【文章內(nèi)容簡介】 ，其他信息修改時的要求與錄入時相同。 ? 如果出庫單已經(jīng)提交，庫管員只能維護出庫單中的備注信息。保存時無需進行檢查。 ? 對于尚未提交的出庫單，庫管員可以刪除。對于已經(jīng)提交過的出庫單， 庫管員不能刪除。 出庫單審核 對于出庫單企業(yè)可能經(jīng)過各級主管部門的審批后才能生效，審批時處理以下問題： 審批者只能審批自己權(quán)限范圍內(nèi)的出庫單。 審批者在審批時需要查詢產(chǎn)品的庫存。 審批者填寫審批意見，審批結(jié)果。 審批不通過返回給庫管員繼續(xù)維護 ，審批全部通過后將出庫單傳遞給企業(yè)處理出庫單的下一個步驟。 報損管理 報損管理一般包括：報損單錄入、報損單維護、報損單審核。企業(yè)可以根據(jù)自身的情況決定是否需要報損單的審核流程。 錄入報損單的需求分析如下： ? 校驗操作員是否有登記報損單的操作權(quán)限。 ? 校驗操作員是否有操作此倉庫、此貨位的權(quán)限。 ? 校驗操作員是否有操作此 成品 的權(quán)限。 ? 對于批次管理的物料，需要記錄有關(guān)批次。 ? 需要指定此次操作的是可用量，可用量的相關(guān)說明請參見庫存登帳的有關(guān)描述。 ? 錄入報損單時，允許查詢當前倉庫指定 成品 的庫存情況。 ? 保存錄入的報 損單，企業(yè)使用報損單號唯一的標識一個報損單。根據(jù)企業(yè)的設(shè)置，如果手工填寫報損單號，由庫管員填寫，如果自動生成無需填寫，保存時根據(jù)企業(yè)的設(shè)置自動形成報損單號。目前報損單號的生成規(guī)則為“報損單號前綴 +年 +月 +流水號” 庫管員可以維護已經(jīng)生成的報損單，維護報損單要處理以下問題： ? 庫管員只能維護其權(quán)限范圍內(nèi)的報損單。 ? 對于尚未提交的報損單，庫管員可以修改，但不能修改報損單號，其他信息修改時的要求與錄入時相同。 ? 如果報損單已經(jīng)提交，庫管員只能維護報損單中的備注信息。保存時無需進行檢查。 ? 對于尚未提交的報損單，庫管員 可以刪除。對于已經(jīng)提交過的報損單，庫管員不能刪除。 出庫增值稅計算 由于企業(yè)已經(jīng)有財務(wù)系統(tǒng)在運行和使用，而在財務(wù)系統(tǒng)中成品開票出庫需要涉及到增值稅的計算，所以為了將成品出庫與財務(wù)系統(tǒng)更有效的對接，需要在成品出庫時，同時計算增值稅，并將計算后的增值稅金額通過數(shù)據(jù)接口下行到財務(wù)系統(tǒng)，以供財務(wù)系統(tǒng)開票時使用，避免財務(wù)系統(tǒng)需要手工計算增值稅。 具體流程見下圖： 庫存預(yù)警 最低庫存與最高庫存設(shè)置 設(shè)置成品各個產(chǎn)品的安全庫存包括最高庫存和最低庫存，以供做預(yù)警時的參數(shù)。 庫存預(yù)警 當庫存超出系統(tǒng)設(shè)置的最低庫存或者最高庫存的時候，系統(tǒng)就會自動通過短信（需要有短信接口支持），郵件，以及系統(tǒng)登錄之后的通知信息來提示。 備件備料庫存管理 備件備料管理 備件備料 管理包括： 備件備料 (備件備料 )維護、 備件備料 大類維護、 備件備料 類別維護、批次信息維護、 備件備料 庫存 備件備料 維護、 備件備料 庫存類別維護。 備件備料 維護需要定義以下屬性：是否設(shè)置批次管理、 備件備料 有效期、所屬 備件備料 大類、所屬 備件備料 類別 （即小類） 。 備件備料 大類維護：是一級的扁平結(jié)構(gòu)，需要定義名 稱、描述、 備件備料 大類下是否存在 備件備料 類別、 備件備料 大類是否需要定義屬性。如果需要定義屬性，則定義 備件備料 大類的屬性時，需要指定該屬性是否支持多語種內(nèi)容、屬性不同語種下的名稱、屬性類型、顯示順序、是否為空、屬性是否是企業(yè)擴展的、屬性是否作為 備件備料 查詢的檢索點。 備件備料 類別維護 （既備件備料小類維護） ：是一個層次式的結(jié)構(gòu)，需要定義名稱、描述、所屬 備件備料 大類。 備件備料 類別的名稱與描述有不同語種的顯示。 對于設(shè)置批次管理的 備件備料 ，需維護批次信息，屬性包括：生產(chǎn)廠家、批號、批次描述、生產(chǎn)日期、失效日期。