【文章內(nèi)容簡介】 同時(shí)創(chuàng)建了完整的報(bào)表體系，融合在報(bào)告中，與章節(jié)體系緊密聯(lián)合，共同組成一個(gè)完整的報(bào)告框架，在進(jìn)行報(bào)告文字編輯時(shí)，可以在適當(dāng)?shù)闹黝}位置下，調(diào)出要編輯的報(bào)表，和文字編輯相互交叉；這樣的報(bào)告編輯方式，方便快捷，一氣呵成，有一種流暢的感覺！從上圖可以看到：所包含的五個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表被彈出窗口列出。我們選擇第一個(gè)表格“項(xiàng)目增量現(xiàn)金流量表” ，用鼠標(biāo)左鍵雙擊或者點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，就可以進(jìn)入表格編輯界面進(jìn)行該表格的編輯。系統(tǒng)提供的表格編輯功能很強(qiáng)大，形式上有些類似于 Excel，使用方法也類似，如下圖：15 / 65由于是新報(bào)告尚未編輯，表中還沒有輸入數(shù)據(jù)，是個(gè)空表，但可以看出該表的大小已經(jīng)是按照我們在生成報(bào)告時(shí)確定的計(jì)算期、建設(shè)期而建立的，完全符合我們的要求。最后要補(bǔ)充的有兩點(diǎn)： 報(bào)告中既有經(jīng)濟(jì)評價(jià)報(bào)表，也有其他一些表格，如果要一次調(diào)出報(bào)告中的所有表格進(jìn)行瀏覽編輯和計(jì)算，可以用“查詢分析”菜單下的“主要數(shù)據(jù)報(bào)表”功能，具體可參見說明書的有關(guān)章節(jié)； 經(jīng)濟(jì)評價(jià)報(bào)表的編輯應(yīng)遵照一定的順序，這樣才能充分運(yùn)用系統(tǒng)的報(bào)表功能，輕松完成可研，在后面的系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)中講到了這個(gè)問題。16 / 65第四章 可研報(bào)告的編輯 報(bào)告的結(jié)構(gòu)調(diào)整所謂報(bào)告結(jié)構(gòu)，就是由報(bào)告的各章、各章中的內(nèi)容標(biāo)題、子標(biāo)題，以及在各章節(jié)、標(biāo)題和子標(biāo)題中所包含的表格、圖形等共同構(gòu)成的報(bào)告內(nèi)容體系。不同類型的項(xiàng)目，甚至同類中的不同項(xiàng)目，其報(bào)告結(jié)構(gòu)都有或多或少的差別。系統(tǒng)的報(bào)告結(jié)構(gòu)大致分為三級：報(bào)告各章、各章的標(biāo)題和子標(biāo)題；標(biāo)題和子標(biāo)題中包含的表格、圖形。為方便用戶使用，系統(tǒng)按不同類型的項(xiàng)目分別預(yù)設(shè)了相應(yīng)的報(bào)告結(jié)構(gòu)，同時(shí)為了體現(xiàn)個(gè)性化的需求，系統(tǒng)還專門提供了報(bào)告結(jié)構(gòu)調(diào)整功能，用戶可以根據(jù)需要對報(bào)告結(jié)構(gòu)進(jìn)行任意的調(diào)整（當(dāng)然調(diào)整也必須符合《指南》的要求） 。原則上，報(bào)告的撰寫應(yīng)該按照《指南》所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行。但由于每個(gè)項(xiàng)目的行業(yè)特點(diǎn)、需求不同，因此在實(shí)際編制報(bào)告時(shí)，都或多或少地對報(bào)告結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，從而使報(bào)告的結(jié)構(gòu)更加合理，更加符合項(xiàng)目的特點(diǎn)。 在“報(bào)告編制”菜單下的“報(bào)告章節(jié)”功能?，F(xiàn)在我們執(zhí)行該功能，進(jìn)入報(bào)告結(jié)構(gòu)調(diào)整設(shè)計(jì)界面：上圖所示的界面中，體現(xiàn)了上一章里我們所敘述的報(bào)告結(jié)構(gòu)的三層體系：報(bào)告各章、17 / 65各章內(nèi)的標(biāo)題與子標(biāo)題、標(biāo)題與子標(biāo)題內(nèi)所包含的表格與圖形。