【文章內(nèi)容簡介】 用監(jiān)測評估系統(tǒng)系統(tǒng)對教育技術(shù)裝備使用過程監(jiān)控，規(guī)范教學行為。對實驗室、計算機室、多媒體設施等各類裝備使用情況，開展“周統(tǒng)月報”過程管理手段，加強過程監(jiān)管，規(guī)范教學行為，實現(xiàn)裝備管理手段信息化。教育技術(shù)裝備管理信息化不僅能夠提高工作效率，而且可以及時準確動態(tài)的掌握教育技術(shù)裝備配備情況，為各級領導決策提供依據(jù)。同時，通過教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)的信息化管理可以提升裝備的使用效益，并對實驗教學進行科學配置和管理。系統(tǒng)以基于地圖可視化方式對轄區(qū)學校的教育裝備進行集中監(jiān)控和預警，并整合多個管理平臺資源，對數(shù)據(jù)深度挖掘和多維分析。教育技術(shù)裝備使用狀態(tài)的實時監(jiān)測通過教育技術(shù)裝備管理與應用監(jiān)測評估系統(tǒng)系統(tǒng)對數(shù)字校園的各種應用系統(tǒng)，實現(xiàn)從環(huán)境（包括設備、教室等）、資源（如電教教材、圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全方位實時數(shù)字化監(jiān)測與管理。教學設備管理與實驗教學活動過程管理相結(jié)合，實現(xiàn)實驗室管理的實時監(jiān)測與分析。通過對班班通設備、校園網(wǎng)等軟件類設備的監(jiān)測，實時監(jiān)測軟件的使用情況，訪問量、信息更新量等幾個方面。教育技術(shù)裝備使用情況的動態(tài)預警用可視化的方式來對所有教學設備進行集中監(jiān)控和預警，技術(shù)裝備可視化監(jiān)控平臺實時監(jiān)測學校設備，并可對重要設備進行位置標識，實現(xiàn)在地圖上的直觀動態(tài)預警，并按區(qū)域分色顯示。對主機系統(tǒng)資源的占用基本可以忽略不計的情況下，實現(xiàn)對班班通設備、實驗室、設備維護等監(jiān)控管理。監(jiān)控的重點是操作的關(guān)鍵指標，如CPU、內(nèi)存、進程、文件系統(tǒng)等，對其進行全面的監(jiān)控管理，要求不僅能夠在狀態(tài)改變或性能指標超越極限時生成告警，同時還應該提供實時和歷史的性能數(shù)據(jù)展現(xiàn)，并能夠保存歷史性能數(shù)據(jù)，以形成統(tǒng)計分析報表。各種數(shù)據(jù)庫（Oracle、MS SQL SERVER等）監(jiān)控管理，包括數(shù)據(jù)庫的重要配置參數(shù)以及運行狀況的監(jiān)控。主要關(guān)注數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵指標，如SGA使用率情況等?？梢蕴砑?、修改和刪除教學設備，維護設備的基本信息。維護的方式有兩種，一種是手工填寫服務器信息的方式，包括IP、學校、年級、班級、用途、位置等；第二種是網(wǎng)絡掃描的方式，可選擇一個IP網(wǎng)段進行掃描，自動將符合條件的服務器搜尋出來，然后人工再補充其它信息即可完成服務器的添加。對于添加到系統(tǒng)里的服務器，可以訂制需要監(jiān)控的對象：資源（譬如：CPU、物理內(nèi)存、磁盤空間）、服務、進程、文件。一旦定制好了服務器的監(jiān)控對象，相關(guān)對象監(jiān)控數(shù)據(jù)將實時的顯示在系統(tǒng)監(jiān)控頁面中。計算機類設備監(jiān)控包括學校所有能接入網(wǎng)絡的筆記本電腦、臺式機、服務器等，實現(xiàn)設備運行狀態(tài)監(jiān)控、設備違規(guī)操作監(jiān)控（如下班時間忘記關(guān)機）、設備故障報警、應急控制功能，有效地提高了計算機的穩(wěn)定和安全。班班通設備監(jiān)測預警子系統(tǒng)班班通設備主要監(jiān)控CPU的使用率、內(nèi)存的使用率等，對使用狀態(tài)長期超過閥值的電腦進行預警，便于管理員檢查電腦是否需要對電腦進行清理或者優(yōu)化。監(jiān)控班班通設備何時打開并使用過，并且在什么時間結(jié)束該操作。