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正文內(nèi)容

遠(yuǎn)程培訓(xùn)管理人員的管理(編輯修改稿)

2025-05-16 00:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 二、管理準(zhǔn)備(一)獲取賬號(hào)密碼地市州級(jí)管理員的賬號(hào)和密碼已經(jīng)有省級(jí)管理員統(tǒng)一建立好,到時(shí)會(huì)統(tǒng)一發(fā)放。(二)獲取管理信息地市州級(jí)管理員要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)下屬單位上報(bào)的學(xué)員信息、班主任信息和班級(jí)信息。(三)登錄進(jìn)入管理三、管理流程(一)參訓(xùn)學(xué)員管理實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位及下屬單位用戶管理。建立學(xué)員信息與登錄帳號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,管理和維護(hù)本單位及下屬單位學(xué)員信息。操作方法:新增方式分為“單一新增”和“批量導(dǎo)入”。新增方式一:?jiǎn)我恍略觯ㄟm用于個(gè)別學(xué)員添加)1) 在界面左邊的縣(市、區(qū))樹(shù)狀表中,選中點(diǎn)擊學(xué)員所在地。點(diǎn)擊界面上的“新增”按鈕2) 在“單一新增”界面中,填寫完畢所需的學(xué)員信息后,點(diǎn)擊界面下方的“保存”。(紅色*號(hào)信息為必填項(xiàng))3) 學(xué)員信息新增成功,點(diǎn)擊“確定”4) 界面將自動(dòng)回到對(duì)應(yīng)地區(qū)的學(xué)員管理頁(yè)面,勾選學(xué)員信息前面的小方塊,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“生成學(xué)員賬號(hào)”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)生成學(xué)員登錄賬號(hào)。為方便統(tǒng)一分配和管理,初始密碼為12345678。新增方式二:批量導(dǎo)入(適用于大批學(xué)員錄入)1) 在界面左邊的縣(市、區(qū))樹(shù)狀表中,選中點(diǎn)擊學(xué)員所在地。單擊“導(dǎo)入”按鈕。2) 進(jìn)入批量導(dǎo)入界面,先點(diǎn)擊頁(yè)面下方“模板下載”按鈕,得到第二幅圖,除了灰色的必填項(xiàng)外,在規(guī)定需要完善的信息前面打勾,然后點(diǎn)擊界面下方的“導(dǎo)出模板”按鈕,將學(xué)員信息采集導(dǎo)入模板先下載下來(lái),將學(xué)員的對(duì)應(yīng)信息填寫到下載下來(lái)的導(dǎo)入模板e(cuò)xcel表格中,并進(jìn)行保存。點(diǎn)擊界面下方“返回”按鈕,回到批量導(dǎo)入頁(yè)面。下圖中紅色項(xiàng)目為必填字段,切記在填寫“學(xué)員編號(hào)”和“身份證號(hào)碼”的時(shí)候,要將單元格式調(diào)整為“文本”格式。PS:下圖為學(xué)員信息采集項(xiàng)目填寫說(shuō)明3) 返回后出現(xiàn)導(dǎo)入學(xué)員對(duì)話框,單擊“選擇文件”按鈕。4) 在出現(xiàn)的“打開(kāi)”,注意該文件必須以系統(tǒng)導(dǎo)出的模板方式存儲(chǔ)。點(diǎn)擊“開(kāi)始導(dǎo)入”按鈕。5) 導(dǎo)入時(shí),點(diǎn)擊“查看任務(wù)”按鈕,可了解到表格文件的導(dǎo)入狀態(tài)是“等待導(dǎo)入”還是“導(dǎo)入結(jié)束”。6) 在“導(dǎo)入結(jié)束”的狀態(tài)下,如果導(dǎo)入成功,那么返回學(xué)員管理界面即可看到學(xué)員信息。如果導(dǎo)入信息有誤,如下圖,點(diǎn)擊“下載”按鈕,錯(cuò)誤數(shù)據(jù)以excel表格的形式下載下來(lái),用戶可以根據(jù)表格中具體錯(cuò)誤提示在原來(lái)的導(dǎo)入文件中進(jìn)行修改保存,然后重新導(dǎo)入。