【文章內(nèi)容簡介】 .................................................................................................................................. 36 （二）細則的寫作范例 .................................................................................................................................. 36 （一）請示的寫作格式 .................................................................................................................................. 39 （二）請示的寫作范例 .................................................................................................................................. 39 批復(fù) ....................................................................................................................................................................... 41 （一） 批復(fù)的寫作格式 .................................................................................................................................. 41 （二）批復(fù)的寫作范例 .................................................................................................................................. 41 會議記錄 ............................................................................................................................................................... 43 （一）會議記錄的寫作格式 .......................................................................................................................... 43 （二）會議記錄的寫作范例 .......................................................................................................................... 43 3 報告 ....................................................................................................................................................................... 44 （一）報告的寫作格式 .................................................................................................................................. 44 （二）報告的寫作范例 .................................................................................................................................. 44 國家行政機關(guān)公文格式 GB/T 97041999 代替 GB/ 97041988 Layout key for official document of administration 前 言 本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對 GB/T 9704－ 1988 進行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對 GB/T 9704－ 1988 作如下修訂： （ 1）將原 標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》； （ 2）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分； （ 3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋； （ 4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙作為用紙紙型；刪去國內(nèi) 16 開型紙張的相應(yīng)說明； （ 5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整； （ 6）不設(shè)各標(biāo)識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明； （ 7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)； （ 8）增加了印刷和裝訂要求； （ 9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號； （ 10）增加了主要公文式樣。 本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。 本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。 本標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院辦公廳提出。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 GB 148－ 1977 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 字 Word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。 行 line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號字高度加 3 號字高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2~80g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為 85％ ~90％，橫向耐折度 ≥15 次，不透明度 ≥85％， pH 值為 ~。 1 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用 GB/T 148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為： 210mm297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。1mm 版心尺寸為： 156mm225mm（不含頁碼） 6 公文中圖文 的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 排版規(guī)格 正文用 3 號仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 個字。 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo) BL100%，紅色沒墨應(yīng)達到色譜所標(biāo) Y80％， M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要 求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1/4 處，允許誤差 177。4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差 177。1mm，四角成 90176。，無毛茬或缺損。 8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（ 不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 眉首 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第 1 行。 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，秘密等級和保密期限之間用 “★ ”隔開。 緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右 上角第 1 行，兩字之間空 1 行；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加 “文件 ”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于 22mm15mm。 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前， “文件 ”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文著頁顯示正文。 2 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號 “〔〕 ”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加 “第 ”字。 發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空1 字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā) 人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。 主體 公文標(biāo)題 紅色反線下空 2 行，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 主送機關(guān) 標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號 。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 公文正文 主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 附件 公文如有附件，在正文下一行左空 2 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識 “附件 ”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如 “附件： 1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識 “附件 ”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。 成文時間 用漢字將年、月、日標(biāo)全； “零 ”寫為 “○”；成文時間的標(biāo)識位置見 。 公文生效標(biāo)識 單一發(fā)文印章 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在 成文時間上。 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空 7 字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排 3 個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識成文時間。 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識 “此頁無正文 ”的方法解決。 3