【正文】 113 第六章 中文幻燈片演示文稿 本章小結(jié) ?本章對(duì)中文 PowerPoint 2022幻燈片演示文稿軟件的常用基本功能及其使用操作進(jìn)行了較為詳盡的講解 ?介紹了演示文稿的建立和編輯；幻燈片的復(fù)制、移動(dòng)、插入或刪除等編輯方法； ?如何更改幻燈片的版式，如何使用幻燈片母版來統(tǒng)一幻燈片整體布局，以及調(diào)整幻燈片的色彩的方法 ?通過對(duì)該軟件的學(xué)習(xí)，只要大家熟練掌握 PowerPoint的各個(gè)菜單項(xiàng)和各種工具欄的使用，加上你自己的藝術(shù)創(chuàng)意，就可創(chuàng)建出一個(gè)豐富、精彩的演示文稿。單擊“文件”菜單下的“網(wǎng)頁預(yù)覽”命令，這時(shí)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng) Windows自帶的瀏覽器，并載入當(dāng)前正在編輯的幻燈片。在 “ 瀏覽器支持 ” 區(qū)中，可以選擇該網(wǎng)頁將支持哪些瀏覽器。 ⑷ 單擊 “ 更改標(biāo)題 ” 按鈕，打開 “ 設(shè)置頁標(biāo)題 ” 對(duì)話框，輸入完標(biāo)題后，單擊 “ 確定 ” 按鈕返回到 “ 另存為 ” 對(duì)話框中。 110 第六章 中文幻燈片演示文稿 網(wǎng)上發(fā)布演示文稿 ?要想在網(wǎng)上發(fā)布演示文稿，用戶可以將制作好的演示文稿保存為 Web頁，并且在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上發(fā)布。 ⑸ 打包可放在磁盤或刻錄到 CD盤上，單擊“ 復(fù)制到文件夾 ” 按鈕，彈出 “ 復(fù)制到文件夾 ” 對(duì)話框，在其中可以指定路徑，設(shè)置后返回 “ 打包成 CD”對(duì)話框。 打包演示文稿 網(wǎng)上發(fā)布演示文稿 107 第六章 中文幻燈片演示文稿 打包演示文稿 1． 打包演示文稿 2． 演示打包文件 108 第六章 中文幻燈片演示文稿 打包演示文稿 打包演示文稿時(shí)，可以按以下步驟進(jìn)行： ⑴ 打開要打包的演示文稿，單擊 “ 文件 ” 菜單下的 “ 打包成 CD”命令，將彈出 “ 打包成 CD”對(duì)話框 . ⑵ 在該對(duì)話框中的 “ 將 CD命名為 ” 文本框中，可輸入即將打包生成的 CD名稱。選擇“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。觀眾可以更換幻燈片或單擊超鏈接對(duì)象和動(dòng)作按鈕，但不能更改演示文稿。其中，自定義放映是通過 “ 幻燈片放映 ” 菜單中的 “ 自定義放映 ” 命令，邏輯地組織演示文稿中的某些幻燈片以某種順序組成并放映。 播放演示文稿 演示文稿的打印 102 第六章 中文幻燈片演示文稿 播放演示文稿 ?創(chuàng)建多媒體演示文稿的目的是在觀眾面前進(jìn)行播放， PowerPoint提供了三種幻燈片放映方式：手動(dòng)、定時(shí)和循環(huán)播放。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。 ④ 在 “ 電子郵件地址 ” 框中輸入一個(gè)電子郵件地址，也可以從 “ 最近用過的電子郵件地址 ”列表框中選擇一個(gè)電子郵件地址。 ⑤ 單擊 “ 確定 ” 按鈕，關(guān)閉 “ 插入超級(jí)鏈接 ” 對(duì)話框，即可創(chuàng)建相應(yīng)的超級(jí)鏈接。 指定超級(jí)鏈接的目標(biāo)，可以選擇以下任意一種方式： ● 在 “ 地址 ” 框中，輸入超級(jí)鏈接目標(biāo)文件的地址，或單擊 “ 文件 ” 按鈕，在出現(xiàn)的 “ 鏈接到文件 ” 對(duì)話框中指定本地磁盤或網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)要跳轉(zhuǎn)到的文件。 