公務(wù)用車改革實施方案(編輯修改稿)
2025-06-02 00:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本規(guī)定適用于與公司正式簽定勞動合同并參加車輛改革的員工。第四條 票據(jù)管理取得的各種票據(jù)必須真實、合法、有效、完整。報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期和限額之內(nèi)；行政或事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋開票單位的財務(wù)專用章。各類違章罰款、賠款、不符合規(guī)定的票據(jù)等不予報銷；發(fā)票遺失后果自負(fù)。第五條 票據(jù)的填寫發(fā)票或收據(jù)必須注明河南豫能控股股份有限公司名稱、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、開票人、收款人等，不得缺、漏項。金額的大小寫必須相符。發(fā)票或收據(jù)必須完整無缺，票面整潔。報銷人填制的報銷單據(jù)必須整潔，并與發(fā)票或收據(jù)的金額相符，不得有涂改、挖補(bǔ)等偽造現(xiàn)象。第六條 報銷票據(jù)的種類因公發(fā)生的通勤費(fèi)票據(jù)包括：燃油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、打臘費(fèi)、過路過橋費(fèi)、駕照費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、環(huán)城費(fèi)、審驗費(fèi)、材料配件費(fèi)、安全道口通行費(fèi)、車輛消防器材費(fèi)、車輛保險費(fèi)、車輛維修費(fèi)、更換三芯費(fèi)、車位租賃費(fèi)、車輛租賃費(fèi)、出租車費(fèi)以及其他與車輛相關(guān)費(fèi)用的各類有效發(fā)票。不包含任何資產(chǎn)性費(fèi)用的票據(jù)。第七條 報銷程序為保證本規(guī)定的順利實施，公司為適用本規(guī)定的員工建立《通勤費(fèi)個人帳簿》，由個人保管。黨政工作部建立通勤費(fèi)管理臺帳，并全面負(fù)責(zé)通勤費(fèi)的合理性審查、管理和控制工作；財務(wù)審計部負(fù)責(zé)通勤費(fèi)票據(jù)的合法和有效性審核、報銷、記帳工作；各部門指派一人負(fù)責(zé)收集、檢查和辦理本部門人員的報銷事務(wù)。員工需將本人的報銷票據(jù)按照要求在統(tǒng)一印制的粘貼單上粘貼整齊，填寫好報銷單和通勤費(fèi)報銷審批表，連同《通勤費(fèi)個人帳簿》一同交由本部門負(fù)責(zé)該事項的工作人員；部門工作人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將本部門的通勤費(fèi)收集完畢后由黨政工作部進(jìn)行初審并核定報銷定額，按公司正常費(fèi)用報銷程序完成審批簽字后，交財務(wù)審計部辦理報銷事務(wù)。財務(wù)審計部審核票據(jù)后，在黨政工作部核定的定額內(nèi)按票面金額做賬務(wù)處理；處理后的報銷審批表應(yīng)返回黨政工作部。報銷審批表一式兩份，一份留財務(wù)記賬，一份交黨政工作部具此登記公司《通勤費(fèi)臺賬》和《通勤費(fèi)個人帳簿》?！锻ㄇ谫M(fèi)個人帳簿》在報銷初審時暫由黨政工作部保管，黨政工作部根據(jù)從財務(wù)審計部返回的〈通勤費(fèi)報銷審批表〉注明的最終報銷數(shù)登記個人帳簿后，交由部門專項事務(wù)負(fù)責(zé)人。通勤費(fèi)報銷票據(jù)的審批和簽字程序與公司其他費(fèi)用審批簽字程序相同。報銷程序示意圖如下： 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字交財務(wù)審計部員工、部門（粘貼、收集） 1 2黨政工作部（審查、核定及登記管理和個人帳簿）返報銷核準(zhǔn)單財務(wù)審計部（審核票據(jù)、帳務(wù)處理、報銷）
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