江蘇順海船務(wù)有限公司策劃方案(編輯修改稿)
2025-06-02 01:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 二、 人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長(zhǎng)：（海順公司 ）a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開(kāi)b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長(zhǎng)：（海順公司 ）任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅等方式開(kāi)展宣傳，并在酒會(huì)當(dāng)日布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。（3）第三組：后勤組組長(zhǎng)：（海順公司 ）任務(wù)：a、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等。b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；c、酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)買 d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、酒水、煙、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組組長(zhǎng)：（ 順海公司和天虹廣告禮儀 ）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作。b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接。c、主持人（1男1女）的選擇、d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定。注明：以上為答謝酒會(huì)人員配置為最基本組織架構(gòu)。十三、 酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備、演藝人員費(fèi)用預(yù)算：見(jiàn)附件十四、 籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人酒會(huì)前一周確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間酒會(huì)前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會(huì)前一周確定所有酒會(huì)菜單、酒水酒會(huì)前一周確定會(huì)務(wù)錄入人員公司酒會(huì)前一周確定會(huì)場(chǎng)布置方案酒會(huì)前一周確定所有工作人員酒會(huì)前一周確定新聞單位接待事宜酒會(huì)前一周落實(shí)好酒會(huì)相機(jī)、攝相機(jī)酒會(huì)前一周籌備好酒會(huì)的全部工作酒會(huì)前一周確認(rèn)參會(huì)人員酒會(huì)前一周確定好接送交通車酒會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響十五、 階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（酒會(huì)前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。② 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳物料的準(zhǔn)備。③ 舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。④ 物品購(gòu)買及場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。⑤ 確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前一周列出名單。酒會(huì)當(dāng)日流程：活動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場(chǎng)人員登記。開(kāi)場(chǎng)勁爆音樂(lè)預(yù)熱18：00－18：30 來(lái)賓到場(chǎng)或簽到18：30－18：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18：40： 酒會(huì)開(kāi)始18：40－20：00 精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)難忘瞬間——所有參會(huì)人員集體合影尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂(lè)聲中慢慢的結(jié)束！ 晚會(huì)后期工作： 各接送車送行重要人員收拾物品并整理場(chǎng)地。會(huì)務(wù)記錄整理總結(jié) 照片、錄像整理十六、 附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：序號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運(yùn)器材5借用所需工具工作6舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作7音箱設(shè)備調(diào)試工作8準(zhǔn)備好酒會(huì)所需伴奏帶9服裝道具準(zhǔn)備工作10主持人、演員到位11預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作12維持秩序工作人員到位13舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位14照相及DV工作人員到位15電線及器材看管人員到位16進(jìn)出口
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