【正文】 在瀏覽器的狀態(tài)欄之上有一行工具欄，利用工具欄上的按鈕，可以對幻燈片進行相應(yīng)控制。 ⑹ 如果要將文件發(fā)布為網(wǎng)頁，可以單擊 “ 發(fā)布 ” 按鈕，打開“ 發(fā)布為網(wǎng)頁 ” 對話框。 ⑹ 單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，即可完成全部操作。 ?單擊“文件”菜單下的“打印”命令，打開“打印”對話框 選擇要打印的范圍 選擇是打印幻燈片、講義，還是注釋等。 提供演示文稿播放時移動、編輯、復(fù)制和打印等命令，便于觀眾自己瀏覽演示文稿。若刪除整個超級鏈接，則先選擇包含超級鏈接的文本或圖形，然后按 Delete鍵即可。 ② 選擇 “ 插入 ” 菜單下的 “ 超級鏈接 ” 命令，打開 “ 插入超級鏈接 ” 對話框。 ③ 單擊 “ 鏈接到 ” 選項框中 “ 原有文件或網(wǎng)頁 ” 按鈕。 ② 單擊 “ 插入 ” 菜單下的 “ 超級鏈接 ” 命令，出現(xiàn) “ 插入超級鏈接 ” 對話框。 ④ 添加動作按鈕后，會出現(xiàn)如圖所示的 “ 動作設(shè)置 ” 對話框，其中有兩個標(biāo)簽： “ 單擊鼠標(biāo) ” 和 “ 鼠標(biāo)移過 ” 。代表超級鏈接的文本下面會自動添加下劃線，并且顯示成配色方案中指定的顏色。 91 第六章 中文幻燈片演示文稿 排練計時 ?在放映幻燈片時 ， 通過按鍵或單擊鼠標(biāo)的方法可以執(zhí)行下一個動畫或切換到下一張幻燈 片 。 ⑸ 如果要將切換效果應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片 ， 可單擊“ 應(yīng)用于所有幻燈片 ” 按鈕 ， 否則只應(yīng)用于選中的幻燈片 。 87 第六章 中文幻燈片演示文稿 設(shè)置幻燈片切換效果的具體操作步驟如下： ⑴ 選擇要設(shè)置切換效果的連續(xù)的或不連續(xù)的多張幻燈片 （ 也可以只選一張 ） 。 ⑷ 設(shè)置完成后，單擊 “ 自定義動畫 ” 任務(wù)窗格中的 “ 播放 ” 按鈕，即可得到在幻燈片視圖下播放當(dāng)前幻燈片的效果。制作“退出”式動畫效果的操作如下： ⑴ 在前面演示文稿中，選中 “ 天然動物園 ” 文本對象；準(zhǔn)備對該對象做先進入再退出的動畫效果。 ⑷ 在 “ 自定義動畫 ” 任務(wù)窗格中單擊 “ 添加效果 ”按鈕，在彈出的選項菜單中選擇 “ 進入 ” 選擇項，將出現(xiàn)具有 5個基本選項和一個 “ 其他效果 ” 選項的級聯(lián)菜單 ⑸ 單擊 “ 其他效果 ” 命令，將彈出 “ 添加進入效果 ”對話框， ⑹ 在該對話框的 “ 基本型 ” 列表中單擊選定 “ 飛入 ”選項，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕，即可為所選對象應(yīng)用所選的動畫效果。預(yù)設(shè)動畫方便、快捷，但不靈活，自定義動畫可根據(jù)個人的需要對視覺效果和聲音效果進行靈活設(shè)置。例如，修改文本占位符的字符、字號和字形等。若要應(yīng)用于所選或全部幻燈片，可將鼠標(biāo)指針置于要選擇的配色方案縮略圖上，單擊右邊的下拉箭頭按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。也可通過單擊“格式”工具欄中的“左對齊”、“居中對齊”、“右對齊”或“分散對齊”按鈕，完成文本的對齊。 1．文字格式化 2．對象格式化 3．段落格式化 4．對象格式的復(fù)制 69 第六章 中文幻燈片演示文稿 文字格式化 ?利用“格式”工具欄中的按鈕可以改變文字的格式設(shè)置，例如字體、字號、加粗、傾斜、下劃線和字體顏色等。 ?單擊 “ 視圖 ” 菜單下 “ 母版 ” 級聯(lián)菜單中的 “ 幻燈片母版 ” 命令 ， 或者在按住 Shift鍵的同時單擊 “ 幻燈片母版視圖 ” 按鈕 ， 即可進入 “ 幻燈片母版 ” 設(shè)計環(huán)境 ，如圖所示 。若要將隱藏的幻燈片顯示出來，只需將上述步驟再操作一遍即可。 如果要復(fù)制整個演示文稿 ， 單擊 “ 全部插入 ” 按鈕即可 。 55 第六章 中文幻燈片演示文稿 復(fù)制幻燈片 復(fù)制幻燈片的方法有多種，用戶可以使用其中的任何一種方法來復(fù)制幻燈片 : ?在同一演示文稿中復(fù)制幻燈片 ?將其他演示文稿的幻燈片復(fù)制到正在編輯的演示文稿中 56 第六章 中文幻燈片演示文稿 在同一演示文稿中復(fù)制幻燈片 ① 選定想要復(fù)制的幻燈片 。 ③ 在出現(xiàn)的“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，選擇一種需要的版式，即可向新插入的幻燈片中輸入內(nèi)容。