【正文】 1 第六章 中文幻燈片演示文稿 2 第六章 中文幻燈片演示文稿 第一章 概論 第二章 計算機基礎知識 第三章 中文 Windows XP 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 □ 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022 □ 第七章 多媒體技術基礎 □ 第八章 計算機網(wǎng)絡基礎 □ 第九章 網(wǎng)頁制作初步 □ 第十章 計算機信息應用技術 21世紀高等學校公共課計算機教材 計算機 與信息技術 基礎 3 第六章 中文幻燈片演示文稿 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022 □ PowerPoint2022基礎 □ 演示文稿的創(chuàng)建與編輯 □ 格式化和美化演示文稿 □ 動畫與超級鏈接 □ 演示文稿的播放與打印 □ 打包演示文稿與網(wǎng)上發(fā)布 21世紀高等學校公共課計算機教材 計算機 與信息技術 基礎 4 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint2022基礎 PowerPoint 2022 的新增功能 PowerPoint 2022 的常用術語 PowerPoint 2022 的窗口構(gòu)成 5 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022 簡介 PowerPoint 2022是一種非常方便、簡單的制作幻燈片演示文稿的軟件。它能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多媒體元素于一體的多媒體演示文稿，為人們傳播信息、擴大交流提供了極為方便的手段。 利用此軟件可以制作出一幅幅色彩艷麗、造型優(yōu)美的幻燈片演示文稿，還可以加上動畫、特技效果、聲音等多媒體效果來形象化地表達自己的觀點，是教學、報告、演講的常用輔助手段。 6 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022 的新增功能 ⑴ 新增幻燈片放映導航工具 在播放演示文稿期間，用戶可以方便地使用“幻燈片放映”工具欄墨跡注釋工具、筆和熒光筆等選項以及“幻燈片放映”菜單，在 PowerPoint 2022中，大綱視圖被整合在左邊的窗格中，使用更加方便。 ⑵ 對媒體播放功能的改進 PowerPoint 2022可以在全屏演示文稿中查看和播放影片。當安裝了 Microsoft Windows Media Player ， PowerPoint 2022中對媒體播放的改進可支持其他媒體格式，包括 ASX、 M3U、 WAX、 WMA和 WMX。 ⑶ 打包成 CD “ 打包成 CD” 功能可以將演示文稿和所有相關支持文件打包（包括鏈接文件），并能從 CD上自動運行演示文稿。在打包演示文稿時，經(jīng)過更新的 Microsoft Office PowerPoint Viewer也包含在 CD上。因此，沒有安裝 PowerPoint的計算機不需要安裝播放器。在Windows XP系統(tǒng)或更高版本系統(tǒng)的支持下，可以直接從 PowerPoint 2022中刻錄 CD 。 ⑷ 新增智能標記支持 7 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑴ 演示文稿： 為某一演示目的而制作的多張幻燈片、備注及演示大綱等幾部分組成的文件，它以 .PPT為文件擴展名進行保存。 ⑵ 幻燈片 ：用戶創(chuàng)建的每一張演示單頁，稱為幻燈片。它提綱挈領地描述文稿的內(nèi)容，是演示文稿的核心。若干張相互聯(lián)系、按照一定的順序排列的幻燈片，能全面地說明演示的內(nèi)容。 ⑶ 演示文稿大綱： 分層次地列出演示文稿的文本內(nèi)容，幫助演示文稿的作者掌握演示文稿的全貌。 ⑷ 演講者備注： 演示文稿作者在演講過程中，為了更清楚地表達自己的觀點，或者是提醒自己在演講時應該注意的事項而在演示文稿中附加準備的材料 ⑸ 觀眾講義： 幻燈片縮小之后的打印件，可供觀眾觀看演示文稿放映時參考。 ⑹ 模板： 指預先定義好格式的演示文稿。在創(chuàng)建新的演示文稿時可以用作樣板，然后根據(jù)需要稍加修改即可，從而大大提高工作效率。 PowerPoint 2022 的常用術語 8 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022的啟動與退出與 Word 2022類似，這里不再贅述。 