【文章內容簡介】 項目集成商組織與主持的例行工作會議。時間：每周一上午召開周初始例會， （遇有特殊情況臨時通知） ；地點：某市數(shù)字化城市管理建設項目部會議室（遇有特殊情況臨時通知） ；參加人員：系統(tǒng)集成例會至少有下列單位和人員參加：；；；、技術負責人及有關專業(yè)人員；，根據會議議題的需要，還可邀請其他有關單位的人員參加。主要議題：1. 檢查上次會議決議落實情況，檢查未完事項及其原因。2. 檢查系統(tǒng)建設的進展情況。3. 確定本周及下一階段進度目標，落實各分包單位人力、設備投入情況和實現(xiàn)目標的具體措施。4. 討論與系統(tǒng)建設、項目質量和技術有關的問題，明確主要改進措施及效果。5. 分包項目的管理和協(xié)調問題。6. 任務變更問題。7. 違約、工期變更、費用索賠的意向及處理情況。8. 其他事項。5．3 專題會議專題會議是為解決專門問題而召開的會議。專題會議由業(yè)主方、監(jiān)理方、項目總包商或系統(tǒng)集成商相關人員主持。召開會議的單位應為專題會議做好會前準備。時間：不定期地點：某市數(shù)字化城市管理建設項目部會議室（遇有特殊情況臨時通知） ；數(shù)字化城市管理系統(tǒng)一期工程項目實施方案 13參加人員：專題會議應有下列單位和人員參加：；；；、技術負責人及有關專業(yè)人員；，根據會議議題的需要，還可邀請其他有關單位的人員參加。6．定期信息文件或溝通規(guī)范定期信息文件規(guī)范適用于項目總包商、系統(tǒng)集成商和分包商。? 每周五下班前，系統(tǒng)集成成商向項目總包商和監(jiān)理方提交本周系統(tǒng)建設進展情況總結以及下周詳細工作計劃。? 每天由系統(tǒng)集成商于下班前向總包商和監(jiān)理方代表口頭匯報當天項目實施進展情況，并和監(jiān)理方代表交流遇到的問題，商議解決辦法，必要時提交相關資料。? 根據特定事件，系統(tǒng)集成商于第二天提交相應簡報，闡述事件背景、要解決的問題、目前遺留問題，遺留問題的解決時限等內容。? 系統(tǒng)集成商每天寫日志記錄當天的工作內容，以及項目實施進度等信息。并于每周五下班前，以電子郵件的形式發(fā)送給項目總包商和監(jiān)理方。? 每月月末，系統(tǒng)集成商向項目總包商和監(jiān)理方提交當月項目實施情況匯報，以及下月工作計劃。? 每周五下班前 1 個小時，每個分包商需要向總包商和系統(tǒng)集成商提交本周工作總結。? 每周五下班前 1 個小時，每個分包商需要向總包商和系統(tǒng)集成商提交下周詳細工作計劃。項目日常往來采取電子郵件、傳真、電話、網絡會議等形式，重要事項以文字資料為準。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)一期工程項目實施方案 14數(shù)字化城市管理系統(tǒng)一期工程項目實施方案 15四、項目管理與進度計劃1．總體建設目標根據招標文件的要求，本項目的總體建設目標是建立一個簡潔、有效、可靠、安全的城市管理新模式，建立統(tǒng)一的計算機網絡系統(tǒng)平臺，建立先進高效的主機服務器系統(tǒng)和存儲設備系統(tǒng)，建立高可靠性的數(shù)據庫系統(tǒng)，完成包括GIS 系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、萬米單元網格城市管理系統(tǒng)等應用軟件系統(tǒng)的建設和集成，從而不斷提高某市的管理水平和決策效率，全面提升某市的科學管理水平。針對一期工程的系統(tǒng)建設，作為系統(tǒng)集成商，應實施階段性的管理目標和輸出成果。2．第一階段 項目實施準備 （4 月 9 日—14 日）2．1 確定一期工程系統(tǒng)總體實施方案? 工作內容中標后，根據招標書的要求，結合用戶的實際需求，討論并確定某市數(shù)字化城市管理項目一期工程總體建設框架、各部分技術實施要點和各子系統(tǒng)接口要素，編制某市數(shù)字化城市管理項目一期工程系統(tǒng)總體建設方案，組織專家組和招標人對該方案進行評審，雙方批準該建設方案。? 文檔資料《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程系統(tǒng)總體建設方案》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程月度工作總結》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程周工作計劃與例會會議紀要》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程會議紀要》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程用戶聯(lián)絡單》數(shù)字化城市管理系統(tǒng)一期工程項目實施方案 16《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程第一階段總結報告》? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注項目經理 負責組織方案的編寫，負責重大技術問題的討論和調研1 技術組成員 負責起草某市數(shù)字化城市管理項目一期工程系統(tǒng)總體建設方案，解決重大技術難題46 2．2 確定并簽訂《某市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)建設項目一期工程綜合布線、系統(tǒng)集成及部分子系統(tǒng)合同》? 工作內容根據招標文件要求，確定系統(tǒng)建設邊界，確定系統(tǒng)建設任務及工作內容，劃分系統(tǒng)建設階段，確定各階段建設目標，確定雙方協(xié)作模式，討論并確定系統(tǒng)集成合同協(xié)議書。? 文檔資料《某市數(shù)字化城市管理系統(tǒng)建設項目一期工程綜合布線、系統(tǒng)集成及部分子系統(tǒng)合同》? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 人員名稱商務談判代表 代表系統(tǒng)集成商與招標人進行合同項詳細內容的商談1 商務談判助理 輔助談判代表準備商務資料 2 業(yè)務主管 協(xié)助商務代表進行談判，對本項目涉及的業(yè)務進行初步的把握和認定1 技術主管 為商務代表提供咨詢，對合同涉及的技術內容進行審核和咨詢，并負責解答技術問題1 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)一期工程項目實施方案 17法律律師 負責審核合同條款，參與合同談判 1 2．3 確定管理規(guī)范和技術標準? 工作內容確定項目實施組織結構，組建項目管理組，確定系統(tǒng)集成項目經理和項目協(xié)調人，確定雙方文檔交接管理規(guī)范，確定項目例會管理規(guī)范，制定項目總體實施規(guī)劃和資源配置，制定項目總體計劃進度，制定質量保證計劃，確定項目文檔管理規(guī)范，明確需要提交文檔的種類、名稱、內容和提交時間，確定項目文檔編制規(guī)范，確定項目分包管理規(guī)定等。? 文檔資料《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程系統(tǒng)集成項目實施組織結構規(guī)定》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程文檔交接管理規(guī)范》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程項目例會管理規(guī)范》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程文檔管理規(guī)范》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程項目文檔編制規(guī)范》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程月度工作總結》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程周工作計劃與例會會議紀要》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程會議紀要》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程用戶聯(lián)絡單》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程系統(tǒng)集成項目配置管理方案》? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注項目經理 全面負責此項目的執(zhí)行，確定組織結構，制訂工作計劃、組織各類規(guī)定、規(guī)范的制訂1 項目協(xié)調人 負責項目的日常聯(lián)絡工作 1 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)一期工程項目實施方案 18技術組成員 負責各類規(guī)定、規(guī)范的起草工作 2 后勤管理員 為本項目的實施提供辦公和后勤保障等 1 3．第二階段 項目實施階段 （4 月 15 日 —6 月 15 日）3．1 綜合布線（4 月 15 日—5 月 10 日）? 工作內容 確定綜合布線工程的施工方案；確定設備、材料采購清單，簽訂供貨合同；材料、設備到貨初驗；布線、工程施工；設備安裝；系統(tǒng)初步調試；性能測試；系統(tǒng)聯(lián)合調試；設備日常維護培訓；編制設備安裝手冊和維護手冊，提交施工日志，提交綜合布線驗收報告，協(xié)助總包商對系統(tǒng)的驗收；? 文檔資料《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程綜合布線施工方案》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程綜合布線系統(tǒng)驗收報告》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程綜合布線工程施工日志》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程綜合布線施工圖》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程月度工作總結》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程周工作計劃與例會會議紀要》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程會議紀要》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程用戶聯(lián)絡單》3．1．1 確定施工方案和采購清單（4 月 15 日—4 月 16 日）? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注工程施工小組組長負責編制綜合布線施工方案，審核采購清單1 數(shù)字化城市管理系統(tǒng)一期工程項目實施方案 193．1．2 材料、設備采購和驗收（4 月 17 日—4 月 30 日）? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注工程施工小組組長負責督促供應商按期履行供貨合同 1 強、弱電工程師 負責設備到貨后的驗收 4 3．1．3 綜合布線工程施工（4 月 25 日—5 月 8 日）? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注工程施工小組組長檢查檢查督促項目工作進度，負責協(xié)調安裝調試過程中出現(xiàn)的問題1 強、弱電工程師管理、監(jiān)督工程施工，填寫施工日志 4 3．