備注頁視圖的主要操作是文本操作，一般的文字備注可以在普通視圖的備注窗格中添加，如果要添加圖形、表格等對象，則必須在備注頁視圖中操作。雖然在該視圖中不能直接對幻燈片內(nèi)容進行編輯和修改，但可以雙擊某幻燈片，這時 PowerPoint 2022會自動切換到該幻燈片的編輯窗口，即可進行各種編輯操作。 ⑥ 錄制完所有旁白之后 ， 結(jié)束幻燈片放映 ， 并確定是否保存 。 ⑤ 單擊“播放”按鈕，可以播放剛才錄制的聲音，檢查錄音的效果。 39 第六章 中文幻燈片演示文稿 插入 CD音樂 雖然聲音文件具有字節(jié)數(shù)少，來源豐富等優(yōu)點，但音質(zhì)較差。 32 第六章 中文幻燈片演示文稿 在幻燈片中插入圖形 ? 插入組織機構(gòu)圖 ? 插入圖表 33 第六章 中文幻燈片演示文稿 插入組織機構(gòu)圖（ 1） 在介紹機構(gòu)或部門的結(jié)構(gòu)或?qū)哟侮P(guān)系時，常要采用能形象地表達結(jié)構(gòu)、層次關(guān)系的圖形，這類圖形被稱為組織結(jié)構(gòu)圖 方法 : ?“ 插入 ” 菜單下“圖片”級聯(lián)菜單中“組織機構(gòu)圖”命令 ?單擊占位符，輸入文本 ?添加新的分支，選擇某個對象，單擊“組織結(jié)構(gòu)”工具欄上“插入形狀”按鈕進行選擇 34 第六章 中文幻燈片演示文稿 插入組織機構(gòu)圖（ 2） ?如果選擇“插入”菜單中的“圖示”命令，將打開“圖示庫”對話框，可選擇組織結(jié)構(gòu)圖的樣式 ?選中后單擊“確定”按鈕，將彈出“組織結(jié)構(gòu)圖”或“圖示”工具欄 ?通過“組織結(jié)構(gòu)圖”或“圖示”工具欄上的各種版式按鈕可以創(chuàng)建、修改任意結(jié)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)圖 35 第六章 中文幻燈片演示文稿 插入圖表 ?將數(shù)據(jù)以圖表的形式在幻燈片中表達，可以使數(shù)據(jù)的含義更加形象、直觀，并能通過圖表直接了解數(shù)據(jù)間的關(guān)系和變化趨勢?？瞻渍嘉环型幸恍┨崾拘缘奈淖?，當(dāng)鼠標(biāo)單擊占位符中的提示后，提示會自動消失，而且光標(biāo)的形狀就變成一個短豎線，這時就可以在占位符中輸入文本了。 ?還可以將 Excel中的表格、圖表或者 Word的表格、圖像等內(nèi)容復(fù)制到演示文稿中，在 PowerPoint中共享 Word、 Excel等應(yīng)用程序的資源。對話框的左邊列出了使用該向?qū)枰O(shè)置的步驟，包括設(shè)置演示文稿類型、演示文稿樣式、演示文稿選項。 在該選項卡中 ， PowerPoint 2022列出了為用戶提供的幾十種模板 ③ 在列表框中選擇一個模板圖標(biāo)后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ，彈出 “ 幻燈片版式 ” 任務(wù)窗格 ， 在 “ 應(yīng)用幻燈片版式 ” 列表框中選擇所需要幻燈片的版式即可得到需要的結(jié)果 。 ⑵ 在 “ 新建演示文稿 ” 任務(wù)窗格中單擊 “ 空演示文稿 ”超鏈接 ， 彈出 “ 幻燈片版式 ” 任務(wù)窗格 ， 可根據(jù)需要選擇合適的版式 。 這里主要介紹啟動 PowerPoint 2003后，出現(xiàn)如圖 ， PowerPoint 2022窗口中的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄與Office其他程序窗口相似，這里不再一一介紹，只介紹不同部分。 ⑵ 幻燈片 ：用戶創(chuàng)建的每一張演示單頁，稱為幻燈片。 6 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022 的新增功能 ⑴ 新增幻燈片放映導(dǎo)航工具 在播放演示文稿期間，用戶可以方便地使用“幻燈片放映”工具欄墨跡注釋工具、筆和熒光筆等選項以及“幻燈片放映”菜單，在 PowerPoint 2022中，大綱視圖被整合在左邊的窗格中，使用更加方便。 ⑵ 對媒體播放功能的改進 PowerPoint 2022可以在全屏演示文稿中查看和播放影片。它提綱挈領(lǐng)地描述文稿的內(nèi)容，是演示文稿的核心。 PowerPoint 2022的窗口構(gòu)成 大綱 /幻燈片展示窗格 幻燈片窗格 備注窗格 任務(wù)窗格 大綱工具欄 視圖切換按鈕 占位符 9 第六章 中文幻燈片演示文稿 術(shù)語解釋 ⑴ 大綱 /幻燈片展示窗格 ：可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 ⑶ 在幻燈片中添加所需的內(nèi)容 ， 即可創(chuàng)建一個新的演示文稿 。 