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正文內(nèi)容

人員管理培訓(xùn)教案(編輯修改稿)

2025-06-07 23:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 行的建議*傾聽上司意見——他的理由是什么;以什么證據(jù)為基礎(chǔ)?*陳述你的情況;要積極地陳述,基于事實(shí)而不是基于情感*準(zhǔn)備挑戰(zhàn)(但要具有建設(shè)性)*如果你想表述不同的觀點(diǎn),要聽他是怎么講的——用自己的話陳述一遍他的觀點(diǎn),在表述自己的觀點(diǎn)前加上轉(zhuǎn)折詞,例如:——“但是”——“另一方面”——“然而”——“另外”*保持不帶成見的態(tài)度:——在進(jìn)行評(píng)估時(shí),你有沒有遺漏什么?——通過傾聽上司的意見你可以學(xué)到什么?與人相處在評(píng)估方面出現(xiàn)沖突?跡象一個(gè)人在評(píng)估時(shí)不同意你對她的評(píng)估,她會(huì):*直接告訴你,或者*不直接說出來但是確保讓你:——在路過時(shí)無意中聽到她的意見——聽到她向同事講述對評(píng)估的不滿——通過第三方聽到她的意見與人相處在評(píng)估方面出現(xiàn)沖突?可能的原因*性格沖突*個(gè)別員工確實(shí)認(rèn)為她比你對她的評(píng)估做得更好*評(píng)估制度的局限性,例如:——可能是單向的(你對她評(píng)估)——一種“在方框中打勾”的方式,限制了選擇和討論*作為上司,你的下列做法導(dǎo)致了這種狀況:——把抱怨一直壓抑到評(píng)估的時(shí)候——以前未正視(即:關(guān)于業(yè)績的)任何情況——沒有向此人解釋清楚評(píng)估制度,以及它的目的和方法——在作評(píng)估方面(如果接受過培訓(xùn)的話),沒有受到良好的培訓(xùn)與人相處在評(píng)估方面出現(xiàn)沖突?切實(shí)可行的建議*確保你了解公司的評(píng)估制度;如果有疑問,要問清楚*不要回避問題(任何不滿意都有可能帶來長期的影響)*和此人談一談——“確切的說,你不同意哪些方面,為什么不同意?”——“你認(rèn)為它應(yīng)該怎樣,為什么?”*自己心中要清楚你認(rèn)為此人如何及這樣認(rèn)為的原因;記住如果你是在對業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),一定要懼事實(shí),并要具體*在共同基礎(chǔ)上力求一致并找出雙方的爭議所在*努力爭取雙方妥協(xié)(“雙贏”的狀況),如果此人還不滿意的話,提供一個(gè)解決方案(例如:向第三方求助)事情過后,把它看成一次學(xué)習(xí)的經(jīng)歷。這種情況本來可以通過什么樣的方法避免發(fā)生?下一次你該采取什么不同的想法?與人相處員工喝酒很兇?跡象你很關(guān)心常常有下列表現(xiàn)的人:*遲到*有酒味兒(可能是酗酒后的宿醉)*外表不整潔,體重增加/減少等*經(jīng)常缺席(例如:由于胃不舒服)不可預(yù)測(優(yōu)郁,情緒過于高昂/過于低落)*說話含糊不清*長時(shí)間消失*生活在自己的世界里*有可能借錢;常常入不敷出*上班時(shí)明顯喝醉*在公司聚會(huì)和活動(dòng)中喝醉*別人都知道他有問題,但礙于情面也不說什么與人相處員工喝酒很兇?可能的原因*此人正經(jīng)歷困難階段(例如:喪親、生病、沮喪、和某人關(guān)系破裂)*不同家人住在一起*容易被別人影響;與不上進(jìn)的人為伍注意:如果某人身處困境,雖然是暫時(shí)的,也會(huì)導(dǎo)致喝酒。問題得到解決或處理好之后,他往往不會(huì)再喝酒。但對于已形成喝酒過量習(xí)慣的人來說,問題可能會(huì)更嚴(yán)重,他將成為嗜酒者。嗜酒者不需要有什么理由,他們總會(huì)找各種原因和理由來為自己喝酒辯護(hù)。限于篇幅,這里就不一一列出了。與人相處員工喝酒很兇?切實(shí)可行的建議*要牢記——人們可能在工作時(shí)從不喝酒,但他們的工作會(huì)受到他們喝酒的影響——某人恰巧在工作時(shí)喝酒,并不代表他一定是個(gè)酗酒者*用建議的方法而不是用紀(jì)律來幫助那些軟酒成性的人——對飽受酗酒之苦的員工,如果他們愿意接受治療的話,不應(yīng)解雇他們*問自己一個(gè)確實(shí)重要的問題:“這是一個(gè)一般性的飲酒問題還是一個(gè)酗酒成性的問題?”