并且根據(jù)需求，自動生成各式報表，包括敏感網(wǎng)站分析、學校每臺設備各時段使用情況、學校各時段總體使用情況、學校每臺設備軟件使用情況、學校設備軟件總體使用情況。敏感網(wǎng)站分析報表：報表信息包括學校、站點訪問次數(shù)、工作網(wǎng)站訪問次數(shù)、敏感網(wǎng)站訪問次數(shù)、總訪問量。學校每臺設備各時段使用情況報表：報表信息包括學校名稱、班級、總使用時間（分）、總使用率（%），上午（8:0012:00）使用時間和使用率，下午（14:0018:00）使用時間和使用率，晚自習（19:0021:00）使用時間和使用率。學校各時段總體使用情況報表：報表信息包括學校名稱、設備數(shù)量（臺）、總使用時間（分）、總使用率（%），上午（8:0012:00）使用時間和使用率，下午（14:0018:00）使用時間和使用率，晚自習（19:0021:00）使用時間和使用率。學校每臺設備軟件使用情況報表：報表信息包括學校名稱、班級、總體情況（基數(shù)、使用時長、使用率）、Word文檔的使用時長和使用率、IE瀏覽器的使用時長和使用率、PPT幻燈片的使用時長和使用率。學校設備軟件總體使用情況報表：報表信息包括學校名稱、總體情況（基數(shù)、使用時長、使用率）、Word文檔的使用時長和使用率、IE瀏覽器的使用時長和使用率、PPT幻燈片的使用時長和使用率。班班通設備動態(tài)預警：班班通設備使用率不達標時，系統(tǒng)自動按預警。在地圖上直觀動態(tài)預警，并按區(qū)域分色顯示。班班通設備使用率查詢：可以查詢不同時間段（年/月/日）不同范圍（校/年級/班級）的設備使用率。（設備使用率=設備進入使用狀態(tài)時長/設備最大使用時長*100%）。班班通設備遠程關(guān)閉：班班通設備未關(guān)閉時，可以通過系統(tǒng)進行遠程操作關(guān)閉設備。網(wǎng)絡教室監(jiān)測：系統(tǒng)能夠統(tǒng)計區(qū)域網(wǎng)絡教室分布情況，每間網(wǎng)絡教室的學生、老師電腦數(shù)量。上級部門和學?？梢詫﹄娔X的使用情況進行管理和使用效率進行分析。通過對班班通設備的動態(tài)監(jiān)測管理，促使班班通設備在學校得到廣泛教學運用，充分利用網(wǎng)絡資源及多媒體設施進行教學。實現(xiàn)中小學教師做到“六會”，即會熟練運用計算機，會正確使用視頻展臺，會精確操作投影儀等多媒體設備，會制作上傳電子教案，會自制教學課件，會高效運用網(wǎng)絡資源。如：實現(xiàn)教室多媒體設施使用率不得低于每周課時的60%，專任教師應用層面不得低于80%。讓網(wǎng)絡觸手可及地為教學服務；形象，生動的動畫，妙趣橫生的插圖，好聽的音樂，讓課堂不再單調(diào)；讓抽象的知識消化于形象的教學之中；讓孩子們在輕松，愉快的過程中掌握知識。不僅省去了老師很多說教的時間，有時甚至節(jié)省了板書，掛圖及音響播放消耗的時間，保持了學生學習思維的連貫性。孩子們有興趣了，老師輕松了，何樂而不為？ (二) 把采購過程納入管理教育裝備的招標采購作為教育工作中必不可少的一個環(huán)節(jié)，社會及其關(guān)注，所以招標采購管理工作的分開透明化是很有必要的。出于對學校裝備的臺賬管理，將招標采購環(huán)節(jié)納入其中也是很有必要的，也可減少各個部門在采購過程中的大量工作，并提供一定的幫助，如：216。 學校上報采購清單，系統(tǒng)將通過平時的報損記錄直接列出清單216。 教育局統(tǒng)計所有學校采購情況，系統(tǒng)自動整合216。 在招標結(jié)束后，自動變更學校設備臺賬216。 通過學校對廠商的評價，可做為下次招標的一個依據(jù)，對廠商有著督察的效果，對于廠商來說，為防止評分過低，必然會認真提供產(chǎn)品和服務。系統(tǒng)招標采購模塊列表：招標采購模塊流程圖：發(fā)起招標通過填寫各類招標信息（如：編號、單位、項目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、申報截止時間、采購方式等），發(fā)起招標學校申購各學校響應招標信息，自主填寫學校招標信息，系統(tǒng)根據(jù)本學校的報損情況自動生成采購清單，學?？蛇m量修改，修改完成后，上傳招標物品列表。招標審核教育局針對每個學校的設備申購列表，審核各學校上報的物品，審核不通過時，學校將重新申報。