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中小企業(yè)信息化公共服務平臺技術方案(編輯修改稿)

2025-05-30 04:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 、采購結算表、供應商應付賬款余額等;銷售業(yè)務可以出銷售明細表、銷售匯總表、銷售日報、銷售結算表、客戶應收賬款余額等;庫存業(yè)務可以出庫存臺賬、出入庫流水賬、現(xiàn)存量表、收發(fā)存匯總表等;提供靈活的查詢條件以滿足不同的查詢數(shù)據的需要。用戶查詢條件可以保存為常用查詢,提高了查詢操作的便捷性。 即買即用業(yè)務單據例如采購入庫單、銷售出庫單用到的基礎檔案(例如貨品檔案、供應商檔案、客戶檔案)隨用隨錄,無需用戶事先一次性錄入完成,降低了用戶首次使用的門檻。? 支持全局導入基礎數(shù)據,實現(xiàn)快速上線為了用戶可以更簡易快速使用上服務平臺,系統(tǒng)提供通過一個 Excel 文件導入全部(10 幾個)基礎檔案的方式,完成業(yè)務數(shù)據處理前所必需的所有基礎數(shù)據(含基礎檔案與期初數(shù)據)的準備工作, 實現(xiàn)快速上線。 初始化向導幫助新手快速完成系統(tǒng)初始化對于很多信息化基礎較弱的新手用戶來說,往往進入產品后不知道干什么。初始化向導功能的提供,使得這類用戶可以按照向導一步步完成系統(tǒng)的初始化工作:基礎檔案的建立以及期初余額的錄入。 打印模板設置:滿足用戶的個性化打印需求打印模板設置,用于用戶自行設置單據的打印模板,自行選擇打印項目,以及可以自行命名打印項目的名稱,單據抬頭等,以及可以自行設置單據體行數(shù)等等,滿足用戶的個性化打印需求。 自定義項:滿足用戶的個性化定制需求服務平臺可以設置自定義項模板,用于用戶自行設置某些基礎檔案或者業(yè)15 / 147務單據(單據頭)的數(shù)據項,以滿足用戶的個性化定制需求。 移動銷售:提升銷售業(yè)務處理便捷性小企業(yè)的銷售業(yè)務員經常在外面跑業(yè)務,由于不能攜帶電腦,在接收客戶訂單時無法通過電腦及時錄入訂單數(shù)據;服務平臺支持用手機錄入訂單數(shù)據,實現(xiàn)隨時隨地接收客戶訂單。 離線應用:不在線的實時業(yè)務服務平臺支持離線狀態(tài)下錄入采購入庫單和銷售出庫單,不在互聯(lián)網上時仍然可以錄入進銷存的關鍵業(yè)務數(shù)據。 良好的交互性服務平臺有圖形化的基于業(yè)務流程的導航頁面,方便用戶理解業(yè)務流程并找到所需功能。流程導航圖附近還有相關的文字說明,大大降低了用戶對使用新服務的陌生感。用戶在使用某項功能時,往往會用到與其業(yè)務相關的其他功能。服務平臺在頁面中預置了上下文相關的相關操作按鈕,用戶可以直接點擊按鈕在相關操作中切換,而無需在菜單中查找。支持用戶錄入單據全鍵盤操作,大量設置錄入項目的默認值以方便快速采集業(yè)務數(shù)據。16 / 147 平臺功能設計 網站設計 界面設計 政府服務網設計為中小企業(yè)及時提供相關政策法規(guī)、創(chuàng)新基金、項目資助、企業(yè)融資等信息。一攬子的扶持信息將在政策、資金方面給與企業(yè)最大的幫助。 企業(yè)網站(群)設計為每個入駐服務平臺的企業(yè)搭建一個對外的展示門戶。幫助企業(yè)實現(xiàn)網絡營銷與推廣,提高企業(yè)自身形象。同時客戶可以及時了解企業(yè)發(fā)布的產品,提高市場溝通效率??蛻艨赏ㄟ^企業(yè)為其開通的賬號進行在線下訂單,并可隨時得知訂單的生產狀況,真正做到讓客戶心中有數(shù)。如下圖示:17 / 147 電子商務網站設計電子商務網站將十堰市內的所有行業(yè)企業(yè)全部融入進來,打造一個統(tǒng)一的區(qū)域性對外營銷平臺,形成規(guī)模效應。