失效 日期可以通過生產(chǎn)日期及 備件備料 的有效期計算得出，也可以手工修改。 庫存 備件備料 維護需要定義：安全庫存 即最低庫存 。 庫存類別維護：是一個層次式的結(jié)構(gòu)，需要定義名稱、描述。 入庫管理 備件備料 入庫單輸入 庫管員 清點即將入庫的備件備料數(shù)量，填寫入庫單。 入庫單分為入庫單頭和入庫單行，入庫單頭一般包含倉庫、收貨人、入庫日期等信息，入庫訂單行一般包含備件備料、貨位等信息。登記入庫單的業(yè)務(wù)分析描述如下： ? 校驗操作員是否有入庫登記的操作權(quán)限。 ? 校驗操作員是否有操作此倉庫、此貨位的權(quán)限。 ? 校驗操作員 是否有操作此備件備料的權(quán)限。 ? 對于批次管理的備件備料，需要錄入有關(guān)批次。 ? 需要指定此次操作的是殘損量還是可用量，殘損量及可用量的相關(guān)說明請參見庫存登帳的有關(guān)描述。 ? 備件備料的操作數(shù)量允許為負，表示紅單，紅沖數(shù)量為錯誤與正確數(shù)量的差額。 ? 對于紅單，需校驗不能將庫存量沖為負數(shù)。 ? 錄入入庫單時，允許查詢當前倉庫指定備件備料的庫存情況。 保存錄入的入庫單，企業(yè)使用入庫單號唯一的標識一個入庫單。根據(jù)企業(yè)的設(shè)置，如果手工填寫入庫單號，由庫管員填寫，如果自動生成無需填寫，保存時根據(jù)企業(yè)的設(shè)置自動形成入庫單號。目前入庫單 號的生成規(guī)則為“入庫單號前綴 +年 +月 +流水號” 備件備料 入庫單維護 庫管員可以維護已經(jīng)生成的入庫單，維護入庫單要處理以下問題： ? 庫管員只能維護其權(quán)限范圍內(nèi)的入庫單。 ? 對于尚未提交的入庫單，庫管員可以修改，但不能修改入庫單號，其他信息修改時的要求與錄入時相同。 ? 如果入庫單已經(jīng)提交，庫管員只能維護入庫單中的備注信息。保存時無需進行檢查。 ? 對于尚未提交的入庫單，庫管員可以刪除。對于已經(jīng)提交過的入庫單， 庫管員不能刪除。 備件備料入庫單審核 對于入庫單企業(yè)可能經(jīng)過各級主管部門的審批后才 能生效，審批時處理以下問題： 審批者只能審批自己權(quán)限范圍內(nèi)的入庫單。 審批者在審批時需要查詢 備件備料 的庫存。 審批者填寫審批意見，審批結(jié)果。 審批不通過返回給庫管員繼續(xù)維護，審批全部通過后將入庫單傳遞給企業(yè)處理入庫單的下一個步驟。 備件備料出庫管理 備件備料出庫單錄入 庫管員 清點即將出庫的備件備料數(shù)量，填寫出庫單。出 庫單分為 出 庫單頭和 出 庫單行，出 庫單頭一般包含倉庫、發(fā)貨人、 出 庫日期等信息， 出 庫訂單行一般包含備件備料、貨位等信息。登記 出 庫單的業(yè)務(wù)分析描述如下： ? 校驗操作員是否有出庫登 記的操作權(quán)限。 ? 校驗操作員是否有操作此倉庫、此貨位的權(quán)限。 ? 校驗操作員是否有操作此備件備料的權(quán)限。 ? 對于批次管理的備件備料，需要錄入有關(guān)批次。 ? 需要指定此次操作的是殘損量還是可用量，殘損量及可用量的相關(guān)說明請參見庫存登帳的有關(guān)描述。 ? 備件備料的操作數(shù)量允許為負，表示紅單，紅沖數(shù)量為錯誤與正確數(shù)量的差額。 ? 對于非紅單，需校驗不能將庫存量出為負數(shù)。 ? 對于按有效期管理的備件備料，出庫時應(yīng)先出失效期近的備件備料。 ? 錄入出庫單時，允許查詢當前倉庫指定備件備料的庫存情況。 ? 保存錄入的出庫單，企業(yè)使用出庫單號唯一的標識 一個出庫單。根據(jù)企業(yè)的設(shè)置，如果手工填寫出庫單號，由庫管員填寫，如果自動生成無需填寫，保存時根據(jù)企業(yè)的設(shè)置自動形成出庫單號。目前出庫單號的生成規(guī)則為“出庫單號前綴 +年 +月 +流水號” 備件備料出庫單維護 庫管員可以維護已經(jīng)生成的出庫單，維護出庫單要處理以下問題： ? 庫管員只能維護其權(quán)限范圍內(nèi)的出庫單。 ? 對于尚未提交的出庫單，庫管員可以修改，但不能修改出庫單號，其他信息修改時的要求與錄入時相同。 ? 如果出庫單已經(jīng)提交，庫管員只能維護出庫單中的備注信息。保存時無需進行檢查。 ? 對于尚未提交的出庫單，庫管員可以刪除。對于已經(jīng)提交過的出庫單， 庫管員不能刪除。 備件備料出庫單審核 對于出庫單企業(yè)可能經(jīng)過各級主管部門的審批后才能生效，審批時處理以下問題： 審批者只能審批自己權(quán)限范圍內(nèi)的出庫單。 審批者在審批時需要查詢 備件備料 的庫存。 審批者填寫審批意見，審批結(jié)果。 審批不通過返回給庫管員繼續(xù)維護，審批全部通過后將出庫單傳遞給企業(yè)處理出庫單的下一個步驟。 備件備料報損管理 報損管理一般包括：報損單錄入、報損單維護、報損單審核。企業(yè)可以根據(jù)自身的情況決定是否需要報損 單的審核流程。 錄入報損單的需求分析如下： ? 校驗操作員是否有登記報損單的操作權(quán)限。 ? 校驗操作員是否有操作此倉庫、此貨位的權(quán)限。 ? 校驗操作員是否有操作此備件備料的權(quán)限。 ? 對于批次管理的備件備料，需要記錄有關(guān)批次。 ? 需要指定此次操作的是可用量，可用量的相關(guān)說明請參見庫存登帳的有關(guān)描述。 ? 錄入報損單時，允許查詢當前倉庫指定備件備料的庫存情況。 ? 保存錄入的報損單，企業(yè)使用報損單號唯一的標識一個報損單。根據(jù)企業(yè)的設(shè)置，如果手工填寫報損單號，由庫管員填寫，如果自動生成無需填寫，保存時根據(jù)企業(yè)的設(shè)置自動形成報損單號。目前 報損單號的生成規(guī)則為“報損單號前綴 +年 +月 +流水號” 庫管員可以維護已經(jīng)生成的報損單，維護報損單要處理以下問題： ? 庫管員只能維護其權(quán)限范圍內(nèi)的報損單。 ? 對于尚未提交的報損單，庫管員可以修改，但不能修改報損單號，其他信息修改時的要求與錄入時相同。 ? 如果報損單已經(jīng)提交，庫管員只能維護報損單中的備注信息。保存時無需進行檢查。 ? 對于尚未提交的報損單，庫管員可以刪除。對于已經(jīng)提交過的報損單，庫管員不能刪除。 采購管理 物資采購管理是指企業(yè)為生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，直接向供應(yīng)商（又稱供貨商、分供方、分承包商等）采購 由供應(yīng)商生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品。 物資采購管理所包含的內(nèi)容如下： 采購申請管理 采購計劃管理 采購訂單管理 供應(yīng)商管理 采購物品管理 采購收貨管理 采購權(quán)限管理 采購申請管理 采購申請管理主要是指，企業(yè)物資使用部門或物資計劃部門，通過需求分析，提出物資采購申請，并經(jīng)過一定的審批流程，正式向物資采購部門提交采購申請的過程。 1． 采購申請人根據(jù)需要在系統(tǒng)中錄入一張采購申請單。 2． 采購申請人錄入完畢后提交審核或?qū)徟鞒獭? 3． 如果審核或?qū)徟传@通過，由采購申請人對采購申請單進行修改或刪除。 4． 如果審核或?qū)徟ㄟ^，由采購計劃員進行接收。 采購申請單錄入與維護 錄入采購申請單的業(yè) 務(wù)需求描述如下： 1． 采購申請單號根據(jù)企業(yè)預(yù)先定義的規(guī)則，由系統(tǒng)自動生成。 2． 制單人由系統(tǒng)根據(jù)登錄系統(tǒng)的用戶代碼自動填寫。 3． 錄入的信息包括： 1) 采購申請單的基本信息：申請部門、采購申請人、申請原因、申請日期、申請說明。在輸入基本信息時要處理以下情況： ? 錄入人員應(yīng)有使用錄入程序的權(quán)限； ? 錄入人員應(yīng)是所屬部門的人員； 2) 采購申請的內(nèi)容：物品代碼、物品名稱、規(guī)格 /型號、單位、數(shù)量、需要日期、備注。在輸入時要處理以下情況： ? 如果物品的物品代碼不存在或不確定，可以錄入物品的基本屬性（物品名稱、規(guī)格 /型號）由系統(tǒng)進行模糊查詢并進 行提示。 ? 可以選擇不同的庫存計量單位，如選擇 kg 或桶，但要求其中必須一個計量單位與采購計量單