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正文內(nèi)容

計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)基礎(chǔ)(第3版)第六章(留存版)

  

【正文】 int中的文字格式與 PowerPoint中的目標(biāo)文本框的格式有關(guān)。 28 第六章 中文幻燈片演示文稿 使用文本框輸入文本 在幻燈片占位符以外的位置輸入文本 方法: ?選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,根據(jù)文本要求,選擇“水平”或“垂直”; ?單擊要放置文本框的區(qū)域,出現(xiàn)文本框和閃爍狀態(tài)的光標(biāo),此時(shí)即可輸入文本 29 第六章 中文幻燈片演示文稿 插入藝術(shù)字 ?藝術(shù)字是具有特殊效果的文字 , 不僅可以有各種顏色 、字體 、 字號(hào) 、 傾斜 , 而且可以帶陰影 、 旋轉(zhuǎn) 、 彎曲和延伸 , 還可以變成特殊的形狀 。 ④ 單擊“錄制”按鈕,開(kāi)始錄制聲音。在此模式中,用戶(hù)可以對(duì)每個(gè)幻燈片中所有的對(duì)象進(jìn)行編輯、修改和設(shè)置 45 第六章 中文幻燈片演示文稿 幻燈片瀏覽視圖 ?幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的所有視圖 ,結(jié)束創(chuàng)建或編輯演示文稿后,幻燈片瀏覽視圖將給出演示文稿的所有幻燈片。 51 第六章 中文幻燈片演示文稿 插入新幻燈片 在不同的視圖中,插入新幻燈片的方法是不同的,下面分別加以介紹 ?在普通視圖中插入新幻燈片 ?在幻燈片瀏覽視圖中插入新幻燈片 ?通過(guò)“幻燈片版式”任務(wù)窗格插入新幻燈片 52 第六章 中文幻燈片演示文稿 在普通視圖中插入新幻燈片 ① 選定要插入新幻燈片位置之前的幻燈片。 57 第六章 中文幻燈片演示文稿 將其他演示文稿的幻燈片復(fù)制到正在編輯的演示文稿中 ① 在演示文稿中單擊定位插入點(diǎn) 。 ?PowerPoint母版根據(jù)設(shè)計(jì)的需要 , 可以分成四類(lèi): 幻燈片母版 、標(biāo)題母版 、 講義母版 和 備注母版 。文本對(duì)象的對(duì)齊方式?jīng)Q定了各行文字的水平位置,字體的對(duì)齊方式?jīng)Q定了各行文字的垂直位置。 77 第六章 中文幻燈片演示文稿 利用用戶(hù)演示文稿創(chuàng)建新設(shè)計(jì)模板的具體操作步驟如下: ⑴打開(kāi)現(xiàn)有的演示文稿,或者使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)計(jì)模板的演示文稿。具體操作如下: ⑴ 打開(kāi)想要添加動(dòng)畫(huà)的幻燈片(以風(fēng)景欣賞為例)。 ⑵ 選定剛插入的圖片對(duì)象,在 “ 自定義動(dòng)畫(huà) ” 任務(wù)窗格中,單擊該任務(wù)窗格上部的 “ 添加效果 ” 按鈕,并在彈出的菜單中將鼠標(biāo)指針指向 “ 動(dòng)作路徑 ” 選項(xiàng),然后單擊其下的 “ 繪制自定義路徑 ” 選項(xiàng),選擇 “ 自由曲線(xiàn) ” 項(xiàng)。 單擊鼠標(biāo)時(shí):選中該復(fù)選框 , 則由人工控制換片 , 這是默認(rèn)的換片方式 。 ?激活超級(jí)鏈接的方式可以是鼠標(biāo)單擊鏈接點(diǎn)或鼠標(biāo)移過(guò)鏈接點(diǎn),也可以使用文本或?qū)ο髞?lái)將兩個(gè)動(dòng)作鏈接起來(lái)。如果使用超級(jí)鏈接鏈接到其他文件時(shí),當(dāng)被鏈接文件執(zhí)行完后,將自動(dòng)返回超級(jí)鏈接調(diào)用時(shí)的位置。 ⑤ 單擊 “ 確定 ” 按鈕,關(guān)閉 “ 插入超級(jí)鏈接 ” 對(duì)話(huà)框,即可創(chuàng)建相應(yīng)的超級(jí)鏈接。其中,自定義放映是通過(guò) “ 幻燈片放映 ” 菜單中的 “ 自定義放映 ” 命令,邏輯地組織演示文稿中的某些幻燈片以某種順序組成并放映。 ⑸ 打包可放在磁盤(pán)或刻錄到 CD盤(pán)上,單擊“ 復(fù)制到文件夾 ” 按鈕,彈出 “ 復(fù)制到文件夾 ” 對(duì)話(huà)框,在其中可以指定路徑,設(shè)置后返回 “ 打包成 CD”對(duì)話(huà)框。單擊“文件”菜單下的“網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽”命令,這時(shí)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng) Windows自帶的瀏覽器,并載入當(dāng)前正在編輯的幻燈片。在 “ 瀏覽器支持 ” 區(qū)中,可以選擇該網(wǎng)頁(yè)將支持哪些瀏覽器。 打包演示文稿 網(wǎng)上發(fā)布演示文稿 107 第六章 中文幻燈片演示文稿 打包演示文稿 1. 打包演示文稿 2. 演示打包文件 108 第六章 中文幻燈片演示文稿 打包演示文稿 打包演示文稿時(shí),可以按以下步驟進(jìn)行: ⑴ 打開(kāi)要打包的演示文稿,單擊 “ 文件 ” 菜單下的 “ 打包成 CD”命令,將彈出 “ 打包成 CD”對(duì)話(huà)框 . ⑵ 在該對(duì)話(huà)框中的 “ 將 CD命名為 ” 文本框中,可輸入即將打包生成的 CD名稱(chēng)。 播放演示文稿 演示文稿的打印 102 第六章 中文幻燈片演示文稿 播放演示文稿 ?創(chuàng)建多媒體演示文稿的目的是在觀眾面前進(jìn)行播放, PowerPoint提供了三種幻燈片放映方式:手動(dòng)、定時(shí)和循環(huán)播放。 指定超級(jí)鏈接的目標(biāo),可以選擇以下任意一種方式: ● 在 “ 地址 ” 框中,輸入超級(jí)鏈接目標(biāo)文件的地址,或單擊 “ 文件 ” 按鈕,在出現(xiàn)的 “ 鏈接到文件 ” 對(duì)話(huà)框中指定本地磁盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)要跳轉(zhuǎn)到的文件。 ⑥ 在 “ 超級(jí)鏈接到 ” 列表框中選擇跳轉(zhuǎn)的目標(biāo),列表框中指定了一些固定的目標(biāo)。 92 第六章 中文幻燈片演示文稿 使用“排練計(jì)時(shí)”功能的具體操作步驟如下: ?單擊 “ 幻燈片放映 ” 菜單下的 “ 排練計(jì)時(shí) ” 命令 , 此時(shí) 屏 幕 的 左 上 角 顯 示 出 一 個(gè) “ 預(yù)演 ” 工具欄 , 上面會(huì)記錄并顯示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間 。 ⑶ 在 “ 應(yīng)用于所選幻燈片 ” 列表框中選擇一種切換方式 , 然后在“ 修改切換效果 ” 選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置切換的速度和聲音 。 ⑶ 在 “ 自定義動(dòng)畫(huà) ” 任務(wù)窗格中,單擊該任務(wù)窗格上部的 “ 添加效果 ” 按鈕,在彈出的菜單中將鼠標(biāo)指針指向“ 退出 ” 選項(xiàng),然后單擊選項(xiàng)中的 “ 其他效果 ” 選項(xiàng),將彈出 “ 添加退出效果 ” 對(duì)話(huà)框。 80 第六章 中文幻燈片演示文稿 制作動(dòng)畫(huà)效果 1. 制作“進(jìn)入”式的動(dòng)畫(huà)效果 2. 制作“強(qiáng)調(diào)”式的動(dòng)畫(huà)效果 3. 制作“退出”式動(dòng)畫(huà)效果 4. 利用動(dòng)作路徑制作動(dòng)畫(huà)效果 81 第六章 中文幻燈片演示文稿 1. 制作“進(jìn)入”式的動(dòng)畫(huà)效果 ?“進(jìn)入”式動(dòng)畫(huà)效果是指幻燈片中的對(duì)象會(huì)以動(dòng)畫(huà)形式“進(jìn)入”屏幕,這是幻燈片中經(jīng)常用到的一種動(dòng)畫(huà)效果。 如果用戶(hù)對(duì)于已有的配色方案不滿(mǎn)意 , 可以自己選擇顏色 , 設(shè)計(jì)配色方案 , 并將它應(yīng)用到幻燈片中 ?在 “ 應(yīng)用配色方案 ” 選項(xiàng)區(qū)底部有 超鏈接 ,用戶(hù)可以創(chuàng)建個(gè)性化的配色方案 75 第六章 中文幻燈片演示文稿 “背景”命令 ?單擊“格式”菜單中的“背景”命令 ,可以對(duì)幻燈片需要強(qiáng)調(diào)的部分進(jìn)行重新配色。 