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正文內(nèi)容

會(huì)議管理系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)

2025-06-10 22:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 衡、視頻交互、音頻交互、數(shù)據(jù)交互、登錄認(rèn)證、編解碼和鑒權(quán)。為系統(tǒng)提供各種處理能力,各能力之間相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)對(duì)各種業(yè)務(wù)請(qǐng)求完成系統(tǒng)能力輸出。l 負(fù)載均衡:自動(dòng)分配接入端訪問鄰近較好網(wǎng)絡(luò)資源的節(jié)點(diǎn),降低MCU負(fù)載壓力,保障系統(tǒng)穩(wěn)定高效流暢的使用;l 數(shù)據(jù)交互:系統(tǒng)各個(gè)數(shù)據(jù)中心之間的交互,確保信息的準(zhǔn)確抵達(dá);l 音視頻交互:作為系統(tǒng)核心能力輸出,有效在保障視頻質(zhì)量的條件下實(shí)現(xiàn)帶寬資源節(jié)省39%;l 登錄認(rèn)證和鑒權(quán):通過登錄認(rèn)證獲取使用者用戶權(quán)限,根據(jù)鑒權(quán)條件顯示不同的界面,可以用過鑒權(quán)來管理不同角色;網(wǎng)絡(luò)層,采用“三網(wǎng)合一”的概念搭建,覆蓋全網(wǎng)各種不同網(wǎng)絡(luò)特性,解決系統(tǒng)鏈路覆蓋面的問題;接口層,從對(duì)接內(nèi)容進(jìn)行描述,可實(shí)現(xiàn)監(jiān)控畫面接入、即時(shí)通訊對(duì)接、辦公軟件對(duì)接、電話會(huì)議接入、硬件會(huì)議接入和定制化開發(fā)等;l 監(jiān)控畫面接入:已實(shí)現(xiàn)與??低暋⒋笕A等監(jiān)控廠家的直播流接入,方便在會(huì)議過程中可以直播現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控畫面;l 即時(shí)通訊、辦公軟件對(duì)接:可與IM、OA、ERP、Web門戶等客戶端進(jìn)行對(duì)接,可以直接由這些客戶端直接調(diào)用視頻會(huì)議軟件終端;l 電話會(huì)議接入:可接入市面上大多數(shù)電話會(huì)議廠家;支持32路電話接入;l 硬件會(huì)議接入:實(shí)現(xiàn)已建視頻會(huì)議系統(tǒng)的對(duì)接。應(yīng)用層,面對(duì)各行各業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求,通過定制化開發(fā)實(shí)現(xiàn)多樣的功能版本,豐富應(yīng)用場(chǎng)景,貼近用戶使用需求;展現(xiàn)層,采用“多屏合一”的概念,即手機(jī)屏、電腦屏、拼接屏和電視屏等顯示設(shè)備都可以接收到系統(tǒng)畫面,通過“多網(wǎng)合一、多屏合一”滿足用戶端面對(duì)不同使用終端、不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、不同應(yīng)用場(chǎng)景的信息統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)用戶全網(wǎng)多屏多業(yè)務(wù)情況下都能使用我們的系統(tǒng)。. 系統(tǒng)功能. 會(huì)議周期管理后臺(tái)管理軟件配合服務(wù)器,用來輸入資料和人員坐席位置及設(shè)置參與會(huì)中人員不同的權(quán)限。通過后臺(tái)管理軟件對(duì)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的控制及管理,有效的提高了整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)于會(huì)中如有更換或退場(chǎng)人員,能及時(shí)設(shè)置及修改坐席位置和更改資料等方案,讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)始終如一的場(chǎng)面。終端集成了會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文檔查看、資料批注、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議調(diào)查、投票表決、代表信息、投影服務(wù)、同屏資料共享、坐席查看、電子白板、會(huì)議議程等會(huì)議的控制管理和服務(wù)。