首先選擇報(bào)告中的第一章，從界面中的“報(bào)告章名選擇”功能來予以實(shí)現(xiàn)，其次在界面的“本章細(xì)節(jié)目錄”中選擇標(biāo)題與子標(biāo)題，最后通過選擇“表格編輯”與“統(tǒng)計(jì)圖形”兩個(gè)欄目中列舉該標(biāo)題所包含的表格與圖形。我們對三層結(jié)構(gòu)分別進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，最常調(diào)整的是各章內(nèi)的標(biāo)題與子標(biāo)題，即三層結(jié)構(gòu)的中間層。從界面中可以看出，在“本章細(xì)節(jié)目錄”欄目中，包含了“增加” 、 “修改”和“刪除”三個(gè)功能，可以對章內(nèi)的標(biāo)題與子標(biāo)題進(jìn)行增加、修改和刪除操作，從而實(shí)現(xiàn)對標(biāo)題結(jié)構(gòu)的調(diào)整。我們以“建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案”一章為例來說明如何對章內(nèi)的標(biāo)題與子標(biāo)題結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的。首先我們在“報(bào)告章名選擇”中選擇“建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案” ，如下圖：可以看到系統(tǒng)通過空格縮進(jìn)的方式顯示出標(biāo)題與子標(biāo)題的關(guān)系。目前該章共有兩個(gè)大標(biāo)題（即一級標(biāo)題）：“一、建設(shè)規(guī)?！焙汀岸?、產(chǎn)品方案” ，每個(gè)大標(biāo)題下有若干個(gè)小標(biāo)題（二級標(biāo)題） ，這樣構(gòu)成一個(gè)二級標(biāo)題結(jié)構(gòu)體系。此外還可以看到每個(gè)標(biāo)題的左邊都有一個(gè)方框，這個(gè)方框的作用是確定該標(biāo)題是否必須進(jìn)行編輯，即必須有內(nèi)容（打勾則確定必須進(jìn)行編輯；不打勾則表示不一定要編輯） 。在報(bào)告查詢分析中有一個(gè)功能是“報(bào)告完整性分析” ，就是通過判斷打勾的標(biāo)題是否被編輯來判斷報(bào)告內(nèi)容是否完整。18 / 65現(xiàn)在我們來確定要作的調(diào)整：我們希望增加一個(gè)大標(biāo)題（一級標(biāo)題） “總結(jié)” ，并要將“二、產(chǎn)品方案”中的“產(chǎn)品方案比選”去掉，為實(shí)現(xiàn)這個(gè)調(diào)整我們來操作如下：首先選擇“二、產(chǎn)品方案” ，然后點(diǎn)擊下面的“增加”按鈕，彈出輸入窗口：由于我們要增加的是與當(dāng)前被選擇的標(biāo)題項(xiàng)“二、產(chǎn)品方案”同級的大標(biāo)題（一級標(biāo)題） ，并且要加在“二、產(chǎn)品方案”標(biāo)題項(xiàng)的后面成為“三、總結(jié)” ，因此下面的兩個(gè)選項(xiàng)“插入”和“子項(xiàng)”都不要選，在輸入框內(nèi)輸入“三、總結(jié)”： 按下確認(rèn)按鈕，將“三、總結(jié)”標(biāo)題項(xiàng)加入，系統(tǒng)顯示如下：19 / 65我們再將“二、產(chǎn)品方案”的“產(chǎn)品方案比選”標(biāo)題項(xiàng)選中，執(zhí)行下面的刪除按鈕功能，就可以將該標(biāo)題項(xiàng)刪除了，刪除后“本章細(xì)節(jié)目錄”欄目顯示如下：可以看出我們要作的調(diào)整基本上完成了。但還存在一個(gè)缺欠，即“二、產(chǎn)品方案”下的子標(biāo)題序號不連續(xù)了，應(yīng)將“推薦方案及其……”改為“推薦方案及其……” ，于是我們再執(zhí)行下面的修改按鈕功能，將“3”改為“2”：20 / 65確認(rèn)后，將該標(biāo)題方框打勾，至此我們的調(diào)整結(jié)束。