某企業(yè)酒會(huì)通用策劃案例(編輯修改稿)
2025-05-29 03:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 認(rèn)參會(huì)人員酒會(huì)前一周確定好接送交通車酒會(huì)前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會(huì)前一天晚上布置好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響十五、 階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（酒會(huì)前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。② 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳工作。③ 舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。④ 物品購買及場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。⑤ 確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前一周列出名單。酒會(huì)當(dāng)日流程：活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場(chǎng)人員登記。開場(chǎng)勁爆音樂預(yù)熱18：00－18：30 來賓到場(chǎng)或簽到18：30－18：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18：40： 酒會(huì)開始18：40－20：00 精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)難忘瞬間——所有參會(huì)人員集體合影尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！ 晚會(huì)后期工作： 各接送車送行重要人員收拾物品并整理場(chǎng)地。會(huì)務(wù)記錄整理總結(jié) 照片、錄像整理十六、 附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：序號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運(yùn)器材5借用所需工具工作6舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作7音箱設(shè)備調(diào)試工作8準(zhǔn)備好酒會(huì)所需伴奏帶9服裝道具準(zhǔn)備工作10主持人、演員到位11預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作12維持秩序工作人員到位13舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位14照相及DV工作人員到位15電線及器材看管人員到位16進(jìn)出口控制工作17酒水的購買18獎(jiǎng)品的購買19會(huì)場(chǎng)布置20會(huì)務(wù)錄入人員到位21各接送車確定接到人員附錄二、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物料準(zhǔn)備序號(hào)物料名稱序號(hào)物料名稱1酒水10橫幅2果盤、小點(diǎn)心11POP3獎(jiǎng)品12背景幕4氣球13舞臺(tái)5音響設(shè)備14無線話筒6燈光設(shè)備15照相設(shè)備71681791834 / 34擬邀貴賓名錄－－市委序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄－－市人大序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄－－市政府序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄－－市政協(xié)序號(hào)人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號(hào)擬邀貴賓名錄－－老領(lǐng)
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