【文章內(nèi)容簡介】 預覽區(qū)會出現(xiàn)在窗口右側，而當我們點擊某個文件時，它的內(nèi)容便會自動顯示在預覽區(qū)了。 Word使用技巧 22. Word 防止格式被改 ? Word 2022的“保護文檔”功能有了較大的改觀，除沿襲了以前版本的修訂保護、批注保護、窗體保護之外，還新增了對文檔格式的限制、對文檔的局部進行保護等功能。先看看設置文檔的格式限制功能來保護文檔格式。 ? 1. 單擊“工具”菜單中的“保護文檔”命令，進入“保護文檔”任務窗口。 ? 2. 在“保護文檔”任務窗口中，選中“限制對選定的樣式設置格式”復選框，單擊“設置”按鈕 Word使用技巧 ? 3. 在彈出的“格式設置限制”對話框中勾選“限制對選定的樣式設置格式”，然后在對話框中選擇需要進行格式限制的樣式，并清除文檔中不允許設置其格式的樣式的復選框 ? 4. 點“確定”按鈕，會彈出一個警告對話框，點擊“是”按鈕 ? 比如，我們在“格式設置限制”對話框中取消了對“標題1樣式”的勾選，確定后，在彈出的警告對話框中單擊“是”，這樣凡是應用了標題 1樣式的區(qū)域格式將會被清除掉，而其他格式則保留。 ? 5. 在“保護文檔”窗口中單擊“是，啟動強制保護”。 ? 6. 在“啟動強制保護”對話框中的“新密碼 (可選 )”框中鍵入密碼，確認該密碼后點“是”即可啟動文檔格式限制功能。 Word使用技巧 23. “加密” Word文檔 ? 文字與背景一色 ? 我們可以在 Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設置成白色。選中要保密的文字，右鍵點擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體顏色”中設置為白色，點擊“確定”后便可。 ? 自動“隱藏文字” ? 如果感覺將文字顏色與背景顏色設為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體”選項中，勾選“隱藏文字”復選框后單擊“確定”按鈕即可 Word使用技巧 “加密” Word文檔 ? 文字藏于圖片下 ? 經(jīng)過上述設置，我們要保密的文字已經(jīng)比較安全了，現(xiàn)在我們再來一招。輸入自己要保密的文字后，執(zhí)行“插入 →圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片，然后在Word中雙擊此圖片打開“設置圖片格式”對話框，在“版式”標簽頁中選擇“浮于文字上方”?，F(xiàn)在，你就可以在 Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。 Word使用技巧 ? 打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點擊確定。 ? 重新啟動 word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。 Word使用技巧 ? 先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。 ? 選擇準備翻譯的文字，然后點選 word菜單欄“工具” →“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。 ? 在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住 Alt鍵不放，然后點選生詞。 Word使用技巧 ? ? 如果一篇 word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。 Word使用技巧 ? 選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。 Word使用技巧 ? ? word2022具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。 ? 在 word菜單欄點擊“格式” →“背景” →“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字 。或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。 Word使用技巧 ? 可以通過 word2022自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀” ? 依次點擊“工具－自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。 ? 這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候， word就會自動更正為“為虎作倀”。 ? 用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的 word識別詞組能力更強、更智能化。 Word使用技巧 ? 打開 word文檔，然后依次點擊“工具－字數(shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息 ? 也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息。 ? 但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字數(shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字數(shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數(shù)了。 