【正文】 的影片”或“文件中的聲音”子命令，就可從后面的文件選擇操作中完成插入聲音或動畫。在數(shù)據(jù)表中直接修改圖表橫軸或縱軸的坐標(biāo)文字以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，圖表會隨著發(fā)生變化。 28 第六章 中文幻燈片演示文稿 使用文本框輸入文本 在幻燈片占位符以外的位置輸入文本 方法： ?選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，根據(jù)文本要求，選擇“水平”或“垂直”； ?單擊要放置文本框的區(qū)域，出現(xiàn)文本框和閃爍狀態(tài)的光標(biāo)，此時即可輸入文本 29 第六章 中文幻燈片演示文稿 插入藝術(shù)字 ?藝術(shù)字是具有特殊效果的文字 ， 不僅可以有各種顏色 、字體 、 字號 、 傾斜 ， 而且可以帶陰影 、 旋轉(zhuǎn) 、 彎曲和延伸 ， 還可以變成特殊的形狀 。 27 第六章 中文幻燈片演示文稿 占位符中輸入文本（ 2） ?占位符的大小、位置是可以調(diào)整的。 具體操作如下： 24 第六章 中文幻燈片演示文稿 幻燈片中文本的編輯 ? 文本的輸入 ? 文本的編輯 25 第六章 中文幻燈片演示文稿 1. 文本的輸入 ? 輸入方法 幻燈片窗格 大綱展示窗格 ? 輸入位置 占位符中輸入文本 利用文本框輸入文本 輸入藝術(shù)字 在自選圖形中輸入文本 26 第六章 中文幻燈片演示文稿 占位符中輸入文本（ 1） ?占位符是幻燈片窗格中帶有虛線或影線標(biāo)記邊框的框。當(dāng)源文稿中的內(nèi)容進行改變時，演示文稿中的內(nèi)容也需要跟著進行改變，使用選擇性粘貼進行動態(tài)鏈接，則源文檔中的文字、表格、圖表等發(fā)生改變時，演示文稿中復(fù)制過來的內(nèi)容也會自動跟著改變，無需手工修改。復(fù)制或拖動到 PowerPoint中的文字格式與 PowerPoint中的目標(biāo)文本框的格式有關(guān)。 18 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個新的演示文稿 4．利用已有的演示文稿創(chuàng)建新的演示文稿 一是備份已有的演示文稿，然后打開備份文件，再將不需要的內(nèi)容刪除掉，并加上新的內(nèi)容，通過逐步修改來制作出新的演示文稿； 另一種方法是先利用模板或內(nèi)容提示向?qū)Ы⒁粋€演示文稿，再將已有演示文稿中的部分內(nèi)容“復(fù)制”和“粘貼”到新演示文稿中即可。 ⑴ 單擊 “ 文件 ” 菜單下的 “ 新建 ” 命令 ， 打開 “ 新建演示文稿 ” 任務(wù)窗格 ， 單擊 “ 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?” 超鏈接 。 這些模板按演示文稿的類型排列 ， 便于用戶選擇 。 ③ 在 “ 幻燈片設(shè)計 ” 任務(wù)窗格中 ， 從 “ 應(yīng)用設(shè)計模板 ” 框中所列出的模板中選擇一種模板 ， 即可創(chuàng)建一張具有藝術(shù)效果的幻燈片 ， 如圖所示 。 12 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個新的演示文稿 2．使用模版創(chuàng)建演示文稿 對于初學(xué)者來說，剛開始創(chuàng)建演示文稿時，對文稿沒有特殊的構(gòu)想，要想創(chuàng)作出專業(yè)水平的演示文稿，最好使用設(shè)計模板。 ⑷ 視圖切換按鈕 :在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖之間切換。單擊“大綱”標(biāo)簽，可以看到幻燈片文本的大綱；單擊“幻燈片”標(biāo)簽，可以看到縮略圖形式顯示的幻燈片。在創(chuàng)建新的演示文稿時可以用作樣板，然后根據(jù)需要稍加修改即可，從而大大提高工作效率。若干張相互聯(lián)系、按照一定的順序排列的幻燈片，能全面地說明演示的內(nèi)容。在Windows XP系統(tǒng)或更高版本系統(tǒng)的支持下，可以直接從 PowerPoint 2022中刻錄 CD 。當(dāng)安裝了 Microsoft Windows Media Player ， PowerPoint 2022中對媒體播放的改進可支持其他媒體格式，包括 ASX、 M3U、 WAX、 WMA和 WMX。它能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多媒體元素于一體的多媒體演示文稿，為人們傳播信息、擴大交流提供了極為方便的手段。 利用此軟件可以制作出一幅幅色彩艷麗、造型優(yōu)美的幻燈片演示文稿，還可以加上動畫、特技效果、聲音等多媒體效果來形象化地表達(dá)自己的觀點，是教學(xué)、報告、演講的常用輔助手段。 ⑶ 打包成 CD “ 打包成 CD” 功能可以將演示文稿和所有相關(guān)支持文件打包（包括鏈接文件），并能從 CD上自動運行演示文稿。 ⑷ 新增智能標(biāo)記支持 7 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑴ 演示文稿： 為某一演示目的而制作的多張幻燈片、備注及演示大綱等幾部分組成的文件，它以 .PPT為文件擴展名進行保存。 ⑶ 演示文稿大綱： 分層次地列出演示文稿的文本內(nèi)容，幫助演示文稿的作者掌握演示文稿的全貌。 PowerPoint 2022 的常用術(shù)語 8 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022的啟動與退出與 Word 2022類似，這里不再贅述。 ⑵ 幻燈片窗格 ：是顯示正在編輯的演示文稿幻燈片的區(qū)域。 10 第六章 中文幻燈片演示文稿 演示文稿的創(chuàng)建與編輯 創(chuàng)建一個新的演示文稿 利用現(xiàn)有的 Office文檔創(chuàng)建演示文稿 幻燈片中文本的編輯 在幻燈片中插入圖形 在幻燈片中插入影片和聲音 演示文稿的瀏覽 編輯幻燈片 11 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個新的演示文稿 1． 創(chuàng)建空白演示文稿 ⑴ 啟動 PowerPoint后 ， 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 新建 ”命令 。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，提供了四種使用模板創(chuàng)建演示文稿的方法 : ⑴ 設(shè)計模板 ⑵ Office Online模板 ⑶ 本機上的模板 ⑷ 網(wǎng)站上的模板” 。 14 第六章 中文幻燈片演示文稿 ① 在 “ 新建演示文稿 ” 任務(wù)窗格中單擊 “ 本機上的模板 ”超鏈接 ② 打開 “ 新建演示文稿 ” 對話框 ， 單擊 “ 設(shè)計模板 ” 選項卡 ， 出現(xiàn) “ 設(shè)計模板 ” 選項卡對話框 。 使用 “ 網(wǎng)站上的模板 ” 將打開 “ 基于網(wǎng)站上的模板新建 ”對話框 ， 允許用戶使用網(wǎng)站上的模板 。 17 第六章 中文幻燈片演示文稿 彈出 “ 內(nèi)容提示向?qū)?”對話框，如圖所示。 19 第六章 中文幻燈片演示文稿 利用現(xiàn)有的 Office文檔創(chuàng)建演示文稿 ? 從 Word中導(dǎo)入大綱，建立演示文稿 ? 從已有的文檔中復(fù)制文字、表格、圖表等內(nèi)容，建立PowerPoint文稿 ? 選擇性粘貼的使用 20 第六章 中文幻燈片演示文稿 1. 從 Word中導(dǎo)入大綱，建立演示文稿 ⑴ 在 Word中打開文檔，使文檔呈現(xiàn)在大綱視圖下；應(yīng)確保大綱的標(biāo)題樣式正確無誤，因為只有標(biāo)記為標(biāo)題樣式的 Word文檔才可以正確導(dǎo)入到演示文稿中，一級標(biāo)題將變成幻燈片的標(biāo)題，下一級標(biāo)題將變成呈鋸齒狀縮進的項目文本。例如，往標(biāo)題中進行復(fù)制，文字就是標(biāo)題格式；朝正文中進行復(fù)制，文字就呈現(xiàn)正文格式。 23 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑴ 在 Word或 Excel中選擇被復(fù)制對象，如文字、數(shù)字、表格、圖表后，選擇“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，將對象復(fù)制到剪貼板。它能容納標(biāo)題、正文、圖表、表格和圖片等對象，用來確定這些對象的位置。將鼠標(biāo)移動到占位符邊框上，待鼠標(biāo)指針變成時，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，就可以將占位符拖動到合適的位置。 方法 : ?選擇要添加藝術(shù)字的幻燈片，在“繪圖”工具欄上單擊“插入藝術(shù)字”按鈕 ?在彈出的“藝術(shù)字庫”對話框中，單擊所需的藝術(shù)字效果，單擊“確定”按鈕 ?在“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框中輸入所需的文本，再單擊“確定”按鈕即可 30 第六章 中文幻燈片演示文稿 在自選圖形中輸入文本 右擊要添加文字的自選圖形，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，此時插入點定位于自選圖形的內(nèi)部，然后輸入所需的文字即可 31 第六章 中文幻燈片演示文稿 2. 文本的編輯 文本的編輯操作包括文本的修改、移動、復(fù)制、刪除等操作，其操作方法同 Word 一樣，均為先選定對象，再通過“編輯”菜單或快捷菜單或常用工具欄或快捷鍵執(zhí)行相應(yīng)操作。 ?還可以從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，或插入 Microsoft Excel工作表或圖表。 