使用超級(jí)鏈接命令創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到其他文件或 Web頁的超級(jí)鏈接 ① 在普通視圖或幻燈片視圖中，選擇要作為超級(jí)鏈接的文本或圖形對(duì)象。 ④ 要跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片上，可選擇 “ 第一張幻燈片 ” 、 “ 最后一張幻燈片 ” 、 “ 上一張幻燈片 ” 或 “ 下一張幻燈片 ” 。如果使用超級(jí)鏈接鏈接到其他文件時(shí)，當(dāng)被鏈接文件執(zhí)行完后，將自動(dòng)返回超級(jí)鏈接調(diào)用時(shí)的位置。 ⑥ 在 “ 超級(jí)鏈接到 ” 列表框中選擇跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)，列表框中指定了一些固定的目標(biāo)。 ① 在普通視圖或幻燈片視圖中，顯示要插入動(dòng)作按鈕的幻燈片。因此，可以通過顏色來分辨該超級(jí)鏈接是否被訪問過。 ?激活超級(jí)鏈接的方式可以是鼠標(biāo)單擊鏈接點(diǎn)或鼠標(biāo)移過鏈接點(diǎn)，也可以使用文本或?qū)ο髞韺蓚€(gè)動(dòng)作鏈接起來。 92 第六章 中文幻燈片演示文稿 使用“排練計(jì)時(shí)”功能的具體操作步驟如下： ?單擊 “ 幻燈片放映 ” 菜單下的 “ 排練計(jì)時(shí) ” 命令 ， 此時(shí) 屏 幕 的 左 上 角 顯 示 出 一 個(gè) “ 預(yù)演 ” 工具欄 ， 上面會(huì)記錄并顯示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間 。 ⑶ 單擊 “ 添加 ” 按鈕 ， “ 在自定義放映中的幻燈片 ” 列表中會(huì)顯示被選中的幻燈片 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 剛才定義的放映設(shè)置就被添加到 “ 自定義放映 ” 對(duì)話框中 。 89 第六章 中文幻燈片演示文稿 自定義放映幻燈片 ?自定義放映幻燈片就是根據(jù)已經(jīng)做好的演示文稿自定義放映指定的幻燈片，并設(shè)置放映的順序。 單擊鼠標(biāo)時(shí)：選中該復(fù)選框 ， 則由人工控制換片 ， 這是默認(rèn)的換片方式 。 ⑶ 在 “ 應(yīng)用于所選幻燈片 ” 列表框中選擇一種切換方式 ， 然后在“ 修改切換效果 ” 選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置切換的速度和聲音 。 86 第六章 中文幻燈片演示文稿 設(shè)置幻燈片間的切換效果 ?所謂幻燈片切換效果 ， 就是在幻燈片的放映過程中前后兩張幻燈片之間 “ 換片 ” 的效果 ， 即當(dāng)前頁以何種方式消失 ， 下一頁以何種方式出現(xiàn) 。例如，選擇“駛?cè)搿?、“飛入”和“照相機(jī)”等選項(xiàng)后，在幻燈片放映時(shí)，會(huì)在播放動(dòng)畫的同時(shí)發(fā)出相應(yīng)的聲音。 ⑵ 選定剛插入的圖片對(duì)象，在 “ 自定義動(dòng)畫 ” 任務(wù)窗格中，單擊該任務(wù)窗格上部的 “ 添加效果 ” 按鈕，并在彈出的菜單中將鼠標(biāo)指針指向 “ 動(dòng)作路徑 ” 選項(xiàng)，然后單擊其下的 “ 繪制自定義路徑 ” 選項(xiàng)，選擇 “ 自由曲線 ” 項(xiàng)。 ⑶ 在 “ 自定義動(dòng)畫 ” 任務(wù)窗格中，單擊該任務(wù)窗格上部的 “ 添加效果 ” 按鈕，在彈出的菜單中將鼠標(biāo)指針指向“ 退出 ” 選項(xiàng)，然后單擊選項(xiàng)中的 “ 其他效果 ” 選項(xiàng)，將彈出 “ 添加退出效果 ” 對(duì)話框。 83 第六章 中文幻燈片演示文稿 3. 制作“退出”式動(dòng)畫效果 ?幻燈片中的某些對(duì)象，有時(shí)只是為了起到短暫的提醒作用，而不必在放映幻燈片過程中長時(shí)間存在。 