審核完成后可一鍵導出設備采購列表，生成采購單，自行對采購單中的物品招標采購。教育局補充招標信息招標采購結(jié)束后，教育局根據(jù)中標情況填寫相應信息，上傳招標相關(guān)電子文檔、上傳招標合同文件掃描件，結(jié)束招標廠商補充設備信息中標商根據(jù)中標文件，在系統(tǒng)中補充設備信息，如品牌、單價、型號、參數(shù)等，補充完成后，將信息提交給教育局審核教育局審核補充信息教育局審核廠商所補充的信息是否完善，若信息未完善審核不通過，則廠商將繼續(xù)完善信息，直到通過教育局的審核為止。廠商送貨評價廠商將教育裝備送至每個學校，系統(tǒng)會對每個學校生成相應的簽收單，在系統(tǒng)中打印出簽收單，簽收教育裝備，并可在簽收單上可對廠商評價分數(shù)，評價分數(shù)為1分10分，10分最高。廠商在拿到學校的簽收單后，將其掃描入系統(tǒng)中，并填寫學校評分，完成送貨。（注：教育局將抽查一些學校，查看簽收單上的評分與廠商所填寫的評分是否一致）項目進度查看在招標采購的過程中，可查看到每個項目的具體進度與詳細信息招標項目統(tǒng)計分析可以完成對招標項目的多維度的統(tǒng)計分析，或者生成合同臺帳和合同統(tǒng)計表。1)用戶可統(tǒng)計自己經(jīng)辦、審批或權(quán)限范圍內(nèi)可查詢到的所有合同；2)合同管理員可統(tǒng)計自己職權(quán)范圍內(nèi)所有的合同。(三) 讓資產(chǎn)管理流程化系統(tǒng)功能覆蓋了所有的學校資產(chǎn)管理業(yè)務活動，包括購置、驗收、增加、處置、變動、出租出借、分布、清查、庫存、入庫、領用、申請審批、資產(chǎn)年報、產(chǎn)權(quán)登記、收益上繳、統(tǒng)計、分析、賬表、上報數(shù)據(jù)等等。 按照“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的教育資產(chǎn)管理架構(gòu)設計，貫徹“人人都管物，物物有人管”的管理理念，落實“賬賬相符、賬實相符、賬卡相符”的管理手段，實現(xiàn)“安全完整、合理配置、有效利用”的管理目標。1. 管理范疇1) 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以規(guī)范的業(yè)務流程，實現(xiàn)對學校全部種類的固定資產(chǎn)從采購、驗收、生成資產(chǎn)卡片并入賬，包括日常使用管理，到最終處置的全生命周期的管理?？梢宰远x管理流程，可以對一些必要的資產(chǎn)管理事項進行申報審批管理。 2) 低值易耗品管理系統(tǒng) 低值易耗品管理系統(tǒng)，對學校達不到固定資產(chǎn)核算起點，可重復使用的工具，器材等進行系統(tǒng)管理，如低值儀器、小工具、器皿、桌椅板凳、低值勞保用品等，建立規(guī)范的采購、入賬、領用、變動、處置流程和手續(xù)，建立資產(chǎn)賬表，提高工作效率，保證資產(chǎn)安全。 3) 材料管理系統(tǒng) 材料管理系統(tǒng)，學校實現(xiàn)對常用材料的集中采購和庫存管理，對采購入庫、領用、出庫、庫存盤點、查詢、統(tǒng)計分析進行管理，自動建立常用的各類臺賬和明細賬，規(guī)范業(yè)務流程和手續(xù)，提高資金使用效益，杜絕浪費。 2. 主要功能:資產(chǎn)的增加采購人填寫固定資產(chǎn)驗收單，生成資產(chǎn)卡片，打印出規(guī)范的固定資產(chǎn)驗收單、卡片、條碼標簽，提交不同的資產(chǎn)部門審核和財務部門審核與記賬。不同種類的資產(chǎn)對應有不同的物質(zhì)屬性。原始數(shù)據(jù)的整理與導入 在系統(tǒng)啟用時，學校原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查盤點后，檢查、整理、完善，然后錄入或?qū)胂到y(tǒng)，經(jīng)過歸口部門和財務部門的兩級審核并記賬。 資產(chǎn)變動管理 對資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用部門、使用人、使用方向、存放地點、單價等進行管理。 資產(chǎn)處置管理 對于要報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印處置報告單，