會議管理及信息發(fā)布解決方案(編輯修改稿)
2025-05-31 12:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)整播放畫面的顯示比例：LCD和PDP的4：3或16：9，也可以調(diào)整為3：4或9：16的豎屏懸掛顯示形式。２０、系統(tǒng)中包含了從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁上自動提取數(shù)據(jù)并生成本地新網(wǎng)頁的功能模塊，可以與天氣預(yù)報、股票等系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用。五） 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖：基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑／預(yù)定情況不能及時得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。基于B/S結(jié)構(gòu)的會議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，會議管理系統(tǒng)是數(shù)字媒體發(fā)布系統(tǒng)中一個方便的功能模塊,它依托數(shù)字媒體發(fā)布系統(tǒng)的平臺,對召開的會議的相關(guān)地點(diǎn)、內(nèi)容、通過信息發(fā)布系統(tǒng)及時發(fā)布到各個信息點(diǎn)位的顯示屏上進(jìn)行公布；同時內(nèi)部辦公網(wǎng)，也可以直接鏈接系統(tǒng)的預(yù)約頁面，所有工作人員便可以在內(nèi)網(wǎng)查詢會議信息。節(jié)省會議組織者的時間。系統(tǒng)的核心是會務(wù)管理綜合軟件，安裝在中心機(jī)房的會務(wù)管理服務(wù)器中。管理員、會議組織者、后勤服務(wù)人員等使用者一般在局域網(wǎng)內(nèi)使用系統(tǒng)。會議的出席人員則可以手機(jī)短信或郵件的方式收到會議通知。系統(tǒng)通過TCP/IP網(wǎng)絡(luò)與會議中控系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、會議報到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對這些系統(tǒng)的集成與整合，最終達(dá)到以會議事務(wù)為中心協(xié)調(diào)各種設(shè)備運(yùn)作的目的。首先，會務(wù)管理軟件是基于WEB的軟件系統(tǒng)。用戶通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器（如IE）就能使用到會議預(yù)訂、會議查詢分析、設(shè)備控制、系統(tǒng)管理、會議資料查閱、會議實(shí)況直播、會議錄像點(diǎn)播等功能。其次，軟件的核心模塊包括：會議預(yù)定、預(yù)訂審核、會議通知、統(tǒng)計(jì)查詢、資料管理、設(shè)備智能控制等。第三、軟件中包含了許多接口模塊，與各種系統(tǒng)互動協(xié)作。主要接口有：郵件接口、短信接口、錄播接口、信息發(fā)布接口、樓宇自控接口、門禁接口、中控接口等。第四、軟件系統(tǒng)能與OA系統(tǒng)整合。首先它能與OA系統(tǒng)的用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行同步，確保用戶數(shù)據(jù)的一致，其次它能接受OA系統(tǒng)傳來的認(rèn)證信息實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。六）會議管理系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)軟硬結(jié)合的智能系統(tǒng)：用戶在進(jìn)行會場預(yù)訂時，可通過點(diǎn)選設(shè)備或選擇場景模式來提出對會場環(huán)境的要求。系統(tǒng)能把這些對會場的環(huán)境要求自動翻譯成控制指令，然后交給的現(xiàn)場控制器執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的控制，整個過程不需要任何人工干預(yù)。使用簡單便捷：系統(tǒng)軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器（如IE）就可以直接使用軟件，而不需要安裝任何軟件。，使用界面大多都是直觀的圖形化交互界面。例如，錄入?yún)藛T名單時，系統(tǒng)支持智能搜索，可加快錄入速度?？煽刂贫喾N設(shè)備：系統(tǒng)的設(shè)備控制程序采用統(tǒng)一的驅(qū)動程序格式封裝，現(xiàn)場控制器通過裝載不同的驅(qū)動程序可控制不同的設(shè)備，從理論上講我們的現(xiàn)場控制器可以控制任何一種設(shè)備。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能：系統(tǒng)可對會議次數(shù)、人數(shù)、時長、會議室使用情況、設(shè)備使用情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。系統(tǒng)還支持計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。高開放性：系統(tǒng)具有很高的開放性。既可以做為獨(dú)立的軟件系統(tǒng)運(yùn)行，也可以與其他系統(tǒng)，如辦公自動化系統(tǒng)（OA）整合，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一權(quán)限管理，成為OA系統(tǒng)的一個模塊。七）會議管理系統(tǒng)應(yīng)用場景模擬下面將模擬一個會議組織過程，從而直觀地展現(xiàn)會務(wù)管理系統(tǒng)的特色功能。1) 會議室預(yù)訂組織會議首先要預(yù)訂會議室。預(yù)訂人可先在狀態(tài)圖上查看會議室的忙閑狀態(tài)。如下圖，綠色區(qū)域表示該會議室在
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