對(duì)文本對(duì)象 “ 飛入 ” 的進(jìn)入方式進(jìn)行 “ 開始 ” 、 “ 方向 ” 、 “ 速度 ” 的設(shè)置， 設(shè)置完成后，單擊 “ 自定義動(dòng)畫 ” 任務(wù)窗格中的 “ 播放 ” 按鈕，即可在當(dāng)前幻燈片視圖下播放當(dāng)前幻燈片，播放中可以看到文本對(duì)象從幻燈片指定位置按預(yù)設(shè)速度飛入的效果。具體操作如下： ⑴ 打開想要添加動(dòng)畫的幻燈片（以風(fēng)景欣賞為例）。 80 第六章 中文幻燈片演示文稿 制作動(dòng)畫效果 1. 制作“進(jìn)入”式的動(dòng)畫效果 2. 制作“強(qiáng)調(diào)”式的動(dòng)畫效果 3. 制作“退出”式動(dòng)畫效果 4. 利用動(dòng)作路徑制作動(dòng)畫效果 81 第六章 中文幻燈片演示文稿 1. 制作“進(jìn)入”式的動(dòng)畫效果 ?“進(jìn)入”式動(dòng)畫效果是指幻燈片中的對(duì)象會(huì)以動(dòng)畫形式“進(jìn)入”屏幕，這是幻燈片中經(jīng)常用到的一種動(dòng)畫效果。這樣，在進(jìn)行幻燈片切換時(shí)，首先出現(xiàn)幻燈片的切換效果，再出現(xiàn)幻燈片的動(dòng)畫效果，可以突出重點(diǎn)，控制信息的流程，提高演示的生動(dòng)性和趣味性。 ⑷在“保存類型”列表框中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，并選擇要保存模板的文件夾。 77 第六章 中文幻燈片演示文稿 利用用戶演示文稿創(chuàng)建新設(shè)計(jì)模板的具體操作步驟如下： ⑴打開現(xiàn)有的演示文稿，或者使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)計(jì)模板的演示文稿。 如果用戶對(duì)于已有的配色方案不滿意 ， 可以自己選擇顏色 ， 設(shè)計(jì)配色方案 ， 并將它應(yīng)用到幻燈片中 ?在 “ 應(yīng)用配色方案 ” 選項(xiàng)區(qū)底部有 超鏈接 ,用戶可以創(chuàng)建個(gè)性化的配色方案 75 第六章 中文幻燈片演示文稿 “背景”命令 ?單擊“格式”菜單中的“背景”命令 ,可以對(duì)幻燈片需要強(qiáng)調(diào)的部分進(jìn)行重新配色。 ?PowerPoint 2022中 ， 既可以應(yīng)用現(xiàn)成的配色方案方便快捷地設(shè)計(jì)出幻燈片 ， 也可以根據(jù)個(gè)人的喜好和特殊用途 ， 自己定義新的配色方案 。另外，單擊“格式”菜單下的“行距”命令，將打開“行距”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以改變行間距、段前或段后的距離。文本對(duì)象的對(duì)齊方式?jīng)Q定了各行文字的水平位置，字體的對(duì)齊方式?jīng)Q定了各行文字的垂直位置。 70 第六章 中文幻燈片演示文稿 對(duì)象格式化 ?對(duì)于幻燈片中的標(biāo)題、正文、表格、圖表、剪貼畫等對(duì)象的格式化主要包括大小尺寸、在幻燈片中的位置、填充顏色、邊框線等內(nèi)容。 ?進(jìn)入“幻燈片母版”設(shè)計(jì)環(huán)境后 ,單擊 ” 幻燈片母版視圖 ” 工具欄上 ” 插入新標(biāo)題母版 ” 按鈕 ,即可進(jìn)入 ” 幻燈片標(biāo)題母版 ” 設(shè)計(jì)環(huán)境 66 第六章 中文幻燈片演示文稿 講義母版 ?講義母版用于控制幻燈片以講義形式打印的格式，可增加頁碼（非幻燈片編號(hào)）、頁眉和頁腳等，也可在“講義母版”工具欄中選擇在一頁中打印的幻燈片張數(shù)（如 2, 3, 6張） 67 第六章 中文幻燈片演示文稿 備注母版 ?備注母版是供演講者備注使用的空間，可以設(shè)置備注幻燈片的格式 68 第六章 中文幻燈片演示文稿 幻燈片格式化 ?用戶在幻燈片中輸入標(biāo)題、正文之后，這些文字、段落的格式僅限于模板所指定的格式。 ?