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正文內(nèi)容

青田廣電網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)--競爭性談判文件(最新整理(編輯修改稿)

2024-12-07 19:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 判方 式及程序: 1. 初審和初評:由談判小組對所競談供應(yīng)商的報價文件進(jìn)行初審和初評。根據(jù)初審和初評的情況, 有權(quán)決定對初評中最差的 競談供應(yīng)商 取消參加競爭性談判資格的權(quán)利; 2.第一輪談判:對進(jìn)入第一輪談判的競談供應(yīng)商再次進(jìn)行評審、質(zhì)疑和澄清。在此階段,談判小組 依據(jù) 競談供應(yīng)商 遞交的報價文件分別進(jìn)行談判,根據(jù)評審情況要求 競談供應(yīng)商 進(jìn)行重新服務(wù)承諾,以滿足談判文件的最大需求。第一輪談判結(jié)束,進(jìn)行第二次報價。 3.第二輪談判:對第一輪談判結(jié)果不滿意,談判小組可以再次要求競談供應(yīng)商進(jìn)行第二輪談判,談判 內(nèi)容及要求跟第一輪談判一樣。 第二輪談判結(jié)束,進(jìn)行第三次報價。 4. 最終談判:談判小組對第一、二輪談判結(jié)果都不滿意,可以進(jìn)行第三輪談判,第三輪談判即為最終談判,第三輪談判的結(jié)果如果還不能 符合本次采購需求的,將不再次進(jìn)行第四輪談判,直接中止本次談判采購。 5.最終談判結(jié)束,進(jìn)行最終商務(wù)報價,最終商務(wù)報價超出預(yù)算指導(dǎo)價的,不進(jìn)入商務(wù)評分。 6.談判時, 各競談供應(yīng)商人員必須在指定的地點(diǎn),并不得隨意離開。并向談判小組及時解釋和澄清報價文件有關(guān)內(nèi)容及重新承諾書等。 7.出席談判的有關(guān)人員:本次政府采購領(lǐng)導(dǎo) 小組、監(jiān)督審查小組和談判小組成員;監(jiān)督審查小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督。競談供應(yīng)商的所有報價文件 (包括每次報價及重新承諾 )由監(jiān)督審查小組的相關(guān)人員進(jìn)行接收,任何參與談判的個人均不得私自拆封。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本次談判會上出現(xiàn)的重大分歧或者違規(guī)、或者項目變更、或者難以預(yù)計事項的決策等;談判小組負(fù)責(zé)本次項目所有談判任務(wù),包括全程談判、推薦談判成交候選人、填寫談判采購結(jié)果報告等。談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。 七、談判采購結(jié)果報告 1.結(jié)果確定原則:談判工作 必須遵循公平、公正的原則。為最大限度地保護(hù)當(dāng)事人的權(quán)益,談判小組應(yīng)嚴(yán)格按照談判文件的技術(shù)服務(wù)承諾、商務(wù)要求以及各供應(yīng)商重新承諾的技術(shù)服務(wù)承諾和商務(wù)報價的要求進(jìn)行綜合分析評價,并編制談判報告。競談供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露談判有關(guān)的情況,不得索賄受賄,不得參加影響談判的任何活動。 2.本項目參談供應(yīng)商的確定將以提交的報價文件及澄清文件為依據(jù),在最大限度滿足本次談判的要求(包括服務(wù)承諾及國家質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn))的前提下,充分考慮參談供應(yīng)商的資質(zhì),服務(wù)承諾,優(yōu)惠條件等綜合比較打分。 3.談判小組填寫談判采購結(jié) 果報告書報采購辦備案。 八、談判成交公示: 1. 本項目的采購結(jié)果將進(jìn)行公示三天。 2. 在公示期間內(nèi),落選 競談供應(yīng)商 或其他相關(guān)人根據(jù)相關(guān)規(guī)定向采購人質(zhì)疑,如 超過公示期限的將作為放棄其權(quán)力。 第四章 合同主要條款 一、質(zhì)量保證 1.成交人必須承諾本次談判項目中的設(shè)備質(zhì)量為優(yōu)質(zhì),并保證其談判貨物的質(zhì)量。 2.成交人必須承諾本次采購的全部貨物一年以上的質(zhì)量保證,并提供相關(guān)的售后服務(wù)承諾,并承諾在質(zhì)量保證期免費(fèi)升級軟件以及維護(hù)軟件。 3. 成交人必須承諾對由于產(chǎn)品質(zhì)量而引起的安全問題負(fù)全部責(zé) 任。 二、交貨方式 1.交付要求:成交人必須提供全新,符合談判文件、報價文件及重新承諾書的規(guī)定,達(dá)到國家檢測標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并提供“三包”服務(wù)。 2.交貨地點(diǎn):青田縣廣播電視臺所指定地點(diǎn)。 3.交貨時間:簽訂合同協(xié)議后 30 天內(nèi)。 4.交貨方式:成交人免費(fèi)送至采購人指定地點(diǎn)。 三、 貨物包裝、發(fā)運(yùn)及運(yùn)輸: 1.