電子商務網包含上面提到的企業(yè)網站群,18 / 147目的是形成為企業(yè)一站式的營銷服務??蛻艨梢灾苯釉谏虅站W上進行產品或企業(yè)的搜索查找,對感興趣的產品可直接進入該生產企業(yè)內瀏覽、洽談。如下圖示19 / 147 內容發(fā)布系統(tǒng) 內容管理系統(tǒng)集網站設計、開發(fā)、管理及內容維護于一體,既不依賴專業(yè)開發(fā)人員,又能支持個性化復雜應用。為政府門戶網站集群系統(tǒng)提供完善成熟的站群建設、管理及內容維護解決方案。平臺產品包括站群管理系統(tǒng)、站點管理系統(tǒng)和站點建設工具。CMS 功能架構主要功能 站群管理系統(tǒng)用于站群的集中或分布式部署,對站群內各站點進行集中管控和共享數(shù)據20 / 147管理。保障門戶網站下的各子站點既能相對獨立運營維護,又能形成一個有機整體,實現(xiàn)信息資源的有效共享和充分利用,同時實現(xiàn)網站群的集中管理、分散維護、統(tǒng)一導航和站群檢索,并允許訪問者以統(tǒng)一的身份權限訪問不同的子站點應用,從而使各子站點之間不再相互孤立,而是以整體的形象、整合的資源面向各類受眾群體。 站點管理系統(tǒng)為滿足網站多站點多級授權、分層管理的需求,Cicro 3e WS 為每個子站點提供獨立的站點管理功能,站點管理包括用戶管理、權限管理、發(fā)布歷史、域名管理、搜索引擎管理等功能??梢詫W站的子站點及下屬欄目進行添加、修改、刪除操作,此功能跟據管理員權限進行變動,如是站群管理員進入,則此功能可先添加站點,然后進入站點,進行欄目管理操作,如是子站點管理員進入,則此功能只能操作該管理員所屬的子網站欄目。站點管理人員能夠對所屬子站點進行角色權限分配和資源管理、站點統(tǒng)計及會員權限管理等,這種多級授權分層管理模式可以保證用戶在統(tǒng)一的平臺下獨立管理自己的子站點。站點管理系統(tǒng)實現(xiàn)子站點自身的設置和管理,對設計和內容維護權限進行分配管理,對站點數(shù)據、空間、日志和訪問統(tǒng)計等進行日常管理。用戶管理:站點管理員可新增或刪除網站管理后臺的登錄用戶。權限管理:網站管理員可將網站欄目信息內容的添加、發(fā)布權限劃分給后臺用戶。信息統(tǒng)計:網站管理員可通過時間段、欄目等條件來統(tǒng)計網站后臺用戶工作量、網站各欄目信息量、其它網站報送的信息量、本網站最受歡迎信息、最受歡迎欄目的相關數(shù)據,并可將統(tǒng)計導出為 excel 文件。統(tǒng)計排行功能,可由管理員自行選定某些欄目統(tǒng)計和時間段進行數(shù)據統(tǒng)計與排行。域名管理:在初始的主域名基礎上,還可為本站添加其他域名,實現(xiàn)一站多域名運行。RSS 管理:基于 中信息共享的 RSS 技術,實現(xiàn)了從網站訂閱最新信息的功能,并將其信息除詳細內容以外的屬性,以自定義的方式展現(xiàn)在門戶網站21 / 147中。系統(tǒng)對信息類欄目都提供 RSS 信息的功能支持,訪問者利用新浪點點通、周伯通等 RSS 閱讀器無需登陸網站即可閱讀網站中的最新信息,使得網站符合最新的閱讀習慣,受眾群體更廣泛。同時可以將信息呈送給支持 RSS 規(guī)范的其他網站。其優(yōu)點如下:(1)無須維護信息內容,可從已有網站獲取相關信息。(2)RSS 組件還可以自動更新網站的信息,保持信息的及時性。(3)沒有廣告或圖片來影響標題或概要的閱讀。(4)用戶可加入多個 RSS 地址,從多個來源搜集信息整合到單個 RSS 組件中。豐富了網站信息。系統(tǒng)日志:管理員可查看站點使用日志(即網站后臺用戶登錄、操作的記錄) 、本站點訪問統(tǒng)計數(shù)據(分時間段的訪問人數(shù)、數(shù)據流量等) 。 站點建設工具站點建設工具集網站設計、開發(fā)、發(fā)布于一體,通過封裝的、獨立的組件技術體系,將復雜的動態(tài)網站開發(fā)簡單化。 