這里主要介紹啟動 PowerPoint 2003后，出現(xiàn)如圖 ， PowerPoint 2022窗口中的標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄與Office其他程序窗口相似，這里不再一一介紹，只介紹不同部分。 PowerPoint 2022的窗口構(gòu)成 大綱 /幻燈片展示窗格 幻燈片窗格 備注窗格 任務窗格 大綱工具欄 視圖切換按鈕 占位符 9 第六章 中文幻燈片演示文稿 術語解釋 ⑴ 大綱 /幻燈片展示窗格 ：可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。單擊“大綱”標簽，可以看到幻燈片文本的大綱；單擊“幻燈片”標簽，可以看到縮略圖形式顯示的幻燈片。 ⑵ 幻燈片窗格 ：是顯示正在編輯的演示文稿幻燈片的區(qū)域?？梢栽谏厦孑斎胛谋?、繪制圖形、創(chuàng)建圖畫、添加顏色以及插入對象等操作。 ⑶ 備注窗格 ：用來編輯幻燈片的一些備注文本。 ⑷ 視圖切換按鈕 :在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖之間切換。 10 第六章 中文幻燈片演示文稿 演示文稿的創(chuàng)建與編輯 創(chuàng)建一個新的演示文稿 利用現(xiàn)有的 Office文檔創(chuàng)建演示文稿 幻燈片中文本的編輯 在幻燈片中插入圖形 在幻燈片中插入影片和聲音 演示文稿的瀏覽 編輯幻燈片 11 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個新的演示文稿 1． 創(chuàng)建空白演示文稿 ⑴ 啟動 PowerPoint后 ， 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 新建 ”命令 。 ⑵ 在 “ 新建演示文稿 ” 任務窗格中單擊 “ 空演示文稿 ”超鏈接 ， 彈出 “ 幻燈片版式 ” 任務窗格 ， 可根據(jù)需要選擇合適的版式 。 ⑶ 在幻燈片中添加所需的內(nèi)容 ， 即可創(chuàng)建一個新的演示文稿 。 12 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個新的演示文稿 2．使用模版創(chuàng)建演示文稿 對于初學者來說，剛開始創(chuàng)建演示文稿時，對文稿沒有特殊的構(gòu)想，要想創(chuàng)作出專業(yè)水平的演示文稿，最好使用設計模板。在“新建演示文稿”任務窗格中，提供了四種使用模板創(chuàng)建演示文稿的方法 : ⑴ 設計模板 ⑵ Office Online模板 ⑶ 本機上的模板 ⑷ 網(wǎng)站上的模板” 。 13 第六章 中文幻燈片演示文稿 使用模版創(chuàng)建演示文稿 :根據(jù)“設計模板”創(chuàng)建演示文稿 ① 單擊 “ 文件 ” 菜單下的 “ 新建 ” 命令 ， 打開 “ 新建演示文稿 ”任務窗格 。 ② 在任務窗格中單擊 “ 根據(jù)設計模板 ” 超鏈接 ， 打開 “ 幻燈片設計 ” 任務窗格 。 ③ 在 “ 幻燈片設計 ” 任務窗格中 ， 從 “ 應用設計模板 ” 框中所列出的模板中選擇一種模板 ， 即可創(chuàng)建一張具有藝術效果的幻燈片 ， 如圖所示 。 14 第六章 中文幻燈片演示文稿 ① 在 “ 新建演示文稿 ” 任務窗格中單擊 “ 本機上的模板 ”超鏈接 ② 打開 “ 新建演示文稿 ” 對話框 ， 單擊 “ 設計模板 ” 選項卡 ， 出現(xiàn) “ 設計模板 ” 選項卡對話框 。 在該選項卡中 ， PowerPoint 2022列出了為用戶提供的幾十種模板 ③ 在列表框中選擇一個模板圖標后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ，彈出 “ 幻燈片版式 ” 任務窗格 ， 在 “ 應用幻燈片版式 ” 列表框中選擇所需要幻燈片的版式即可得到需要的結(jié)果 。 使用模版創(chuàng)建演示文稿 :“ 本機上的模板”創(chuàng)建演示文稿 15 第六章 中文幻燈片演示文稿 使用模版創(chuàng)建演示文稿 ⑶ 、 ⑷ 使用 “ Office Online模板 ” ， 需要連接 Inter， 從 Microsoft Office模板庫的 PowerPoint附加模板中選擇 。 這些模板按演示文稿的類型排列 ， 便于用戶選擇 。 使用 “ 網(wǎng)站上的模板 ” 將打開 “ 基于網(wǎng)站上的模板新建 ”對話框 ， 允許用戶使用網(wǎng)站上的模板 。 