【正文】 1 第六章 中文幻燈片演示文稿 2 第六章 中文幻燈片演示文稿 第一章 概論 第二章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) 第三章 中文 Windows XP 第四章 中文文字處理系統(tǒng) Word 2022 第五章 中文電子表格處理系統(tǒng) Excel 2022 □ 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022 □ 第七章 多媒體技術(shù)基礎(chǔ) □ 第八章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ) □ 第九章 網(wǎng)頁(yè)制作初步 □ 第十章 計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用技術(shù) 21世紀(jì)高等學(xué)校公共課計(jì)算機(jī)教材 計(jì)算機(jī) 與信息技術(shù) 基礎(chǔ) 3 第六章 中文幻燈片演示文稿 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022 □ PowerPoint2022基礎(chǔ) □ 演示文稿的創(chuàng)建與編輯 □ 格式化和美化演示文稿 □ 動(dòng)畫(huà)與超級(jí)鏈接 □ 演示文稿的播放與打印 □ 打包演示文稿與網(wǎng)上發(fā)布 21世紀(jì)高等學(xué)校公共課計(jì)算機(jī)教材 計(jì)算機(jī) 與信息技術(shù) 基礎(chǔ) 4 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint2022基礎(chǔ) PowerPoint 2022 的新增功能 PowerPoint 2022 的常用術(shù)語(yǔ) PowerPoint 2022 的窗口構(gòu)成 5 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022 簡(jiǎn)介 PowerPoint 2022是一種非常方便、簡(jiǎn)單的制作幻燈片演示文稿的軟件。它能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多媒體元素于一體的多媒體演示文稿，為人們傳播信息、擴(kuò)大交流提供了極為方便的手段。 利用此軟件可以制作出一幅幅色彩艷麗、造型優(yōu)美的幻燈片演示文稿，還可以加上動(dòng)畫(huà)、特技效果、聲音等多媒體效果來(lái)形象化地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，是教學(xué)、報(bào)告、演講的常用輔助手段。 6 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022 的新增功能 ⑴ 新增幻燈片放映導(dǎo)航工具 在播放演示文稿期間，用戶可以方便地使用“幻燈片放映”工具欄墨跡注釋工具、筆和熒光筆等選項(xiàng)以及“幻燈片放映”菜單，在 PowerPoint 2022中，大綱視圖被整合在左邊的窗格中，使用更加方便。 ⑵ 對(duì)媒體播放功能的改進(jìn) PowerPoint 2022可以在全屏演示文稿中查看和播放影片。當(dāng)安裝了 Microsoft Windows Media Player ， PowerPoint 2022中對(duì)媒體播放的改進(jìn)可支持其他媒體格式，包括 ASX、 M3U、 WAX、 WMA和 WMX。 ⑶ 打包成 CD “ 打包成 CD” 功能可以將演示文稿和所有相關(guān)支持文件打包（包括鏈接文件），并能從 CD上自動(dòng)運(yùn)行演示文稿。在打包演示文稿時(shí)，經(jīng)過(guò)更新的 Microsoft Office PowerPoint Viewer也包含在 CD上。因此，沒(méi)有安裝 PowerPoint的計(jì)算機(jī)不需要安裝播放器。在Windows XP系統(tǒng)或更高版本系統(tǒng)的支持下，可以直接從 PowerPoint 2022中刻錄 CD 。 ⑷ 新增智能標(biāo)記支持 7 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑴ 演示文稿： 為某一演示目的而制作的多張幻燈片、備注及演示大綱等幾部分組成的文件，它以 .PPT為文件擴(kuò)展名進(jìn)行保存。 ⑵ 幻燈片 ：用戶創(chuàng)建的每一張演示單頁(yè)，稱(chēng)為幻燈片。它提綱挈領(lǐng)地描述文稿的內(nèi)容，是演示文稿的核心。若干張相互聯(lián)系、按照一定的順序排列的幻燈片，能全面地說(shuō)明演示的內(nèi)容。 ⑶ 演示文稿大綱： 分層次地列出演示文稿的文本內(nèi)容，幫助演示文稿的作者掌握演示文稿的全貌。 ⑷ 演講者備注： 演示文稿作者在演講過(guò)程中，為了更清楚地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，或者是提醒自己在演講時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)而在演示文稿中附加準(zhǔn)備的材料 ⑸ 觀眾講義： 幻燈片縮小之后的打印件，可供觀眾觀看演示文稿放映時(shí)參考。 ⑹ 模板： 指預(yù)先定義好格式的演示文稿。在創(chuàng)建新的演示文稿時(shí)可以用作樣板，然后根據(jù)需要稍加修改即可，從而大大提高工作效率。 PowerPoint 2022 的常用術(shù)語(yǔ) 8 第六章 中文幻燈片演示文稿 PowerPoint 2022的啟動(dòng)與退出與 Word 2022類(lèi)似，這里不再贅述。 