1．4 綜合布線系統(tǒng)的驗收（5 月 9 日— 5 月 10 日）? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注工程施工小組組長負責組織對綜合布線工程與系統(tǒng)驗收的各項準備工作1 強、弱電工程師協(xié)助總包商對綜合布線系統(tǒng)的驗收 4 3．2 主機、存儲系統(tǒng)集成與實施（4 月 16 日—5 月 20 日）? 工作內容數(shù)字化城市管理系統(tǒng)一期工程項目實施方案 20根據某市數(shù)字化城市管理項目一期工程系統(tǒng)建設總體方案，確定主機和存儲系統(tǒng)實施方案，協(xié)助總包商與主機和存儲設備供應商進行溝通，督促供應商按時、包質提供設備和服務；到貨初驗；主機和存儲設備安裝部署；主機和存儲系統(tǒng)初步調試；主機和存儲系統(tǒng)聯(lián)合調試；主機和存儲系統(tǒng)性能測試、互備份切換測試；主機和存儲系統(tǒng)日常維護培訓；主機和存儲系統(tǒng)安裝手冊和維護手冊，提交主機和存儲系統(tǒng)安裝日志；? 文檔資料《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程服務器系統(tǒng)安裝日志》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程月度工作總結》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程周工作計劃與例會會議紀要》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程會議紀要》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程用戶聯(lián)絡單》3．2．1 落實主機服務器和存儲系統(tǒng)實施方案（4 月 15 日—4 月 20日）? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注項目副經理 協(xié)助總包商檢查督促主機服務器和存儲設備供應商位工作計劃和進度1 主機集成組組長負責編制主機服務器和存儲系統(tǒng)實施方案 1 主機工程師 協(xié)助主機服務器和存儲設備集成組組長工作4 、 3．2．2 設備驗收（5 月 8 日—5 月 10 日）? 人員配備數(shù)字化城市管理系統(tǒng)一期工程項目實施方案 21人員配置 主要工作 數(shù)量 備注主機集成組組長 負責督促主機供應商按期履行供貨合同 1 主機工程師 負責主機服務器和存儲設備驗收 4 3．2．3 主機系統(tǒng)集成與測試（5 月 11 日—5 月 17 日）? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注副項目經理 檢查檢查主機服務器和存儲設備實施工作進度，負責協(xié)調安裝調試過程中出現(xiàn)的問題1 主機集成組組長負責組織實施主機服務器和存儲設備安裝 1 主機工程師 主機服務器和存儲設備安裝、設置、調試 4 3．2．4 主機系統(tǒng)驗收（5 月 19 日—5 月 20 日）? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注主機集成組組長 負責組織主機和存儲系統(tǒng)的驗收工作 1 主機工程師 負責協(xié)助總包商對主機和存儲設備驗收 4 3．3 網絡、安全系統(tǒng)集成與實施（4 月 15 日—5 月 25 日）? 工作內容確定網絡實施方案；確定網絡、安全設備采購清單；簽訂網絡、安全設備供貨合同；網絡、安全設備到貨初驗；網絡、安全設備安裝部署；網絡系統(tǒng)初步調試；網絡系統(tǒng)聯(lián)合調試；系統(tǒng)工作終端的網絡接入與調試；網絡性能測試；網絡日常維護培訓，；制網絡設備安裝手冊和維護手冊，提交網絡系統(tǒng)安裝日志，提交網絡系統(tǒng)測試報告；? 文檔資料數(shù)字化城市管理系統(tǒng)一期工程項目實施方案 22《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程網絡實施方案》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程網絡系統(tǒng)驗收報告》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程網絡設備安裝日志》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程中心機房網絡布線施工圖》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程系統(tǒng)工作終端網絡配置與接入清單》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程月度工作總結》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程周工作計劃與例會會議紀要》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程會議紀要》《某市數(shù)字化城市管理項目一期工程用戶聯(lián)絡單》3．3．1 確定網絡建設方案和采購清單（4 月 15 日—4 月 16 日）? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注總集成項目經理 檢查督促網絡分包單位工作計劃和進度， 1 網絡、安全應用小組組長負責審核網絡建設方案，負責審核網絡設施方案和網絡設備采購清單1 網絡工程師 協(xié)助網絡集成組組長工作 3 3．3．2 設備采購和設備驗收（4 月 17 日—5 月 12 日）? 人員配備人員配置 主要工作 數(shù)量 備注網絡、安全應用小組組長負責落實和監(jiān)督網絡設備按期履行網絡設備供貨合同1