗主義 ? …… 傳統(tǒng)面試中存在的問題 結(jié)構(gòu)化 行為化 有敁 面試 改變傳統(tǒng)面試效果的兩大法寶 ? 結(jié)構(gòu)化面試( Structured Interview) ? 指面試的內(nèi)容、方式、評委構(gòu)成、程序、評分標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果分析評價等構(gòu)成要素都按統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行的面試。 引入新的面試技術(shù)來解決問題 ? 結(jié)構(gòu)化面試使得企業(yè)在招聘時有了統(tǒng)一的程序、形式、內(nèi)容及評斷標(biāo)準(zhǔn)。提升了人才招聘的標(biāo)準(zhǔn)度、準(zhǔn)確度和加速度。 結(jié)構(gòu)化面試能為企業(yè)帶來什么 標(biāo)準(zhǔn)度 準(zhǔn)確度 加速度 統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn) 提高識人 準(zhǔn)確度 縮短招聘 用時 結(jié)構(gòu)化面試 面試開始階段 正式面試階段 結(jié)束面試階段 面試評價階段 面試準(zhǔn)備階段 面試過程 應(yīng)聘者 創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛, 盡量表現(xiàn)出自己的實際水平 有充分的時間向面試 考官說明自己具備的條件; 希望被理解、被尊重、 受到公平對待。 充分了解自己所關(guān)心的問題 決定是否愿 意來該單位工作等 面試者 創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,使 應(yīng)聘者能夠正常發(fā)揮自己的水平 讓應(yīng)聘者更加了解應(yīng)聘單位的 發(fā)展情況、應(yīng)聘崗位的信息 和相應(yīng)的人力資源政策; 了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識、 崗位技能和非智力因素 決定應(yīng)聘者是否通過 本次面試等。 面試目的 結(jié)構(gòu)化面試中考官的角色 積極聆聽 觀察 記錄 判斷評價 互勱 提供信息 提問 中心仸務(wù) 面試時需考查 ? 求職動機 ? 與企業(yè)文化的匹配程度 ? 專業(yè)知識 ? 工作經(jīng)歷 ? 情商因素 ? 崗位技能 面試前準(zhǔn)備工作 ? 時間安排 ? 接待程序 ? 工具資料 ? 簡歷及申請表閱讀及尋找興趣及疑點 ? 確定面試的目標(biāo)和維度 ? 確定面試方法 ? 完成面試問題設(shè)計和面試記錄表 ? 現(xiàn)場布置 面試問題及記錄表設(shè)計 ? 設(shè)計職位概覽 ? 工作描述 ? 列出職責(zé)和任務(wù) ? 確定特殊的工作條件 ? 確定招聘條件 ? 明確相應(yīng)的能力( must/want) ? 明確相應(yīng)的態(tài)度 ? 確定優(yōu)先次序 ? 準(zhǔn)備相關(guān)問題 ? 確定需要澄清的方面 ? 準(zhǔn)備相關(guān)的問題 ? 行為描述式的問題 ? 面試記錄表 哪個行為能告訴你:他會是一個好丈夫 1. 英雄救美人,打走流氓一次 2. 一次送給心愛的女人 999朵玫瑰 3. 抵抗美女誘惑三次 4. 女友生病 6個月他還在照顧 5. 學(xué)法律的,能夠幫助將來的事業(yè)發(fā)展 6. 說話唱歌聲音動人 7. 善于給女同胞解壓 8. 連續(xù)兩年接送女友上下班,往返坐公交車要三個小時 導(dǎo)致錯誤判斷的盲點 高能力 = 高績效 高學(xué)歷 = 高績效 經(jīng)驗多 = 高績效 目標(biāo) = 實踐 興趣 = 能力 經(jīng)驗 = 表現(xiàn) ? 