16 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個新的演示文稿 3． 使用 “ 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?” 創(chuàng)建演示文稿 PowerPoint根據(jù)現(xiàn)實生活中人們經(jīng)常使用的演示文稿情況 ， 歸納總結(jié)了若干種預先設計好的演示文稿模型 ，比如 “ 企業(yè) ” 、 “ 項目 ” 、 “ 銷售 /市場 ” 等 ， 每種模型中都包含著多個具體的模型演示文稿 。 利用 “ 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?” 來創(chuàng)建演示文稿就是以這些預先設計好的演示文稿模型為前提的 。 ⑴ 單擊 “ 文件 ” 菜單下的 “ 新建 ” 命令 ， 打開 “ 新建演示文稿 ” 任務窗格 ， 單擊 “ 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?” 超鏈接 。 17 第六章 中文幻燈片演示文稿 彈出 “ 內(nèi)容提示向?qū)?”對話框，如圖所示。對話框的左邊列出了使用該向?qū)枰O置的步驟，包括設置演示文稿類型、演示文稿樣式、演示文稿選項。在對話框中依次選演示文稿類型、樣式、選項進行設置，最后點擊完成即可完成使用內(nèi)容提示向?qū)鶆?chuàng)建的演示文稿的操作。 18 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個新的演示文稿 4．利用已有的演示文稿創(chuàng)建新的演示文稿 一是備份已有的演示文稿，然后打開備份文件，再將不需要的內(nèi)容刪除掉，并加上新的內(nèi)容，通過逐步修改來制作出新的演示文稿； 另一種方法是先利用模板或內(nèi)容提示向?qū)Ы⒁粋€演示文稿，再將已有演示文稿中的部分內(nèi)容“復制”和“粘貼”到新演示文稿中即可。 19 第六章 中文幻燈片演示文稿 利用現(xiàn)有的 Office文檔創(chuàng)建演示文稿 ? 從 Word中導入大綱，建立演示文稿 ? 從已有的文檔中復制文字、表格、圖表等內(nèi)容，建立PowerPoint文稿 ? 選擇性粘貼的使用 20 第六章 中文幻燈片演示文稿 1. 從 Word中導入大綱，建立演示文稿 ⑴ 在 Word中打開文檔，使文檔呈現(xiàn)在大綱視圖下；應確保大綱的標題樣式正確無誤，因為只有標記為標題樣式的 Word文檔才可以正確導入到演示文稿中，一級標題將變成幻燈片的標題，下一級標題將變成呈鋸齒狀縮進的項目文本。 ⑵ 在 Word中單擊“文件”菜單下“發(fā)送”級聯(lián)菜單中的“ Microsoft Office PowerPoint” 命令，將 Word大綱導入到 PowerPoint中，生成演示文稿。 21 第六章 中文幻燈片演示文稿 2. 從已有的文檔中復制文字、表格、圖標等內(nèi)容，建立文稿 ?利用剪貼板將這些內(nèi)容復制過來，或?qū)⑦x中的內(nèi)容直接拖拽到 PowerPoint中即可。復制或拖動到 PowerPoint中的文字格式與 PowerPoint中的目標文本框的格式有關。例如，往標題中進行復制，文字就是標題格式；朝正文中進行復制，文字就呈現(xiàn)正文格式。 ?還可以將 Excel中的表格、圖表或者 Word的表格、圖像等內(nèi)容復制到演示文稿中，在 PowerPoint中共享 Word、 Excel等應用程序的資源。 22 第六章 中文幻燈片演示文稿 3. 選擇性粘貼的使用 ?當演示文稿作為信息發(fā)布、總結(jié)匯報的信息傳播媒介的時候，其原始資料往往來源于 Word或 Excel等文檔。當源文稿中的內(nèi)容進行改變時，演示文稿中的內(nèi)容也需要跟著進行改變，使用選擇性粘貼進行動態(tài)鏈接，則源文檔中的文字、表格、圖表等發(fā)生改變時，演示文稿中復制過來的內(nèi)容也會自動跟著改變，無需手工修改。 23 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑴ 在 Word或 Excel中選擇被復制對象，如文字、數(shù)字、表格、圖表后，選擇“編輯”菜單下的“復制”命令，將對象復制到剪貼板。 ⑵ 打開演示文稿，選擇好要復制對象的幻燈片，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖 “選擇性粘貼”對話框，選擇“粘貼鏈接”單選按鈕，再選擇“ Microsoft Office Word 文檔 對象”或“ Microsoft Office Excel