如下圖：驗(yàn)證無誤后，只須執(zhí)行保存功能，保存調(diào)整結(jié)果即可（如果不保存，則并未真正更新報(bào)告結(jié)構(gòu)） 。再介紹一下剛才在演示增加標(biāo)題項(xiàng)的操作時(shí)，增加項(xiàng)輸入窗口中有“插入”和“子項(xiàng)”兩個(gè)選項(xiàng)，其中“插入”選項(xiàng)用于在當(dāng)前標(biāo)題項(xiàng)的位置上“插入”同級的標(biāo)題項(xiàng)。如果我們剛才不是新增加“三、總結(jié)” ，而是要在“二、產(chǎn)品方案”之前加入 “二、總結(jié)” ，那么就必須選中“插入”選項(xiàng)了；“子項(xiàng)”的概念也很容易理解，就是新增加的這個(gè)標(biāo)題項(xiàng)是當(dāng)前選中的標(biāo)題項(xiàng)的子標(biāo)題項(xiàng)。例如：現(xiàn)在我們在“三、總結(jié)”下增加一個(gè)子標(biāo)題項(xiàng)“產(chǎn)品總結(jié)” ，則應(yīng)先選中“三、總結(jié)” ，然后點(diǎn)擊下面的增加按鈕，在輸入窗口中輸入“產(chǎn)品總結(jié)”并選擇“子項(xiàng)” ，如下圖：21 / 65確認(rèn)后就可以完成調(diào)整如下：調(diào)整結(jié)束后，只需執(zhí)行保存功能即可。如果此時(shí)退出該功能執(zhí)行“報(bào)告編制”菜單下的“建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案” ，就可以看到該章標(biāo)題結(jié)構(gòu)已經(jīng)變成調(diào)整后的模式。對于每個(gè)報(bào)告，可以充分運(yùn)用本節(jié)講述的方法對每章的標(biāo)題結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。報(bào)告結(jié)構(gòu)的調(diào)整不僅僅是章節(jié)標(biāo)題的調(diào)整，還可以對標(biāo)題包含的內(nèi)容——主要是涉及的表格、圖形，以及編輯提示信息等進(jìn)行調(diào)整，除此以外還可以對報(bào)告整章的內(nèi)容進(jìn)行取舍，限于篇幅，這里就不多作介紹了，詳細(xì)說明可以參看說明書中的有關(guān)部分。另外要說明一點(diǎn)的是關(guān)于“選擇打勾”的作用，也就是在章節(jié)標(biāo)題條目以及表格、統(tǒng)計(jì)圖名稱條目前打勾的作用：打勾就表示該項(xiàng)內(nèi)容必須要進(jìn)行編輯，即必須有內(nèi)容，否則系統(tǒng)就會在報(bào)告分析查詢功能中的“報(bào)告完整性分析”中認(rèn)為此處沒有輸入內(nèi)容是報(bào)告不完整。因此如果認(rèn)為該條目是“必需”的，就打勾，而且只有打了勾的標(biāo)題條目內(nèi)容，才能在“輸出為 Office 文擋”功能中備輸出轉(zhuǎn)換到 Word 和 Excel 文件中。22 / 65 報(bào)告的文字編輯在上一章中我們簡單介紹了報(bào)告文字編輯界面，系統(tǒng)提供的文本編輯界面是一個(gè) RTF格式編輯器，非常簡單實(shí)用，下面我們就學(xué)習(xí)一下系統(tǒng)提供的 RTF 編輯器的使用方法：文字輸入就直接往輸入?yún)^(qū)鍵入即可，中英文都可以；編輯特別是排版的功能主要集中在上方的那一排操作按鈕。從圖標(biāo)上就可以看出都是最常用的編輯、排版功能，將鼠標(biāo)移至某個(gè)按鈕上面，就會顯示該按鈕的功能名稱，以及鍵盤操作鍵（如果有的話） ，如下圖所示。很多人都用過“寫字板”這個(gè)程序，這是 WINDOWS 系統(tǒng)自帶的一個(gè)較為簡單的編輯排版軟件，主要支持 RTF 格式。本系統(tǒng)的編輯排版功能和 “寫字板”程序非常類似，這里舉一個(gè)簡單的例子來說明系統(tǒng)提供的編輯排版功能及其應(yīng)用：例如我們要在“一、產(chǎn)品市場供應(yīng)預(yù)測”的子標(biāo)題“國內(nèi)外市場供應(yīng)現(xiàn)狀”里輸入“市場預(yù)測”四個(gè)字，并將這幾個(gè)字居中，字體為楷體字，大小為 12 并加粗，顏色為紅色。