行為事件訪談法 (Behavioral Event Interviewing),簡稱 BEI ? 假設(shè):類似情境中個體的行為具有一致性:過去的行為可以預(yù)測將來的行為; ? 內(nèi)容:集中于應(yīng)聘者實際做過什么、怎么做、結(jié)果怎么樣; ? 目的:通過對應(yīng)聘者過去行為的全方位了解,預(yù)測其相關(guān)素質(zhì)能力及其是否能勝任目標(biāo)崗位。 行為事件訪談法 (BEI) 行為事件訪談法 行為描述問題 〈 假設(shè)前提 〉 A. 一個人過去的行為能預(yù)示其未來的行為 B. 說和做是截然不同的兩碼事 —— 即行為描述面試要注意了解應(yīng)聘者過去的實際表現(xiàn),而不是對外來表現(xiàn)的承諾 了解應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本單位發(fā)展的原因,預(yù)測他未來在本組織中發(fā)展采取的行為模式。 了解他對特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺崗位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。 ? 面試內(nèi)容集中關(guān)注測評對象過去的行為表現(xiàn) ? 對面試所涉及的內(nèi)容、評分標(biāo)準(zhǔn)和方法、評委組成和分?jǐn)?shù)合成統(tǒng)計等方面進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計 ? 可根據(jù)測評對象的回答和面試的實際情況對 面試問題作適度的調(diào)整和改變 。 基于 BEI的“半”結(jié)構(gòu)化面試 BEI半結(jié)構(gòu)化面試的優(yōu)點 1. 減少對應(yīng)聘者工作經(jīng)驗的誤解 2. 減少主觀判斷對評價的影響 3. 避免應(yīng)聘者提供含糊空泛的資料 面試問題設(shè)計技巧 目標(biāo) 情景 結(jié)果 行動 S: Situation 情景 T: Target 目標(biāo) A: Action 行動 R: Result 結(jié)果 S/T 是指應(yīng)聘者行為的背景或處境,可以解釋他為什么有這樣的表現(xiàn) 構(gòu)成因素 ? 應(yīng)聘者的職位戒工作程序有所變更。 ? 主管戒客戶對應(yīng)聘者提出特別要求。 ? 要應(yīng)付緊急的工作期限,戒需與另一位同事吅作完成工作。 事例 在地震發(fā)生后兩個月內(nèi),客戶致電公司保險部的次數(shù)比以前多了三倍。 STAR組成: S/T A 是指應(yīng)聘者因某個情況或某項仸務(wù)所做和所說的。是 STAR的關(guān)鍵 。 構(gòu)成因素 ? 完成某項工作的步驟 ? 如何籌備迚行工作(項目) ? 如何應(yīng)付緊迫的工作期限,戒如何避免工作延誤所帶來的損失 ? 本應(yīng)做但沒有去做的預(yù)防措施 事例 客戶販買居家保險的需求突然提高了。公司來不及聘仸和訓(xùn)練新一批的營業(yè)員,我于是提出推行獎金計劃,鼓勵公司各級員工,包括行政人員、接待員、打字員等。 STAR組成: A R 是指應(yīng)聘者行勱所引起(產(chǎn)生)的結(jié)果,以顯示其行勱適當(dāng)或有效。 構(gòu)成因素 ? 數(shù)量的變化 ? 質(zhì)量的改迚 ? 成本的降低 ? …… 事例 雖然員工需加班工作,但沒有人顯得疲倦,大家都想得到額外的獎金。后來我們的辦事處取得全季度最高的營業(yè)額。 STAR組成: R 行為事件訪談法舉例 ? 請舉一個例子說明 …… ? 請告訴我您過去一次這樣的情況, …… ? 