【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中插入新幻燈片 ?在幻燈片瀏覽視圖中插入新幻燈片 ?通過(guò)“幻燈片版式”任務(wù)窗格插入新幻燈片 52 第六章 中文幻燈片演示文稿 在普通視圖中插入新幻燈片 ① 選定要插入新幻燈片位置之前的幻燈片。 ② 單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令；或單擊“格式”工具欄中的“新幻燈片”按鈕 ；或在普通視圖的幻燈片模式下，直接按 Enter鍵。 ③ 在出現(xiàn)的“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，選擇一種需要的版式，即可向新插入的幻燈片中輸入內(nèi)容。 如果在普通視圖的大綱模式下，將光標(biāo)定位在幻燈片圖標(biāo)之后、幻燈片標(biāo)題之前，按 Enter鍵后，將直接在當(dāng)前幻燈片之前插入一張空白的新幻燈片。 53 第六章 中文幻燈片演示文稿 在幻燈片瀏覽視圖中插入新幻燈片 ① 選定要插入新幻燈片位置之前的幻燈片。 ② 單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令；或單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“新幻燈片”按鈕。 ③ 在出現(xiàn)的“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，選擇一種需要的版式，即可向新插入的幻燈片中輸入內(nèi)容。 54 第六章 中文幻燈片演示文稿 通過(guò)“幻燈片版式”任務(wù)窗格插入新幻燈片 ① 打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。 ② 選定要插入新幻燈片位置之前的幻燈片。 ③ 單擊要插入的幻燈片應(yīng)用的版式右邊的下拉箭頭，在彈出下拉列表中選擇“插入新幻燈片”選項(xiàng)即可。 55 第六章 中文幻燈片演示文稿 復(fù)制幻燈片 復(fù)制幻燈片的方法有多種，用戶可以使用其中的任何一種方法來(lái)復(fù)制幻燈片 : ?在同一演示文稿中復(fù)制幻燈片 ?將其他演示文稿的幻燈片復(fù)制到正在編輯的演示文稿中 56 第六章 中文幻燈片演示文稿 在同一演示文稿中復(fù)制幻燈片 ① 選定想要復(fù)制的幻燈片 。 ② 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 復(fù)制 ” 命令；或單擊常用工具欄上的 “ 復(fù)制 ” 按鈕 。 將插入點(diǎn)定位到欲復(fù)制到的位置 。 ③ 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 粘貼 ” 命令；或單擊常用工具欄上的 “ 粘貼 ” 按鈕即可 。 ?另外 ， “ 插入 ” 菜單中的 “ 幻燈片副本 ” 命令也是對(duì)幻燈片的復(fù)制 。 在同一個(gè)演示文稿中 ， 拖動(dòng)幻燈片的同時(shí)按下 Ctrl鍵可快速?gòu)?fù)制幻燈片 。 57 第六章 中文幻燈片演示文稿 將其他演示文稿的幻燈片復(fù)制到正在編輯的演示文稿中 ① 在演示文稿中單擊定位插入點(diǎn) 。 ② 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 幻燈片 （ 從文件 ） ” 命令 ，打開 “ 幻燈片搜索器 ” 對(duì)話框 ， 在 “ 文件 ” 文本框輸入要復(fù)制的幻燈片所在演示文稿的路徑和名稱；或單擊“ 瀏覽 ” 按鈕查找演示文稿的位置 ， 查看演示文稿中的幻燈片 ， 在 “ 選定幻燈片 ” 區(qū)域中選擇要復(fù)制的幻燈片 ，單擊 “ 插入 ” 按鈕即可完成復(fù)制操作 。 如果要復(fù)制整個(gè)演示文稿 ， 單擊 “ 全部插入 ” 按鈕即可 。 58 第六章 中文幻燈片演示文稿 移動(dòng)幻燈片 ?移動(dòng)幻燈片最簡(jiǎn)單的方法是先選定欲移動(dòng)的幻燈片，然后將其拖動(dòng)到所需位置即可。在拖動(dòng)過(guò)程中，指針會(huì)隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)，用以提示移動(dòng)的位置。 ?也可以利用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令或常用工具欄上的“剪切”和“粘貼”按鈕完成幻燈片的移動(dòng)。 59 第六章 中文幻燈片演示文稿 刪除或隱藏幻燈片 ?用鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的幻燈片再按 Delete鍵，或單擊快捷菜單中的“刪除幻燈片”命令，或單擊“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令即可刪除該幻燈片。 ?制作好演示文稿后，由于觀眾或播放場(chǎng)合的不同，所涉及到的內(nèi)容也有所不同，對(duì)于暫時(shí)不用的幻燈片可以將其隱藏起來(lái)。將視圖切換到“幻燈片瀏覽視圖”，右擊要隱藏的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”即可。隱藏的幻燈片的編號(hào)上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小圖標(biāo)表示這張幻燈片已經(jīng)被隱藏，在播放演示文稿時(shí)將不再顯示。若要將隱藏的幻燈片顯示出來(lái)，只需將上述步驟再操作一遍即可。 