Word使用技巧 ? 先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件” →“打印預覽”， word將處于“預覽”模式；在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。 ? 這時， word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態(tài)； ? 現(xiàn)在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式； ? 以后，點擊 word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。 Word使用技巧 ? ? 到微軟網(wǎng)站（aspx?FamilyId=6730FF58875D4772A3B33895DE9C0B2Famp。amp。displaylang=zh）上下載稿紙加載項，安裝后在 word2022的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇后在設置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后 Word中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。 Word使用技巧 ? 用 word2022添加書簽時，要注意“書簽名稱”不能有空格，例如“ BookMark”應改為“ Book＿ Mark”。在要添加書簽的地方單擊鼠標左鍵，然后在 word菜單欄上點擊“插入” →“書簽”。在“書簽”窗口中，先在“書簽名”一欄輸入名字，再點擊“添加”按鈕。 ? 以后，要找到書簽記錄，同樣先在菜單欄點擊“插入” →“書簽”，打開“書簽”窗口。選擇某個書簽名稱后，點擊“定位”按鈕就會回到上次沒有看完的地方。 Word使用技巧 34. Word制作名片法 ? 制作單張名片 ? 新建一個文檔，單擊菜單“插入 →對象”，彈出“對象”對話框，選擇“ Microsoft Word 圖片”類型。接著單擊“文件 →頁面設置”，在彈出的“頁面設置”對話框中將“紙型”選項卡中的“紙型”項設為“自定義大小”，然后輸入紙張大小為寬度“ ”、高度“ ”（ 5cm也可以）。在右側“預覽”部分可以看到單張名片的版式已經(jīng)出來了 ? 點擊切換到“頁邊距”選項卡設置界面，設置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數(shù)字“ 0”。點擊“確定”按鈕返回到 Word編輯狀態(tài)后，根據(jù)需要設計好名片的內(nèi)容和樣式后單擊“文件 →關閉（ c）文檔 ……” 菜單項。 Word使用技巧 ? 制作十張名片的定位框 ? 新建一個文檔，依次點擊“文件 →頁面設置”菜單項，在彈出的對話框中設置“紙型”選項卡中的“紙型”項為“自定義大小”，其中的“寬度”為 ；高度為 。接著依次點擊“工具 →信函與標簽”菜單項，在彈出的對話框中點擊“標簽”選項卡中的“選項”按鈕 ? 信函與標簽設置 ? 在隨即進入的對話框中，設置“標簽產(chǎn)品”為“ Avery A4和 A5幅面”，“產(chǎn)品編號”為“ L7413名片”，設置完畢完點擊“確定”按鈕返回上一步。 ? 返回到上一步后點擊“新建文檔”按鈕。這樣在Word中就出現(xiàn)了十個相同大小的框。 Word使用技巧 “郵件合并”技巧四則 ? “郵件合并”是 Word的一項高級功能，是辦公自動化人員應該掌握的基本技術之一。但是大多數(shù)書上對“郵件合并”的介紹都很簡單，如果按照書的上介紹去做，合并打印出的郵件并不能完全令人滿意。教你幾個郵件合并技巧，希望能幫你提高辦公效率。 1．用一頁紙打印多個郵件 ? 利用 Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件，很多情況下我們的郵件很短，只占幾行的空間，但是，打印時也要用整頁紙，導致打印速度慢，并且浪費紙張。造成這種結果的原因是每個郵件之間都有一個“分節(jié)符”， 使下一個郵件被指定到另一頁。怎樣才能用一頁紙上打印多個短小郵件呢？ ? 先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔，再把新建文檔中的分節(jié)符（ ^b）全部替換成人工換行符（ ^l）（注意此處是小寫英語字母 l，不是數(shù)字 1）。具體做法是利用 Word的查找和替換命令，在查找和替換對話框的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“ ^b”，在“替換為”框內(nèi)輸入“ ^l”，單擊“全部替換”，此后打印就可在一頁紙上印出多個郵件來。 Word使用技巧 “郵件合并”技巧四則 2．一次合并出內(nèi)容不同的郵件 ? 有時我們需要給不同的收件人發(fā)去內(nèi)容大體一致，但是有些地方有區(qū)別的郵件。如寄給家長的“學生成績報告單”，它根據(jù)學生總分不同，在不同的報告單中寫上不同的內(nèi)容，總分超過 290分的學生，在報告單的最后寫上“被評為學習標兵”（如圖 1右），而對其它的學生，報告單中則沒有這一句（如圖 1左）。怎樣用同一個主文檔和數(shù)據(jù)源合并出不同的郵件？這時就要用到“插入 Word域”。在郵件中需出現(xiàn)不同文字的地方插入“插入 Word域”中的“ if…then…else(I)…” 。以“學生成績報告單”為例，具體做法是將插入點定位到主文檔正文末尾，單擊郵件合并工具欄中“插入 Word域”，選擇下級菜單中的“ if…then…