這里主要介紹啟動(dòng) PowerPoint 2003后，出現(xiàn)如圖 ， PowerPoint 2022窗口中的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄與Office其他程序窗口相似，這里不再一一介紹，只介紹不同部分。 PowerPoint 2022的窗口構(gòu)成 大綱 /幻燈片展示窗格 幻燈片窗格 備注窗格 任務(wù)窗格 大綱工具欄 視圖切換按鈕 占位符 9 第六章 中文幻燈片演示文稿 術(shù)語(yǔ)解釋 ⑴ 大綱 /幻燈片展示窗格 ：可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。單擊“大綱”標(biāo)簽，可以看到幻燈片文本的大綱；單擊“幻燈片”標(biāo)簽，可以看到縮略圖形式顯示的幻燈片。 ⑵ 幻燈片窗格 ：是顯示正在編輯的演示文稿幻燈片的區(qū)域?？梢栽谏厦孑斎胛谋?、繪制圖形、創(chuàng)建圖畫(huà)、添加顏色以及插入對(duì)象等操作。 ⑶ 備注窗格 ：用來(lái)編輯幻燈片的一些備注文本。 ⑷ 視圖切換按鈕 :在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖之間切換。 10 第六章 中文幻燈片演示文稿 演示文稿的創(chuàng)建與編輯 創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿 利用現(xiàn)有的 Office文檔創(chuàng)建演示文稿 幻燈片中文本的編輯 在幻燈片中插入圖形 在幻燈片中插入影片和聲音 演示文稿的瀏覽 編輯幻燈片 11 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿 1． 創(chuàng)建空白演示文稿 ⑴ 啟動(dòng) PowerPoint后 ， 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 新建 ”命令 。 ⑵ 在 “ 新建演示文稿 ” 任務(wù)窗格中單擊 “ 空演示文稿 ”超鏈接 ， 彈出 “ 幻燈片版式 ” 任務(wù)窗格 ， 可根據(jù)需要選擇合適的版式 。 ⑶ 在幻燈片中添加所需的內(nèi)容 ， 即可創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿 。 12 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿 2．使用模版創(chuàng)建演示文稿 對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，剛開(kāi)始創(chuàng)建演示文稿時(shí)，對(duì)文稿沒(méi)有特殊的構(gòu)想，要想創(chuàng)作出專(zhuān)業(yè)水平的演示文稿，最好使用設(shè)計(jì)模板。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，提供了四種使用模板創(chuàng)建演示文稿的方法 : ⑴ 設(shè)計(jì)模板 ⑵ Office Online模板 ⑶ 本機(jī)上的模板 ⑷ 網(wǎng)站上的模板” 。 13 第六章 中文幻燈片演示文稿 使用模版創(chuàng)建演示文稿 :根據(jù)“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿 ① 單擊 “ 文件 ” 菜單下的 “ 新建 ” 命令 ， 打開(kāi) “ 新建演示文稿 ”任務(wù)窗格 。 ② 在任務(wù)窗格中單擊 “ 根據(jù)設(shè)計(jì)模板 ” 超鏈接 ， 打開(kāi) “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 任務(wù)窗格 。 ③ 在 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 任務(wù)窗格中 ， 從 “ 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 ” 框中所列出的模板中選擇一種模板 ， 即可創(chuàng)建一張具有藝術(shù)效果的幻燈片 ， 如圖所示 。 14 第六章 中文幻燈片演示文稿 ① 在 “ 新建演示文稿 ” 任務(wù)窗格中單擊 “ 本機(jī)上的模板 ”超鏈接 ② 打開(kāi) “ 新建演示文稿 ” 對(duì)話框 ， 單擊 “ 設(shè)計(jì)模板 ” 選項(xiàng)卡 ， 出現(xiàn) “ 設(shè)計(jì)模板 ” 選項(xiàng)卡對(duì)話框 。 在該選項(xiàng)卡中 ， PowerPoint 2022列出了為用戶提供的幾十種模板 ③ 在列表框中選擇一個(gè)模板圖標(biāo)后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ，彈出 “ 幻燈片版式 ” 任務(wù)窗格 ， 在 “ 應(yīng)用幻燈片版式 ” 列表框中選擇所需要幻燈片的版式即可得到需要的結(jié)果 。 使用模版創(chuàng)建演示文稿 :“ 本機(jī)上的模板”創(chuàng)建演示文稿 15 第六章 中文幻燈片演示文稿 使用模版創(chuàng)建演示文稿 ⑶ 、 ⑷ 使用 “ Office Online模板 ” ， 需要連接 Inter， 從 Microsoft Office模板庫(kù)的 PowerPoint附加模板中選擇 。 這些模板按演示文稿的類(lèi)型排列 ， 便于用戶選擇 。 使用 “ 網(wǎng)站上的模板 ” 將打開(kāi) “ 基于網(wǎng)站上的模板新建 ”對(duì)話框 ， 允許用戶使用網(wǎng)站上的模板 。 16 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿 3． 