【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 預(yù)覽區(qū)會(huì)出現(xiàn)在窗口右側(cè)，而當(dāng)我們點(diǎn)擊某個(gè)文件時(shí)，它的內(nèi)容便會(huì)自動(dòng)顯示在預(yù)覽區(qū)了。 Word使用技巧 22. Word 防止格式被改 ? Word 2022的“保護(hù)文檔”功能有了較大的改觀，除沿襲了以前版本的修訂保護(hù)、批注保護(hù)、窗體保護(hù)之外，還新增了對(duì)文檔格式的限制、對(duì)文檔的局部進(jìn)行保護(hù)等功能。先看看設(shè)置文檔的格式限制功能來(lái)保護(hù)文檔格式。 ? 1. 單擊“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，進(jìn)入“保護(hù)文檔”任務(wù)窗口。 ? 2. 在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗口中，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，單擊“設(shè)置”按鈕 Word使用技巧 ? 3. 在彈出的“格式設(shè)置限制”對(duì)話框中勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”，然后在對(duì)話框中選擇需要進(jìn)行格式限制的樣式，并清除文檔中不允許設(shè)置其格式的樣式的復(fù)選框 ? 4. 點(diǎn)“確定”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)警告對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”按鈕 ? 比如，我們?cè)凇案袷皆O(shè)置限制”對(duì)話框中取消了對(duì)“標(biāo)題1樣式”的勾選，確定后，在彈出的警告對(duì)話框中單擊“是”，這樣凡是應(yīng)用了標(biāo)題 1樣式的區(qū)域格式將會(huì)被清除掉，而其他格式則保留。 ? 5. 在“保護(hù)文檔”窗口中單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。 ? 6. 在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中的“新密碼 (可選 )”框中鍵入密碼，確認(rèn)該密碼后點(diǎn)“是”即可啟動(dòng)文檔格式限制功能。 Word使用技巧 23. “加密” Word文檔 ? 文字與背景一色 ? 我們可以在 Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設(shè)置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設(shè)置成白色。選中要保密的文字，右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體顏色”中設(shè)置為白色，點(diǎn)擊“確定”后便可。 ? 自動(dòng)“隱藏文字” ? 如果感覺(jué)將文字顏色與背景顏色設(shè)為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體”選項(xiàng)中，勾選“隱藏文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可 Word使用技巧 “加密” Word文檔 ? 文字藏于圖片下 ? 經(jīng)過(guò)上述設(shè)置，我們要保密的文字已經(jīng)比較安全了，現(xiàn)在我們?cè)賮?lái)一招。輸入自己要保密的文字后，執(zhí)行“插入 →圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然后在Word中雙擊此圖片打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，在“版式”標(biāo)簽頁(yè)中選擇“浮于文字上方”。現(xiàn)在，你就可以在 Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。 Word使用技巧 ? 打開(kāi)選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊確定。 ? 重新啟動(dòng) word后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會(huì)一起啟動(dòng)了。 Word使用技巧 ? 先要安裝好字典庫(kù)，連線上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。 ? 選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選 word菜單欄“工具” →“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。 ? 在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國(guó)語(yǔ)言“翻譯為”哪國(guó)語(yǔ)言，結(jié)果馬上就會(huì)顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住 Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。 Word使用技巧 ? ? 如果一篇 word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。 Word使用技巧 ? 選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。 Word使用技巧 ? ? word2022具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。 ? 在 word菜單欄點(diǎn)擊“格式” →“背景” →“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字 。或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。 Word使用技巧 ? 可以通過(guò) word2022自動(dòng)更正寫(xiě)錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀” ? 依次點(diǎn)擊“工具－自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。 ? 這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候， word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。 ? 用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的 word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。 Word使用技巧 ? 打開(kāi) word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具－字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息 ? 也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。 ? 但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。 Word使用技巧 ? 先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件” →“打印預(yù)覽”， word將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。 ? 這時(shí)， word的菜單欄下一排會(huì)出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)； ? 現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式； ? 以后，點(diǎn)擊 word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。 Word使用技巧 ? ? 到微軟網(wǎng)站（aspx?FamilyId=6730FF58875D4772A3B33895DE9C0B2Famp。amp。displaylang=zh）上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在 word2022的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對(duì)話框“啟用稿紙隔線”，然后我們?cè)O(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后 Word中的就自動(dòng)應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。 Word使用技巧 ? 用 word2022添加書(shū)簽時(shí)，要注意“書(shū)簽名稱”不能有空格，例如“ BookMark”應(yīng)改為“ Book＿ Mark”。在要添加書(shū)簽的地方單擊鼠標(biāo)左鍵，然后在 word菜單欄上點(diǎn)擊“插入” →“書(shū)簽”。在“書(shū)簽”窗口中，先在“書(shū)簽名”一欄輸入名字，再點(diǎn)擊“添加”按鈕。 ? 以后，要找到書(shū)簽記錄，同樣先在菜單欄點(diǎn)擊“插入” →“書(shū)簽”，打開(kāi)“書(shū)簽”窗口。選擇某個(gè)書(shū)簽名稱后，點(diǎn)擊“定位”按鈕就會(huì)回到上次沒(méi)有看完的地方。 Word使用技巧 34. Word制作名片法 ? 制作單張名片 ? 新建一個(gè)文檔，單擊菜單“插入 →對(duì)象”，彈出“對(duì)象”對(duì)話框，選擇“ Microsoft Word 圖片”類型。接著單擊“文件 →頁(yè)面設(shè)置”，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中將“紙型”選項(xiàng)卡中的“紙型”項(xiàng)設(shè)為“自定義大小”，然后輸入紙張大小為寬度“ ”、高度“ ”（ 5cm也可以）。在右側(cè)“預(yù)覽”部分可以看到單張名片的版式已經(jīng)出來(lái)了 ? 點(diǎn)擊切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡設(shè)置界面，設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距、裝訂線均為數(shù)字“ 0”。點(diǎn)擊“確定”按鈕返回到 Word編輯狀態(tài)后，根據(jù)需要設(shè)計(jì)好名片的內(nèi)容和樣式后單擊“文件 →關(guān)閉（ c）文檔 ……” 菜單項(xiàng)。 Word使用技巧 ? 制作十張名片的定位框 ? 新建一個(gè)文檔，依次點(diǎn)擊“文件 →頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置“紙型”選項(xiàng)卡中的“紙型”項(xiàng)為“自定義大小”，其中的“寬度”為 ；高度為 。接著依次點(diǎn)擊“工具 →信函與標(biāo)簽”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“標(biāo)簽”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕 ? 信函與標(biāo)簽設(shè)置 ? 在隨即進(jìn)入的對(duì)話框中，設(shè)置“標(biāo)簽產(chǎn)品”為“ Avery A4和 A5幅面”，“產(chǎn)品編號(hào)”為“ L7413名片”，設(shè)置完畢完點(diǎn)擊“確定”按鈕返回上一步。 ? 返回到上一步后點(diǎn)擊“新建文檔”按鈕。這樣在Word中就出現(xiàn)了十個(gè)相同大小的框。 Word使用技巧 “郵件合并”技巧四則 ? “郵件合并”是 Word的一項(xiàng)高級(jí)功能，是辦公自動(dòng)化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一。但是大多數(shù)書(shū)上對(duì)“郵件合并”的介紹都很簡(jiǎn)單，如果按照書(shū)的上介紹去做，合并打印出的郵件并不能完全令人滿意。教你幾個(gè)郵件合并技巧，希望能幫你提高辦公效率。 1．用一頁(yè)紙打印多個(gè)郵件 ? 利用 Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件，很多情況下我們的郵件很短，只占幾行的空間，但是，打印時(shí)也要用整頁(yè)紙，導(dǎo)致打印速度慢，并且浪費(fèi)紙張。造成這種結(jié)果的原因是每個(gè)郵件之間都有一個(gè)“分節(jié)符”， 使下一個(gè)郵件被指定到另一頁(yè)。怎樣才能用一頁(yè)紙上打印多個(gè)短小郵件呢？ ? 先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔，再把新建文檔中的分節(jié)符（ ^b）全部替換成人工換行符（ ^l）（注意此處是小寫(xiě)英語(yǔ)字母 l，不是數(shù)字 1）。具體做法是利用 Word的查找和替換命令，在查找和替換對(duì)話框的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“ ^b”，在“替換為”框內(nèi)輸入“ ^l”，單擊“全部替換”，此后打印就可在一頁(yè)紙上印出多個(gè)郵件來(lái)。 Word使用技巧 “郵件合并”技巧四則 2．一次合并出內(nèi)容不同的郵件 ? 有時(shí)我們需要給不同的收件人發(fā)去內(nèi)容大體一致，但是有些地方有區(qū)別的郵件。如寄給家長(zhǎng)的“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單”，它根據(jù)學(xué)生總分不同，在不同的報(bào)告單中寫(xiě)上不同的內(nèi)容，總分超過(guò) 290分的學(xué)生，在報(bào)告單的最后寫(xiě)上“被評(píng)為學(xué)習(xí)標(biāo)兵”（如圖 1右），而對(duì)其它的學(xué)生，報(bào)告單中則沒(méi)有這一句（如圖 1左）。怎樣用同一個(gè)主文檔和數(shù)據(jù)源合并出不同的郵件？這時(shí)就要用到“插入 Word域”。在郵件中需出現(xiàn)不同文字的地方插入“插入 Word域”中的“ if…then…else(I)…” 。以“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單”為例，具體做法是將插入點(diǎn)定位到主文檔正文末尾，單擊郵件合并工具欄中“插入 Word域”，選擇下級(jí)菜單中的“ if…then…