成交人應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前對其進(jìn)行滿足運(yùn)輸距離、防潮、防震和防破損裝卸等要求包裝,以保證貨物安全運(yùn)達(dá)采購人指定地點(diǎn)。 2.使用說明書、“三證”證書、隨配附件和工具以及清單一并附于貨物內(nèi)。 3.貨物在到達(dá)采購 人指定地點(diǎn)前發(fā)生的一起風(fēng)險均由成交人負(fù)責(zé)。 四、談判保證金 預(yù)中標(biāo)單位的談判保證金在發(fā)出中標(biāo)通知書后五個工作日內(nèi)退還。其他競談供應(yīng)商的談判保證金在預(yù)中標(biāo)公示結(jié)束后五個工作日內(nèi)退還,浙江建航工程咨詢有限公司憑競談供應(yīng)商提供的談判保證金收據(jù)原件無息退還。 五、履約保證金 1.預(yù)中標(biāo)公示結(jié)束后三個工作內(nèi),中標(biāo)人向采購人交納履約保證金。 2.在履約期間,發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題或其他違反合同規(guī)定情況的,采購人有權(quán)視情節(jié)輕重不予返還全部或部分履約保證金。 六、質(zhì)量保證金 合同履約完畢后,履約保證金自動轉(zhuǎn)為質(zhì)量保 證金,由采購人在質(zhì)保期滿一年后無息退還。 七、 貨物驗收 成交人將 所有貨物送至采購人指定的地點(diǎn)安裝調(diào)試完畢后,采購人會同成交人在兩個工作日內(nèi)組織人員進(jìn)行驗收,驗收貨物的數(shù)量與質(zhì)量,檢驗結(jié)果由成交人負(fù)責(zé)記錄,驗收合格的,各方代表在檢驗結(jié)果記錄上簽字,作為驗收合格及結(jié)算付款的依據(jù)。 八、付款方式 研制開發(fā)安裝調(diào)試投入正常運(yùn)行 3 個月,經(jīng)驗收合格后一次性付清。 九、培訓(xùn)要求 成交人 負(fù)責(zé)免費(fèi)提供有關(guān)設(shè)備功能、安裝、操作、維護(hù)等培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn)操作人員與技術(shù)人員能夠充分了解設(shè)備的原理和流程,能熟練地掌握設(shè)備操作方法,并能及 時排除部分設(shè)備故障。 十、售后服務(wù) 成交人在收到采購人的重大緊急事故電話通知后 12 小時到場服務(wù)到位,接到一般事故電話后在 2 小時內(nèi)作出事故處理意見及處理方法。 第五章 談判紀(jì)律 1.必須公平、公正、客觀,不帶任何傾向性和啟發(fā)性; 2.競談供應(yīng)商員不得向外界透露任何與談判有關(guān)的內(nèi)容; 3.任何單位和個人不得干擾、影響談判的正常進(jìn)行; 4.采購人不得與參談人相互串通報價,不得排擠他方的公平競爭,損害參談人各方的合法權(quán)益。各參談人不得串通報價,損害國家利益、公眾利益或者他人的合法權(quán)益。 5.確定成交候選人公示期滿后次日內(nèi),采購人、談判成交候選人雙方在“談判文件”規(guī)定的時間內(nèi)簽訂合同。若談判成交候選人在規(guī)定的時間內(nèi)不簽訂合同,采購人有權(quán)將本項目的合同授予預(yù)備成交候選人,同時不予返還成交候選人的參談保證金。 第六章 評定原則和方法 1.評定原則:采用綜合評分法 ,總分 100 分,其中技術(shù)分權(quán)值占 70%,商務(wù)分權(quán)值占 30%。總分最高的競談供應(yīng)商為預(yù)中標(biāo)人。 2.技術(shù)得分 70分: ( 1)標(biāo)書質(zhì)量分值 1 分,酌情給分; ( 2)競談供應(yīng)商業(yè)績分 6分 : A、具有相應(yīng)或更大規(guī)模的項目建設(shè)經(jīng)驗,在近年內(nèi)類 似廣電系統(tǒng)項目建設(shè)3個(含)以上成功案例得 3分。提供合同原件核對,否則不給分。 B、注冊資金 3 分 : 投標(biāo)人注冊資金在 50 萬元 (含 )~ 200 萬元得 1 分 。 200萬元(含)~ 500 萬元得 2 分, 500 萬元(含)以上得 3 分。 ( 3)項目實施方案, 評定分值 20 分; A、技術(shù)實施方案的完整性、合理性、科學(xué)性 4分。 B、根據(jù)談判文件的招標(biāo)貨物清單和技術(shù)要求,方案中描述符合并合理的為4分; C、貨物清單的完整性 ,按是否符合用戶提供最低技術(shù)指標(biāo)和實際要求給分 ,該評分內(nèi)容滿分為 5分。 D、 提供貨物的功能性、先進(jìn)性 ,按競談供應(yīng) 商提供貨物的功能性、先進(jìn)性和實際要求相近性,所選投標(biāo)貨物的質(zhì)量等,該評分內(nèi)容滿分為 7分。 ( 4)與原有硬件的兼容性 1 分 :根據(jù)與業(yè)主提供的原有硬件是否相兼容、相匹配酌情給分,不兼容、匹配的不給分,經(jīng)過談判仍不兼容、匹配的,作廢標(biāo)處理。 我臺已購服務(wù)器型號為 IBM X3650。 ( 5)技術(shù)偏離,評定分值 4 分 : 符合談判文件基本要求的不得分,每增一項實質(zhì)性正偏離加 分,加到 4分為止。 ( 6)售后服務(wù)承諾及其他優(yōu)惠條件,評定分值 9 分: A.供貨承諾 1 分。 B.質(zhì)量保修承
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