觸摸交互的應(yīng)用拓展了傳統(tǒng)會(huì)議之外的功能,比如呼叫服務(wù)、短信交流和網(wǎng)頁(yè)瀏覽等功能。可以實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的融合。用戶可以通過局域網(wǎng)內(nèi)電腦登陸系統(tǒng)進(jìn)行查詢、預(yù)約。用戶可以通過以太網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多會(huì)議室集中管理。每個(gè)參會(huì)者可以自主地在同屏顯示或異步顯示之間一鍵切換,同屏或投影無延時(shí)。具有服務(wù)器資料冗災(zāi)備份功能:會(huì)議服務(wù)器死機(jī)或因故障斷開網(wǎng)絡(luò)后,已下載到終端的文件依然可以打開并進(jìn)行交互式批注、同屏(投影功能除外)。系統(tǒng)集成中控功能,終端升降和電源可通過中控系統(tǒng)進(jìn)行集中控制管理??捎喼苹钠渌δ埽ㄏ到y(tǒng)功能可按客戶要求訂制)。同時(shí)支持11000個(gè)終端,并提供軟件注冊(cè)權(quán)原件。★ 會(huì)前準(zhǔn)備管理:功能包括但不限于:設(shè)置主席機(jī)與代表機(jī)、添加參會(huì)人員、設(shè)置歡迎詞、設(shè)置會(huì)議主題、安排參會(huì)人員座位、上傳會(huì)議資料并設(shè)置文件權(quán)限、添加投票并選擇參與投票人員;★ 會(huì)中控制管理:功能包括但不限于支持無紙化終端簽到、文件智能分發(fā)、會(huì)議同屏互動(dòng)演示、外部信號(hào)到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、會(huì)議主持、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議投票、會(huì)議交流、交互式電子白板、會(huì)后保存功能等;支持文件共享,支持文件多次批注功能,會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)保存。支持會(huì)議主持(秘書)功能,進(jìn)行會(huì)中設(shè)備控制(無紙化終端)、顯示控制、文件分發(fā)和推送、會(huì)中提醒、會(huì)議紀(jì)錄、遠(yuǎn)端協(xié)助及其它主持功能等。★ 其它功能:支持客戶端訪問模式、WEB訪問模式,支持管理員登陸、參會(huì)人登錄,支持多級(jí)管理員權(quán)限;支持參會(huì)人會(huì)前預(yù)覽會(huì)議資料,支持在線編輯批注會(huì)議資料并在線上傳更新。支持歷史會(huì)議資料檢索歸檔。支持會(huì)議文件源文件推送功能,會(huì)議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換;★ 總體概述:會(huì)議管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理本地會(huì)議和遠(yuǎn)程會(huì)議信息。本系統(tǒng)應(yīng)為已投入使用的成熟軟件產(chǎn)品,可支持接口集成二次開發(fā)。1) 會(huì)議管理系統(tǒng)可與OA系統(tǒng)或單點(diǎn)登錄系統(tǒng)無縫集成,按照OA或單點(diǎn)登錄系統(tǒng)帳戶登錄的操作員可直接登陸該系統(tǒng),共享組織和人員信息,可以與云平臺(tái)會(huì)議管理系統(tǒng)、分布式控制系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行有效集成,實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息和文件的同步上傳、共享和顯示,部分座席的排位,數(shù)據(jù)的同步更新,實(shí)現(xiàn)對(duì)多種會(huì)議模式的調(diào)用查看,實(shí)現(xiàn)快速開啟會(huì)議;. 多種移動(dòng)終端接入功能系統(tǒng)支持利用3G、4G、WIFI、普通ADSL有線網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對(duì)PC電腦、筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)等多類型移動(dòng)終端的接入,支持IOS,MAC OS X,Android,Windows XP、WindowsWindows8等不同版本的操作系統(tǒng)。