內容管理系統(tǒng)用于內容管理員(包括內容錄入、審核人員)根據角色/權限的不同,對其所負責的欄目內容進行管理。主要包括信息錄入、審批管理、審核管理、素材管理。支持新聞錄入、新聞審核、文檔管理、多媒體信息管理等功能。支持文章標題、來源、作者、簡介、文章分頁等。提供 WORD 導入功能。信息排版工具支持多種信息源的采編,稿件來源可以手動編輯輸入,也可以從 MS office 文件復制或導入。在整個編輯過程中能夠保持所見即所得,實現(xiàn)圖文混排功能。對采集來的信息可以實現(xiàn)可視化編輯,可以靈活地控制字體和顯示樣式,還可以在文本中插入圖片(JPG、GIF 等) 、表格、Flash、流媒體音視頻(wmv、asf、wma、asx、rm、ram、mov 等)信息,實現(xiàn)圖文、音視混排功能。正文插入的圖片可添加站點水印。22 / 147實現(xiàn)對中文簡體、繁體、英、多種語言支持功能,能實現(xiàn)中文簡/繁體的自動轉換,并且提供所見即所得的頁面預覽功能。支持上傳附件功能:上傳內容包括圖片、文檔,、.jsp 等危險文件等。提供頁面內容錨點功能??伸`活設置信息的排列順序、置頂,改變標題顏色、定時發(fā)布??稍O置信息的標題顏色。提供信息的現(xiàn)實排序、置頂?shù)裙δ苤С侄〞r投放與及時發(fā)布兩種模式。支持定時投入和即時發(fā)布。支持動態(tài)和靜態(tài)兩種發(fā)布模式。支持信息在站內欄目間轉移、 “一稿多投” ,站點間的信息報送。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是對整個系統(tǒng)平臺進行網站參數(shù)控制、工作量統(tǒng)計、動態(tài)權限控制、系統(tǒng)日志管理、在線升級等管理,同時提供對站點群——多站點的注冊、維護和管理功能。站點群實際上就是由多個站點組成的的邏輯站點。系統(tǒng)管理平臺可對多個站點進行系統(tǒng)設置、管理及相關共享數(shù)據的管理。目的是要求門戶網站下的各頻道子站點和下屬單位子站點要求既能相對獨立運營管理,又能形成一個有機整體,實現(xiàn)信息資源的有效共享和充分利用,同時實現(xiàn)網站的集中管理、分散維護,從而使各子站點之間不再相互孤立,而是以整體的形象、整合的資源面向各類受眾群體。參數(shù)控制:可以對站點系統(tǒng)的配置參數(shù)做調整??梢苑峙湔军c實例,可將各子站點分配到相應的部門中去,由各部門對所屬站點進行維護管理。站點管理員可進行站點的注冊、授權、開通和暫停、刪除等操作。工作量統(tǒng)計:可統(tǒng)計站群內所有站點的信息數(shù)量,并可統(tǒng)計在設定時間段內站群范圍內最受歡迎信息、欄目、站點等數(shù)據,實時對子網站建設質量、功能實現(xiàn)、信息更新、運行管理等內容進行統(tǒng)計與分析,為網站的監(jiān)督管理提供基礎數(shù)據依據。訪問統(tǒng)計:可按時間段統(tǒng)計出最多和最少被訪問的頁面、最多訪問路徑、23 / 147最多的訪問目錄、最多訪問的動態(tài)頁面、鏈接到本網站的 URL 鏈接的訪問情況等。日志管理:對各子站的數(shù)據、日志、權限進行統(tǒng)一管理。 信息報送信息報送功能主要實現(xiàn)在 CMS 平臺中站點內、站點之間、站點與其他系統(tǒng)之間信息報送和流轉等功能。實現(xiàn)各級單位之間的新聞、簡報、專報、文件等信息的下發(fā)與上報,進行信息采編與發(fā)布,提高工作效率、加強各級部門之間(橫向和縱向)的業(yè)務交流與信息共享。實現(xiàn)信息報送、信息采編、發(fā)布審批、信息管理、網站生成等功能的政務信息管理與服務的平臺。在 CMS 原有的組件共享機制的解決站點內和站點間的欄目信息共享和引用的基礎上,通過技術先進、運行穩(wěn)定、界面美觀、操作簡便、基于 IE 瀏覽器的政務信息報送管理平臺,實現(xiàn)各級單位之間的政務信息的報送、采集、處理、共享等功能。 