【文章內(nèi)容簡介】 色譜所標(biāo) Y80％， M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩 頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1/4 處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差 177。1mm，四角成 90176。，無毛茬或缺損。 8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 眉首 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第 1 行。 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，秘密等級和保密期限之間用 “★ ”隔開。 緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 行；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識 在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識 3 在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加 “文件 ”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于 22mm15mm。 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “文件 ”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證 公文著頁顯示正文。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號 “〔〕 ”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加 “第 ”字。 發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位 簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。 主體 公文標(biāo)題 紅色反線下空 2 行，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的 主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 附件 公文如有附件，在正文下一行左空 2 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識 “附件 ”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如 “附件： 1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識 “附件 ”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識 附件（或帶序號）。 成文時間 用漢字將年、月、日標(biāo)全； “零 ”寫為 “○”；成文時間的標(biāo)識位置見 。 公文生效標(biāo)識 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 聯(lián)合行文印章 4 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將 成文時間拉開，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3 個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識成文時間。 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng) 采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識 “此頁無正文 ”的方法解決。 附注 公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2 號字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。 版記 主題詞 主題詞 ”用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目用 3 號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1 字。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識 “抄送 ”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī) 關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時間右空 1 字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 版記中的反線 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最的一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。 9 頁碼 用 4 號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號一字線，一字線距離版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字?？瞻醉摵?空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。 10 公文中表格 公文如需附表，對橫排 A4 紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 公文如需附 A3 紙型表格，且當(dāng)最后一頁為 A3 紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將 A3 紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文 線（上粗下細(xì)），距下頁邊 20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為 170mm。每行居中排 28 個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。 命令格式 5 命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加 “命令 ”或 “令 ”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空 2 行標(biāo)識正文；正文下一行右空 4 字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2 字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2 字標(biāo)識 成文時間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。 會議紀(jì)要格式 會議紀(jì)要標(biāo)識由 “會議紀(jì)要 ”組成。其標(biāo)識位置同 ，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999－ 12－ 27 批準(zhǔn)發(fā)布 2020－ 01－ 01 實(shí)施 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》 條文釋義 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本章規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容范圍、適用范圍和特定范圍。 (1)內(nèi)容范圍 內(nèi)容范圍只涵蓋國家行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱 “ 公文 ” ）格式中的紙張要求、印制要求、公文各要素的排列順序和標(biāo)識規(guī)則，并不是公文格式的全部范圍。對公文格式的完整要求應(yīng)是把《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文格式的要求與本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來學(xué)習(xí) 。 (2)適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)的公文，其他機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。所謂參照執(zhí)行的含義是可以結(jié)合自己的實(shí)際執(zhí)行。 (3)特定范圍 《辦法》規(guī)定，少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時使用少數(shù)民 族文字。由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習(xí)慣與漢字不同，執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)在某些地方可參照本標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) GB／ T 148— 1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 在本標(biāo)準(zhǔn)中引用的國家標(biāo)準(zhǔn) GB／ T 148— 1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》，主要規(guī)定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸， 在一般的公文用紙中，主要是采用印刷紙和書寫紙。由于該標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn) ISO 218 等同采用過來的，因此其中的紙張幅面尺寸完全與國際標(biāo)準(zhǔn)一致。在 A 系列紙型中，公文用紙的紙型為 A4 型，即幅面尺寸為 210mm297mm ，并規(guī)定各裁邊的誤差為土 3mm。因此 GB／ T 9704 一 1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》中規(guī)定的公文用紙幅面尺寸的依據(jù)就是 GB／ T 148— 1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》。 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 3． 1 字 Word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指 一個漢字所占空間。 3． 2 行 line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號字高度加 3 號字高度 7／ 8 倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以 2 號字高度加 2 號字高度 7／ 8 倍的距離為一基準(zhǔn)行。 在本標(biāo)準(zhǔn)中為確定公文中各項(xiàng)要素的位置，就需要對公文的縱向和橫向的定位給出統(tǒng)一的規(guī)定。為此，對于公文的橫向描述形式就是 “ 字 ” ，縱向描述就是 “ 行 ” 。在這兩項(xiàng)定義中， “ 字 ”指的就是漢字的橫向距離。一 “ 行 ” 的概念 (除 2 號標(biāo)題外 )指的是 3 號字高度加其 7／ 8 倍的距離。 6 因此在標(biāo)準(zhǔn)中所指的一行就是一個固定的數(shù)量單位。由 這兩個定義可以把公文中橫縱坐準(zhǔn)確地將公文中的任何一個要素加以定位。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為 60g／ m 一 80g／ m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為 85％一 90％，橫向耐折度 ≥15 次，不透明度 ≥85 ％， pH 值為 7． 5— 9． 5。 由于公文的特殊地位，一方面要考慮其外觀嚴(yán)肅、莊重，另一方面更要考慮其頻繁使用和作為檔案長期保存的要求，因此對公文用紙的技術(shù)指標(biāo)必須作出相應(yīng)的規(guī)定。 公文用紙的質(zhì)量為 60g／ M2— 80g／ m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙，是綜合考慮了公文用 紙的經(jīng)濟(jì)性和美觀性。經(jīng)濟(jì)條件相對差一些的單位可以采用紙張質(zhì)量不低于 60g／ m2 的膠版印刷紙，一般公文用紙可以采用 70g／ m2 的膠版印刷紙。對于一些使用高檔印制設(shè)備的單位可以采用紙張質(zhì)量不高于 80g／ m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。這種相對靈活的規(guī)定避免了一刀切的做法，各使用單位可根據(jù)自己的情況具體掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合標(biāo)準(zhǔn)的。 公文用紙紙張白度是根據(jù)與 A 等書寫紙和膠版印刷紙相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于紙張白度的指標(biāo)，進(jìn)行分析總結(jié)得來的。紙張白度如果過低，看上去紙張較黑，如同報紙一般，很不 莊重；紙張白度過高，反光度加大，看上去晃眼，特別是在晚間，紙張白度過高，對視力影響很大，時間長了很不舒服。 橫向耐折度 ≥15 次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆，必須保證一定的柔韌性。因?yàn)楹芏喙男枰谳^多的層次傳閱流轉(zhuǎn)，如果公文用紙過脆，沒看幾次紙張就發(fā)生斷裂，使公文不能完整地保存，將直接影響公文效力的發(fā)揮。 不透明度 ≥85 ％是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。如果公文用紙的透明度過高，在正反兩面所印的文字就會出現(xiàn)相互洇透，看上去文字很花很亂，導(dǎo)致印制質(zhì)量不高，影響公文的閱示傳看。這也是公 文用紙的一項(xiàng)重要指標(biāo)。 pH 值為 7． 5— 9． 5 是根據(jù)國家檔案局制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA／ T 11 一 1994《文件用紙耐久性測試法》中的相關(guān)規(guī)定確定的。 這項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，存檔時間在 200 年以上的一般耐久紙，其用紙的 pH 值應(yīng)為 7． 5— 9． 5。出于公文將作