70 第六章 中文幻燈片演示文稿 對(duì)象格式化 ?對(duì)于幻燈片中的標(biāo)題、正文、表格、圖表、剪貼畫(huà)等對(duì)象的格式化主要包括大小尺寸、在幻燈片中的位置、填充顏色、邊框線(xiàn)等內(nèi)容??刂苹脽羝庥^的方法有三種:母版 、 配色方案和應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 。 將插入點(diǎn)定位到欲復(fù)制到的位置 。 ? 編輯幻燈片包括 選定 、 插入 、 復(fù)制 、 移動(dòng) 和 刪除 等操作。 PowerPoint能夠以不同的視圖方式顯示演示文稿的內(nèi)容,使演示文稿便易于瀏覽、便于編輯。具體操作步驟同上,只要在“插入”菜單下“影片和聲音”級(jí)聯(lián)菜單中選擇“播放 CD樂(lè)曲”命令,在對(duì)話(huà)框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置就可以了。 27 第六章 中文幻燈片演示文稿 占位符中輸入文本( 2) ?占位符的大小、位置是可以調(diào)整的。 18 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿 4.利用已有的演示文稿創(chuàng)建新的演示文稿 一是備份已有的演示文稿,然后打開(kāi)備份文件,再將不需要的內(nèi)容刪除掉,并加上新的內(nèi)容,通過(guò)逐步修改來(lái)制作出新的演示文稿; 另一種方法是先利用模板或內(nèi)容提示向?qū)Ы⒁粋€(gè)演示文稿,再將已有演示文稿中的部分內(nèi)容“復(fù)制”和“粘貼”到新演示文稿中即可。 12 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿 2.使用模版創(chuàng)建演示文稿 對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),剛開(kāi)始創(chuàng)建演示文稿時(shí),對(duì)文稿沒(méi)有特殊的構(gòu)想,要想創(chuàng)作出專(zhuān)業(yè)水平的演示文稿,最好使用設(shè)計(jì)模板。若干張相互聯(lián)系、按照一定的順序排列的幻燈片,能全面地說(shuō)明演示的內(nèi)容。 利用此軟件可以制作出一幅幅色彩艷麗、造型優(yōu)美的幻燈片演示文稿,還可以加上動(dòng)畫(huà)、特技效果、聲音等多媒體效果來(lái)形象化地表達(dá)自己的觀點(diǎn),是教學(xué)、報(bào)告、演講的常用輔助手段。 PowerPoint 2022 的常用術(shù)語(yǔ) 8 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022的啟動(dòng)與退出與 Word 2022類(lèi)似,這里不再贅述。 14 第六章 中文幻燈片演示文稿 ① 在 “ 新建演示文稿 ” 任務(wù)窗格中單擊 “ 本機(jī)上的模板 ”超鏈接 ② 打開(kāi) “ 新建演示文稿 ” 對(duì)話(huà)框 , 單擊 “ 設(shè)計(jì)模板 ” 選項(xiàng)卡 , 出現(xiàn) “ 設(shè)計(jì)模板 ” 選項(xiàng)卡對(duì)話(huà)框 。例如,往標(biāo)題中進(jìn)行復(fù)制,文字就是標(biāo)題格式;朝正文中進(jìn)行復(fù)制,文字就呈現(xiàn)正文格式。 方法 : ?選擇要添加藝術(shù)字的幻燈片,在“繪圖”工具欄上單擊“插入藝術(shù)字”按鈕 ?在彈出的“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框中,單擊所需的藝術(shù)字效果,單擊“確定”按鈕 ?在“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話(huà)框中輸入所需的文本,再單擊“確定”按鈕即可 30 第六章 中文幻燈片演示文稿 在自選圖形中輸入文本 右擊要添加文字的自選圖形,從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng),此時(shí)插入點(diǎn)定位于自選圖形的內(nèi)部,然后輸入所需的文字即可 31 第六章 中文幻燈片演示文稿 2. 