ae作業(yè)流程與技能要求(1)(編輯修改稿)
2025-06-03 18:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 Langage Union AE技能要求 如 何 開(kāi) 好 會(huì)議 Langage Union 確定會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員 確定議題 安排會(huì)議地點(diǎn) 印發(fā)會(huì)議通知 準(zhǔn)備會(huì)議資料 會(huì)前準(zhǔn)備 細(xì)致的會(huì)前準(zhǔn)備工作 Langage Union 確定 議題 確認(rèn) 與會(huì)人員 會(huì)議時(shí)間 確定會(huì)議地點(diǎn) ?與客戶(hù)協(xié)商議題，如內(nèi)部會(huì)議則商定； ?提前一天確認(rèn)，以留出時(shí)間調(diào)整和準(zhǔn)備； ?確認(rèn)與會(huì)人員數(shù)量及雙方主要人員。確定會(huì)議時(shí)間 如主決策人不能出席，則應(yīng)向客戶(hù)建議延期。 ?確認(rèn)開(kāi)會(huì)地點(diǎn) ?確認(rèn)需用設(shè)備及會(huì)場(chǎng)可提供設(shè)備； ?如有客戶(hù)或第三方提案，應(yīng)與他們事先溝通提案方式及設(shè)備要求。 Langage Union 印發(fā)會(huì)議通知 準(zhǔn)備會(huì)議資料 預(yù)演 會(huì)場(chǎng)布置 ?內(nèi)容：時(shí)、地、與會(huì)人、議程、每項(xiàng)議題的討論時(shí)間，并禮貌地提醒各位準(zhǔn)時(shí)到會(huì)； ?并確認(rèn)與會(huì)者是否收到，客戶(hù)方面是否會(huì)有改動(dòng)； ?資料收集、整理、復(fù)?。? ?提案所需設(shè)備，包括筆記本、投影儀、相機(jī)、音響等。 ?再次檢查所有資料是否準(zhǔn)備好； ?對(duì)所需的設(shè)備進(jìn)行安裝； ?安排座位及飲料。 ?最后檢查所有會(huì)議準(zhǔn)備工作，進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。 Langage Union 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)控制 會(huì)議開(kāi)始 會(huì)議期間 ?宣布會(huì)議開(kāi)始，營(yíng)造開(kāi)會(huì)氛圍； ?宣讀會(huì)議議題，使集中精神，并清楚順序。 ?認(rèn)真做好會(huì)議記錄，不僅對(duì)自己的工作有利，同時(shí)也 讓客戶(hù)感受到我 們認(rèn)真的態(tài)度； ?每個(gè)議題結(jié)束后，要總結(jié)一遍，看是否有疏漏； ?控制話(huà)題內(nèi)容，避免出現(xiàn)漫無(wú)邊際的討論。每隔 12 小時(shí)，休息 510分鐘，調(diào)整一下，效果會(huì)更好； ?如會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)超過(guò)就餐時(shí)間，要事前安排就餐。 Langage Union 簡(jiǎn)單議題在先 易展開(kāi) 議題在后 大案要案獨(dú)立 ○議題逐漸深入，與會(huì)者逐漸進(jìn)入狀況； ○留給重要議題以充分討論的時(shí)間； ○如會(huì)議時(shí)間安排在下午，盡量避免一個(gè)人長(zhǎng)篇大論的提案，免得與會(huì)者犯困，最好先安排一些可以引起互動(dòng)的議題。 ○容易被展開(kāi)的議題盡量安排最后，以免深入討論 控制不住時(shí)間 ○大的策略方向或促銷(xiāo)案的討論，應(yīng)單獨(dú)安排間，以免發(fā)生干擾。 合理安排會(huì)議議程 Langage Union 不怕一萬(wàn) 就怕萬(wàn)一 儀容儀表 語(yǔ)言動(dòng)作 Θ突發(fā)狀況：如停電、器材故障、主要與會(huì)人缺 席、遲到等 Θ考驗(yàn)： AE的臨場(chǎng)應(yīng)變能力、事前的準(zhǔn)備工作 Θ服裝整潔莊重，最好是深色，既可增加自信， 又能給客戶(hù)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的印象； Θ化妝要得當(dāng)忌濃妝艷抹。 Θ語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練，盡量避
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