首先在左邊標(biāo)題區(qū)域里選擇“國內(nèi)外市場供應(yīng)現(xiàn)狀” ，然后在文字輸入?yún)^(qū)域輸入“市場預(yù)測”四個(gè)字，如下圖：現(xiàn)在對“市場預(yù)測”四個(gè)字進(jìn)行字體變換，首先選擇這四個(gè)字，然后將上面控制按鈕排中的“宋體”改為“楷體” ，將字體大小調(diào)整為 12，如下圖：接著將這四個(gè)字進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊一下上面的加粗按鈕“B” ，再點(diǎn)擊一下字體顏色設(shè)置按鈕——就是字體大小設(shè)置右邊的那個(gè)正方型顏色塊，彈出顏色選擇窗口并選擇紅色，如圖：23 / 65字體此時(shí)已經(jīng)加粗了，選擇好紅色后，按確認(rèn)鈕，就可看到四個(gè)字變?yōu)榧t色；然后將這四個(gè)字居中，點(diǎn)擊一下上面的居中按鈕即可完成。效果圖如下： 以上只是舉了一個(gè)簡單的例子，各種排版操作都是由類似的方式、步驟完成的。右方的按鈕排可以通過點(diǎn)擊左上方的黃色鉛筆圖標(biāo)進(jìn)行關(guān)閉或者打開。由于右方按鈕排都是和報(bào)告編輯相關(guān)的功能，其中“保存”和“文字還原”是對報(bào)告編輯結(jié)果的保存和取消職能；“文字查找”功能針對當(dāng)前的輸入?yún)^(qū)域查找文字，找到后標(biāo)記出位置，以便繼續(xù)下一處位置的查找，直到文字末尾。例如查找“市場”兩個(gè)字：而“文字替換”功能則是既能查找，又能對查找內(nèi)容進(jìn)行替換，如下圖：24 / 65替換可以逐個(gè)替換（按替換按鈕） ，也可以一次性全部替換（按全部替換按鈕） ，如果只執(zhí)行查找，那么它與“文字查找”功能類似?！按蛴≥敵觥?、 “打印預(yù)覽”和“打印設(shè)置”都是與打印相關(guān)的功能，其中“打印設(shè)置”功能可以對打印的格式進(jìn)行多種設(shè)置，如下圖：從上圖可以看出設(shè)置的內(nèi)容從頁邊距、頁號格式到頁眉和頁腳等，設(shè)置內(nèi)容和格式一應(yīng)俱全。打印效果可以通過“打印預(yù)覽”功能觀看。右方按鈕排中的“表格編輯”和“統(tǒng)計(jì)圖形”等功能，將在下面分別進(jìn)行介紹；其它一些功能，如“提示欄” 、 “備選方案” 、 “計(jì)算方法” 、 “參數(shù)表”等，這里就不加敘述了，可以參看說明書中的有關(guān)介紹。講到這里會有一個(gè)問題：既然報(bào)告的編輯是分章節(jié)一個(gè)一個(gè)標(biāo)題地進(jìn)行編輯的，那么25 / 65是否可以瀏覽整章的內(nèi)容呢？回答是肯定的！在報(bào)告編輯界面的右上方有一個(gè)“編輯狀態(tài)”切換框，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊該切換框的下箭頭，即可在“編輯狀態(tài)”和“瀏覽狀態(tài)”兩個(gè)狀態(tài)之間進(jìn)行切換（當(dāng)然在“報(bào)告瀏覽”功能中可以顯示） ，現(xiàn)在我們是處于“編輯狀態(tài)”下，切換到“瀏覽狀態(tài)”下，系統(tǒng)立刻改變了顯示模式：可以看到左邊的標(biāo)題區(qū)域消失。在瀏覽狀態(tài)下，能夠清楚地看到全章的內(nèi)容，其中各級標(biāo)題都分別以各自的字體格式顯示出來，標(biāo)題的字體格式是在系統(tǒng)的“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”功能里進(jìn)行設(shè)置的，和生成Office 文檔中 Word 標(biāo)題字體的設(shè)置是一樣的，標(biāo)題的內(nèi)容顯示則完全按照用戶輸入和排版的樣式。瀏覽狀態(tài)下只能瀏覽，不能編輯。如果要輸入、編輯，還得切換到“編輯狀態(tài)”下。另外，在瀏覽狀態(tài)下，因?yàn)槭钦聝?nèi)容一次性全部顯示，所以“表格編輯”功能和“統(tǒng)計(jì)圖形”功能也是一次性地將整章的表格和圖形列出。因此需要列出整章的所有表格和圖形進(jìn)行選擇編輯和查看時(shí)，將報(bào)告編輯界面切換到“瀏覽狀態(tài)”下，再執(zhí)行“表格編輯”和“統(tǒng)計(jì)圖形”功能即可。