文本的編輯 文本的編輯操作包括文本的修改、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作,其操作方法同 Word 一樣,均為先選定對(duì)象,再通過(guò)“編輯”菜單或快捷菜單或常用工具欄或快捷鍵執(zhí)行相應(yīng)操作。完成錄音之后,單擊“停止”按鈕,結(jié)束錄音。 在該視圖中,可以從整體上瀏覽所有幻燈片的效果,并方便地進(jìn)行幻燈片的復(fù)制、移動(dòng)、添加、刪除等操作。 ② 單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令;或單擊“格式”工具欄中的“新幻燈片”按鈕 ;或在普通視圖的幻燈片模式下,直接按 Enter鍵。 ② 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 幻燈片 ( 從文件 ) ” 命令 ,打開(kāi) “ 幻燈片搜索器 ” 對(duì)話(huà)框 , 在 “ 文件 ” 文本框輸入要復(fù)制的幻燈片所在演示文稿的路徑和名稱(chēng);或單擊“ 瀏覽 ” 按鈕查找演示文稿的位置 , 查看演示文稿中的幻燈片 , 在 “ 選定幻燈片 ” 區(qū)域中選擇要復(fù)制的幻燈片 ,單擊 “ 插入 ” 按鈕即可完成復(fù)制操作 。 62 第六章 中文幻燈片演示文稿 1.幻燈片母版 ?幻燈片母版用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式 ,這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小 、 項(xiàng)目符號(hào)的樣式 、 背景圖案等 。 ?改變文本對(duì)齊方式:先選擇該文本對(duì)象,然后執(zhí)行“格式”菜單下的“對(duì)齊方式”命令。 ⑵更改演示文稿的設(shè)置(包括母板等)以符合需要。 ⑵ 執(zhí)行 “ 幻燈片放映 ” 菜單中的 “ 自定義動(dòng)畫(huà) ” 命令 ⑶ 選中要添加自定義動(dòng)畫(huà)的對(duì)象,如幻燈片中的文本對(duì)象 “ 歡迎欣賞風(fēng)景 ” 。 ⑶ 拖動(dòng)鼠標(biāo)指針從對(duì)象的起始位置經(jīng)過(guò)選擇曲線(xiàn)到演示文稿右上角。 每隔:選中該復(fù)選框 , 然后在數(shù)值框中設(shè)置時(shí)間 , 播放時(shí)會(huì)按設(shè)置時(shí)間自動(dòng)切換幻燈片 。 ?如果文本存在于圖形之中,則可以為圖形和文本分別設(shè)置超級(jí)鏈接。 ① 選擇要作為超級(jí)鏈接顯示的文本或圖形對(duì)象。 98 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)到電子郵件地址的超級(jí)鏈接 ?如果要?jiǎng)?chuàng)建跳轉(zhuǎn)到電子郵件地址的超級(jí)鏈接,可以按照下述步驟進(jìn)行: ① 選擇要作為電子郵件地址顯示的文本或圖形對(duì)象。 運(yùn)行全屏顯示的演示文稿,這是最常用的幻燈片播放方式,也是系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)。 單擊 “ 復(fù)制到 CD”按鈕,將彈出 “ 正在將文件復(fù)制到 CD”對(duì)話(huà)框,并將刻錄機(jī)托盤(pán)彈出,當(dāng)用戶(hù)將一張有效的 CD插入到刻錄機(jī)中后,即可開(kāi)始文件的打包和復(fù)制過(guò)程。 Inter Explorer窗口被分為三部分,左邊為大綱窗格,右上為幻燈片內(nèi)容顯示窗格,右下為備注頁(yè)顯示窗格(沒(méi)有備注頁(yè)時(shí),備注頁(yè)窗格不顯示)。在 “ 發(fā)布內(nèi)容 ” 區(qū)中,可以選擇要發(fā)布的范圍。 106 第六章 中文幻燈片演示文稿 打包演示文稿與網(wǎng)上發(fā)布 ?制作好演示文稿后,如果要將其放到另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,可以利用 PowerPoint的打包功能,將演示文稿及其所鏈接的圖片、聲音和影片等打包到一張 CD上(也可以將 PowerPo
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