7) 單擊“下載”按鈕下載出錯(cuò)提示的excel文件8) 把錯(cuò)誤在導(dǎo)入的原文件中修改過(guò)來(lái)。9) 導(dǎo)入成功以后,返回學(xué)生管理界面,此時(shí)勾選學(xué)員信息前面的小方塊,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“生成學(xué)員賬號(hào)”按鈕,由系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)員登錄賬號(hào)。為方便統(tǒng)一分配和管理,初始密碼為12345678。(二)班主任管理新建、管理和維護(hù)本單位及下屬單位的班主任信息。操作方法分為兩種:?jiǎn)我恍略龊团繉?dǎo)入。新增方式一:?jiǎn)我恍略?1) 點(diǎn)擊界面右上角的“新增”按鈕2) 將“單一新增”界面中,所需填寫的班主任信息維護(hù)完畢以后,點(diǎn)擊界面下方的“保存”。(紅色*號(hào)信息為必填項(xiàng))新增方式二:批量導(dǎo)入:1) 點(diǎn)擊界面右上角的“導(dǎo)入”按鈕2) 進(jìn)入批量導(dǎo)入界面,先點(diǎn)擊頁(yè)面下方“模板下載”按鈕,如下圖,除了灰色的必填項(xiàng)外,在規(guī)定需要完善的信息前面打勾,然后點(diǎn)擊界面下方的“導(dǎo)出模板”按鈕,將班主任信息采集導(dǎo)入模板先下載下來(lái)。3) 模板下載成功以后,點(diǎn)擊界面下方“返回”按鈕,回到批量導(dǎo)入頁(yè)面。4) 將班主任的對(duì)應(yīng)信息填寫到下載下來(lái)的導(dǎo)入模板e(cuò)xcel表格中,完成后進(jìn)行保存。下圖中紅色為必填項(xiàng),“用戶名”即是指登錄賬號(hào)(自行編輯設(shè)置即可)。5) 如下圖,批量導(dǎo)入頁(yè)面,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選擇點(diǎn)擊已填好的學(xué)員信息導(dǎo)入表格文件,然后點(diǎn)擊界面下方的按鈕“開(kāi)始導(dǎo)入”6) 導(dǎo)入時(shí),點(diǎn)擊“查看任務(wù)”按鈕,可了解到表格文件的導(dǎo)入狀態(tài)是“等待導(dǎo)入”還是“導(dǎo)入結(jié)束”。7) 在“導(dǎo)入結(jié)束”的狀態(tài)下,如果導(dǎo)入成功,那么返回班主任管理界面即可看到班主任信息。如果導(dǎo)入信息有誤,如下圖,點(diǎn)擊“下載”按鈕,錯(cuò)誤數(shù)據(jù)以excel表格的形式下載下來(lái),用戶可以根據(jù)表格中具體錯(cuò)誤提示在原來(lái)的導(dǎo)入文件中進(jìn)行修改保存,然后重新導(dǎo)入。8) 導(dǎo)入成功以后,返回班主任管理界面,即可查看到已導(dǎo)入的班主任信息。為方便統(tǒng)一分配和管理,初始密碼為12345678。(三)培訓(xùn)班管理班級(jí)的建立以及班主任與課程的指定與管理。班級(jí)建立方式有兩種:?jiǎn)我恍略龊团啃略?。新增方式一:?jiǎn)我恍略觯?) 點(diǎn)擊界面右上角“新增”按鈕2) 進(jìn)入單一新增頁(yè)面以后,將培訓(xùn)班級(jí)信息完善。3) 如下圖,?首先選擇確定所屬縣(市、區(qū)),?點(diǎn)擊班主任后面的選項(xiàng)符號(hào)“”,選定該班級(jí)的班主任;?對(duì)班級(jí)的 “選學(xué)課程”進(jìn)行選擇指定,課程可以多選;?最后進(jìn)行保存,班級(jí)建立成功。PS:班級(jí)名稱可以手動(dòng)輸入,謹(jǐn)記班級(jí)名稱的統(tǒng)一性,最好以所在市、縣(區(qū))或者培訓(xùn)項(xiàng)目命名班級(jí)名稱,例如四川省自貢市(01)班,四川省自貢市(02)班;四川省自貢市榮縣(01)班,四川省自貢市榮縣(02)班,以方便管理。新增方式二:批量新增1) 點(diǎn)擊界面右上角“批量新增”按鈕2) 進(jìn)入批量新增頁(yè)面以后,完善培訓(xùn)班級(jí)信息。3) ?