*觀察此人一段時(shí)間:——如果你認(rèn)為這只是“個(gè)人生活問題”,則用建議和幫助的方式來處理它——一般來講,這樣的人會(huì)非常愿意嘗試任何使自己感覺舒服的方法并非常高興放棄 飲酒——如果這種方法不成功,飲酒行為繼續(xù)的話,那么你就可能要對付一個(gè)酗酒者了*如果是酗酒的話,不妨嘗試:——鼓勵(lì)此人承認(rèn)它——?jiǎng)袼c戒酒組織(AA)取得聯(lián)系或建議他和自己的醫(yī)生聯(lián)系,必要時(shí)也可以從朋友、同事或家人那里得到支持 ——記住對于那些認(rèn)識(shí)不到或否認(rèn)自己問題的酗酒者,你對他們的幫助很有限或根本不會(huì)成功;他們往往會(huì)再度搬出他們的“理由”繼續(xù)飲酒(“畢竟,如果你有我這樣的問題你也會(huì)去喝酒。它能幫我應(yīng)付現(xiàn)狀”)與人相處員工有體味?跡象公司內(nèi)某人有些不好的方面,讓你不想和她長時(shí)間共處,你注意到:*此人被回避并且可能被別人孤立*被叫綽號(hào)*她的名聲不好;沒人想和她共處一室*人們搞惡作?。焕纾核退芏嘞阍?,扮鬼驗(yàn),背后說她閑話*每個(gè)人都知道但沒人告訴她你了解問題但不想說什么,因?yàn)槟阆M虑闀?huì)順利過去與人相處員工有體味?可能的原因*此人很懶,不愿去洗澡*可能有病因(例如:過度焦慮會(huì)導(dǎo)致內(nèi)分泌過多)*家里的問題:此人可能不在家住,住的/睡的條件很差*此人也許不知道自己的問題與人相處員工有體味?切實(shí)可行的建議*通過運(yùn)用下面四種技巧正視此人:明確說明情況:“我注意到你有一個(gè)私人性質(zhì)的問題,是關(guān)于體味的”談出你的感受:“我擔(dān)心,這也許會(huì)使你有些尷尬”請求:“我想請求你在個(gè)人衛(wèi)生方面多注意一些”結(jié)果 積極的:“這樣會(huì)幫你克服困難情況” 消極的:“否則我擔(dān)心同事會(huì)疏遠(yuǎn)你”要是什么作用也沒有該怎么辦?可以從人力資源和/或醫(yī)療部門或向任何可能了解此人的人那里尋求幫助。發(fā)展技能為什么很重要?在當(dāng)今充滿競爭的市場,培訓(xùn)和發(fā)展員工技能是確保成功的關(guān)鍵。要考慮到:*員工是重要的資源——其地位僅次于顧客*公司的所有利潤都是由員工創(chuàng)造的*每個(gè)人都有能力;大部分人只是正尋找機(jī)會(huì)發(fā)揮它*商業(yè)和個(gè)人的需求在不斷變化著——培訓(xùn)是確保你擁有技巧和能力以保持競爭力的途徑*作為雇傭者你的聲譽(yù)會(huì)得到弘揚(yáng),吸引員工的能力也會(huì)得到提高*盡管培訓(xùn)需要費(fèi)用,但從長遠(yuǎn)角度來看它可能會(huì)很劃算記住做一年的計(jì)劃時(shí)——稼穡做十年的計(jì)劃時(shí)——種樹做一生的計(jì)劃時(shí)——育人發(fā)展技能很難適應(yīng)?跡象 你管理的員工,在適應(yīng)方面各有自己的問題,并表現(xiàn)出緊張的跡象。例如: *16歲剛離開學(xué)校的人 很少說話,容易臉紅,不知道如稱呼別人*20歲有工作經(jīng)驗(yàn)的人 在面試時(shí)曾表現(xiàn)的很聰明,但現(xiàn)在給人的印象是:不喜歡工作,厭煩工作和情緒低落,沒有表現(xiàn)出你所期望的潛力*有經(jīng)驗(yàn)的人 在另一家公司一直做類似的工作,不能應(yīng)付工作的重負(fù),經(jīng)常把現(xiàn)在的公司和以前的公司作比較,別人把他看成一個(gè)“無所不知”的人*重返工作的人 由于一段時(shí)間沒有工作,適應(yīng)公司的技術(shù)和體系都很吃力,跟年輕的上司/同事交流也有困難發(fā)展技能很難適應(yīng)?可能的原因剛離開學(xué)校的人*這對于他是一種全新的經(jīng)歷,要工作更長的時(shí)間*要學(xué)習(xí)新的技能*要和不同的(往往是較年長的人)接觸20歲的人*學(xué)習(xí)做新工作可能有困難*不像你估計(jì)的那樣有經(jīng)驗(yàn)*要遵循和以前不同的慣例、標(biāo)準(zhǔn)、管理風(fēng)格做過類似工作的人*可能適應(yīng)起來有困難;可能處于較高/較低水平*可能在以前那家公司工作時(shí)間很長(全部職業(yè)生涯)現(xiàn)在適應(yīng)變化有困難重返工作的人*不得不適應(yīng)和原來不同的作息(現(xiàn)在時(shí)間由別人來支配)*技術(shù)的沖擊發(fā)展技能很難適應(yīng)?