60 第六章 中文幻燈片演示文稿 格式化和美化演示文稿 PowerPoint母版 幻燈片格式化 幻燈片背景改變與幻燈片重新配色 創(chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板 61 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint母版 ?PowerPoint可以使演示文稿中的所有的幻燈片具有一致的外觀 ?？刂苹脽羝庥^的方法有三種：母版 、 配色方案和應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 。 ?如果應(yīng)用新的設(shè)計(jì)模板 、 更改幻燈片標(biāo)題的顏色或大小 ， 或更改幻燈片母版上的背景顏色 ， 則所有幻燈片都會(huì)反映出這種改變 。 ?如果在幻燈片母版中添加圖形 ， 則每張幻燈片上都會(huì)出現(xiàn)該圖形 。 ?如果更改標(biāo)題母版的版式 ， 所有標(biāo)題幻燈片也會(huì)隨之改變 。 ?PowerPoint母版根據(jù)設(shè)計(jì)的需要 ， 可以分成四類： 幻燈片母版 、標(biāo)題母版 、 講義母版 和 備注母版 。 62 第六章 中文幻燈片演示文稿 1．幻燈片母版 ?幻燈片母版用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式 ，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小 、 項(xiàng)目符號(hào)的樣式 、 背景圖案等 。 ?單擊 “ 視圖 ” 菜單下 “ 母版 ” 級(jí)聯(lián)菜單中的 “ 幻燈片母版 ” 命令 ， 或者在按住 Shift鍵的同時(shí)單擊 “ 幻燈片母版視圖 ” 按鈕 ， 即可進(jìn)入 “ 幻燈片母版 ” 設(shè)計(jì)環(huán)境 ，如圖所示 。 標(biāo)題區(qū) 正文區(qū) 日期區(qū) 頁(yè)腳區(qū) 數(shù)字區(qū) 63 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑴ 更改文本格式 ?如果要修改幻燈片標(biāo)題，單擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”文本框，利用“格式”菜單下的“字體”命令或者“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕進(jìn)行修飾。 ?如果要修改正文區(qū)中某一個(gè)層次的項(xiàng)目符號(hào)，可以先指定某一層次的項(xiàng)目符號(hào)，再單擊“格式”菜單下的“項(xiàng)目符號(hào)”命令，在“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的字體、顏色等。 1．幻燈片母版 64 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑵ 設(shè)置頁(yè)眉 、 頁(yè)腳和幻燈片編號(hào) 在幻燈片母版狀態(tài)下 ， 單擊 “ 視圖 ” 菜單下的 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 命令 ， 選擇 “ 幻燈片 ” 選項(xiàng)卡 ， 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可 。 ⑶ 用戶可插入一些圖片 （ 或設(shè)置底色 ） 疊放在母板底部 ， 使得母板得到美化 。 1．幻燈片母版 65 第六章 中文幻燈片演示文稿 標(biāo)題母版 ?標(biāo)題幻燈片母版控制的是演示文稿的第 1張幻燈片，由于標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于幻燈片的封面，所以可以將它單獨(dú)拿出來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。 ?進(jìn)入“幻燈片母版”設(shè)計(jì)環(huán)境后 ,單擊 ” 幻燈片母版視圖 ” 工具欄上 ” 插入新標(biāo)題母版 ” 按鈕 ,即可進(jìn)入 ” 幻燈片標(biāo)題母版 ” 設(shè)計(jì)環(huán)境 66 第六章 中文幻燈片演示文稿 講義母版 ?講義母版用于控制幻燈片以講義形式打印的格式，可增加頁(yè)碼（非幻燈片編號(hào)）、頁(yè)眉和頁(yè)腳等，也可在“講義母版”工具欄中選擇在一頁(yè)中打印的幻燈片張數(shù)（如 2, 3, 6張） 67 第六章 中文幻燈片演示文稿 備注母版 ?備注母版是供演講者備注使用的空間，可以設(shè)置備注幻燈片的格式 68 第六章 中文幻燈片演示文稿 幻燈片格式化 ?用戶在幻燈片中輸入標(biāo)題、正文之后，這些文字、段落的格式僅限于模板所指定的格式。為了使幻燈片更加美觀、便于閱讀，可以重新設(shè)定對(duì)象、文字和段落的格式。 1．文字格式化 2．對(duì)象格式化 3．段落格式化 4．對(duì)象格式的復(fù)制 69 第六章 中文幻燈片演示文稿 文字格式化 ?利用“格式”工具欄中的按鈕可以改變文字的格式設(shè)置，例如字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線和字體顏色等。用戶也可以通過(guò)“格式”菜單下的“字體”命令打開“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 70 第六章 中文幻燈片演示文稿 對(duì)象格式化 ?對(duì)于幻燈片中的標(biāo)題、正文、表格、圖表、剪貼畫等對(duì)象的格式化主要包括大小尺寸、在幻燈片中的位置、填充顏色、邊框線等內(nèi)容。 ?首先選中要格式化的對(duì)象，根據(jù)選定對(duì)象的不同，使用“格式”菜單下的不同命令（例如“占位符”命令、“圖片”命令、“對(duì)象”命令或“自選圖形”命令）或快捷菜單中的相應(yīng)命令打開相應(yīng)的對(duì)象對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。也可以通過(guò)“繪圖”工具欄上的對(duì)應(yīng)按鈕進(jìn)行設(shè)置。 71 第六章 中文幻燈片演示文稿 段落格式化 ?段落對(duì)齊設(shè)置：演示文稿中輸入的文字均有文本框，設(shè)置段落的對(duì)齊方式，主要用來(lái)調(diào)整文本在文本框中的排列方式。文本對(duì)象的對(duì)齊方式?jīng)Q定了各行文字的水平位置，字體的對(duì)齊方式?jīng)Q定了各行文字的垂直位置。 ?改變文本對(duì)齊方式：先選擇該文本對(duì)象，然后執(zhí)行“格式”菜單下的“對(duì)齊方式”命令。也可通過(guò)單擊“格式”工具欄中的“左對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”按鈕，完成文本的對(duì)齊。 ?調(diào)整行間距和段落間距：利用“格式”工具欄中的“增加段落間距”和“減少段落間距”按鈕可以調(diào)整段落間距。另外，單擊“格式”菜單下的“行距”命令，將打開“行距”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以改變行間距、段前或段后的距離。 72 第六章 中文幻燈片演示文稿 對(duì)象格式的復(fù)制 ?在對(duì)象處理過(guò)程中，有時(shí)對(duì)某個(gè)對(duì)象做了上述格式化后，希望其他對(duì)象有相同的格式，只要用常用工具欄的“格式刷”按鈕就可以將格式進(jìn)行復(fù)制。 73 第六章 中文幻燈片演示文稿 幻燈片背景改變與幻燈片重新配色 ?配色方案是一組可以用于演示文稿的預(yù)設(shè)顏色 。 每個(gè)演示文稿都有一個(gè)配色方案 ， 它是 八種顏色的一個(gè)集合 ， 是演示文稿的基本顏色 ， 各種顏色各有其特定的用途 ， 它們的巧妙搭 配 ，讓幻燈片的屏幕顯示和打印輸出的效果更加清新美觀 。 ?PowerPoint 2022中 ， 既可以應(yīng)用現(xiàn)成的配色方案方便快捷地設(shè)計(jì)出幻燈片 ， 也可以根據(jù)個(gè)人的喜好和特殊用途 ， 自己定義新的配色方案 。 在 “ 應(yīng)用配色方案 ” 選項(xiàng)區(qū)中選擇合適的配色方案，可將其應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。若要應(yīng)用于所選或全部幻燈片，可將鼠標(biāo)指針置于要選擇的配色方案縮略圖上，單擊右邊的下拉箭頭按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。 74 第六章 中文幻燈片演示文稿 配色方案 ?PowerPoint 2022提供的配色方案數(shù)量有限 ， 不一定能滿足用戶的需要 。 如果用戶對(duì)于已有的配色方案不滿意 ， 可以自己選擇顏色 ， 設(shè)計(jì)配色方案 ， 并將它應(yīng)用到幻燈片中 ?在 “ 應(yīng)用配色方案 ” 選項(xiàng)區(qū)底部有 超鏈接 ,用戶可以創(chuàng)建個(gè)性化的配色方案 75 第六章 中文幻燈片演示文稿 “背景”命令 ?單擊“格式”菜單中的“背景”命令 ,可以對(duì)幻燈片需要強(qiáng)調(diào)的部分進(jìn)行重新配色。 所選方案將僅作用于當(dāng)前選中的幻燈片 所選方案將作用于包括標(biāo)題幻燈片在內(nèi)的所有幻燈片 母版中設(shè)計(jì)的背景圖形將不在幻燈片中顯示 76 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板 ?PowerPoint提供了各種專業(yè)設(shè)計(jì)的模板，用戶也可以自行添加模板。如果用戶自己做的演示文稿創(chuàng)建了滿意的外觀，可將它存為模板添加到模板庫(kù)中，以便在需要的時(shí)候應(yīng)用。存為模板的演示文稿可以包含自定義的備注母版或講義母版。 77 第六章 中文幻燈片演示文稿 利用用戶演示文稿創(chuàng)建新設(shè)計(jì)模板的具體操作步驟如下： ⑴打開現(xiàn)有的演示文稿，或者使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)計(jì)模板的演示文稿。 ⑵更改演示文稿的設(shè)置（包括母板等）以符合需要。例如，修改文本占位符的字符、字號(hào)和字形等。 ⑶選擇“文件”菜單下的“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。 ⑷在“保存類型”列表框中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，并選擇要保存模板的文件夾。 ⑸在“文件名”框中鍵入新模板的名稱，然后單擊“保存”按鈕。 ?根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿創(chuàng)建模板時(shí)，該演示文稿上的所有的文本圖形、幻燈片都會(huì)出現(xiàn)在新模板中，如果不希望每次使用模板時(shí)都出現(xiàn)演示文稿中的某些部分，可以將其刪除。 78 第六章 中文幻燈片演示文稿 動(dòng)畫與超級(jí)鏈接 制作動(dòng)畫效果 設(shè)置幻燈片間的切換效果 自定義放映幻燈片 排練計(jì)時(shí) 超級(jí)鏈接