【文章內(nèi)容簡介】 議紀(jì)要及計劃、總結(jié)等文件，起到運載作用。又可以用來告知事項，起到傳達(dá)作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊?，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。1報告與請示的主要區(qū)別？答：報告與請示是在機關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马棥币脠蟾妗Ｒ簿褪钦f，當(dāng)時不管是報告情況還請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：①具體功用不同。②內(nèi)容含量不同。③行文時機不同。1報告的一般寫法？答：從不同的角度，可對報告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。1請示的主要用途？答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的使用主要有兩種情況：①請求上級機關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時使用；②請求上級機關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機關(guān)的職權(quán)范圍，或本機關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。1函的主要用途？答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關(guān)報之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在平行機關(guān)及不相隸屬的機關(guān)之間使用，也可以上下級機之間使用。請示的一般寫法？答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。①請求指示的請示：是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。②請求批準(zhǔn)的請示：是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。2事務(wù)文書的特點？答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊迫。2寫作函的注意事項？答：⑴文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。①應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。②應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。⑵內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。⑶措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關(guān)，用語要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對同級或不相隸屬機關(guān)，要友好、誠懇，對下級機關(guān)要尊重、平和。2會議紀(jì)要的主要用途？答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關(guān)的會議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機關(guān)的會議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的會議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。2會議紀(jì)要的一般寫法？答：會議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達(dá)順序，以便把會議紀(jì)要寫得更有條理。2寫作會議紀(jì)要的注意事項？答：公議紀(jì)要具有兩大特點：一是紀(jì)實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀(jì)要，必須注意以下兩點：①要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會議紀(jì)要真正具有紀(jì)實性的保證。②要突出會議要點。寫會議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。2事務(wù)文書的作用？答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：①貫徹政策，指導(dǎo)工作。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。2各類函的一般寫法答：函的寫法為分四種：①商洽性函：機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢問性函：機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。③答復(fù)性函：機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。④請求性函：機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。2調(diào)查報告的一般寫法？答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。①標(biāo)題：標(biāo)題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。②署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。③正文：正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。2計劃的一般寫法？答：計劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。①標(biāo)題：標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。②正文：計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。③落款：落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。調(diào)查報告的特點？答：調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：①真實性：調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對性：進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。③典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。3制定計劃的要求？答：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。②要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。3撰寫講話稿的要求？答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語言要通俗生動。3述職報告的寫作要求？答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：①內(nèi)容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當(dāng)，重點要突出。④語言要得體。3調(diào)查報告的寫作要求？答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。3計劃的作用？答：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：①預(yù)見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。②指導(dǎo)作用。一分好的計劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。③具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個人學(xué)習(xí)或工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力。↓有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。3撰寫總結(jié)的要求？答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個方面的內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。3總結(jié)的一般寫法？答：同計劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種：①是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計劃標(biāo)題的寫法相近。②是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。⑵正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。⑶落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。3章程的一般寫法？答：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書?！鲁桃话惆?biāo)題、簽署、正文等幾個部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。↓章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。3條例的一般寫法？答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”。⑵簽署，條例的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。⑶正文，條例正文的格式有兩種：①是章斷條連式；②是分條列項式。規(guī)定的一般寫法？答：規(guī)定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。①標(biāo)題，規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”。②簽署，規(guī)定的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。③正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。4辦法的一般寫法？答：辦法，是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。4邀請信的一般寫法？答：邀請信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。4感謝信的一般寫法？答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“感