切實(shí)可行的建議剛離開學(xué)校的人*不要認(rèn)為他是很自信的,這可能是表面現(xiàn)象,所以:——確保對他有一個(gè)正確的引導(dǎo)——把他安排在和他年齡相仿的小組——在最初階段給出反饋并給予表揚(yáng)——和他保持聯(lián)系,征求他的看法20歲的人*找出來自不同行業(yè)中潛在的問題——在開始階段提供幫助——不要以為她以前工作過就很容易適應(yīng)*要求她每周向你匯報(bào)下列事宜:——她在做什么——她做得怎么樣,有什么困難——任何可能的不同的做事方法(不要忘了新眼光的益處)做過類似工作的人*確切了解他的上一份工作是干什么的*找出在體系/程序上有什么不同(你是否可以從以前的方法學(xué)點(diǎn)什么?)*設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)并確保他能達(dá)到(必要時(shí)可以給予幫助)*在工作方法上當(dāng)心他與同事可能發(fā)生的矛盾重返工作的人*在面試的時(shí)候就要談?wù)劃撛诘睦щy和克服困難的想法*讓她逐步適應(yīng)工作(例如:逐漸增加工作時(shí)間)*安排一個(gè)全面的就職培訓(xùn)項(xiàng)目,有必要的話,可以包括新技術(shù)*通地詢問她的想法讓她感覺公司需要她(記住,每個(gè)人都能做某些貢獻(xiàn))發(fā)展技能支付不起培訓(xùn)?跡象發(fā)生的事件表明員工通過培訓(xùn)會(huì)受益。*員工表現(xiàn)不好/很差*缺乏動(dòng)力*顧客和員工都有抱怨*經(jīng)常出錯(cuò)*完成任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間很長*要求幫忙或援助*將要引進(jìn)一套新體系和工作方法你建議并請求進(jìn)行培訓(xùn),但什么也沒有發(fā)生:“太貴了,沒有預(yù)算”是你得到的答案。發(fā)展技能支付不起培訓(xùn)?可能的原因 *沒有錢: ——你沒有估計(jì)到這一點(diǎn) ——把你有的錢都花完了 *歷史上:過去沒有證據(jù)表明培訓(xùn)會(huì)起作用 *在困難的情況下把工作做好與花時(shí)間培訓(xùn)員工以獲得長期利益之間是一個(gè)微妙的平衡行為 *因?yàn)榧竟?jié)的需求,你現(xiàn)在很忙,承受不起讓員工離開工作所帶來的損失 *你對培訓(xùn)的理解很狹隘(例如:培訓(xùn)就等于上課)發(fā)展技能支付不起培訓(xùn)?切實(shí)可行的建議*記住并不是所有的問題和需要都能通過培訓(xùn)來解決(例如:缺乏動(dòng)力就要求采取不同的行動(dòng))*要知道通過上課取得的成功是有限的,除非人們被鼓勵(lì)在工作中運(yùn)用學(xué)到的技術(shù)和知識(shí)*認(rèn)識(shí)除了上課以外,還有很多其他的方法可以幫助人們學(xué)習(xí)(各有利弊),例如:▲ 觀察別人 ▲看錄像▲ 加入其中 ▲犯錯(cuò)誤▲ 參加特別任務(wù)小組 ▲討論▲ 參加其他部分/公司 ▲角色變換▲ 互相學(xué)習(xí) ▲身臨其境▲ 一對一集會(huì) ▲手冊▲ 閱讀 ▲與專家交談*抓住工作中的任何學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);很多方法比送人去上課更快,更劃算*積極承諾尋找并利用內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)會(huì)——它不會(huì)自己發(fā)生*認(rèn)知你在工作中所能起到的培訓(xùn)員的作用(例如:通過個(gè)人榜樣、示范、樹立標(biāo)準(zhǔn)來影響員工表現(xiàn))*在自己的技能中增加培訓(xùn)這一項(xiàng):——這包括幫助人們找出目前工作問題的解決方法,但要采用讓他們邊做邊學(xué)的方法
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