能滿足不同網(wǎng)絡(luò)類型、網(wǎng)絡(luò)帶寬下的視頻通訊,將移動(dòng)網(wǎng)、固網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、專網(wǎng)融合。. 會(huì)議管理功能會(huì)議系統(tǒng)具有方便、高效的會(huì)議管理特性:1) 支持同時(shí)召開多個(gè)會(huì)議。不同的會(huì)議室可以根據(jù)需要進(jìn)入不同的會(huì)議模式,并且可以根據(jù)用戶需要增加會(huì)議室數(shù)量。2) 單個(gè)會(huì)議室支持多個(gè)分組會(huì)議,可分別進(jìn)行分組討論。系統(tǒng)支持多種與會(huì)用戶登錄方式:“用戶名密碼登錄”、“匿名登錄”、“會(huì)議室密碼登錄”,支持網(wǎng)頁(yè)Web登錄。用戶登錄到系統(tǒng)后,可打開會(huì)議列表,選擇相應(yīng)的會(huì)議入口進(jìn)入視頻會(huì)議。. 會(huì)議錄制和回放功能會(huì)議系統(tǒng)可將會(huì)議過程中所有的音視頻信息、屏幕信息如電子白板、文檔共享、協(xié)同瀏覽等實(shí)時(shí)錄制下來,最真實(shí)的再現(xiàn)會(huì)議的實(shí)際狀況,可進(jìn)行會(huì)后錄像回放。錄制文件保存類型有WMA、WMV、ASF格式,錄制文件可以在任意通用播放器中進(jìn)行播放。錄制時(shí)可以根據(jù)需要對(duì)文件錄制質(zhì)量進(jìn)行設(shè)置,錄制文件默認(rèn)存儲(chǔ)本地,可選擇設(shè)置錄制文件存儲(chǔ)的路徑。. 電子白板協(xié)同操作功能會(huì)議系統(tǒng)支持電子白板,其中包括放大縮小、翻轉(zhuǎn)、捕捉窗口等。電子白板可以授權(quán)多人進(jìn)行控制,也可以鎖定白板只有自己可以控制,系統(tǒng)可對(duì)電子白板進(jìn)行保存。會(huì)議系統(tǒng)支持多種類型的文檔共享,包含的文件格式有:Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、BMP、JPG等。在打開的共享文檔中可以對(duì)其任何的頁(yè)面做繪制操作,比如:標(biāo)注、畫線、文字輸入等,同時(shí)系統(tǒng)可將上傳的文檔進(jìn)行保存,方便下次開會(huì)使用。. 桌面及程序的共享功能會(huì)議系統(tǒng)支持屏幕共享、屏幕選定區(qū)域共享、應(yīng)用程序共享,此外,在主席共享桌面時(shí),其他與會(huì)者可申請(qǐng)遠(yuǎn)程操作,主席同意后申請(qǐng)人便可遠(yuǎn)程控制主席的電腦,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的會(huì)議支持。增強(qiáng)了會(huì)議人員之間的互動(dòng),增加了會(huì)議的表達(dá)方式。. 同步播放多媒體文件功能會(huì)議系統(tǒng)支持同步播放任意標(biāo)準(zhǔn)格式的多媒體文件給其他與會(huì)者,效果清晰流暢,豐富了會(huì)議的表達(dá)方式,提升了視頻會(huì)議的功能和市場(chǎng)價(jià)值。. 文件分發(fā)功能會(huì)議系統(tǒng)支持在視頻會(huì)議過程中將需要分發(fā)的文件下發(fā)給與會(huì)者,同時(shí)系統(tǒng)還能根據(jù)情況隨時(shí)靈活添加文件進(jìn)行共享,方便了會(huì)議的應(yīng)用。. 電子投票功能會(huì)議系統(tǒng)支持電子投票,投票過程中由會(huì)議主講發(fā)起投票,投票選項(xiàng)可以在線輸入也可以預(yù)先輸入。與會(huì)者參與投票表決,投票結(jié)束后,會(huì)議主講點(diǎn)擊廣播結(jié)果可以直接顯示投票結(jié)果,同時(shí)系統(tǒng)可對(duì)投票的結(jié)果設(shè)置存儲(chǔ)路徑并以XML文檔格式保存。. 文字交流功能會(huì)議系統(tǒng)提供文字交流功能。通過該功能各與會(huì)者之間可進(jìn)行文字群聊和私聊;同時(shí)系統(tǒng)可對(duì)消息字體顏色,字體大小、表情進(jìn)行設(shè)置,消息內(nèi)容以txt格式保存,默認(rèn)存儲(chǔ)本地、也可選擇設(shè)置存儲(chǔ)的路徑。. 