使用 “ 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?” 創(chuàng)建演示文稿 PowerPoint根據(jù)現(xiàn)實(shí)生活中人們經(jīng)常使用的演示文稿情況 ， 歸納總結(jié)了若干種預(yù)先設(shè)計(jì)好的演示文稿模型 ，比如 “ 企業(yè) ” 、 “ 項(xiàng)目 ” 、 “ 銷(xiāo)售 /市場(chǎng) ” 等 ， 每種模型中都包含著多個(gè)具體的模型演示文稿 。 利用 “ 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?” 來(lái)創(chuàng)建演示文稿就是以這些預(yù)先設(shè)計(jì)好的演示文稿模型為前提的 。 ⑴ 單擊 “ 文件 ” 菜單下的 “ 新建 ” 命令 ， 打開(kāi) “ 新建演示文稿 ” 任務(wù)窗格 ， 單擊 “ 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?” 超鏈接 。 17 第六章 中文幻燈片演示文稿 彈出 “ 內(nèi)容提示向?qū)?”對(duì)話框，如圖所示。對(duì)話框的左邊列出了使用該向?qū)枰O(shè)置的步驟，包括設(shè)置演示文稿類(lèi)型、演示文稿樣式、演示文稿選項(xiàng)。在對(duì)話框中依次選演示文稿類(lèi)型、樣式、選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，最后點(diǎn)擊完成即可完成使用內(nèi)容提示向?qū)鶆?chuàng)建的演示文稿的操作。 18 第六章 中文幻燈片演示文稿 創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿 4．利用已有的演示文稿創(chuàng)建新的演示文稿 一是備份已有的演示文稿，然后打開(kāi)備份文件，再將不需要的內(nèi)容刪除掉，并加上新的內(nèi)容，通過(guò)逐步修改來(lái)制作出新的演示文稿； 另一種方法是先利用模板或內(nèi)容提示向?qū)Ы⒁粋€(gè)演示文稿，再將已有演示文稿中的部分內(nèi)容“復(fù)制”和“粘貼”到新演示文稿中即可。 19 第六章 中文幻燈片演示文稿 利用現(xiàn)有的 Office文檔創(chuàng)建演示文稿 ? 從 Word中導(dǎo)入大綱，建立演示文稿 ? 從已有的文檔中復(fù)制文字、表格、圖表等內(nèi)容，建立PowerPoint文稿 ? 選擇性粘貼的使用 20 第六章 中文幻燈片演示文稿 1. 從 Word中導(dǎo)入大綱，建立演示文稿 ⑴ 在 Word中打開(kāi)文檔，使文檔呈現(xiàn)在大綱視圖下；應(yīng)確保大綱的標(biāo)題樣式正確無(wú)誤，因?yàn)橹挥袠?biāo)記為標(biāo)題樣式的 Word文檔才可以正確導(dǎo)入到演示文稿中，一級(jí)標(biāo)題將變成幻燈片的標(biāo)題，下一級(jí)標(biāo)題將變成呈鋸齒狀縮進(jìn)的項(xiàng)目文本。 ⑵ 在 Word中單擊“文件”菜單下“發(fā)送”級(jí)聯(lián)菜單中的“ Microsoft Office PowerPoint” 命令，將 Word大綱導(dǎo)入到 PowerPoint中，生成演示文稿。 21 第六章 中文幻燈片演示文稿 2. 從已有的文檔中復(fù)制文字、表格、圖標(biāo)等內(nèi)容，建立文稿 ?利用剪貼板將這些內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái)，或?qū)⑦x中的內(nèi)容直接拖拽到 PowerPoint中即可。復(fù)制或拖動(dòng)到 PowerPoint中的文字格式與 PowerPoint中的目標(biāo)文本框的格式有關(guān)。例如，往標(biāo)題中進(jìn)行復(fù)制，文字就是標(biāo)題格式；朝正文中進(jìn)行復(fù)制，文字就呈現(xiàn)正文格式。 ?還可以將 Excel中的表格、圖表或者 Word的表格、圖像等內(nèi)容復(fù)制到演示文稿中，在 PowerPoint中共享 Word、 Excel等應(yīng)用程序的資源。 22 第六章 中文幻燈片演示文稿 3. 選擇性粘貼的使用 ?當(dāng)演示文稿作為信息發(fā)布、總結(jié)匯報(bào)的信息傳播媒介的時(shí)候，其原始資料往往來(lái)源于 Word或 Excel等文檔。當(dāng)源文稿中的內(nèi)容進(jìn)行改變時(shí)，演示文稿中的內(nèi)容也需要跟著進(jìn)行改變，使用選擇性粘貼進(jìn)行動(dòng)態(tài)鏈接，則源文檔中的文字、表格、圖表等發(fā)生改變時(shí)，演示文稿中復(fù)制過(guò)來(lái)的內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)跟著改變，無(wú)需手工修改。 23 第六章 中文幻燈片演示文稿 ⑴ 在 Word或 Excel中選擇被復(fù)制對(duì)象，如文字、數(shù)字、表格、圖表后，選擇“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，將對(duì)象復(fù)制到剪貼板。 ⑵ 打開(kāi)演示文稿，選擇好要復(fù)制對(duì)象的幻燈片，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖 “選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇“粘貼鏈接”單選按鈕，再選擇“ Microsoft Office Word 文檔 對(duì)象”或“ Microsoft Office Excel