在編輯過程中可以使用“工具插件” ，該功能由右邊的“工具插件”按鈕執(zhí)行，可以在報(bào)告的當(dāng)前位置插入一個(gè)表格，或者一個(gè)統(tǒng)計(jì)圖、結(jié)構(gòu)圖、流程圖，或者一張普通圖片，26 / 65也可以插入一個(gè)“對象” ，插入時(shí)先選擇要插入的對象類型，然后輸入名稱（給要插入的表格或圖片起個(gè)名稱） ，再進(jìn)入相應(yīng)的對象編輯窗口中進(jìn)行編輯。插件功能是系統(tǒng) 版本的新功能，在早些時(shí)候出版的使用說明書中沒有描述。插件在報(bào)告中顯示為彩色帶下劃線的文字并被“{}”符號括起來，用鼠標(biāo)雙擊即可打開。在瀏覽狀態(tài)下，執(zhí)行 “工具插件”功能會顯示插件的管理窗口，可以直接對各插件進(jìn)行編輯修改和刪除。比較特殊的是插入一個(gè)通用“對象” ，這個(gè)功能和 Word 中的同名功能是一樣的，執(zhí)行工具插件菜單中的 “插入對象…”功能，系統(tǒng)會顯示當(dāng)前操作系統(tǒng)中可供使用的對象清單：通過使用外部對象，可以大大擴(kuò)充系統(tǒng)文字編輯的功能，實(shí)現(xiàn)圖文編輯，豐富報(bào)告的表現(xiàn)形式。同時(shí)，系統(tǒng)也支持通過復(fù)制粘貼的方式在報(bào)告中插入圖片等外部對象，方便操作。限于篇幅，這里不多作介紹，從下面的效果圖可以作一下體會：27 / 65最后需要說明的功能是“參考資料” 。參考資料功能用于調(diào)出系統(tǒng)所提供的各種參考資料文獻(xiàn)，以便在報(bào)告編輯時(shí)查找引用。 報(bào)告的表格編輯功能報(bào)告提供的表格編輯供非常強(qiáng)大，而且使用簡單，從表現(xiàn)形式到操作手法都有些類似于 Excel，這樣也方便與用慣了 Office 的用戶能夠盡快上手。上面講到，在報(bào)告文本編輯界面中，右方按鈕排中有一個(gè)功能是“表格編輯” ，它的功能是調(diào)出當(dāng)前正編輯的章節(jié)標(biāo)題中所包含的要編輯的表格（一個(gè)或多個(gè)） 。以“財(cái)務(wù)評價(jià)”一章為例：在主界面的“報(bào)告編制”菜單中執(zhí)行“財(cái)務(wù)評價(jià)” （或者點(diǎn)擊界面的財(cái)務(wù)評價(jià)快捷按鈕或 F5 鍵） ，進(jìn)入“財(cái)務(wù)評價(jià)”一章的編輯界面后，選擇“二、既有項(xiàng)目法人項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)”中的“編制財(cái)務(wù)評價(jià)報(bào)表” ，點(diǎn)擊“表格編輯”按鈕，就會列出所包含的報(bào)表清單，選擇第一個(gè)表格“項(xiàng)目增量現(xiàn)金流量表” ，用鼠標(biāo)左鍵雙擊或者點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，進(jìn)入表格編輯界面進(jìn)行編輯。28 / 65表格編輯功能與 Excel 有些相似；上圖顯示的是一個(gè)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的表格運(yùn)行編輯界面，實(shí)際上表格編輯還有編輯設(shè)計(jì)界面，不過表格設(shè)計(jì)是比較復(fù)雜的功能，我們將在“提高篇”中的有關(guān)章節(jié)介紹。和文字編輯界面類似，窗口上方也有一個(gè)按鈕排，按鈕排上的功能也是用于表格顯示以及表格內(nèi)文字的排版，將鼠標(biāo)移動到某個(gè)按鈕上，會顯示該按鈕的功能介紹信息，如下圖： 由于系統(tǒng)可以顯示功能介紹，并且這些按鈕排的功能和文字編輯界面中的按鈕排很類似。下面例舉一個(gè)典型的例子來看一下它們是如何應(yīng)用的：首先以“市場預(yù)測”一章中的“競爭力對比分析表”為例，進(jìn)入“市場預(yù)測” ，選擇“六、市場競爭力與營銷策略”中的“產(chǎn)品市場競爭力優(yōu)勢、劣勢”一節(jié)，點(diǎn)擊“表格編輯” ，彈出表格清單，查找“競爭力對比分析表” ，選擇該表進(jìn)行編輯。如圖：29 / 65