在“班級(jí)數(shù)量”中填寫需要增加的班級(jí)數(shù)量(只需要填寫阿拉伯?dāng)?shù)字);?將選學(xué)課程選擇分配給批量建立的班級(jí)(課程可以多選);?完善信息后點(diǎn)擊保存即可。4) 班級(jí)學(xué)員信息的查詢5) 點(diǎn)擊班級(jí)后面的“學(xué)員列表”,即可查到該班級(jí)對(duì)應(yīng)的所有學(xué)生。6) 班級(jí)學(xué)員信息的導(dǎo)出7) 將需要導(dǎo)出的學(xué)員班級(jí)勾選上,然后點(diǎn)擊右上角的“導(dǎo)出”按鈕即可。(四)學(xué)員調(diào)班分班對(duì)學(xué)員進(jìn)行調(diào)班分班管理,以便各班班主任監(jiān)督學(xué)員學(xué)習(xí)情況。操作方式:1) 先選擇“學(xué)?!焙蛯W(xué)員需調(diào)入的班級(jí),如下圖紅框所示:左邊顯示的是未分配到培訓(xùn)班級(jí)的學(xué)生,右邊顯示的是選擇調(diào)入班級(jí)中已有學(xué)員。2) 根據(jù)實(shí)際情況將學(xué)員調(diào)配到右邊相應(yīng)的班級(jí)中,先在左欄中選中要調(diào)入右邊班級(jí)的學(xué)生,然后點(diǎn)擊下面的“調(diào)入”按鈕學(xué)員就自動(dòng)調(diào)配到右邊班級(jí)里了。這樣就實(shí)現(xiàn)了學(xué)員調(diào)班分班。(五)管理員交流專屬于省、市、縣(區(qū))后臺(tái)管理員的論壇交流平臺(tái)。可新建和回復(fù)平臺(tái)內(nèi)其他管理員信息,僅限后臺(tái)管理員使用。(六)培訓(xùn)情況查詢培訓(xùn)情況分為學(xué)習(xí)情況查詢、課程評(píng)價(jià)查詢和使用情況統(tǒng)計(jì)。學(xué)習(xí)情況查詢根據(jù)需要點(diǎn)擊不同的報(bào)表(“選課情況查詢”、“學(xué)分查詢”、“學(xué)習(xí)進(jìn)度查詢”、“成績(jī)查詢”、“人數(shù)統(tǒng)計(jì)”)來(lái)查看當(dāng)前培訓(xùn)情況,例如“人數(shù)統(tǒng)計(jì)”如下圖,在統(tǒng)計(jì)報(bào)表顯示出來(lái)以后還可以點(diǎn)擊右上方“導(dǎo)出”按鈕,將報(bào)表下載下來(lái)。課程評(píng)價(jià)查詢中管理員可以了解到學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中或?qū)W習(xí)完畢以后,對(duì)該門課程的評(píng)分情況。管理員先選擇需要了解的課程,然后點(diǎn)擊“評(píng)價(jià)查詢”即可。使用情況統(tǒng)計(jì)讓管理員可以統(tǒng)計(jì)查詢學(xué)員登錄次數(shù),也可以掌握學(xué)員從未登錄平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)的情況。6. 基本要求培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)滿足安全、衛(wèi)生、環(huán)保等各項(xiàng)規(guī)定,盡最大可能為參訓(xùn)學(xué)員提供一個(gè)“安全、舒適、宜學(xué)”的學(xué)習(xí)環(huán)境。7. 計(jì)算機(jī)數(shù)量要求各培訓(xùn)點(diǎn)計(jì)算機(jī)數(shù)量應(yīng)大于參訓(xùn)學(xué)員人數(shù),并留出一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)備用,確保培訓(xùn)過(guò)程中每位學(xué)員都有運(yùn)行正常的計(jì)算機(jī)使用。8. 計(jì)算機(jī)配置要求名 稱配置要求9. 基本要求培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)滿足安全、衛(wèi)生、環(huán)保等各項(xiàng)規(guī)定,盡最大可能為參訓(xùn)學(xué)員提供一個(gè)“安
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