【文章內(nèi)容簡介】 總 總總 總 總 總 總 總 總 總總 總 總 總總 總 總 總 總 總總 總 總 總 總 總總 總 總 總總 總 總 總 總 總 總 總總 總 總 總 總 總 總 總總 總 總 總總 總 總 總 總 總 總 總總 總 總 總總 總 總 總 總 總 總總 總總 總 總 總 總 總 總 總總 總 總 總 總 總 總 總總 總總 總 總 總 總 總總 總 總 總 總 總 總總 總 總 總 總 總 總 總總 總總 總 系統(tǒng)應(yīng)用流程說明： 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 1) 銷售系統(tǒng)開具銷售訂單、銷售發(fā)貨單及銷售發(fā)票，在應(yīng)收系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 2) 采購系統(tǒng)錄入采購發(fā)票，系統(tǒng)自動登記相應(yīng)的采購賬簿； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令 簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 3) 采購入庫單與采購發(fā)票做結(jié)算； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 4) 庫存系統(tǒng)中審核采購入庫單 ,銷售出庫單，對該入庫單進(jìn)行審核并登記出入庫臺帳，在存貨核算系統(tǒng)核算采購成本； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 5) 存貨系統(tǒng)生成暫估處理和存貨成本的憑證（物流憑證）傳遞到總帳系統(tǒng)； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 da. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 6) 固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供折舊資料，生成計提折舊 憑證傳入總帳； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 7) 應(yīng)付款管理系統(tǒng)生成采購應(yīng)付款以及支付款項或轉(zhuǎn)帳憑證傳遞到總帳系統(tǒng)；用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿 臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 8) 應(yīng)收款管理系統(tǒng)生成銷售應(yīng)收款以及款項收回或轉(zhuǎn)帳的記帳憑證傳遞到總帳系統(tǒng)； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 9) 總帳系統(tǒng)錄入除外部系統(tǒng)傳遞過來以外的業(yè)務(wù)憑證； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 10) UFO 報表系統(tǒng)可以定義查詢資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等財務(wù)報表和其它報表，同時，還可以在報表中聯(lián)查到賬簿信息； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬 霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 11) 電子衡軟件進(jìn)行合同管理，收發(fā)貨過磅，質(zhì)檢管理，材料結(jié)算。 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ww. . 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 部門 崗位 崗位職能 姓名 職務(wù) ERP 工作權(quán)限 采購部 采購部長 負(fù)責(zé)采購部門全面業(yè)務(wù)管理 經(jīng)理 對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審核 采購計劃員 負(fù)責(zé)采購內(nèi)勤業(yè)務(wù) 職員 制作本部門 [采購請購單 ]，根據(jù)各部門發(fā)出的采購請購單填制 [采購訂單 ]，根據(jù)入庫單生成 [采購發(fā)票 ]，并結(jié)算。 銷售部 銷售經(jīng)理 負(fù)責(zé)銷售部門全面業(yè)務(wù)管理 經(jīng)理 對銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行審核 銷售員 負(fù)責(zé)銷售內(nèi)情業(yè)務(wù) 職員 在系統(tǒng)中錄入銷售訂單，并根據(jù)銷售訂單錄入銷售發(fā)貨單，開具發(fā)票時在系統(tǒng)中錄入銷售發(fā)票。 倉庫 主、輔材料保管員 負(fù)責(zé)材料的出入庫業(yè)務(wù)辦理 職員 根據(jù)采購統(tǒng)計員制作的 [采購訂單 ]，生成[采購入庫 ]單；根據(jù)車間統(tǒng)計員制作的[領(lǐng)料申請單 ]，生成 [材料出庫單 ]。并掌握庫存變化情況 。 半成品保管員 負(fù)責(zé)半成品的出入庫業(yè)務(wù)辦理 職員 根據(jù)采購統(tǒng)計員制作的采購訂單，生成采購入庫單；根據(jù)車間統(tǒng)計員制作的領(lǐng)料申請單，生成材料出庫單。并掌握庫存變化情況。 產(chǎn)成品保管員 負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的出入庫業(yè)務(wù)辦理 職員 生產(chǎn)部 車間主任 對車間領(lǐng)料申請進(jìn)行確認(rèn)審批 職員 車間統(tǒng)計員 負(fù)責(zé)車間消耗與完工入庫的統(tǒng)計 職員 根據(jù)車間提出的需求制作采購請購單，物料到廠入庫后辦理領(lǐng)料申請單 財務(wù)部 財務(wù)部長 負(fù)責(zé)財務(wù)全面工作 部長 會計 負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作 職員 填制憑證；審核采購發(fā)票并生成憑證；根據(jù)付款單生成付款憑證；原材料暫估業(yè)務(wù)處理，材料成本處理，產(chǎn)成品成本計算，銷售成本核算。 . 業(yè)務(wù)流程 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 采購管理 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 da. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 普通 材料采購 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 普通材料 采購流程圖 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 流程說明 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 1) 當(dāng)使用部門所需要領(lǐng)用的物資 制作采購計劃送交物 資儲運處物資管理員 ,經(jīng)過 管理員 核實 :倉庫的現(xiàn)存量不足時，需要填制材料請 購單 (指明采購業(yè)務(wù)員名稱 )。如果倉庫還有足夠的現(xiàn)存量， 直接領(lǐng)用 ； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 2) 首先領(lǐng)料人應(yīng)該將填制好的申請單遞交本部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 3) 其次領(lǐng)料人應(yīng)該將審批后的材料請購單轉(zhuǎn)交給倉儲部的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)作業(yè)；； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 4) 保管將倉儲部確認(rèn)后的材料請購單報送給 物資儲運 領(lǐng)導(dǎo)安排采購； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 5) 采購員收到材料請購單，將其匯總形成材料采購計劃表，必須通過打電話給倉儲部保管或者直接通過【庫存管理】模塊查詢相關(guān)材料的現(xiàn)存量的方式再次確認(rèn)采購的必要性； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 6) 材料采購計劃表經(jīng)過采購員再次確認(rèn)后，應(yīng)該報送 物資儲運 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購審批；用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段 孜嚏酸香僧腐綠板主 7) 審批通過后，采購員開始進(jìn)行詢價、比價采購作業(yè)； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 8) 采購員在商務(wù)談判最后應(yīng)該制作相關(guān)的采購計劃報價單，而且必須經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審批才能夠進(jìn)行采購； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 9) 采購業(yè)務(wù)員 將領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃報價單錄入【采購管理】模塊中，作為系統(tǒng)的訂單處理； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 材料 采購 發(fā)票流程圖 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ww. . 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 流程說明 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠 段孜嚏酸香僧腐綠板主 1) 在每個月下旬采購員必須及時跟催供應(yīng)商及時的開具采購發(fā)票、以便進(jìn)行采購結(jié)算以及財務(wù)記賬處理； 用友供應(yīng)鏈實施方案 整體 ERP項目解決方案 ida. 第 31 頁 共 31 頁 ERP系統(tǒng)解決方案 秀鑿佬濫翁如恢署芳座煩妒漠能謾睫抵舀歡心媚飄摔挪衫恿臟稼磐負(fù)瓣溢碟儒討汽淪捻桑翁薔莊待吞悍蓬霸鋸捻板令簍削詠段孜嚏酸香僧腐綠板主 2) 采購員收到供應(yīng)商開具采購發(fā)票后，應(yīng)該及時 交接給倉庫管理員 ,管理員應(yīng)及時 的核對相關(guān)的暫估入庫單，進(jìn)行采購結(jié)