如果要修改正文區(qū)中某一個(gè)層次的項(xiàng)目符號(hào)，可以先指定某一層次的項(xiàng)目符號(hào)，再單擊“格式”菜單下的“項(xiàng)目符號(hào)”命令，在“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的字體、顏色等。 ?PowerPoint母版根據(jù)設(shè)計(jì)的需要 ， 可以分成四類： 幻燈片母版 、標(biāo)題母版 、 講義母版 和 備注母版 ?？刂苹脽羝庥^的方法有三種：母版 、 配色方案和應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 。將視圖切換到“幻燈片瀏覽視圖”，右擊要隱藏的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”即可。在拖動(dòng)過程中，指針會(huì)隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)，用以提示移動(dòng)的位置。 57 第六章 中文幻燈片演示文稿 將其他演示文稿的幻燈片復(fù)制到正在編輯的演示文稿中 ① 在演示文稿中單擊定位插入點(diǎn) 。 將插入點(diǎn)定位到欲復(fù)制到的位置 。 ② 選定要插入新幻燈片位置之前的幻燈片。 53 第六章 中文幻燈片演示文稿 在幻燈片瀏覽視圖中插入新幻燈片 ① 選定要插入新幻燈片位置之前的幻燈片。 51 第六章 中文幻燈片演示文稿 插入新幻燈片 在不同的視圖中，插入新幻燈片的方法是不同的，下面分別加以介紹 ?在普通視圖中插入新幻燈片 ?在幻燈片瀏覽視圖中插入新幻燈片 ?通過“幻燈片版式”任務(wù)窗格插入新幻燈片 52 第六章 中文幻燈片演示文稿 在普通視圖中插入新幻燈片 ① 選定要插入新幻燈片位置之前的幻燈片。 ? 編輯幻燈片包括 選定 、 插入 、 復(fù)制 、 移動(dòng) 和 刪除 等操作。 “視圖”菜單下“備注頁”命令進(jìn)行切換。 切換到幻燈片瀏覽視圖后，將彈出“幻燈片瀏覽”工具欄 隱藏選定的幻燈片 以排練方式運(yùn)行幻燈片放映 根據(jù)所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)列表 打開 “ 演講者備注 ” 對(duì)話框 彈 出 “幻燈片切 換 ”任 務(wù) 窗格 彈 出 “幻燈片 設(shè)計(jì) ”任 務(wù) 窗格 插 入新幻燈片 47 第六章 中文幻燈片演示文稿 放映視圖 ?幻燈片放映視圖占據(jù)整個(gè)顯示器屏幕，就像是一個(gè)實(shí)際的幻燈片放映演示文稿。在此模式中，用戶可以對(duì)每個(gè)幻燈片中所有的對(duì)象進(jìn)行編輯、修改和設(shè)置 45 第六章 中文幻燈片演示文稿 幻燈片瀏覽視圖 ?幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的所有視圖 ，結(jié)束創(chuàng)建或編輯演示文稿后，幻燈片瀏覽視圖將給出演示文稿的所有幻燈片。 PowerPoint能夠以不同的視圖方式顯示演示文稿的內(nèi)容，使演示文稿便易于瀏覽、便于編輯。 ⑤ 進(jìn)入幻燈片放映視圖開始幻燈片演示 ， 在演示的同時(shí) ， 可以對(duì)著麥克風(fēng)為演示文稿錄制旁白 。 ⑥ 如果錄制的聲音符合要求 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕返回到幻燈片中 ，在幻燈片的正中央也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)揚(yáng)聲器的圖標(biāo) ， 雙擊該圖標(biāo)可以播放錄制的聲音 。 ④ 單擊“錄制”按鈕，開始錄制聲音。具體操作步驟同上，只要在“插入”菜單下“影片和聲音”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“播放 CD樂曲”命令，在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置就可以了。添加這些對(duì)象時(shí)，只要選擇“插入”菜單下的“影片和聲音”項(xiàng)，單擊“文件中