公務用車改革實施方案(編輯修改稿)
2025-06-02 00:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本規(guī)定適用于與公司正式簽定勞動合同并參加車輛改革的員工。第四條 票據(jù)管理取得的各種票據(jù)必須真實、合法、有效、完整。報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務專用章，并且在稅務機關規(guī)定的發(fā)票使用有效期和限額之內(nèi)；行政或事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋開票單位的財務專用章。各類違章罰款、賠款、不符合規(guī)定的票據(jù)等不予報銷；發(fā)票遺失后果自負。第五條 票據(jù)的填寫發(fā)票或收據(jù)必須注明河南豫能控股股份有限公司名稱、日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、開票人、收款人等，不得缺、漏項。金額的大小寫必須相符。發(fā)票或收據(jù)必須完整無缺，票面整潔。報銷人填制的報銷單據(jù)必須整潔，并與發(fā)票或收據(jù)的金額相符，不得有涂改、挖補等偽造現(xiàn)象。第六條 報銷票據(jù)的種類因公發(fā)生的通勤費票據(jù)包括：燃油費、停車費、洗車費、打臘費、過路過橋費、駕照費、養(yǎng)路費、環(huán)城費、審驗費、材料配件費、安全道口通行費、車輛消防器材費、車輛保險費、車輛維修費、更換三芯費、車位租賃費、車輛租賃費、出租車費以及其他與車輛相關費用的各類有效發(fā)票。不包含任何資產(chǎn)性費用的票據(jù)。第七條 報銷程序為保證本規(guī)定的順利實施，公司為適用本規(guī)定的員工建立《通勤費個人帳簿》，由個人保管。黨政工作部建立通勤費管理臺帳，并全面負責通勤費的合理性審查、管理和控制工作；財務審計部負責通勤費票據(jù)的合法和有效性審核、報銷、記帳工作；各部門指派一人負責收集、檢查和辦理本部門人員的報銷事務。員工需將本人的報銷票據(jù)按照要求在統(tǒng)一印制的粘貼單上粘貼整齊，填寫好報銷單和通勤費報銷審批表，連同《通勤費個人帳簿》一同交由本部門負責該事項的工作人員；部門工作人員應在規(guī)定的時間內(nèi)將本部門的通勤費收集完畢后由黨政工作部進行初審并核定報銷定額，按公司正常費用報銷程序完成審批簽字后，交財務審計部辦理報銷事務。財務審計部審核票據(jù)后，在黨政工作部核定的定額內(nèi)按票面金額做賬務處理；處理后的報銷審批表應返回黨政工作部。報銷審批表一式兩份，一份留財務記賬，一份交黨政工作部具此登記公司《通勤費臺賬》和《通勤費個人帳簿》?！锻ㄇ谫M個人帳簿》在報銷初審時暫由黨政工作部保管，黨政工作部根據(jù)從財務審計部返回的〈通勤費報銷審批表〉注明的最終報銷數(shù)登記個人帳簿后，交由部門專項事務負責人。通勤費報銷票據(jù)的審批和簽字程序與公司其他費用審批簽字程序相同。報銷程序示意圖如下： 經(jīng)領導簽字交財務審計部員工、部門（粘貼、收集） 1 2黨政工作部（審查、核定及登記管理和個人帳簿）返報銷核準單財務審計部（審核票據(jù)、帳務處理、報銷）
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