注意： PowerPoint不能播放聲音和動畫文件的一個片段，而只能播放全部文件。 40 第六章 中文幻燈片演示文稿 錄制聲音 在 PowerPoint演示文稿中，除了可以添加已有的聲音之外，還可以添加自己錄制的聲音。完成錄音之后，單擊“停止”按鈕，結(jié)束錄音。 42 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑵ 錄制旁白 ① 執(zhí)行 “ 幻燈片放映 ” 菜單下的 “ 錄制旁白 ” 命令 ， 出現(xiàn) “ 錄制旁白 ” 對話框 ② 單擊該對話框中的 “ 設(shè)置話筒級別 ” 按鈕 ， 在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置話筒選項 。 錄制完一張幻燈片的旁白之后 ，切換到其他的幻燈片 ， 繼續(xù)錄制旁白 。 PowerPoint 2022提供了多種視圖方式：如 普通視圖 、 瀏覽視圖 、幻燈片放映視圖 和 備注頁視圖 。 在該視圖中，可以從整體上瀏覽所有幻燈片的效果，并方便地進行幻燈片的復(fù)制、移動、添加、刪除等操作。在該視圖中用戶可以看到圖形、影片、動畫元素以及將在實際放映中看到的切換效果 系統(tǒng)會按照黑屏方式顯示幻燈片 系統(tǒng)會按照白屏方式顯示幻燈片 48 第六章 中文幻燈片演示文稿 備注頁視圖 ?用來記錄演示文稿設(shè)計者的提示信息和注解。 備注頁視圖是用來編輯備注頁的，在該視圖中，用戶可以邊觀察幻燈片縮略圖像，邊輸入演講者備注。 50 第六章 中文幻燈片演示文稿 選定幻燈片 ?選定單張幻燈片 : ?在“普通”視圖大綱模式下，單擊大綱 /幻燈片窗格中的幻燈片圖標(biāo)； ?在“普通”視圖幻燈片模式下，單擊大綱 /幻燈片窗格中的幻燈片縮略圖； ?在“幻燈片瀏覽”視圖下，單擊幻燈片的縮略圖。 ② 單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令；或單擊“格式”工具欄中的“新幻燈片”按鈕 ；或在普通視圖的幻燈片模式下，直接按 Enter鍵。 ② 單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令；或單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“新幻燈片”按鈕。 ③ 單擊要插入的幻燈片應(yīng)用的版式右邊的下拉箭頭，在彈出下拉列表中選擇“插入新幻燈片”選項即可。 ③ 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 粘貼 ” 命令；或單擊常用工具欄上的 “ 粘貼 ” 按鈕即可 。 ② 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 幻燈片 （ 從文件 ） ” 命令 ，打開 “ 幻燈片搜索器 ” 對話框 ， 在 “ 文件 ” 文本框輸入要復(fù)制的幻燈片所在演示文稿的路徑和名稱；或單擊“ 瀏覽 ” 按鈕查找演示文稿的位置 ， 查看演示文稿中的幻燈片 ， 在 “ 選定幻燈片 ” 區(qū)域中選擇要復(fù)制的幻燈片 ，單擊 “ 插入 ” 按鈕即可完成復(fù)制操作 。 ?也可以利用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令或常用工具欄上的“剪切”和“粘貼”按鈕完成幻燈片的移動。隱藏的幻燈片的編號上會出現(xiàn)一個小圖標(biāo)表示這張幻燈片已經(jīng)被隱藏，在播放演示文稿時將不再顯示。 ?如果應(yīng)用新的設(shè)計模板 、 更改幻燈片標(biāo)題的顏色或大小 ， 或更改幻燈片母版上的背景顏色 ， 則所有幻燈片都會反映出這種改變 。 62 第六章 中文幻燈片演示文稿 1．幻燈片母版 ?幻燈片母版用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式 ，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小 、 項目符號的樣式 、 背景圖案等 。 1．幻燈片母版 64 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑵ 設(shè)置頁眉 、 頁腳和幻燈片編號 在幻燈片母版狀態(tài)下 ， 單擊 “ 視圖 ” 菜單下的 “ 頁眉和頁腳 ” 命令 ， 選擇 “ 幻燈片 ” 選項卡 ， 進行相應(yīng)的設(shè)置即可 。為了使幻燈片更加美觀、便于閱讀，可以重新設(shè)定對象、文字和段落的格式。 ?首先選中要格式化的對象，根據(jù)選定對象的不同，使用“格式”菜單下的不同命令（例如“占位符”命令、“圖片”命令、“對象”命令或“自選圖形”命令）或快捷菜單中的相應(yīng)命令打開相應(yīng)的對象對話框，進行相應(yīng)的設(shè)置。 ?改變文本對齊方式：先選擇該文本對象，然后執(zhí)行“格式”菜單下的“對齊方式”命令。