會(huì)議模式支持功能系統(tǒng)主要支持兩種會(huì)議模式;自由模式:所有與會(huì)者可自由廣播音視頻進(jìn)行討論;主控模式:會(huì)議權(quán)限由主講控制,所有人的界面與主講保持一致,與會(huì)人員必須由主講或主席授權(quán)后才可獲得相應(yīng)的會(huì)議操作。. 遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)控制功能系統(tǒng)支持對(duì)參加會(huì)議的本端和遠(yuǎn)端攝像機(jī)的音視頻參數(shù)、云臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)對(duì)遠(yuǎn)端的攝像機(jī)也可以控制。. 廣播輪巡當(dāng)用戶接收的視頻個(gè)數(shù),大于窗口的分屏數(shù)時(shí),可采用視頻輪巡方式。輪巡間隔時(shí)間可自由設(shè)定,采用廣播輪巡時(shí),所有分會(huì)場(chǎng)看到的視頻輪巡畫面是與主會(huì)場(chǎng)一致,采用本地輪巡時(shí),只有本地才能觀看到輪巡畫面。支持主講對(duì)所有分會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)輪巡,還可以支持自由選擇分會(huì)場(chǎng)輪巡。. 會(huì)議鎖定功能系統(tǒng)支持會(huì)議加鎖。這樣就可以避免其他用戶進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng),干擾會(huì)議的正常進(jìn)行,防止會(huì)議機(jī)密的泄露。當(dāng)鎖定會(huì)議室后,即使有該會(huì)議室的賬號(hào)和密碼,也不能進(jìn)入會(huì)議室,只有在經(jīng)過主席同意后才能進(jìn)入會(huì)議室。. 系統(tǒng)組織管理系統(tǒng)通過組織劃分實(shí)現(xiàn)對(duì)架構(gòu)中的人員和權(quán)限管理,組織是系統(tǒng)內(nèi)交互的基本單元,只有同一組織內(nèi)的成員之間才能實(shí)現(xiàn)交互,組織又可分為上下多級(jí)。系統(tǒng)組織管理分為三種角色:系統(tǒng)管理員,組織管理員和普通用戶。l 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是由MCU預(yù)設(shè)定的,不允許更改用戶名,只允許更改密碼和個(gè)人信息,不屬于任何一個(gè)組織,不能被刪除、擁有MCU后臺(tái)的所有管理權(quán)限(系統(tǒng)權(quán)限、組織權(quán)限)和退出權(quán)限,不允許作為視頻會(huì)議的用戶參加會(huì)議??梢愿鶕?jù)不同組織架構(gòu)建設(shè)多個(gè)組織管理員,進(jìn)行分管組織成員和會(huì)議管理。l 組織管理員組織管理員是具有組織管理權(quán)限的普通用戶,是由系統(tǒng)管理員或組織架構(gòu)中上級(jí)和同一組織的組織管理員開設(shè)的,必然屬于某個(gè)組織組織,實(shí)現(xiàn)對(duì)組織內(nèi)的管理,擁有對(duì)本組織及下屬組織的組織權(quán)限、個(gè)人權(quán)限和退出權(quán)限,可以作為視頻會(huì)議的用戶參加會(huì)議。l 普通用戶普通用戶是由管理員在MCU開設(shè)的所有非組織管理員的用戶,可以修改用戶的所有信息,可以作為視頻會(huì)議的用戶參加會(huì)議,擁有個(gè)人權(quán)限并可自由退出。. 用戶權(quán)限管理功能本系統(tǒng)提供四級(jí)會(huì)議管理角色:主講、主席、出席、旁聽。具體權(quán)限如下表:主席l 鎖定會(huì)議室l 關(guān)閉會(huì)議室l 組織分組會(huì)議l 語音私聊設(shè)置l 與會(huì)者發(fā)言控制l 控制會(huì)議錄制權(quán)限l 控制會(huì)議文字交流權(quán)限l 控制會(huì)議瀏覽視頻權(quán)限l 控制文件發(fā)送權(quán)限l 遠(yuǎn)程音視頻參數(shù)調(diào)節(jié)l 設(shè)置會(huì)場(chǎng)字幕l 設(shè)定會(huì)議主講主講l 與會(huì)者發(fā)言控制l 電子白板、屏幕共享、媒體共享、電子投票操作l 視頻輪巡設(shè)置l 會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名設(shè)置l 控制會(huì)議文字交流權(quán)限l 控制會(huì)議瀏覽視頻權(quán)限l 遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)音視頻參數(shù)出席l 會(huì)議的一般出席用戶,沒
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