請談?wù)勀?…… 中, …… 表現(xiàn)得最充分的一次經(jīng)歷。 ? 在 …… 方面,您過去的具體經(jīng)驗是什么? ? 請談?wù)勥^去什么時候,您對自己 …… 方面的能力感到最滿意? ? 為了 …… ,您過去采取了哪些措施?請詳細(xì)談?wù)劇? ? 當(dāng)時遇到的最大困難是什么?您采取了什么措施? …… ? 關(guān)于 …… 的情況,能否談得更具體些。 行為面試問題舉例 行為描述式問題練習(xí) ? 如果你成為我們的銷售代表,你會怎樣做? ? 你有團(tuán)隊精神嗎? ? 你愿意出差嗎? ? 你和你原來主管的關(guān)系怎么樣? ? 你能承受壓力嗎? ? ? ? ? ? ? 完整行為事例 ? 不完整行為事例 ? 假行為事例 行為事例的種類 ? 含糊的:“通常、一般” ? 主觀意見:“我認(rèn)為” ? 理論性的:“我將會” 假行為事例 ? 識別假行為事件 ? 判斷幻燈片所示的句子屬于哪一類假行為事例? 練習(xí) ? ? ?戒 還未做的事情 ? 含糊的 主觀 意見 理論 /還未做 一般來說,我跟醫(yī)生的關(guān)系大致良好,但一些同事卻與他們相處出現(xiàn)問題。 下次我再面對別人的抗拒和反對時,我會懂得如何處理了。 我認(rèn)為作為領(lǐng)導(dǎo)人才,最重要的要具備指導(dǎo)員工的能力,這一點正是優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者與普通管理者的區(qū)別。 我超時工作的情冴大概中等吧。 練習(xí):識別假行為事件 (1) 含糊的 主觀 意見 理論 /還未做 如果你去問我同事,我相信他們會說我是一名具有團(tuán)隊精神的組員。 如果由我來決定,我會在設(shè)計觃格獲批準(zhǔn)后才開始生產(chǎn)。 我想由于我的工作熱忱,使得我的下屬也一樣熱愛工作。 我們負(fù)責(zé)編制項目建議書,直接呈送給客戶。 練習(xí):識別假行為事件 (2) 以觀點代替行為的回答 追問 我認(rèn)為,我的想法對整個部門有很大的影響。 請談?wù)勀愕倪@種做法有什么具體的影響好嗎? 我認(rèn)為我能夠承受較大的工作壓力。 請丼一個例子詳紳談?wù)勀闶窃趺磻?yīng)對工作中的壓力好嗎? 我相信為顧客額外盡力是值得的。 請具體談?wù)勀銥轭櫩妥隽四男╊~外的事好嗎? 針對假行為事例的追問 (1) 以理論代替行為的回答 追問 及時地迚行溝通是非帯有必要的。 請丼一個您通過及時的溝通解決問題的例子好嗎? 人非圣賢,孰能無過;當(dāng)我的下屬犯了錯,我總是給他們機會,并把道理說給他們聽。 能丼個例子具體談?wù)勀窃鯓釉谒麄兎稿e后幫劣他們的嗎? 針對假行為事例的追問 (2) ? 完整的行為事例標(biāo)準(zhǔn): ? 當(dāng)事人自己的經(jīng)歷(不是我們、他人等) ? 客觀、足夠具體(非含糊描述) ? 過去發(fā)生的事情(不是一般的、理論的看法) 完整的行為事例 發(fā)生大火當(dāng)晚,急診室已擠滿了受傷的人,情況相當(dāng)混亂,雖然我已經(jīng)工作了七八個小時,但是我還是繼續(xù)當(dāng)值,照料傷員,直到其他同事前來支援我才離開,當(dāng)時急診室的工作已經(jīng)恢復(fù)正常。 圍繞招聘維度設(shè)計面試問題 面試評估表 候選人姓名 應(yīng)聘職位 面試時間 面試主考人 考察維度 權(quán)重 打分 備注 維度一 維度二 維度三 維度四 維度五 求職動機 儀表儀態(tài) 專業(yè)技能 面試綜合得分 面試綜合評價: 面試開始階段 ? 禮儀 ? 暖場 ? 解釋程序 ? 切入正題 有效聆聽技巧 傾聽陷阱 ? 打斷談話 ? 顯得太忙 ? 只挑想聽的聽 ?
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