公眾互動通過在網上設置調查題目來達到收集信息、分析民意的目的。形式包括在線訪談(依托訪談視頻及文字內容) 、在線投票、網上調查、咨詢投訴、依申請公開、主會信箱等。網上調研系統(tǒng)管理員可設置多個調查題目項,題目數(shù)量不做限制,能夠自定義調研表單,系統(tǒng)會及時地對調研結果按照不同的主題進行分類統(tǒng)計,并且可以自動統(tǒng)計分析出該問題被調研的次數(shù),訪問群體對調查主題答案的百分率以及以不同顏色的圖形式表現(xiàn)。網上調研子系統(tǒng),可自動生成所需要的調查問卷,具有自動數(shù)據統(tǒng)計、分析等功能。民意征集重大決策的民意征集是通過在網上設置調查題目來達到收集信息、分析民意的目的。形式包括在線投票、網上調查、民意征集等。系統(tǒng)管理員可設置多個調查題目項,題目數(shù)量不做限制,能夠自定義調查表單,系統(tǒng)在后臺將會及24 / 147時地對調查結果按照不同的主題進行分類統(tǒng)計,并且可以自動統(tǒng)計分析出該問題被調查的次數(shù),訪問群體對調查主題答案的百分率以及以不同顏色的圖形式表現(xiàn)。在線咨詢系統(tǒng)網站的信訪互動,通過互聯(lián)網門戶網站,以在線咨詢、投訴等為互動方式,搭建政府與公眾之間信息交流渠道。根據內容的區(qū)域的不同,信件將會在各個站點間流轉半里路,如何設立信件的分發(fā)流轉、統(tǒng)一監(jiān)督管理與工作協(xié)調機制,規(guī)范公眾訴求事項的辦理,提高應答效率和服務水平是我們在網站系統(tǒng)平臺建設規(guī)劃中必考慮到的一個重要方面。在線咨詢系統(tǒng)可靈活擴展分類,實現(xiàn)領導信箱、投訴、咨詢、建議、意見、信訪等多種互動業(yè)務,并提供統(tǒng)一的查詢、統(tǒng)計、分析,做到對外多種渠道,對內統(tǒng)一管理。信件可流轉辦理:除可實現(xiàn)目前“領導信箱”的基本交互功能外,還具有分發(fā)、歸檔、查詢、監(jiān)督等功能。自定義增減頻道:可根據實際情況,自定義設置互動類欄目,如在線咨詢、在線投訴、留言版、回音壁等。投訴咨詢:實現(xiàn)用戶投訴咨詢的提交、回復、查詢、滿意度評價、督察督辦及非本部門咨詢投訴的退信、轉發(fā)等功能。網上信訪:實現(xiàn)公眾信訪的在線受理。系統(tǒng)提供了信訪者身份確認、問題轉發(fā)、督辦、查詢、核實、用戶滿意度調查等功能。25 / 147 辦公系統(tǒng)設計辦公系統(tǒng)是一個為企業(yè)內部工作人員提供全面辦公服務的綜合系統(tǒng)。目的是便捷地處理企業(yè)內部各類綜合事務,提高信息傳遞與共享的效率。主要功能如下:個人辦公:待辦事宜、及時消息、日程安排、統(tǒng)一地址庫公文流轉:收文管理、發(fā)文管理、文件快遞、文件查閱檔案管理:檔案借閱、檔案歸還、檔案統(tǒng)計、檔案銷毀資料共享:資料分類、資料管理、資料查詢綜合管理:車輛管理、人員管理、物資管理、會議管理手機移動辦公:短信通知、手機辦公將根據《國家行政機關公文處理辦法》 (國發(fā)[2022]23 號)的要求,結合孝感市工作實際,提供一套完整的公文流轉系統(tǒng)。具體設計參考如下: 個人辦公 待辦事宜用戶通過單點登錄進入系統(tǒng)后,可在主頁的“個人門戶”欄中,看到各分類欄目(依各自的設置而定)需要辦理的公文,如下圖:點擊右下角的“更多” ,將顯示所有需要你辦理的公文,公文按文件類型,包括:收文、發(fā)文 2 種類別,鼠標點擊文件標題,則可直接打開相應的文件。 及時消息用戶可通過本系統(tǒng)提供即時信息方便快捷的進行交流,提供消息查看、回提示:點擊文件標題,可直接進入處理單,文件數(shù)目隨處理而遞減。2
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