使用模版創(chuàng)建演示文稿 :“ 本機上的模板”創(chuàng)建演示文稿 15 第六章 中文幻燈片演示文稿 使用模版創(chuàng)建演示文稿 ⑶ 、 ⑷ 使用 “ Office Online模板 ” ， 需要連接 Inter， 從 Microsoft Office模板庫的 PowerPoint附加模板中選擇 。在對話框中依次選演示文稿類型、樣式、選項進行設(shè)置，最后點擊完成即可完成使用內(nèi)容提示向?qū)鶆?chuàng)建的演示文稿的操作。 22 第六章 中文幻燈片演示文稿 3. 選擇性粘貼的使用 ?當(dāng)演示文稿作為信息發(fā)布、總結(jié)匯報的信息傳播媒介的時候，其原始資料往往來源于 Word或 Excel等文檔。占位符中輸入文本后，若不選中該占位符，其邊框不會顯示出來。 方法： ?選擇“插入”菜單中的“圖表”命令，將插入一個圖表，并打開一個數(shù)據(jù)表。如果希望在播放幻燈片時，能有一些高品質(zhì)的音源，可以插入 CD音樂。如果不符合要求，可以單擊“取消”按鈕，重新錄制聲音。 43 第六章 中文幻燈片演示文稿 演示文稿的瀏覽 視圖是 PowerPoint中加工演示文稿的工作環(huán)境。 46 第六章 中文幻燈片演示文稿 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的所有視圖 ，結(jié)束創(chuàng)建或編輯演示文稿后，幻燈片瀏覽視圖將給出演示文稿的所有幻燈片。 49 第六章 中文幻燈片演示文稿 編輯幻燈片 ? 在演示文稿中，合理地安排和調(diào)整幻燈片間的次序是非常重要的，幻燈片的次序是否合理，直接關(guān)系到演示文稿的效果。 如果在普通視圖的大綱模式下，將光標(biāo)定位在幻燈片圖標(biāo)之后、幻燈片標(biāo)題之前，按 Enter鍵后，將直接在當(dāng)前幻燈片之前插入一張空白的新幻燈片。 ② 單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 復(fù)制 ” 命令；或單擊常用工具欄上的 “ 復(fù)制 ” 按鈕 。 58 第六章 中文幻燈片演示文稿 移動幻燈片 ?移動幻燈片最簡單的方法是先選定欲移動的幻燈片，然后將其拖動到所需位置即可。 60 第六章 中文幻燈片演示文稿 格式化和美化演示文稿 PowerPoint母版 幻燈片格式化 幻燈片背景改變與幻燈片重新配色 創(chuàng)建自己的設(shè)計模板 61 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint母版 ?PowerPoint可以使演示文稿中的所有的幻燈片具有一致的外觀 。 標(biāo)題區(qū) 正文區(qū) 日期區(qū) 頁腳區(qū) 數(shù)字區(qū) 63 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑴ 更改文本格式 ?如果要修改幻燈片標(biāo)題，單擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”文本框，利用“格式”菜單下的“字體”命令或者“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕進行修飾。用戶也可以通過“格式”菜單下的“字體”命令打開“字體”對話框進行設(shè)置。 ?調(diào)整行間距和段落間距：利用“格式”工具欄中的“增加段落間距”和“減少段落間距”按鈕可以調(diào)整段落間距。 74 第六章 中文幻燈片演示文稿 配色方案 ?PowerPoint 2022提供的配色方案數(shù)量有限 ， 不一定能滿足用戶的需要 。 ⑶選擇“文件”菜單下的“另存為”命令，打開“另存為”對話框。 ?PowerPoint提供了制作“進入”、“強調(diào)”和“退出”這幾類動畫效果的功能，還提供了通過繪制動作路徑來制作動畫效果的功能。此時在所選對象附近會出現(xiàn)一個藍底紋的編號 “ 1”，同時 “ 自定義動畫 ” 任務(wù)窗格中所包含的信息也會相應(yīng)發(fā)生變化，會出現(xiàn)進入方式選擇項等。 ⑵ 首先按前面介紹的進入方式設(shè)置該對象以飛入方式進入，此時在所選對象附近會出現(xiàn)一個藍底紋的編號 “ 3”。 85 第六章 中文幻燈片演示文稿 ?PowerPoint提供了多種可用的預(yù)設(shè)動畫設(shè)計，有的預(yù)設(shè)動畫中包括聲音效果。 ⑵ 單擊 “ 幻燈片放映 ” 菜單下的 “ 幻燈片切換 ” 命令 ， 將彈出“ 幻燈片切換 ” 任務(wù)窗格 。 ⑹ 設(shè)置完畢后 ， 單擊 “ 播放 ” 或 “ 幻燈片放映 ” 按鈕 ，