公文寫作專業(yè)培訓教案(編輯修改稿)
2025-06-07 23:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法 （一）匯報性報告 匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。 （二）答復性報告 這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。 （三）呈報性報告 呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關的事宜。 （四） 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。報告模式報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。【標題】一般是：“事由＋報告”。【主送機關】與請示相同。【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學習方便， 把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、 說明式（用“為了…”）等。百字上下。：這是主體?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。 成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。：要有觀點、看法和規(guī)律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委， 事項的起因和經(jīng)過。、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合?！窘Y尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。如有附件， 與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。 第三節(jié)、總結的寫作總結是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。 (一)總結的種類 從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內(nèi)容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經(jīng)驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經(jīng)驗為多見?？偨Y也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。 (二)總結的寫法 標題 文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構成。例：《局 19年度擁軍擁屬工作總結》。 文章式標題以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結字樣，但對總結內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。 雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩—— 大學德育工作總結》。 正文 前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。 主體 應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分， 標序加題，逐一寫來。 結尾 作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。 落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結，應在標題下方居中署名 單位工作計劃的寫法 標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質及計劃名稱。視 計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征 求意見稿、送審稿等。如《市19年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》?！ ?引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前 言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話 ?！ ?主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時 做”等問題。 目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據(jù)實際內(nèi)容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數(shù)量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務 具體化、明確化。 辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現(xiàn)目標，這是有關計 劃可操作性的關 鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性， 而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的?！ ?時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此 在計劃中針對具 體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作 有序，執(zhí)行無誤。計劃類公文包括：規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。 工作計劃 工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三
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