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正文內(nèi)容

淺談實(shí)用公文寫作(編輯修改稿)

2025-06-12 06:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 事實(shí)、闡明理由,回答為什么要提這一議案的問題。 方案:指寫出對提請審議問題的解決途徑和辦法。制訂、修訂法律、法規(guī)、條例等等,應(yīng)提交草案作為附件,建議批準(zhǔn)采取有關(guān)行政手段時(shí),要提出切實(shí)可行的解決問題的辦法。 結(jié)束語:正文部分結(jié)束時(shí)所用的祈使性詞語。尾部:行政首長簽署、不簽機(jī)關(guān)名稱。罷免后須蓋名章。蓋一般名章還須加蓋政府機(jī)關(guān)印章,蓋首長簽名章的就不用加蓋用漢字寫出具體的年月日。法規(guī)性公文條例:條例是法律或法規(guī)的一種。由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定或批準(zhǔn),用以規(guī)定某一大事項(xiàng)或機(jī)關(guān)、團(tuán)體的組織、職權(quán)及其成員的行為規(guī)范等帶有法規(guī)性的文件。由首部和正文兩部分組成。首部:包括標(biāo)題,制發(fā)時(shí)間和依據(jù)。標(biāo)題:由事由和文種構(gòu)成。 由施行范圍、事由和文種構(gòu)成。時(shí)間和依據(jù):在標(biāo)題下用括號注明條例通過和簽發(fā)日期。正文:總則:關(guān)于制定條例的目的、意義、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原則、范圍等說明性文字。 分則:即規(guī)范項(xiàng)目、條例實(shí)質(zhì)性規(guī)定內(nèi)容。 附則:對分則的補(bǔ)充說明。其中包括用語的解釋和解釋權(quán),修改權(quán),公布實(shí)施時(shí)間。規(guī)定:規(guī)定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定相應(yīng)措施,要求所屬部門和下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文。由首部和正文組成。首部:標(biāo)題:由發(fā)文單位、事由、文種構(gòu)成; 由事由和文種構(gòu)成。 時(shí)間和依據(jù):用括號在標(biāo)題之下注明規(guī)定發(fā)布和簽發(fā)的時(shí)間和依據(jù)。正文:總則:交代制定規(guī)定的緣由、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原則和范圍等。 分則:即規(guī)范項(xiàng)目、包括規(guī)定實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和要求具體執(zhí)行的依據(jù)。 附則:說明有關(guān)執(zhí)行要求等。注:條例和規(guī)定的正文表述形式一般采用條款或章條式。細(xì)則:細(xì)則是有關(guān)機(jī)關(guān)根據(jù)下發(fā)公文的規(guī)定或?qū)嵤┬枰?,為了貫徹?zhí)行某一法律、法規(guī)和其中的部分條文,個(gè)別論文,結(jié)合實(shí)際情況,制定出具體的實(shí)施辦法,或作出補(bǔ)充,輔助說明的法規(guī)文件。細(xì)則是對某一法律法規(guī)全部或部分內(nèi)容的具體化。由首部和正文組成。首部:標(biāo)題:由事由和文種構(gòu)成。 制發(fā)時(shí)間和依據(jù):用括號在標(biāo)題下注明發(fā)布日期與機(jī)關(guān)名稱。正文:主體內(nèi)容分為總則,分則和附則三部分。議事、記載性公文函:函是不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的一種平行公文。由首部、正文和尾部三部分組成。首部:標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,亦可由事由和文種構(gòu)成。 發(fā)文字號:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年號和順序號組成。 主送機(jī)關(guān):頂格寫上受文單位名稱,加冒號。正文:緣由:概括交代切函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容。 事項(xiàng):寫須具體、明白、條理清楚。 結(jié)束語:單列一段,寫上習(xí)慣用語“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。尾部:署名和成文時(shí)間。單位須加蓋公章。會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神,方案事項(xiàng)等內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性公文。多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)和與同級進(jìn)行門交流的作用。由首部、正文和尾部組成。首部:標(biāo)題:由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。 成文時(shí)間:用括號在標(biāo)題下注明會(huì)議通過時(shí)間。正文:前言:概括交代會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式和會(huì)議組織情況。然后用“現(xiàn)將此次會(huì)議的主要精神紀(jì)要如下”。 主體:會(huì)議紀(jì)要的中心部分,記載會(huì)議情況如下和反映會(huì)議結(jié)果。 結(jié)尾:會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求。尾部:寫明召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名稱及成文日期,并加蓋公章。注:一般會(huì)議記要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。其它公務(wù)文書計(jì)劃:計(jì)劃是一種應(yīng)用范圍廣泛、使用頻率較高的應(yīng)用文體。是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,預(yù)先。由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。標(biāo)題:包括單位名稱 、時(shí)間界限、事由和文種正文:前言:說明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、政策依據(jù)、簡述計(jì)劃的基本內(nèi)容。 主體:包括任務(wù)、要求、措施、辦法、步驟、時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容。采用標(biāo)序列述的方法表達(dá)。 結(jié)尾:提出執(zhí)行要求或展望計(jì)劃實(shí)施的前景。落款:寫明制定計(jì)劃的單位名稱和日期??偨Y(jié):公文中的總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價(jià),判明得失利弊,提高理性認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。標(biāo)題:公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由和文種組成。 非公文式標(biāo)題,有雙標(biāo)題、單行標(biāo)題等。正文:前言:概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊 。 主體:內(nèi)容包括做法和體會(huì)、成績和問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。 結(jié)尾:提出今后努力的方向或改進(jìn)的意見。落款:寫上單位名稱和日期。 會(huì)議記錄:會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人把會(huì)議的基本情況(時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持者、討論的問題等)。研究和討論的問題、報(bào)告、發(fā)言的內(nèi)容、形式的決議如實(shí)記錄下來成為書面材料的一種公務(wù)文書。由首部、主體和尾部三部分組成。首部:標(biāo)題:由會(huì)議名稱和文種組成。 會(huì)議組織情況:依次寫出開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人姓名和職務(wù)、出席人姓名和職務(wù)(視人數(shù)而定)、列席人姓名和職務(wù)、缺席人姓名和職務(wù)、記錄人姓名、部門等項(xiàng)目。正文:會(huì)議研究、討論問題。 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告(有書面材料者不記,無此項(xiàng)也不記)。 發(fā)言、討論情況。 決議事項(xiàng)、工作安排。 遺留問題。 其他。尾部:記錄完結(jié)后,提行空兩格寫上“散會(huì)”,在末尾右下方由會(huì)議主持人、記錄人簽名、以示負(fù)責(zé)。
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